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Título de la Propuesta:
“Sistematización y Mejoramiento en la Gestión de 3 proyectos prioritarios para la
formación de estudiantes de Educación Superior Técnico Profesional:
Reconocimiento de Aprendizajes Previos (RAP), Formación de Formadores y
Sistema de Prácticas”
Formación Técnica-Profesional X
1. ANTECEDENTES GENERALES
1.1. Institución
36 meses
2. EQUIPO RESPONSABLE DE LA DIRECCION Y EQUIPO RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL DEFINITIVO (PMI)
2.3 ORGANIGRAMA Y FUNCIÓN DE LOS EQUIPOS CONCERNIDOS EN LA PMI DEFINITIVO (Garantizar la pertinencia
del liderazgo y el número de horas necesarios para el cumplimiento de objetivos y logro de metas)
Rector
Bernardo Domínguez
covarrubias STAFF
- Carlos Isaac Vicerrector Académico
- Francisco Valdivia Director Desarrollo Académico
- Mauricio Valdés Director de Servicios Académicos
- Gonzalo Valdés Director de Docencia
Director PMI
M. Soledad Fernández
Director de Proyectos VRA
NA
La implementación del presente PMI, requerirá 960 millones de pesos, de los cuáles el 27% serán
aportados por la institución, en un periodo de 36 meses de ejecución. Al termino se esperan lograr los
siguientes resultados:
Contar con un modelo de gestión e implementación de un sistema de Reconocimiento de
Aprendizajes Previos que permita reconocer experiencias de aprendizajes adquiridos formal y/o
informal, para lo cual se establecerán las competencias (validadas y ajustadas), Instrumentos de
evaluación y la metodología de validación implementada.
Establecer a nivel institucional un Perfil del Formador de Formadores, y contar con el primer equipo
certificado académicamente de Formador de Formadores y la creación de un sistema integrado de
información de docentes.
Instaurar un marco regulatorio y procedimientos institucionalizados del sistema de prácticas.
Institucionalizar políticas y procedimientos para gestión de proyectos de desarrollo académico para
así contar con un banco de proyectos priorizados y asegurar la transferencia de los resultados.
Los indicadores de desempeño notables que se esperan con esta propuesta son:
INDICADOR COMPROMISO
Aumentar Matricula por Admisión Especial e índice de - Aumentar en 18% el porcentaje de matriculados
cobertura de carreras por admisión especial respecto de valor del
indicador medido a fines del 2013.
- Contar con RAP en un 46,5% de las carreras al
año 3 y un 100% de estas al año 6.
Rotación Docente Disminuir del 23% al 16% la rotación docente
N° Docentes en Plan de Acompañamiento Docente Aumentar del 70% al 100% el número de docentes
en Plan de Acompañamiento Docente
Mejorar la satisfacción y resultados examen final
de los estudiantes
Certificación de Formador de Formadores Formar a autoridades académicas y profesionales de
las unidades de apoyo pedagógicos (UAP) como
Formador de Formadores
Transferencias a través de la Red de Centros de Oferta de vacantes en el Diplomado Formador de
Desarrollo Docente Formadores a otras Instituciones de Educación TP
Generar un Perfil de Formador de Formadores
Nacional
8
El Instituto Profesional Duoc UC fue creado y reconocido oficialmente en el año 1982 y se obtuvo la
personería jurídica como Fundación Instituto Profesional Duoc en el año 1993, en adelante Duoc. A la
fecha la institución imparte 79 carreras y posee 9 escuelas distribuidas en 11 sedes IP de las cuales 8
se encuentran en la región metropolitana y 3 en otras regiones, a lo largo de su historia se han titulado
71.433 alumnos.
Al año 2011 contaba con 56.627 alumnos matriculados, una tasa promedio de egresados del 41,2% y
una tasa promedio de titulados de 31,7%. Un 82% de los egresados obtiene empleo dentro de un
periodo de 6 meses. Por otra parte la institución cuenta con 2.665 docentes de los cuales 746 son
contratados jornada completa. Además en agosto del 2010, la institución se somete ante la CNA a la
re-acreditación, logrando en ella el máximo periodo establecido, es decir 7 años (2010-2017).
Con respecto a la capacidad de valorización de resultados de gestión, se cuenta con la Oficina de
Análisis Institucional (OAI), quien tiene por función la recopilación y actualización de datos, los que se
procesan a través de indicadores, poniéndolos a disposición de la comunidad a través de la web
(globales) y a través de intranet solo para trabajadores de Duoc. Sin desmedro de lo anterior se
aprecia la opción clara de aprovechar en forma más exhaustiva dicha información para la elaboración
de proyectos de desarrollo académico, a través de un análisis estratégico respecto de la data requerida,
que permita identificar tanto los datos a levantar como los indicadores a calcular para poder llevar a
cabo un análisis y con ello hacer gestión de los resultados para el desarrollo y consecuente mejora
institucional.
El actual desafío de Duoc es consolidar y proyectar su posición de liderazgo a nivel nacional mediante
una gestión institucional de calidad en todos los ámbitos de su quehacer. Todo lo anterior teniendo en
consideración que el entorno en el que está inserto, presenta una creciente competencia, lo cual hace
necesario potenciar aun más sus fortalezas, aprovechar las oportunidades y sobre todo estar atentos a
las amenazas del mercado y las debilidades internas que detecte.
A modo de contexto se realizó un análisis FODA de la institución el cual se resume en el siguiente
cuadro:
Cuadro n° 1: Análisis FODA
10
En el anexo 6 se muestra el cuadro donde se visualiza los puntos que son críticos de abordar a nivel
institucional.
