COMERCIANTES

¿Qué es un Comerciante en Colombia?

El comercio a nivel mundial, es una actividad económica indispensable, ya que da la

oportunidad de adquirir productos de procedencia local.

Así como también de que los ciudadanos de una nación estén en conexión con distintas
comunidades. Y de esta manera, la población puede llenarse de sabiduría e interactuar
socialmente.

Las operaciones comerciales permiten la exportación e importación de aquella mercancía y

servicios que no tiene.

El proceso de intercambio consigue la apertura de las sociedades geográfica y

políticamente. Ya que no es solo es el progreso económico sino también social y cultural.
Un comerciante es un ciudadano capaz de efectuar operaciones de tipo económico
frecuentemente. Este está habilitado de manera legal para practicar el comercio. A través de
esto las personas con mayoría de edad pueden disponer se sus finanzas libremente.

Los comerciantes logran sus utilidades, a través de añadir una cantidad al costo del artículo
o del servicio que va a vender. Debido a que invierten en un gran número de productos, y
así conseguir un costo menor. Después vende a un precio más alto y obtener ganancias.
En el Código de Comercio en su Artículo 20, se encuentran establecidos los actos de
carácter mercantil, los cuales son:

1. La compra de algún bien. Esto con la intención de venderlo luego y obtener

una ganancia.
2. Comprar bienes muebles. Con la finalidad de alquilarlos.
3. Recibir dinero de mutuo acuerdo. Sin garantía o con ella y luego otorgar
préstamos.

4. La compra de locales comerciales. Con la intención de venderlos o

alquilarlos luego.
5. Participar como socio en la creación de alguna sociedad mercantil, y obtener
ganancias a través de sus acciones.

6. Negociar títulos valores, comprarlos para luego revenderlos o permutarlos.

7. Realizar actividades de la bolsa, de martillo o bancarias.

8. Realizar operaciones comerciales a través del corretaje, y agencias

mercantiles. Así como también, la representación de firmas
internacionales o nacionales.
9. Utilizar o asistir a través de puertos, puentes, embarcaciones y zonas de
aterrizaje.

10. Las compañías de seguros y operaciones aseguradoras.

11. Compañías para el traslado de cosas y personas obteniendo ganancias, sin

discriminar el recurso usado.

12. Las compañías de elaboración, modificación y tránsito de bienes.

13. Compañías para almacenar mercancía, y artículos para proveer, o que sirven
para realizar funciones públicas y la venta de bienes.

14. Las compañías de litografía, fotografía, editoriales, de publicidad e

informativas y otras que se dedican a prestar servicios.
15. Las compañías constructoras, de remodelación, de instalación y reparación.

16. Compañías que se encargan de explotar los recursos naturales.

17. Las compañías que promueven negocios, las de compra y venta,

administradoras, traslado y protección de cualquier tipo de bienes

18. Compañías encargadas de la fabricación de vehículos. También la compra

y venta de estos, para el traslado por medio de aire, tierra y agua, y sus
complementos.
19. Y finalmente, todas las operaciones comerciales que se rigen por la Ley
Mercantil.
 REQUISITOS PARA SER COMERCIANTE
Jurídicamente cualquier persona sana, puede llegar a ejercer el comercio. Aunque
propiamente, la ley no enumera específicamente requisitos para ser comerciante, si
detalla algunas características que deben tener, tales como:

1. Inscribir tu actividad en el Registro Mercantil de las Cámaras de

Comercio.
2. Inscribirte en el Registro Público de Comercio.
3. Adquirir el Número de Identificación Fiscal (NIF)
4. Conservar todos los documentos, como facturas, que estén relacionadas con
tu actividad.
5. Contabilizar todos los negocios que realices.
6. Cumplir con las exigencias legales de registrar los documentos y los libros.
7. Abstenerse de actuar con competitividad y deslealtad.
8. Comercializar un producto que no sea ilícito o ilegal.
9. Estar en perfecto estado mental, o no estar en un estado de interdicción
judicial.
10. Llenar los respectivos requisitos, tanto legales como administrativos.
11. Poseer capacidad jurídica para ejercer.
12. Todos los años, al cierre del ejercicio fiscal, inscribir en el Registro de
Comercio Mercantil, el Balance de tu negocio. Además de, un estado de
pérdidas y ganancias y de los cambios en el patrimonio neto. Debe
estar certificado por un Contador Público autorizado.
13. Según las exigencias de las leyes de tu país, permitir ser Auditoriado.
14. Para ejercer el libre comercio, los extranjeros deben obtener su
autorización legal.

