Bogotá, D.

C, 23 de marzo de 2021

Ingeniero
CARLOS ALFONSO GOMEZ GUACANEME
Director de Proyecto
Universidad Nacional de Colombia.

Ref: Respuesta Observaciones bases de datos

Reciba un cordial saludo:

De manera atenta me permito remitir el reporte de novedades de acuerdo con la

comunicación oficial No ANSV-UNAL-CTO050/20-030 fechado el día 18 de marzo de 2021
donde se detallan una serie de novedades así:

VILLAVICENCIO/META
OBSERVACIONES
El número total de personas-actividad contadas en la
columna “ACTIVIDADES EN QUE PARTICIPA” no
coincide con el total de personas sumadas por cada
actividad.
Se encontraron casos en los que los participantes
afirmaron ser propietarios de motocicleta y en la
casilla “PLACA” se encuentran caracteres que no
cumplen con la normatividad de placas de
motocicletas. Es decir, no tienen los suficientes
caracteres numéricos.
El correo electrónico MQMQMQ@ se encuentra
asociado a siete (7) participantes diferentes. Dicha
dirección no es una dirección válida.
RESPUESTA
Una vez identificada la observación se procedió a
realizar conteo en cada una de las activaciones
realizadas en la ciudad de Villavicencio
encontrando dicha novedad y realizando un
ajuste a los valores entregados, así como a los
registros duplicados.
Dentro de esta observación y de acuerdo con la
experiencia en los municipios recorridos se ha
evidenciado el desconocimiento de los
conductores y propietarios de motocicleta de las
placas de identificación vehicular de sus
automotores, así mismo se dio amplia información
a los profesionales de registro para que en futuras
intervenciones tomen medidas que permitan
obtener la información de manera veraz.
El software que se emplea para el registro de
actividades no permite la impresión del adhesivo
sin el diligenciamiento de todas las casillas, así
mismo dentro de la casilla de “Correo” esta de
manera predictiva el carácter “@” teniendo en
cuenta dicha situación el personal encargado de
registro había decido poner una serie de
caracteres o palabras a las personas que no
cuentan con correo electrónico.

Por lo anterior se dieron instrucciones específicas

de digitar en dicha casilla “@NO TIENE” para
aquellos ciudadanos que no proporcione dicha
información.
Se encontraron registros de participantes que no Teniendo en cuenta la variedad de población que
tienen correo electrónico. se ha atendido en cada municipio es evidente que

Se encontraron registros de participantes con
temperatura corporal menor a 35º C, la cual es muy
baja y representa un peligro para la salud del
participante.
Se encontraron participantes con números de
identificación erróneos al ser número del orden de
hasta 15 dígitos.
Se encontraron registros de correo electrónico
“jajaja@”, el cual no es un correo electrónico válido.
Se encontró registro del número de teléfono
6666666662, cual no es un número de teléfono
válido.
Se encontró un registro de número de teléfono con 14
dígitos, lo cual no es posible.
Se encontró registro de participantes con
temperaturas de 38º C o más. De acuerdo con el
protocolo de bioseguridad estos participantes no
deberían haber sido aceptados para realizar las
actividades. Las personas-actividad realizadas por
estos participantes no serán contadas.
algunos de los participantes no cuenten con
correos electrónicos, para ellos se ha dispuesto
de un Enlace para la descarga de los certificados
de asistencia
Para el registro de la temperatura corporal de los
participantes se ha dispuesto de un termómetros
laser, dicha actividad está siendo adelantada por
el grupo de paramédicos, el error que se describe
en la observación puede ser presentado al
momento de transmitir dicha información al
personal que la digita (Registro)
Efectivamente el error descrito hace parte a un
ciudadano que no presento documento de
identidad físico lo que obligó al personal de
registro a realizarlo de manera manual, lo que
pudo generar un error en la digitación del
documento.
El software que se emplea para el registro de
actividades no permite la impresión del adhesivo
sin el diligenciamiento de todas las casillas, así
mismo dentro de la casilla de “Correo” esta de
manera predictiva el carácter “@” teniendo en
cuenta dicha situación el personal encargado de
registro había decido poner una serie de
caracteres o palabras a las personas que no
cuentan con correo electrónico.
Por lo anterior se dieron instrucciones específicas
de poner en dicha casilla “@NO TIENE” para
aquellos ciudadanos que no proporcione dicha
información.
Una vez revisada la información en cada uno de
los archivos de las intervenciones de los
municipios, se evidencio la digitación errónea de
un abonado telefónico. Por lo cual se ha solicitado
al personal tomar contacto con dicho ciudadano
con el propósito de subsanar dio hallazgo
Este hallazgo corresponde a una digitación
errónea por parte del personal encargado de la
actividad de registro
Para el registro de la temperatura corporal de los
participantes se ha dispuesto de un termómetro
laser, dicha actividad está siendo adelantada por
el grupo de paramédicos, el error que se describe
en la observación puede ser presentado al
momento de transmitir dicha información al
personal que la digita (Registro).
 Cabe resaltar que cada una de las observaciones realizadas dentro de la comunicación
oficial No. ANSV-UNAL-CTO050/20-030 con asunto “Observaciones bases de datos” ·
fueron analizadas tanto por los funcionarios de registro como por el grupo de etapa Inicial,
dichas observaciones fueron atendidas de manera detallada y subsanadas las bases de
datos encontrando los siguientes valores para las activaciones reportadas en la ciudad de
Villavicencio así:

