CODIGO: PRC- RH-

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 001

VERSION 1

PROCEDIMIENTO PARA
SELECCIÓN Y CONTRATACION DE FECHA 25/04/2021
PERSONAL

INTRODUCCIÓN

La administración de recursos humanos es el pilar del éxito de cualquier tipo de organización es

por esto por lo que se debe valorar el papel que desempeña este departamento en cada una de

las empresas.

La importancia de la Implementación del departamento de Talento Humano en la estructura

orgánica de la MAUROS CARGA S.A.S es de gran valor considerar que esta unidad

administrativa es la responsable de la Administración de los Recursos Humanos dentro de la

empresa, lo que permite disponer de personal altamente calificado, para atender en forma

eficiente las necesidades de los clientes. La implementación de este departamento nos ayuda a

aplicar procesos y técnicas que tengan por objeto estimular el desempeño eficiente de todo el

personal que conforma la compañía y que la organización sea un medio que permita a los

colaboradores crecer como seres humanos y también profesionalmente.

Misión

Somos una organización que brinda soluciones logísticas integrales de cargue y descargue de

vehículos, con los más altos estándares de calidad, respaldo y seguridad, con alianzas

estratégicas para satisfacer las necesidades de las partes interesadas.

Visión

En el 2025, MAUROS CARGA S.A.S estará posicionada como una empresa líder de servicios

integrales de cargue y descargue de vehículos a nivel nacional, reconocida por evolucionar ante

las exigencias de nuestros clientes, con cumplimiento y compromiso con el desarrollo

sostenible, generando valor para los colaboradores.

 CODIGO: PRC- RH-
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 001
VERSION 1

PROCEDIMIENTO PARA
SELECCIÓN Y CONTRATACION DE FECHA 25/04/2021
PERSONAL

Objetivo General

Analizar los procesos de gestión de talento humano, tales como: reclutamiento, selección,

inducción, y evaluación del desempeño del personal a contratar con el fin de desempeñar un

plan de mejoramiento.

Objetivo Específicos

 Identificar las falencias existentes en la compañía a causa de la falta de seguimiento a los

procesos de contratación de personal.

 Elaboración y descripción detallada del manual de procedimientos de selección y

contratación.

 Elaboración del manual funciones del área de contratación de cargos, la misma que sirva

como una guía para la correspondiente asignación de responsabilidades de los cargos

del personal que labora en MAUROS CARGA S.A.S.

 Dar seguimiento a plan de mejoramiento, definiendo estrategias que permitan

potencializar la gestión de talento humano.

 DEFINICIÓNES

Proceso

Un conjunto de actividades interrelacionados que interactúan para alcanzar sus objetivos

comunes.

Procedimiento

Hace referencia a la acción que consiste en proceder, que significa actuar de una forma

determinada. El concepto, por otra parte, está vinculado a un método o una manera de

ejecutar acciones dentro de la empresa.

Manual

Documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos

administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa,

unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con

los objetivos propuestos por la empresa.

Políticas de Selección y Contratación.

El área de Recursos Humanos son los responsables de recepcionar la información, dar

seguimiento y cumplimiento a los procesos de selección y vinculación de los colaboradores a la

empresa garantizando que todo el proceso de selección y contratación se genere

correctamente sin presentar ningún tipo de percance a la hora de generar el contrato a personal

nuevo y/o renovación de este.

El área de Gestión Humana, en coordinación con otras instancias, planifica cada año las

necesidades de personal para atender la operación del negocio y coordinar todos los

movimientos, desplazamientos y traslados de los colaboradores de la compañía.

Así es como se adopta las siguientes directrices orientadas a sus funcionarios para garantizar el

cumplimiento de esta.
 El proceso de selección y contratación de personal inicia con el requerimiento presentado

a gestión humana.

 Se realiza la búsqueda de candidatos los cuales serán seleccionados para la posible

contratación.

 Para la selección final, la evaluación del candidato deberá ajustarse a la descripción del

cargo.

 Los candidatos que NO cumplan con los requerimientos o parámetros establecidos por la

empresa serán informados mediante comunicación escrita y/o telefónica por el área de

recursos Humanos.