OBLIGACIONES DE UN COMERCIANTE EN COLOMBIA

Dentro de las obligaciones que tiene un Comerciante en Colombia, las cuales cuentan
como Requisitos para ser Comerciante. Se encuentran las siguientes:
Debe inscribirse en el Registro Mercantil y registrar toda la documentación. Libros y actos
que la ley ordena formalmente.

Registrar contablemente todas las operaciones realizadas según lo prescrito por la ley.
Preservar conforme a la ley toda la documentación. Correspondencia y todo lo relativo a su
comercio y operaciones.

Hacer la denuncia respectiva frente al juez pertinente, el cese del pago total de sus deberes

Hacer la denuncia respectiva frente al juez pertinente, el cese del pago total de sus deberes
mercantiles.
Incorporarse al RUT (Registro Único Tributario). Este registro recopila la información de
los contribuyentes.
Por ejemplo: Identificación, nombres, apellidos, dirección, localización, definición.
También operaciones económicas y tareas de los mismos.

Tramitar el NIT (Número de Identificación). Este es el número que fija la Dirección de

Impuestos y Aduana Nacionales. Para los datos tributarios a personas jurídicas, extranjeras,
naturales o colombianas. Incluye a los menores de edad.
En cualquier caso, el NIT posee también un número de control el cual lo coloca el sistema,
no es un número que pertenece al NIT. La función de este número es la certeza en la
emisión del mismo y es único para el contribuyente.

El NIT deben solicitarlo todos los contribuyentes del impuesto de renta. Los no
contribuyentes de renta adicionales encargados del impuesto sobre las ventas realizadas.
Asimismo, los agentes de retención.
Anotarse en el RIT (Registro de Información Tributaria). En este organismo se registra
la información tributaria. El cual corresponde al impuesto de Industria y Comercio.
Los pasos a seguir para hacer la inscripción en el RIT son los siguientes:

1. Pedir la planilla para realizar la inscripción.

2. Gestionar de forma correcta el formulario y tomarle una fotocopia.

3. Leer con calma las instrucciones para llenar el formulario. Ya que no se

permiten tachaduras ni enmiendas.

4. Presentar el formulario en original. También su respectiva copia en la

taquilla 27 o la 28.
 5. Anexar la siguiente documentación: El NIT o cédula del contribuyente,
cédula de identidad persona natural. Persona jurídica el NIT, la certificación
de la Cámara de Comercio de Bogotá.

En Colombia los comerciantes, también tiene la responsabilidad de emitir las facturas

respectivas. Esto se hará siempre luego de realizar una operación comercial.
Con este requisito deben cumplir todas las personas que sean comerciantes. Esto para
efectos del registro tributario. Esto también incluye a los profesionales.

Adicionalmente, se cuentan aquellas personas que presten servicios relativos a actividades

de tipo agrícola o ganadera. Por tal motivo, deben emitir facturas o un recibo
semejante, y preservar una copia del mismo por cada operación que se efectúe.
No depende de si es contribuyente o no de los impuestos coordinados por la Dirección
General de Impuestos Nacionales.

REQUISITOS PARA ABRIR UN NEGOCIO:

Requisitos de carácter obligatorio según Decreto 1879 de 2008:

1. Matrícula mercantil vigente. El establecimiento de comercio debe matricularse a más

tardar dentro del mes siguiente a la fecha en la que inició actividades.

La solicitud de la matrícula se debe hacer en la cámara de comercio que corresponda según

la ubicación del establecimiento, diligenciando el formulario Registro Único Empresarial-
RUES para la matrícula de los est0061blecimientos de comercio, sucursales o agencias, el
cual se puede adquirir en las sedes de la Cámara de Comercio.

Se recomienda verificar que no exista un establecimiento registrado con el mismo nombre y

esto se puede hacer en la página www.rues.org.co.

Para solicitar la matrícula de un establecimiento comercial, se debe paralelamente o con

antelación haber constituido la empresa como persona jurídica o haberse registrado como
persona natural.

2. Certificado Sayco & Acinpro. Si en el establecimiento se hace el uso de música o de

alguna obra protegida por derechos de autor, se deben pagar los derechos correspondientes
a la Organización Sayco & Acinpro (OSA). De no usar dicho derecho no se genera
responsabilidad con la OSA.
Para mayor conocimiento del tema se puede dirigir a la página
web: http://www.osa.org.co/ de Sayco & Acinpro. En la pestaña Su tarifa podrá encontrar
información sobre el reglamento de tarifas, acceder al simulador de tarifas, solicitar la visita
y realizar pagos en línea.