De este diagnostico se han identificado debilidades y oportunidades que quieren ser abordados como
acciones estratégicas en el presente Plan de Mejoramiento Institucional (PMI), presentadas a
continuación:
Del cuadro n°2, se puede observar que el presente PMI abordará cuatro objetivos estratégicos, que
son muy importantes para mantener a Duoc como referente a nivel nacional. Estos han sido
seleccionados dado el impacto que tendrán para la institución en la generación de indicadores notables.
Sin desmedro de ello es importante señalar que la institución permanentemente está desarrollando
proyectos de desarrollo para dar respuesta a brechas detectadas.
Formación de Formadores: Dos de los principales ejes de nuestro modelo educativo son: el
enfoque pedagógico centrado en el aprendizaje activo y la constitución de un ambiente formativo
basado en competencias laborales. En este contexto los docentes cumplen un rol insustituible de
modelo, guía, motivador, vinculo con la industria y facilitador del aprendizaje de los estudiantes.
De este modo, Duoc ha desarrollado iniciativas para proveer a sus 2.665 docentes de las
herramientas y capacidades indispensables que le permitan llevar a cabo este desafío, más aun
considerando que la mayoría de ellos provienen del mundo laboral y no cuentan con formación en
aspectos pedagógicos. En los últimos años, se han llevado a cabo algunas innovaciones y
definiciones que abordan este desafío, como por ejemplo la creación del Centro de Formación
Docente y del Reglamento Docente (2007), de la Categorización Docente (2008), la Unidades de
Apoyo Pedagógico (UAP) presentes en todas las sedes y que responden al Plan de
Acompañamiento Docente (PAD) y la participación en el proyecto Mecesup DUO0701, que permitió
el fortalecimiento del Centro de Formación Docente (CFD) mediante asistencias técnicas,
participación en maestrías de 11 profesionales, visitas de especialistas y estadías de
especialización en IES del extranjero (Canadá, España), entre otros.
Si bien existe un avance en la gestión y formación docente, aún tenemos posibilidades de mejora
para garantizar el cabal cumplimiento de nuestro modelo educativo. Las principales debilidades
que enfrentamos en este sentido se refieren a:
1) El PAD (Plan de Acompañamiento Docente) mejora la evaluación docente y hoy solo cubre un
39% de docentes de la institución,
2) En los últimos 2 años, registramos un 23% anual promedio de rotación de docentes.
3) Se requiere con urgencia generar mejores sistemas de registro, monitoreo, reporte del estado
12
Objetivo General
Establecer un plan de mejora institucional que permita a Duoc, seguir como un referente en Educación Técnico Profesional, abordando las
siguientes líneas estratégicas: RAP, Formación de Formadores, Prácticas y Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional.
plan de estudios determinado, ya sea por otras instancias formativas de origen académico o bien por experiencias laborales.
5) Implementar una metodología de validación del sistema de Reconocimiento de Aprendizajes Previos.
- Realizar jornadas de validación de los instrumentos de evaluación para las competencias del perfil de egreso de la carrera.
- Ajustar los instrumentos existentes, de acuerdo con las observaciones surgidas en las jornadas de revisión.
- Evaluar la necesidad de otro tipo de instrumentos o evidencias que puedan ser necesarios para dar cuenta del logro de competencias
asociadas al perfil de egreso de las carreras involucradas en el piloto.
- Elaborar las especificaciones asociadas a dichos instrumentos o evidencias que serán aceptadas para la demostración de las
competencias adquiridas en procesos externos o informales.
4) Construir instrumentos de evaluación que permitan la verificación de aprendizajes desarrollados en procesos formativos externos a un
plan de estudios determinado, ya sea por otras instancias formativas de origen académico o bien por experiencias laborales.
- Organizar los equipos de construcción de instrumentos de recopilación de evidencias para las carreras participantes en el piloto.
- Realizar jornadas de construcción de instrumentos, capacitando y asesorando a los diseñadores de los mismos.
- Definir los criterios de corrección y ponderación de las evidencias.
- Gestionar la revisión y validación de los instrumentos, en distintas instancias tanto disciplinares (a través de un par evaluador) como
estructurales (a través de un responsable de Escuela).
- Sistematizar las versiones definitivas de los instrumentos y respaldarlas en una plataforma computacional de soporte para tal efecto.
5) Implementar una metodología de validación del sistema de Reconocimiento de Aprendizajes Previos.
- Diseñar la muestra del perfil de personas que se requiere para la validación de la metodología.
- Elaborar un plan de difusión que permita captar a personas relacionadas con este perfil y que estén interesados en completar su
proceso formativo y formalizar su título.
- Realizar la convocatoria e incorporación de los postulantes al proceso de reconocimiento de aprendizajes previos.
- Aplicar la metodología diseñada, instrumentos y recopilar las evidencias requeridas para el reconocimiento de aprendizajes previos.
- Conformar comisiones de revisores de las evidencias presentadas.
- Revisar, corregir y procesar las evidencias de acuerdo con pautas de criterios pre-establecidos.
- Comunicar a los postulantes los resultados obtenidos en el proceso.
- Analizar los resultados finales de sujetos, contrastándolos con su rendimiento posterior, una vez ingresado al plan de estudios.
- Evaluar la metodología diseñada, identificando sus fortalezas y debilidades, para realizar una propuesta de mejoras y establecer
lineamientos para su masificación e implementación en régimen a nivel institucional.