DÍA 1 VILLAVICENCIO REPORTE DE ACTIVIDADES 02-03-2021

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
177 905

DÍA 2 VILLAVICENCIO REPORTE DE ACTIVIDADES 03-03-2021

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
185 1075

DÍA 3 VILLAVICENCIO REPORTE DE ACTIVIDADES 04-03-2021

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
207 1044

DÍA 4 VILLAVICENCIO REPORTE DE ACTIVIDADES 05-03-2021

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
402 2609

DÍA 5 VILLAVICENCIO REPORTE DE ACTIVIDADES 06-03-2021

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
120 648

REPORTE GENERAL VILLAVICENCIO

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
1091 6281
 ACACÍAS/META
OBSERVACIONES RESPUESTA
El número total de personas-actividad contadas en la Una vez identificada la observación se procedió a
columna “ACTIVIDADES EN QUE PARTICIPA” no realizar conteo en cada una de las activaciones
coincide con el total de personas sumadas por cada realizadas en la ciudad de Villavicencio
actividad. encontrando dicha novedad y realizando un
ajuste a los valores entregados, así como a los
registros duplicados
Se encontraron casos en los que los participantes Dentro de esta observación y de acuerdo con la
afirmaron ser propietarios de motocicleta y en la experiencias en los municipios recorridos se ha
casilla “PLACA” se encuentran caracteres que no evidenciado el desconocimiento de los
cumplen con la normatividad de placas de conductores y propietarios de motocicleta de las
motocicletas. Es decir, no tienen los suficientes placas de identificación vehicular de sus
caracteres numéricos. automotores, así mismo se dio amplia información
a los profesionales de registro para que en futuras
intervenciones tomen medidas que permitan
obtener la información de manera veraz
Se encontraron participantes que están registrados Evidentemente al momento de filtrar la
en la base de datos más de una vez. Las personas- información se hallaron registros duplicados los
actividad realizadas por estos participantes serán cuales fueron eliminados de la base de datos,
tenidas en cuenta una sola vez. igualmente se realizan nuevos conteos tanto de
personas intervenidas como de activaciones
hallando nuevos valores en cada registro.
El correo electrónico MQMQMQ@ se encuentra El software que se emplea para el registro de
asociado a 7 participantes diferentes. Dicha dirección actividades no permite la impresión del adhesivo
no es una dirección válida. sin el diligenciamiento de todas las casillas, así
mismo dentro de la casilla de “Correo” esta de
manera predictiva el carácter “@” teniendo en
cuenta dicha situación el personal encargado de
registro había decido poner una serie de
caracteres o palabras a las personas que no
cuentan con correo electrónico.