3. Registro Nacional de Turismo. Este registro es obligatorio para los prestadores de

servicios turísticos relacionados en el artículo 12 de la Ley 1101 de 2006, dentro de los
cuales se encuentran los restaurantes turísticos con ventas anuales superiores a los 500
SMMLV. Este registro se debe actualizar anualmente dentro de los primeros 3 meses del
año.

Con solo ingresar al portal web del Registro Nacional de Turismo http://rnt.rue.com.co/, los
empresarios podrán acceder al Registro a través de la cámara de comercio de la jurisdicción
que le corresponde y realizar el trámite que se requiera tales como inscripción,
actualización o renovación, reactivación, solicitud de suspensión temporal o cancelación.

4. Concepto sanitario. Todo establecimiento debe cumplir con las condiciones sanitarias

que se describen en la Ley 9 de 1979, que está compuesta por títulos de carácter general
como los de protección del medio ambiente, suministro de agua, y salud ocupacional, así
como algunos específicos como el título V denominado Alimentos, en el que se establecen
las normas específicas a las que están sujetos los establecimientos industriales y
comerciales en los que se realicen actividades que se relacionan con alimentos.

En el caso de las personas jurídicas y naturales que ejercen actividades en torno a los
alimentos como su fabricación, procesamiento, distribución y comercialización, deben
también cumplir con los requisitos sanitarios establecidos en la Resolución 2674 de 2013.
Esta norma alude específicamente en el capítulo VIII a las condiciones sanitarias que deben
cumplir los restaurantes y establecimientos gastronómicos.

Es así como los establecimientos deben garantizar el cumplimiento de las leyes ya

mencionadas y otras a las que haya lugar. Muestra de dicha garantía se logra a través de la
obtención del Concepto sanitario, el cual es emitido por la autoridad sanitaria pertinente
una vez radicada la solicitud y realizada la auditoría de inspección, vigilancia y control del
establecimiento.
La autoridad sanitaria encargada de emitir el concepto sanitario para los establecimientos
que realizan expendio de alimentos es la Secretaría Distrital de Salud o sus entes
territoriales.

La solicitud de inspección sanitaria se debe radicar ante la autoridad pertinente o acceder a

la página web: www.bogota.gov.co – SDQS (Sistema Distrital de Quejas y Soluciones),
registrarse y solicitar que se realice la visita ingresando los datos requeridos, y allí se
procede a enviar la solicitud a la entidad correspondiente y a dar respuesta al usuario.

5. Otras normas. Se debe cumplir con las normas que se expidan en el lugar donde se
establezca el establecimiento comercial referente al uso de suelo, intensidad auditiva,
horario, ubicación y actividad comercial. Es así como se tendrá que validar, entre otros:

 Uso de suelo. Verificar que la actividad económica del establecimiento comercial se

pueda desarrollar en la ubicación que se ha escogido, de acuerdo con el Plan de
Ordenamiento Territorial y la reglamentación específica del municipio, y solicitar el
respectivo certificado de Uso de suelo a la Oficina de Planeación. En el caso de los
establecimientos ubicados en Bogotá, se podrá obtener mayor información sobre la
norma que aplica a un predio e información adicional del mismo, en el
enlace: http://sinupotp.sdp.gov.co/sinupot/index.jsf de la Secretaría de Planeación
Distrital ingresando en el icono Consulta  que se encuentra en la parte superior
derecha.
 Registro de publicidad exterior visual o una Certificación de intensidad
auditiva. Validar si, por las características del establecimiento, este requiere realizar
dichos trámites. Sobre estos dos ítems en particular se puede encontrar información
en la página web: www.secretariadeambiente.gov.co en Trámites en línea.

Otros requisitos de carácter obligatorio no estipulados en el Decreto 1879 de 2008

6. Concepto técnico de seguridad humana y protección contra incendios. Este es expedido

por el Cuerpo Oficial de Bomberos y busca asegurar el cumplimiento de los temas de
seguridad humana y sistemas de protección contra incendios. Para el caso de los
establecimientos ubicados en Bogotá, la siguiente página web está
disponible: www.bomberosbogota.gov.co en Trámites y servicios, Concepto técnico.
Visitas de inspección. A través de esta ruta se podrá encontrar los puntos de atención y los
trámites a realizar para obtener el concepto en referencia.