Instrumentos piloto tiene sus instrumentos piloto tiene sus instrumentos tiene sus instrumentos revisados instrumentos
existentes revisados revisados y ajustados revisados y ajustados y ajustados
y ajustados
Estrategia 4: 50% de las carreras tienen 100% de las carreras tienen - Informe de construcción
Instrumentos sus instrumentos nuevos sus instrumentos nuevos de instrumentos
nuevos construidos construidos construidos
Estrategia 5: Primera convocatoria Segunda convocatoria Resultados del proceso de Informe de validación
metodología de realizada para el 50% de las realizada para el 50% de las validación de la metodología de la metodología y
validación carreras del piloto, selección carreras restantes del piloto, RAP, análisis de indicadores y evaluación de
implementada y matrícula de la primera selección y matrícula de la propuesta de ajustes para su replicabilidad a nivel
generación de alumnos RAP. segunda generación de implementación en régimen a institucional.
alumnos RAP. nivel institucional.
instituciones
% docentes (cantidad de docentes Reporte
que no que no renovaron anual de sub
Rotación
renueva contrato/ Cantidad de % 23% 20% 18% 16% 16% dirección de
docentes
contrato docentes con contrato gestión
anualmente vigente) *100% docente
Variación en el
índice de Brecha = 100% - X Por
satisfacción de X = Promedio del medir a
los índice de satisfacción Julio de Encuesta de
Satisfacción
estudiantes de los estudiantes 2013 asignaturas
de los 100-x disminuir disminuir disminuir
respecto de respecto de los entregada
estudiantes % 0% 10% 20% 23,5%
los docentes docentes por la Oficina
respecto del (Ej: (Ej: 83%) (Ej: 84,7%) (Ej: 86,4%) (Ej:87%)
acompañados acompañados por la de Análisis
docente 83%)
por la Unidad UAP Institucional
de Apoyo
Pedagógico Base 2012: 83%
(UAP)
Promedio de
Porcentaje de
Tasa de
aprobados (nota sobre
aprobación
4.0) en los exámenes
promedio de
finales de las
los exámenes
Resultados asignaturas que Reporte
finales de los Aumenta Aumenta Aumenta
Exámenes imparten los docentes 0% Oficina de
estudiantes de % 79,3% 5% 10% 10%
Finales de los que aprobaron 79,3% Análisis
docentes que 80,33% 81,37% 81,37%
Estudiantes diplomado Institucional
aprobaron
Base Duoc 2012:
Diplomado en
79,3% (de todos los
Educación
alumnos de DUOC
Vocacional
independiente del
docente)
Formadores
Porcentaje de Informes
Porcentaje de
Docentes en Plan docentes en Unidades de
docentes
de PAD / cantidad Apoyo
acompañables que % 70% 80% 90% 100% 100%
Acompañamiento total de Pedagógico
han recibido apoyo
Docente (PAD) docentes
en PAD
acompañables
Contar con el Reportes
sistema integral de Sistema tecnológico entregados por
Existe =1 unidad 0 0 1 1 1
docentes (SID) de datos de el Sistema
docentes
% de docentes Resultado
% docentes que se que se declara encuesta
Por medir
Identidad declara miembro de miembro/ percepción
% a marzo 40% 53% 70% 80%
Comunidad Docente Comunidad Docente universo que docente
del 2013
Duoc contesta la
encuesta
Definición de un
Actividades de perfil Nacional de Perfil Nacional
colaboración en un Formador de Existe =1 Unidad 0 0 1 1 1 del Formador
RED Formadores para la de Formadores
ETP
- Realizar levantamiento de competencias asociadas al rol de Formador de formadores para elaborar Dicccionario y Perfil
- Validar el perfil con actores claves de la institución (Directores de Escuelas, Subdirectores Academicos, Jefes UAP, docentes,
entre otros), asi como también con actores externos de otras instituciones afines
- Difundir el perfil dentro de las unidades clave (Escuelas y Sedes) de la institución
2) Benchmark con instituciones chilenas y extranjeras respecto de los perfiles, funciones, estructuras de apoyo institucional, y
programas de formación de formadores.
- Realizar revisión de experiencias implementadas en los últimos 5 años en Chile y el mundo
- Participar activa y sistemáticamente en Red de Centros de Apoyo a la Docencia de Chile
- Elaborar reporte de buenas prácticas y difundir sus resultados a nivel nacional, en Seminarios y Encuentros
- Convocar a instituciones de educación técnico profesional a participar del diplomado de formador de formadores
- Desarrollar en forma conjunta un perfil de formador de formadores a nivel nacional
3) Creación de un programa de selección, formación y certificación de Formador de formadores para la educacion superior chilena, con
énfasis en la educación vocacional basada en competencias.
- Diseñar e implementar una estrategia (procedimiento, criterios y fases) para la convocatoria y posterior selección de los
docentes y profesionales que quieran certificarse como Formador de formadores Duoc (asesores de las UAP, Directores de
Carrera, Relatores cursos del CFD).
- Diseñar un Diplomado basado en competencias, y compuesto por módulos y cursos, que habilite a un Formador de formadores
para trabajar en la educación superior técnica profesional.
- Poner en marcha el Diplomado como oferta abierta desde el Centro de Formación Docente.
- Evaluar los resultados del Diplomado (satisfacción de los participantes, calidad y pertiencia de los cursos) para realizar ajustes.
- Certificar la formación académica por logro de competencias de los Formador de formadores Duoc que hayan aprobado el
Diplomado.
4) Conformación de una comunidad institucional de formador de formadores Duoc.
- Definir una Misión, objetivos y metas corporativas y elaborar un Plan de Trabajo anual.
- Crear una identidad del equipo mediante el desarrollo de un espacio virtual de comunicación y elementos de imagen corporativa
- Realizar reuniones periódicas para intercambiar buenas prácticas y concensuar criterios relacionados con el acompañamiento de
los docentes
- Organizar jornadas semestrales de perfeccionamiento interno
- Monitorear anualmente el Plan de Trabajo construido en forma colectiva
5) Creación de sistema tecnológico integrado de docentes que le permita a los Formadores tener información actualizada, confiable y
en forma oportuna del estado y necesidades de los docentes que forman parte de la comunidad que acompañan.
- Levantar necesidades de información desde las sedes (UAP y Sub Directores Académicos) y las Escuelas respecto de los reportes
más habituales sobre datos de la carrera docente.