Por lo anterior se dieron instrucciones específicas

Se encontraron registros de participantes que no
tienen correo electrónico.
Se encontraron registros de participantes con
temperatura corporal menor a 35º C, la cual es muy
baja y representa un peligro para la salud del
participante.
de digitar en dicha casilla “@NO TIENE” para
aquellos ciudadanos que no proporcione dicha
información.
Teniendo en cuenta la variedad de población que
se ha atendido en cada municipio es evidente que
algunos de los participantes no cuenten con
correos electrónicos, para ellos se ha dispuesto
de un Enlace para la descarga de los certificados
de asistencia
Para el registro de la temperatura corporal de los
participantes se ha dispuesto de un termómetro
laser, dicha actividad está siendo adelantada por
el grupo de paramédicos, el error que se describe
en la observación puede ser presentado al

Se encontraron participantes con números de Dentro de los hallazgos se identificó que
identificación erróneos al ser número del orden de efectivamente se digitaron más caracteres
hasta 15 dígitos.
Se encontraron registros de correo electrónico El software que se emplea para el registro de
“jajaja@”, el cual no es un correo electrónico válido. actividades no permite la impresión del adhesivo
Se encontró un registro de número de teléfono con 14
dígitos, lo cual no es posible.
Se encontró registro de participantes con
temperaturas de 38º C o más. De acuerdo con el
protocolo de bioseguridad estos participantes no
deberían haber sido aceptados para realizar las
actividades. Las personas-actividad realizadas por
estos participantes no serán contadas.
En las columnas que suman la cantidad de fallas
leves, deficientes y eliminatorias se encontraron
errores de suma en la cantidad de fallas.
Se encontró que hay registros de participantes que
tienen la misma hora de entrada a dos actividades, lo
cual es físicamente imposible.
momento de transmitir dicha información al
personal que la digita (Registro).
numéricos superando los dígitos de un
documento de identidad, para tal fin el grupo de
registro está realizando el contacto con dichos
ciudadanos con el objetivo de aclarar la
identificación y subsanar dichas novedades
sin el diligenciamiento de todas las casillas, así
mismo dentro de la casilla de “Correo” esta de
manera predictiva el carácter “@” teniendo en
cuenta dicha situación el personal encargado de
registro había decido poner una serie de
caracteres o palabras a las personas que no
cuentan con correo electrónico.
Por lo anterior se dieron instrucciones específicas
de digitar en dicha casilla “@NO TIENE” para
aquellos ciudadanos que no proporcione dicha
información.
Este hallazgo corresponde a un error cometido
por el personal de registro.
Tanto el control como la implementación de los
protocolos de bioseguridad en cada una de las
activaciones ha sido una prioridad para todos los
participantes y el grupo de profesionales que
integra la Ruta nacional de la Seguridad Vial
Zona II, por tal razón la digitación de una
temperatura superior a 38º corresponde a una
información errónea transmitida por el ciudadano
o un error al momento de digitar la información.
La temperatura corporal ha sido tomada por el
grupo de paramédicos que hace parte de ruta y
estos a su vez han verificado que se cumpla a
cabalidad las condiciones de salud de cada
participante.
Efectivamente la sumatoria de las fallas descritas
corresponde a los valores numéricos calculados
por el software, para tal fin se ha dispuesto de
una actualización que permita realizar el cálculo
de manera adecuada.
Evidentemente este error hace parte de las
primeras activaciones, generado por el
profesional de dicha actividad el cual registro no
el ingreso sino la salida de un participante el cual
al ingresar a la próxima actividad el profesional
 registrado al ingreso, por tal razón la similitud
horaria en la participación.

La identificación de las observaciones realizadas en las activaciones del municipio de

Acacias/Meta, permitió depurar los archivos y registrar datos que se exponen
continuación:

DÍA 1 ACACÍAS REPORTE DE ACTIVIDADES 08-03-2021

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
177 1313

DÍA 2 ACACÍAS REPORTE DE ACTIVIDADES 09-03-2021

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
174 884

REPORTE GENERAL ACACÍAS

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
351 2197
 TUNJA/BOYACÁ
OBSERVACIONES
La participante Sandra Carolina Rojas Sanabria tiene
asociado a su documento de identificación el número
10000000000.
La participante Lida Saray Rojas Sanabria tiene
asociado a su documento de identificación el número
10000000.
RESPUESTA
Evidentemente que la identificación de las
participantes no corresponde a un numero de
documento válido, sin embargo, revisada la base
de datos se estableció de las participantes eran
menores de edad y que desconocían su número
de identificación, con el propósito de permitir la
participación en las actividades el operador de
registro digita un numero No valido para que el
software permita la impresión del adhesivo.