7. Lista de precios. Los precios de los productos deben hacerse públicos, bien sea en
empaques, envases o en una lista general visible.
8. Inscripción en el RUT. Los comerciantes deben estar inscritos en el RUT (Registro
Único Tributario) y, si pertenecen al régimen simplificado, deben indicar su RUT en un
lugar visible del establecimiento.

El primer paso para obtener el RUT es realizar el Pre-Rut, el cual se puede obtener a través
de la página web www.dian.gov.co en Servicios en línea, RUT, Inscríbase en el RUT o en
las salas virtuales de la Cámara de Comercio. Una vez se tenga la certificación de apertura
de la cuenta y el Certificado de Existencia y Representación Legal, el usuario debe dirigirse
a la DIAN y solicitar el RUT definitivo.

9. Inscripción en el RIT. Todo establecimiento de comercio debe quedar inscrito en el

Registro de Información Tributaria (RIT) a través del diligenciamiento del Formulario RIT
Establecimiento de Comercio. Este formulario también permite realizar la actualización o
clausura de dichos establecimientos.

Para el caso particular de los establecimientos ubicados en Bogotá, se podrá encontrar

mayor información en la página web de la Secretaría Distrital de
Hacienda: www.shd.gov.co en Pagos y servicios, Servicios en puntos de
atención, Inscripción, novedades y cancelación del RIT. Así mismo, se podrá descargar el
formulario correspondiente en el mismo sitio
web www.shd.gov.co en Contribuyentes, Formatos.    

En el caso de los establecimientos ubicados en otros municipios, el usuario tendrá que

acercarse a la entidad que haga las veces de la Secretaría Distrital de Hacienda.

10. Certificado de manipulación de alimentos. Este es de carácter obligatorio para todos los

empleados que manipulen alimentos y se debe renovar anualmente. Existen varios institutos
que cuentan con la autorización como Empresa Capacitadora en Manipulación Higiénica de
Alimentos.

Trámite voluntario:

11.   Depósito de la enseña comercial. La enseña comercial es un signo como palabras,

imágenes, colores, logotipos, entre otros, que permite identificar un establecimiento de
comercio. Por lo anterior, al momento de abrir las puertas de un establecimiento al público,
las empresas deben garantizar la protección de la enseña comercial del mismo. Dicha
protección se garantiza realizando el depósito de la enseña comercial, el cual es una
inscripción que hace el empresario o comerciante en el registro público de la propiedad
industrial, administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio. El depósito
otorga un derecho de exclusividad de propiedad industrial desde la fecha en la que se
presenta la solicitud y termina cuando la enseña comercial se deje de usar o cuando cesan
las actividades del establecimiento que la usa.

LOS POLICÍAS Y EL ALCALDE VIGILAN Y SANCIONAN

En cualquier tiempo las autoridades policivas del lugar verificarán el estricto cumplimiento
de dichos requisitos. Y en caso de no estarse cumpliendo, el alcalde o quien haga sus veces
procederá a ejecutar los siguientes pasos (ver artículo 4 de la Ley 223 de 1995):

1. Requerir al propietario del establecimiento por escrito para que en un término

de 30 días calendario cumpla con los requisitos que hagan falta.

2. Imponerle multas sucesivas hasta por la suma de 5 salarios mínimos

mensuales por cada día de incumplimiento y hasta por el término de 30 días
calendarios.

3. Ordenar la suspensión de las actividades comerciales desarrolladas en el

establecimiento, por un término hasta de 2 meses, para que cumpla con los
requisitos de la ley.

4. Ordenar el cierre definitivo del establecimiento de comercio, si transcurridos 2

meses de haber sido sancionado con las medidas de suspensión, continúa sin
observar las disposiciones contenidas en la presente Ley, o cuando el
cumplimiento del requisito sea posible.