- Integrar las bases de datos disponibles en la institucuion para utilizarlas como fuentes de información en el sistema.
- Definir conceptualmente la estructura, funcionalidades y reportes requeridos para el sistema.
- Desarrollar la interfaz y el soporte tecnológico del sistema integrándolo con la plataforma tecnológica de la institución.
- Realizar piloto del sistema en una sede/Escuela
- Implementar mejoras según la evaluación realizada en el piloto
- Masificar el uso del sistema extendiéndolo a todas las Sedes y Escuelas.
6) Desarrollo de un Portal Docente que permita consolidar una Comunidad Docente más comprometida con el modelo educativo Duoc
y a través del cual los “formadores” puedan complementar su acompañamiento presencial
22
- Realizar un levantamiento de los sitios existentes actualmente en la institución y evaluación de su uso por parte de los docentes
y Formadores
- Diseñar la propuesta conceptual del Portal (secciones, funcionalidades, interfaz)
- Desarrollar tecnológicamente el Portal, con pruebas y ajustes.
- Realizar lanzamiento y difusión del Portal en la Comunidad Docente.
Existencia de un unidad
Protocolo de protocolo estándar
1
Seguimiento y de seguimiento y existe=1 0 (2012) 0 0 1 1
(2015)
Control. control del sistema
de práctica.
Indicadores de Proc
Listado de proyectos que cumplan con criterios establecidos en la política y en los procedimientos
eso Objetivo Específico N°4
Fórmula de Mediano
Nombre Descripción del Unidad de Línea Meta Meta Meta Medios de
Cálculo plazo
Indicador Indicador Medida Base Año 1 Año 2 Año 3 Verificación
4-6 años
Política Existe =1
Institucional
definida que
aborde todos y
Políticas 0 0 1 1 1 1 Documento
cada uno de los
aspectos
involucrados en los
PDA
Manual Existe =1
institucionalizado
que describa los
Manual de Procedimientos
0 0 1 1 1 1 Documento
Procedimientos respecto de los
procesos
involucrados en la
ejecución de PDA
Listado de Listado de
Capacitación participantes de las N° participantes 0 0 45 75 100 150 asistentes a las
capacitaciones capacitaciones
28
Listado de
Proyectos
Banco de Proyectos N° proyectos 5 10 15 20 20 20
incluidos en el
banco
NOTA: Todo ello teniendo siempre en cuenta que el impacto de los resultados de los proyectos de desarrollo académico deben ir en
beneficio directo de nuestros alumnos y dar respuesta a los objetivos estratégicos, a los planes de mejora establecidos como respuesta a
los resultados de acreditación y los planes de desarrollo propios de cada Escuela, sede y de la institución. Logrando con ello aumentar el
nivel de transferencia de los resultados alcanzados y con ello un uso mas eficiente de los recursos invertidos en este tipo de proyectos y un
impacto mas efectivo y en menor tiempo.
- Vincular esta plataforma con otras existentes en DUOC, de forma de contar con un Sistema de plataformas que interactúa entre si,
evitando la duplicación tanto de tareas como de información.
- Retroalimentar a los directores respecto del estado de avance de sus respectivos proyectos.
- Mantener informados al gobierno corporativo, respecto de los avances y resultados obtenidos (indicadores)
4) Validar esta capacidad a través de los proyectos propuestos en el PMI.
Implementación Piloto (12 meses): Pilotear el modelo a través de los sub proyectos del presente PMI. Generando indicadores que permitan
evaluar resultados y retroalimentarse respecto del impacto y las posibles mejoras a los procedimientos
Nombre Descripción del Fórmula de Unidad Línea Meta Meta Meta Año 3 Mediano Medios de
Indicador Indicador Cálculo de Base Año 1 Año 2 plazo Verificación
Medida 4-6 años
(N° estudiantes
matriculados por
vía admisión
especial carreras 607/
Matricula vía Matrícula de pilotos/N° total de 7.826 X/Y X/Y X/Y X/Y Estadísticas de la
%
RAP Admisión Especial estudiantes 7,76% 11% 15% 18% 20% OAI-DUOC
matriculados en Aprox
carreras pilotos
)*100%
(Base 2012)
Porcentaje de
carreras de la N° carreras con
Índice de institución que RAP/N° carreras
0/86 5/86 19/86 40/86 86/86 Estadísticas de la
cobertura incorporan ofertadas %
0% 5,8% 22,1% 46,5% 100% OAI-DUOC
Carreras sistema RAP en su (base oferta
oferta de 2013=86)
matrícula.