Con el propósito de subsanar dicha novedad en

Se encontraron casos en los que los participantes
afirmaron ser propietarios de motocicleta y en la casilla
“PLACA” se encuentran caracteres que no cumplen
con la normatividad de placas de motocicletas. Es
decir, no tienen los suficientes caracteres numéricos.
Se encontraron participantes que están registrados en
la base de datos más de una vez. Las personas-
actividad realizadas por estos participantes serán
tenidas en cuenta una sola vez
El correo electrónico MQMQMQ@ se encuentra
asociado a 7 participantes diferentes. Dicha dirección
no es una dirección válida.
Se encontraron registros de correo electrónico
“jajaja@”, el cual no es un correo electrónico válido
próximas intervenciones se ha dado instrucciones
de no digitar valores no validos en las casillas
Dentro de esta observación y de acuerdo con la
experiencias en los municipios recorridos se ha
evidenciado el desconocimiento de los
conductores y propietarios de motocicleta de las
placas de identificación vehicular de sus
automotores, así mismo se dio amplia información
a los profesionales de registro para que en futuras
intervenciones tomen medidas que permitan
obtener la información de manera veraz
Efectivamente dentro de la base de datos se
hallaron duplicados de los registro los cuales
fueron eliminados del archivo.
El software que se emplea para el registro de
actividades no permite la impresión del adhesivo
sin el diligenciamiento de todas las casillas, así
mismo dentro de la casilla de “Correo” esta de
manera predictiva el carácter “@” teniendo en
cuenta dicha situación el personal encargado de
registro había decido poner una serie de
caracteres o palabras a las personas que no
cuentan con correo electrónico.

Por lo anterior se dieron instrucciones específicas

de poner en dicha casilla “@NO TIENE” para
aquellos ciudadanos que no proporcione dicha
información.
Se encontraron registros de participantes que no Teniendo en cuenta la variedad de población que
tienen correo electrónico. se ha atendido en cada municipio es evidente que
algunos de los participantes no cuenten con
correos electrónicos, para ellos se ha dispuesto
de un Enlace para la descarga de los certificados
de asistencia
Se encontró un registro de número de teléfono con 14 Este hallazgo corresponde a un error cometido
dígitos, lo cual no es posible. por el personal de registro.
Se encontró registro de participantes con
temperaturas de 38º C o más. De acuerdo con el
protocolo de bioseguridad estos participantes no
deberían haber sido aceptados para realizar las
actividades. Las personas-actividad realizadas por
estos participantes no serán contadas.
Tanto el control como la implementación de los
protocolos de bioseguridad en cada una de las
activaciones ha sido una prioridad para todos los
participantes y el grupo de profesionales que
integra la Ruta nacional de la Seguridad Vial
Zona II, por tal razón la digitación de una
temperatura superior a 38º corresponde a una
información errónea transmitida por el ciudadano
o un error al momento de digitar la información.

La temperatura corporal ha sido tomada por el

En las columnas que suman la cantidad de fallas leves,
deficientes y eliminatorias se encontraron errores de
suma en la cantidad de fallas.
Se encontró que hay registros de participantes que
tienen la misma hora de entrada a dos actividades, lo
cual es físicamente imposible.
grupo de paramédicos que hace parte de ruta y
estos a su vez han verificado que se cumpla a
cabalidad las condiciones de salud de cada
participante.
Efectivamente la sumatoria de las fallas descritas
corresponde a los valores numéricos calculados
por el software, para tal fin se ha dispuesto de
una actualización que permita realizar el cálculo
de manera adecuada.
Evidentemente este error hace parte de las
primeras activaciones, generado por el
profesional de dicha actividad el cual registro no
el ingreso sino la salida de un participante el cual
al ingresar a la próxima actividad el profesional
registrado al ingreso, por tal razón la similitud
horaria en la participación.