 No se prohíbe la vinculación de personas que tengan parentesco con colaboradores de la

Organización.

 Una vez se haya cumplido con todos los requisitos solicitados y el proceso establecido

para ello, se procederá a la vinculación del nuevo colaborador, por medio de la

elaboración de un contrato individual de trabajo y la afiliación al Sistema de Seguridad

Social, de acuerdo con las leyes vigentes.

 El área de Recurso Humano es responsable de informar el ingreso de personal, con el

fin de programar la inducción, el entrenamiento y la consecución de los implementos,

los equipos y las dotaciones necesarias para el desempeño de las funciones.

 Los reingresos a la Organización deben ser autorizados por Gestión Humana y la

gerencia.

CONTRATACIÓN DE
TRABAJADORES NUEVOS
 RECEPCIÓN DE HOJAS DE VIDA.

El personal del área de recursos humanos recibirá y verificará que la hoja de vida del aspirante

con el fin que cumpla a cabalidad todos los requisitos solicitados por la empresa.

REQUISITOS BASICOS

 1 Hoja de vida del candidato

 1 Copia de a cedula

 2 Certificados laborales

 2 Certificaciones Personales

 1 certificación vigente EPS, ARL, AFP (No mayor a 30 días)

REQUISITOS COMPLEMENTARIOS

 Cursos Complementarios (Opcional)

Verificacion1. Requisitos para Aspirantes

 El departamento de recursos humanos corroborara que la información laboral

suministrada por el aspirante sea veraz, por medio de los aportes en línea se verifica que

las certificaciones laborales no estén adulteradas, y que estén dentro de los parámetros

legales.

 Se verificará por medio de las plataformas autorizadas los siguientes datos:

 Antecedentes policía: si la persona tiene investigaciones en proceso.

 Antecedentes judiciales

 Demandas por alimentos. Etc.

AUTORIZACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS

  Se procede a entregar la orden de exámenes médicos al aspirante,

modificando sus datos personales, se imprime, firma y sella la empresa.

 Los costos de los exámenes médicos los cubre la empresa y está libre de

decidir sobre la admisión del candidato.

 Por medio de correo electrónico se recibirá el concepto médico emitido por la IPS y

será validado por el coordinador SST, el cual decide si se firma el contrato del

aspirante.

FIRMA DEL CONTRATO LABORAL

El departamento de recurso humano se comunicará con el candidato para realizar la firma del

contrato laboral.

Se le suministrara al trabajador los siguientes formatos para que diligencie y

posteriormente anexarlos a la hoja de vida:

I Acuerdo de confidencialidad Código: xxxx

II Acuerdo de medios tecnológicos Código: xxxxx

III Inducción en SST y para el cargo Código: xxxxx

IV Constancia de responsabilidades deberes y/o obligaciones

dentro del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Código: XXXXX

V Formatos de afiliaciones EPS, ARL; AFP

VI Formato entrega de dotación y EPP

Para los trabajadores que deseen vincular a su grupo familiar deberá tener en cuenta los

siguientes requerimientos para hijos entre los 10-17 años: Registro Civil, Tarjeta de

identidad y Certificado de Estudios. Si desea incluir a su compañera sentimental tiene que

firmar una declaración juramentada y la cedula de ciudadanía.

APERTURA DE CUENTA. DAVIPLATA

Se entregará una carta membretada solicitándole al trabajador para que realice para la

apertura de la cuenta por daviplata, será el único medio por el cual se efectuaran los pagos

de nómina.

ENTREGA DE DOTACIÓN Y EPP

El trabajador deberá diligenciar el formato xxx el cual será el soporte de entrega de la

dotación y EPP

ASIGNACIÓN DE CENTRO DE TRABAJO.

Se realiza el comunicado escrito o verbal al trabajador sobre el punto al cual debe dirigirse

para iniciar labores,

Realizar inducción por el área sst para informar al trabajador sobre los riesgos identificados

que pueden afectar su salud y seguridad, ya en el centro de trabajo tendrá una inducción por

parte del coordinador de punto sobre las actividades que deberá desempeñar.