(N° Autoridades
que aprobaron el
Autoridades
Certificación de Diplomado
Académicas de
Autoridades Formador de
Escuelas y Sedes 20/125 50/125 80/125 125/125 Registros de
Académicas de Formadores/N° % 0
certificados como 16% 40% 64% 100% aprobación en SAP
Escuelas y total de
Formador de
Sedes Autoridades)
Formadores
*100%
(base 2012= 125)
(N° profesionales
aprobaron el
Diplomado
Formador de
Profesionales UAP
Certificación de Formadores/N°
certificados como 10/70 40/70 70/70 70/70 Registros de
Formador de total de % 0
Formador de 14,3% 57,1% 100% 100% aprobación en SAP
Formadores Profesionales UAP)
Formadores
*100%
(Base 2012= 70)
31
Oferta de
Transferencias Vacantes en
a través de la diplomado
Cantidad de 3 30
Red de Centros formador de conteo 0 0 30 vacantes Fichas de Inscripción
vacantes ofertadas vacantes vacantes
de Desarrollo formadores
Docente abierta a otras
instituciones
Promedio nota
centro de Ficha de
práctica (*) de categorización de los
Percepción de Evaluación de los todas las prácticas Por centros: evaluación
idoneidad de centros de del año medir a alumno + pauta
% 6 6,1 6,4 6,5
centros de práctica según marzo de evaluación
Práctica pautas definidas. (*): nota centro de 2013 supervisor de
práctica = (nota práctica Duoc UC
alumno + nota Plataforma
supervisor) / 2
Brecha = 100% -x
Brecha Brecha
x = (estudiantes
Variación del disminuye en disminuye
que aprueban la Por Brecha Pauta de evaluación
Porcentaje de un 40% en un
Efectividad de práctica según medir disminuye en 360° (alumno,
estudiantes que % - con un 70%
la práctica pauta de fines del en un supervisores de la
aprueban la Mínimo con un
evaluación/ total de 2013 20% empresa y Duoc)
práctica 80% Mínimo
estudiantes en
85%
práctica)* 100%
Cantidad de
«Carreras
carreras sede con
sede, jornada y Carreras sede con
sistema Listado carreras
modalidad» con sistema de
validado/cantidad % 0 0% 40% 80% 100% sede, jornada y
sistema de prácticas
de carreras sede modalidad
prácticas validado
base 2012 (417)
Validado
Brecha = 100% -x
Brecha
x = (cantidad de Brecha Ficha de
% de prácticas Brecha disminuye
oferta de prácticas disminuye en categorización de
Cobertura requeridas al año Por Medir disminuye en un
en centros un 80% centros de práctica y
centros de cubierto por los % a fines - en un 100%
categorizados y con un oferta de centros de
práctica centros de de 2013 40% con un
elegibles / total de Mínimo práctica
práctica validados Mínimo
prácticas 80% Plataforma
100%
requeridas )* 100%
32
Monto
Institucional de
Cantidad de
inversión anual
Inversión en recursos propios Contraparte
destinado a MM$ 120 150 200 250 300
PDA destinado a PDA Proyectos
proyectos de
(inversión anual)
Desarrollo
académico
Cantidad de
profesionales que
Profesionales
Profesionales está o ha Nómina de
Duoc participando
vinculados a participado en PDA Unidad 20 40 80 100 100 profesionales que
en PDA con
PDA con fondos participa en PDA
fondos externos
externos en los
últimos 3 años
Cantidad de
Recursos Monto de recursos
recursos externos Montos ejecutados
externos externos
anual ejecutadas MM$ 397,547 600 800 1.000 1.150 por año
ejecutados en ejecutados
en el desarrollo de
PDA durante el año
PDA
Desviación Brecha
= 100 – x% Brecha
Brecha
Efectividad de la Brecha disminuye
Por disminuye en
transferencia de x = porcentaje de disminuye en un
Definir a un 50% Estadísticas de la
Transferencia resultados transferencia % - en un 70%
fines con un OAI-DUOC
respecto de lo logrado respecto de 40% con un
2013 Máximo
esperado los indicadores de Máximo
15%
transferencia 10%
comprometidos
33
8. PRESUPUESTO DEFINITIVO DEL PMI (en $, cifras cerradas en cero los tres últimos dÍgitos)
C ostos de formación de
recursos humanos 53.916.000 7.433.000 0 32.235.000 2.000 0 13.213.000 1.000 0 99.364.000 7.436.000 0 106.800.000
Servicios de consultoría 63.168.000 600.000 0 62.482.000 95.000.000 0 45.950.000 0 0 171.600.000 95.600.000 0 267.200.000
Obras 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
C ostos de Operación 104.344.000 48.072.000 0 156.400.000 53.434.000 0 137.692.000 84.642.000 0 398.436.000 186.148.000 0 584.584.000
Total (PESOS) 232.519.000 56.105.000 0 270.626.000 148.436.000 0 196.855.000 84.643.000 0 700.000.000 289.184.000 0 989.184.000
ANEXOS
2.- Agregar datos e indicadores vinculados con el ámbito de Formación Técnico Profesional
Año
2007 2008 2009 2010 2011
Matrícula total programas conducentes a título 37.976 41.538 44.759 50.691 56.627
Matrícula total programas técnico nivel superior (TNS) 15.934 17.501 19.167 22.170 24.844
Matrícula total programas nivel profesional 22.042 24.037 25.592 28.521 31.783
Matrícula alumnos nuevos de primer semestre
14.298 14.122 15.509 17.094 18.632
(admisión de inicio)
Matrícula alumnos nuevos de primer semestre
-- -- -- 12.479 14.160
quintiles 1, 2 y 3 (admisión de inicio)
Matrícula total jornada diurna 27.841 30.236 32.277 35.379 38.074
Matrícula total jornada vespertina 10.135 11.302 12.482 15.312 18.553
Matrícula total formato presencial 37.229 40.497 43.187 48.129 53.511
Matrícula total formato Semi-presencial 747 1.041 1.572 2.562 4.030
Matrícula total formato Full on line -- -- -- -- --
Tasa de retención alumnos nuevos en el primer
-- 81,40 85,75 84,78 84,66
semestre (admisión de inicio)
Tasa de retención en el primer año 74 73 78 78 76
Tasa de titulación por cohorte de ingreso 32,7 24,7 13,2 -- --
Tasa de titulación por cohorte de ingreso quintiles 1,
-- -- -- -- --
2y3
Tiempos de titulación programas TNS 6,8 6,7 6,8 6,7 6,6
Tiempos de titulación programas nivel profesional 9,2 9,5 9,6 9,5 9,2
Empleabilidad a 6 meses del título programas TNS 81% 82% 78% 84% 82%
Empleabilidad a 6 meses del título programas nivel
80% 83% 78% 83% 83%
Profesional
Nº total de académicos 1.713 1.993 2.191 2.437 2.665
Nº total de académicos jornada completa 363 306 471 692 746
N° total de académicos media jornada 291 299 350 463 480
N° total de académicos con vinculación con el sector
productivo (que trabajen o que se desempeñen en el -- -- -- -- --
sector productivo)
N° de programas acreditados nivel TNS -- -- 15 7 12
N° de programas acreditados nivel profesional -- -- 12 14 3
40
4.- Currículo de Integrantes de Equipos Directivos y Ejecutivos del PMI (1 página por persona
como máximo)
42
Estudios
Estudios
Experiencia profesional
Estudios
Experiencia profesional
Estudios
Enseñanza Media: Walt Whitman High School, Bethesda, MD. Estados Unidos.