7 IMPORTANTES ACTIVIDADES DE LOS COMERCIANTES

En la sociedad actual, los comerciantes juegan un papel determinante, ya que,
desempeñan actividades muy importantes, tales como:

1. Facilitar el intercambio de bienes y servicios.

2. Estimular el crecimiento del país.
3. Acercar y unir, a los compradores o consumidores con los productores.
4. Lograr que los consumidores, tengan una amplia variedad y
disponibilidad de productos y servicios.
5. Hacer importaciones y exportaciones de bienes, desde diferentes países.
6. Garantizar el reconocimiento de las características de los servicios y
productos.
7. Proporcionar servicios post venta, como reclamos, garantías y reparación de
daños y desperfectos.
TIPOS DE COMERCIANTES
Existen 2 tipos de comerciantes que son:

 El comerciante individual: Son las personas naturales que realizan actos

de comercio en forma masiva.
 El comerciante Social: Se refiere a una entidad formada por varias
personas. Las cuales, colocan en común acuerdo ciertos bienes o actividades
con el fin de lucrarse. Lo llevan a cabo por medio de una Escritura Pública o
Contrato Solemne, registrado por un notario.

Dentro de las sociedades se encuentran dos tipos. Las cuales tienen la oportunidad
de ser de capital variable, y son:

 Las sociedades de personas: este tipo incluye las sociedades en comandita simple.
También las sociedades colectivas y las sociedades de responsabilidad limitada.
 Sociedades de capital: estas comprenden las sociedades comanditarias por
acciones y las sociedades anónimas. Estas últimas son el tipo más común.

INCAPACIDAD JURÍDICA PARA SER COMERCIANTE

Las personas morales y físicas que tienen prohibido ejercer el comercio, son:

 Los quebrados que no han sido rehabilitados

 Los corredores públicos.
 Los notarios públicos que están en función.
 Los condenados por delitos contra la propiedad.

Recuerda que, como comerciante debes realizar tu actividad dentro de los límites de la

libertad de competencia establecidos en la Ley. Mantén las buenas costumbres,
absteniéndote por completo de toda competencia que sea desleal. Así, cumplirás con
los requisitos para ser un comerciante confiable en tu país.

¿QUÉ ACTIVIDADES DEBES HACER SI QUIERES REUNIR LOS REQUISITOS

PARA SER COMERCIANTE?

Actualmente en Colombia los Comerciantes cumplen una función muy importante. Esto se
debe a que, con sus operaciones mercantiles, contribuyen al fortalecimiento económico
del país.
Dentro de las actividades que debe realizar un Comerciante se encuentran las siguientes:

 Posibilitar el trueque de bienes materiales. También el de servicios

por otros elementos.

 Incentivar el desarrollo económico del país.

 Reunir y acercar a los clientes con los productores.

 Conseguir que los clientes puedan tener una gran diversidad de

mercancía y servicios.

 Realizar operaciones de exportación e importación en distintos países.

 Asegurar la distinción de las cualidades de los productos y servicios.

 Suministrar asistencia post venta. Como por ejemplo (garantía de los

productos, arreglo por desperfectos y reclamos).

Actividades mercantiles. Ya tenemos claro que los comerciantes son las personas que en los
términos señalados por la ley ejercen actividades mercantiles, así que debemos ahora
definir cuáles son esas actividades mercantiles. Pues bien, el artículo 20 del Código de
comercio, enumera cada una de las actividades que la ley considera como mercantiles:
“Son mercantiles para todos los efectos legales:
1. La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la
enajenación de los mismos
2. La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos
3. El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y
los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés.
4. La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de comercio, y la
prenda, arrendamiento, administración y demás operaciones análogas relacionadas con los
mismos.
5. La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos de
administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés,
cuotas o acciones.
6. El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos-valores, así como la
compra para reventa, permuta, etc., de los mismos.
7. Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillo
8. El corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales o
extranjeras
9. La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y campos de
aterrizaje
10. Las empresas de seguros y la actividad aseguradora.
Ahora bien, así como la ley señala cuales son los actos mercantiles, también establece
cuales actividades no se consideran mercantiles. Esto lo hace en el artículo 23 del Código
de comercio:
No son mercantiles:
1. La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente, y la
enajenación de los mismos o de los sobrantes
2. La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de estas por su
autor
3. Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio público
4. Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de
sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco serán mercantiles las actividades de
transformación de tales frutos que efectúen los agricultores o ganaderos, siempre y cuando
que dicha transformación no constituya por sí misma una empresa,
5. La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales

BIBLIOGRAFÍA
Requisitos que se exigen para abrir establecimientos de comercio (actualicese.com)

Conozca los requisitos para abrir un nuevo negocio de productos alimenticios - Cluster Lácteo de
Bogotá-Región, Cámara de Comercio de Bogotá (ccb.org.co)

ᐈ Requisitos para ser Comerciante 【Qué es, Actividades y MÁS】 (gestionalo.net)

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