DÍA 1 TUNJA REPORTE DE ACTIVIDADES 11-03-2021

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
127 775

DÍA 2 TUNJA REPORTE DE ACTIVIDADES 12-03-2021

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
234 1452

DÍA 3 TUNJA REPORTE DE ACTIVIDADES 13-03-2021

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
231 1301

REPORTE GENERAL TUNJA

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
592 3528
 Si bien dentro de la comunicación oficial No ANSV-UNAL-CTO050/20-030 no se relacionan
observaciones a municipios adicionales (Villavicencio-Acacias y Tunja) en el presente
informe se reportan las activaciones y anexan bases de datos de la intervenciones
realizadas en Cómbita y Paipa en el Departamento de Boyacá, cabe anotar que dichas
bases de datos fueron revisadas de acuerdo con las observaciones señalas en el oficio en
mención

DÍA 1 CÓMBITA REPORTE DE ACTIVIDADES 15-03-2021

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
168 916

DÍA 2 CÓMBITA REPORTE DE ACTIVIDADES 16-03-2021

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
101 630

REPORTE GENERAL CÓMBITA

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
269 1546

DÍA 1 PAIPA REPORTE DE ACTIVIDADES 17-03-2021

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
238 1457

DÍA 2 PAIPA REPORTE DE ACTIVIDADES 18-03-2021

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
158 954

REPORTE GENERAL PAIPA

PARTICIPANTES PERSONA-ACTIVIDAD
396 2411

Atentamente,

GRETA CASTRO CARDONA

Coordinadora General del Proyecto
 INFORME DE REGISTRO
A continuación, se anexan las imágenes de la modificación de los archivos y la variable
en los resultados
VILLAVICENCIO
DIA 1 - INFORME INICIAL:
PERSONAS: 194
ACTIVACIONES: 1002
ANÁLISIS Y CORRECCIÓN:

NUEVO INFORME
PERSONAS: 177
ACTIVACIONES: 905
DIA 2 - INFORME INICIAL:
PERSONAS: 212
ACTIVACIONES: 1247
ANÁLISIS Y CORRECCIÓN:

NUEVO INFORME
PERSONAS: 185
ACTIVACIONES: 1075
DIA 3 - INFORME INICIAL:
PERSONAS: 227
ACTIVACIONES: 1165
ANÁLISIS Y CORRECCIÓN:

NUEVO INFORME
PERSONAS: 207
ACTIVACIONES: 1044
DIA 4 – INFORME INICIAL:
PERSONAS: 506
ACTIVACIONES: 3412
ANÁLISIS Y CORRECIÓN:

NUEVO INFORME
PERSONAS: 402
ACTIVACIONES: 2609
DIA 5 – INFORME INICIAL:
PERSONAS: 129
ACTIVACIONES: 709

NUEVO INFORME
PERSONAS: 120
ACTIVACIONES: 648
 ACACÍAS
DIA 1 – INFORME INICIAL:
PERSONAS: 256
ACTIVACIONES: 1755
ANÁLISIS Y CORRECCIÓN:

NUEVO INFORME
PERSONAS: 199
ACTIVACIONES: 1313
DIA 2 – INFORME INCIAL:
PERSONAS: 181
ACTIVACIONES: 928

NUEVO INFORME
PERSONAS: 174
ACTIVACIONES: 884
 TUNJA
DIA 1 – INFORME INICIAL:
PERSONAS: 127
ACTIVACIONES: 775

• Los datos administrados del día 1 de Tunja no presenta duplicados

DIA 2 – INICIAL:
PERSONAS: 234
ACTIVACIONES: 1452

• Los datos administrados del día (2) de Tunja no presenta duplicados

DIA 3 – INICIAL:
PERSONAS: 230 ACTIVACIONES: 1301
 • Los datos administrados del día (3) de Tunja no presenta duplicados
CÓMBITA:
DIA 1 – INICIAL:
PERSONAS: 168 ACTIVACIONES: 916

• Los datos administrados del día (1) de combita no presenta duplicados

DIA 2 – INICIAL:
PERSONAS: 101 ACTIVACIONES: 630
 • Los datos administrados del día (2) de Cómbita no presenta duplicados
PAIPA:
DIA 1 – INICIAL:
PERSONAS: 238 ACTIVACIONES: 1457

• Los datos administrados del día (1) de paipa no presenta duplicados

DIA 2 – INICIAL:
PERSONAS: 157 ACTIVACIONES: 954
• Los datos administrados del día (2) de paipa no presenta duplicado