Experiencia profesional
Estudios
Portugués hablado (con fluidez), escrito y lectura: Dominio nativo del idioma.
Inglés hablado, escrito y lectura (nivel medio-básico)
47
Estudios
Estudios
Experiencia profesional
Estudios
Experiencia profesional
OE 7: Fortalecer el
modelo de gestión.
Formación de OE 5: Disponer de los M 8: Implementar un plan ED 6: La constitución de un MC 15: Estrategia y acciones Gestión Docente
Formadores mejores profesores y interno de difusión de ambiente formativo idóneo, tácticas a desarrollar y aplicar (Categorización docente,
administrativos procedimientos de dotado de los medios materiales para optimizar reclutamiento y Capacitación docente en
Categorización Docente. y educativos apropiados para selección de profesores área disciplinar,
una plena aplicación del modelo MC 16: Estrategia y acciones Reclutamiento de docentes
M 9: Sistematizar la formativo, sustentado en una tácticas para optimizar especialistas para líneas
retroalimentación de la comunidad docente habilitada y capacitación disciplinar de los estratégicas de cada área)4
evaluación de desempeño a comprometida con los docentes
todos profesores propósitos que lo animan MC 17: Estrategia y acciones
tácticas para asegurar
conocimiento y gestión de los
profesores
Práctica OE 2: Potenciar la DDP1: Dificultad de ED 1: Un sistema estructurado MC 8: % Incremento de Vinculación Empresarial4
empleabilidad de convocatoria y frecuencia de de desarrollo curricular, que empleabilidad egresados. Apoyo prácticas
nuestros titulados. sesiones de los Consejos asegure la pertinencia, profesionales in situ.5
Empresariales. relevancia y efectividad de la MC 20: Nuevas formas de
OE 3: Aumentar el formación impartida. vinculación con la empresa y
número de titulados gremios a implementar al 2015
para asegurar su y año en que estarán operativos.
impacto en la fuerza
laboral.
1
Nota: no es una capacidad que se mida en el proceso de acreditación y de manera transversal al resto.
2
Plan de Desarrollo Administración y Negocios y otros
3
Plan de Desarrollo Comunicación y otros
OE: Objetivo estratégico (10) M: Mejora proceso acreditación (10) ED: Ejes Definitorios (6) MC: Metas Criticas (24)
DDP: Debilidad Docencia Pregrado Informe Evaluación Interna
7. Antecedentes de Contexto
Diagrama Proyecto
En Chile, se han implementado sucesivamente en los últimos años políticas de inserción de personas
adultas a sistemas formales de educación y si bien existen iniciativas exitosas al respecto, como los
importantes avance que ha realiza Chile Valora, aun las instituciones de educación superior, y en
particular nuestra institución, no han implementado en forma masiva sistemas de reconocimiento de
aprendizajes previos. Duoc ha implementado algunas instancias de ingreso de estudiantes mediante
admisión especial a través de la vía de reconocimiento de aprendizajes previos, especialmente con
convenios o trabajos colaborativos realizados con liceos de formación técnica. Por ejemplo, con el Liceo
Politécnico Andes Duoc en Renca, donde los estudiantes como parte de su proceso de formación escolar
van adquiriendo competencias que luego son reconocidas en carreras de nuestra institución,
permitiéndoles acortar su trayectoria educativa al ingresar a un plan de estudios, luego de terminar la
secundaria.
Este proyecto tiene como propósito principal diseñar y validar un sistema de reconocimiento de
aprendizajes previos que facilite la incorporación al sistema educativo, y en particular a la educación
superior, de personas que han abandonado sus estudios ayudándoles a retomar su formación,
reconociéndoles sus experiencias adquiridas en el mundo laboral y en otras instancias de formación que
no hayan completado.
53
De la misma manera, este sistema permitiría el ingreso de personas del mundo del trabajo que no tienen
certificaciones reconocidas, pero que han sido ampliamente capacitadas en sus contextos laborales y que
tienen experiencia que avala la adquisición de competencias que pudieran ser reconocidas en nuestra
institución. De esta manera podrían ingresar a programas de modalidades presenciales o
semipresenciales, ajustadas a las exigencias del mundo del trabajo, por ejemplo a través del Programa
Ejecutivo Vespertino (PEV).
Lo que se espera lograr con este proyecto es generar una oferta de formación que sea pertinente a las
necesidades de personas jóvenes y adultas que desean formalizar sus estudios y certificar
académicamente sus competencias adquiridas, mediante la posibilidad de construir una trayectoria
educativa más flexible.
Formador de Formadores
El Centro de Formación Docente Duoc fue creado en 2007 con la finalidad de apoyar el desarrollo de las
capacidades pedagógicas de los docentes, requeridas para una mejor implementación de nuestro modelo
educativo. Actualmente cuenta con un equipo de 5 profesionales que completan 169 horas semanales, y
cuya oferta contempla un programa de formación docente con 36 cursos en modalidad semipresencial
organizados en 3 Diplomados (Educación Vocacional, Educación Tecnología y Desarrollo Curricular) y 8
cursos complementarios en las áreas de tecnología, comunicación e inglés. Complementariamente al CFD,
Duoc cuenta con equipos especializados en cada una de sus sedes, las UAP (Unidades de Apoyo
Pedagógico) quienes realizan el acompañamiento pedagógico a docentes en el aula, focalizándose por
ahora sólo en aquellos que son nuevos o que tienen una baja evaluación de desempeño docente. En total
tenemos 65 asesores pedagógicos que totalizan 14.472 horas semestrales de dedicación a la
implementación del Plan de Acompañamiento Docente (PAD).
Si bien existe un avance en la gestión y formación docente, aún tenemos serias debilidades que nos
dificultan garantizar el cabal cumplimiento de nuestro modelo educativo. Las principales amenazas que
enfrentamos en este sentido se refieren a:
1) El PAD (Plan de Acompañamiento Docente) hoy alcanza a cubrir sólo un 39% de docentes de la
institución, lo que deja fuera a un importante porcentaje. Sin embargo, sabemos que el PAD es uno
de los factores que mejora la evaluación docente ya que duplica el índice docente promedio versus
el cambio promedio del mismo índice de la totalidad docentes de la institución, por lo que es una
meta institucional optimizar dicho proceso y por sobre todo unificar y perfeccionar las capacidades
de los formadores de formadores (asesores de las UAP, Directores de Carrera, Relatores cursos del
CFD).
2) En los últimos 2 años, registramos un 23% anual promedio de rotación de docentes, muchos de los
cuales no logran o no alcanzan a comprender ni apropiarse del modelo educativo. Esto impacta en
el esfuerzo por conformar una comunidad docente más apropiada de nuestro modelo educativo.
Esta misma situación implica un mayor gasto en el acompañamiento que realizan las UAP, y la
pérdida de la inversión realizada por la institución en el proceso de su reclutamiento, selección e
inducción. Actualmente se invierte aproximadamente $50.000 semestralmente en la inducción de
un docente nuevo a la institución.
3) La gran cantidad de docentes de Duoc y el alto porcentaje de rotación de los mismos, así como la
necesidad de ofrecer planes de formación más atingentes a las necesidades y perfiles de cada
grupo, nos impulsan a generar mejores sistemas de registro, monitoreo y reporte del estado actual
de cada docente, así como también mejores canales de comunicación con ellos. Actualmente,
carecemos de un sistema que administre una base de datos integral de docentes, y un Portal que
permita la generación de la Comunidad Docente Duoc.
4) Otra de las dificultades críticas que requerimos abordar con prioridad se refiere a la deserción de
los docentes que participan de los cursos formales de Diplomados impartidos por el Centro de
Formación Docente. Esta cifra bordea el 70%, por lo que se hace indispensable generar mejores
54
sistemas de convocatoria, seguimiento y retención en nuestros cursos. Esto considera, entre otras
cosas, realizar un mejor proceso de difusión de los cursos, de selección de los inscritos, mejores
incentivos para su retención, y fundamentalmente mejorar la calidad de los contenidos,
metodología y pertinencia de los cursos impartidos, como también las competencias de los
relatores de los cursos.
5) Requerimos generar un modelo de acompañamiento más efectivo, amplio y flexible que permita
atender a un mayor número de docentes, acogiendo las diferencias tales como su antigüedad en la
institución, sus competencias pedagógicas, su carga académica, su desempeño docente y funciones
dentro de la institución, para todo lo cual es necesario consolidar un equipo de asesores y
formadores muy competente y estable.
6) Los docentes se relacionan y dependen de los Directores de Carrera de sus respectivas sedes, y por
lo tanto éstos cumplen funciones de formadores de sus docentes, sin embargo para este rol
estratégico muchas veces los Directores de Carrera no cuentan con la preparación e información
apropiada respecto del modelo educativo ni de su implementación en el aula. Aun no existe una
estrategia formal mediante la cual los Directores de carrera puedan interiorizarse del modelo.
Sistema de Prácticas
En este contexto el proyecto busca poner a disposición un sistema estandarizado de prácticas en el que se
establezcan los criterios institucionales para la reglamentación, gestación, evaluación y seguimiento de las
prácticas, con el fin de fortalecer los procedimientos y la gestión de la información relativa a esta
importante actividad en la formación de nuestros alumnos.
Con la ejecución del proyecto se podrán beneficiar nuestros alumnos y docentes, quienes contarán con un
marco regulatorio único para operar el sistema de prácticas, así como con una plataforma que les
entregará la información actualizada respecto a todas las actividades relativas a las prácticas. Por otra
parte, el proyecto optimizará la vinculación con el mundo empresarial a partir de un sistema estandarizado
de prácticas que responda a las necesidades del sector productivo y que permita una comunicación
eficiente entre Duoc y las empresas.
La pertinencia y óptima metodología del proyecto se esperan conseguir mediante la participación activa de
los principales actores del proceso, para ello el proyecto considera la constitución de un Comité Asesor y
el establecimiento de vínculos con instituciones educacionales extranjeras.
55
Las instituciones de Educación Superior no están ajenas a la necesidad de innovar, ya que al estar insertas
en un ecosistema dinámico y competitivo, deben estar permanentemente revisando lo que ocurre tanto al
interior de la institución como en su entorno.
Lo anterior por lo general lleva asociado de altos niveles de inversión, por lo que deben gestionar muy
bien su programa de desarrollo para hacer un buen uso de los recursos invertidos
Para costear la inversiones necesarias para el desarrollo de este tipo de instituciones se cuenta con el
apoyo del estado, principalmente del Ministerio de Educación,
Frente a esta oportunidad comienzan a gestarse proyectos de desarrollo en las IES, que con el tiempo si
bien gestan mejoras en las instituciones que los ejecutaron, no estuvieron exentos de problemas en su
desarrollo, principalmente por que las instituciones en su mayoría no cuentan con capacidades adecuadas,
sobretodo de gestión para la selección, postulación,ejecución y transferencia de los resultados.
Muchos de los proyectos de desarrollo que se han llevado a cabo obedecen a problemas puntuales de una
Escuela o Carrera y no están necesariamente alineados a la Planificación Estratégica de la Institución, ni
se establece un orden prioritario para llevarlos a cabo.
Además la IES a medida que se van consolidando en el mercado, se hacen más grandes y más complejas,
de esto no se encuentra exento DUOC, ya que ha tenido, en estos últimos años un crecimiento explosivo
y en algunas ocasiones inorgánico, dada la complejidad del crecimiento.
Por lo anterior se hace imperante contar con una capacidad institucional que permita trabajar con los
lineamientos estratégicos de la institución, realizar una gestión eficiente de los recursos, establecer
estándares de selección, operación y transferencia, además de realizar la búsqueda de mecanismos de
financiamiento, en pro del desarrollo institucional.
Actualmente en la institución se visualizan las siguientes debilidades al respecto:
- Las escuelas poseen planes de desarrollo separados del plan institucional, los cuales están
orientados específicamente a las necesidades propias de ellas.
- No se aprovechan necesariamente las sinergias de los resultados obtenidos, al no ejecutarse
adecuadamente la Transferencia Tecnológica.
- A medida que las IES que se hacen más grandes y por ende complejas, la administración de los
proyectos de desarrollo se hace más engorrosa y los procesos se tornan ineficientes.
- Los equipos a cargo de la ejecución de los proyectos de desarrollo académico, conocen muy bien lo
técnico, pero por lo general carecen de competencias respecto a control de gestión, transferencia
de los resultados y rendición ante las entidades que entregan el financiamiento.
Por todo lo anteriormente expuesto, Duoc desde mediados de 2011, crea la Dirección de Proyectos de la
Vicerrectoría a Académica, la cual, opera bajo la dependencia de la Dirección de Desarrollo, teniendo en
un principio dos objetivos:
- Tomar el control de los proyectos de desarrollo académico en ejecución tanto en la relación con el
Mecesup, como con los directores y encargados de los respectivos proyectos
- Definir el quehacer de la Dirección de Proyecto de la Vicerrectoría Académica (DPVRA);
estableciendo para ello los procesos básicos y la Estructura Organizativa que la sustente.
Actualmente la dirección cuenta con 2 personas que realizan el seguimiento y control de los proyectos que
se encuentran en ejecución por la institución, una directora de proyectos y una asistente administrativa.
Se observa la necesidad de fortalecer el quehacer de la DPVRA, ya que aun no se resuelven las debilidades
identificadas en los párrafos anteriores, debiendo abordar no solo el control durante la ejecución sino que
todo el proceso, que va desde la identificación de los proyectos de desarrollo académico, hasta la
transferencia de los resultados de los proyectos ejecutados, pasando por la evaluación de estos a partir de
criterios que nacen desde la alta dirección y del cruce de esta con los objetivos estratégicos
institucionales, la definición del proyecto mismo (punto de partida, programa de trabajo, equipo de
trabajo y resultados comprometidos), formulación, postulación y la ejecución en el caso de ser adjudicado
Además es importante considerar como foco de trabajo las escuelas, para ello es necesario instalar una
metodología de trabajo que las ayude a conceptualizar su planificación y ser consideradas en las
estrategias de desarrollo de la institución, construyendo un marco de desarrollo académico institucional.
Una vez institucionalizada y sociabilizada la DPVRA, en toda la institución, permitirá establecer
mecanismos de análisis de propuesta y detección de oportunidades además de realizar la articulación con
múltiples fondos.
En la gestión del clima organizacional se monitorea regularmente esta dimensión, en base a la aplicación y
análisis periódico de una encuesta de clima, cuyos resultados, desglosados por sede y por segmentos
definidos (nivel jerárquico, antigüedad, edad, sexo y nivel educacional), son presentados a las distintas
unidades para la elaboración de planes de acción que mejoren los indicadores.
En base a la característica distintiva que “considera el uso de una infraestructura y de un equipamiento
actualizado y del mejor nivel, que permita a los alumnos conocer y experimentar sus destrezas y
habilidades en condiciones similares a las que encontrarán en su desempeño laboral, las instalaciones
deben permitir simular adecuadamente las condiciones reales”, la institución aplica las siguientes políticas
y mecanismos:
a. Mecanismo para la Apertura y Ampliación de Sedes. Para la apertura de sedes, la institución hace una
evaluación de las oportunidades y de su capacidad para realizar un nuevo proyecto. Así evalúa la
disponibilidad de recursos humanos, el presupuesto disponible, los requerimientos de cada sede, sector o
región, y la matrícula de educación superior y de la actividad productiva asociada. Para la ampliación de
sedes, la institución hace una proyección de alumnos por carrera y aplica mecanismos de evaluación de la
capacidad de los recintos.
b. Políticas y estándares de dotación y actualización de bibliografía y recursos para el aprendizaje. La
institución asegura el logro de las competencias declaradas en el perfil, a través de procedimientos
formales para determinar los estándares a que debe adecuarse la provisión del servicio educativo, definido
por las Escuelas respectivas. Estos estándares incluyen la definición de requerimientos de equipamiento,
tecnologías y recursos bibliográficos, que deben dotar las carreras en cada una de las sedes en que se
imparten.
En relación a la Gestión Financiera para asegurar la suficiente provisión de recursos financieros para el
cumplimiento de los propósitos institucionales y el financiamiento de sus requerimientos de en materia de
recursos humanos, infraestructura y recursos para el aprendizaje, Duoc cuenta con políticas y
procedimientos formales para:
Planificar, administrar y controlar los recursos financieros.
Administrar la cuenta corriente de los alumnos.
Desarrollar y proveer nuevos servicios a los alumnos relacionados con financiamiento,
seguridad y medios de pago.
Asegurar el patrimonio, flujos y la responsabilidad civil.
Proveer de soporte operativo e información a sedes y otras unidades.
fortuitos y de responsabilidad civil, que asegura los edificios, instalaciones y equipamientos en todas las
sedes.
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