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FRANKLIN CALVO
NARCISO ALBERTO REALES
HIGINIO SINUCO
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BOSCONIA CESAR
2013
1
MONTAJE DE UNA EMPRESA DE ALQUILER DE CANCHAS SINTETICAS EN
EL MUNICIPIO DE BOSCONIA (CESAR)
FRANKLIN CALVO
NARCISO ALBERTO REALES
HIGINIO SINUCO
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BOSCONIA CESAR
2
2013
CONTENIDO
pág.
INTRODUCCION 5
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 6
2. JUSTIFICACION 7
3. OBJETIVO GENERAL 8
3.1 Objetivo General 8
3.2 Objetivos Específicos 8
4. ESTUDIO DE MERCADO 9
4.1 Análisis del Mercado 9
4.2 Análisis del sector 9
4.3 Análisis de la Competencia 9
4.4 Estrategia De Mercadeo 10
4.4.1 Promoción y Publicidad 10
4.5 Proyecciones de Ventas 10
4.5.1 Ingresos por Campeonatos 11
4.5.2 Proyección de ventas anual 13
5. IDENTIFICACION DEL SERVICIO 14
5.1 Servicio 14
5.1.1 Características del servicio 15
5.1.2 Requerimientos Técnicos para la Instalación 16
5.1.3 Instalación del Césped 16
5.1.4 Instalaciones con servicios complementarios 16
5.2 Proveedores 17
5.3 Cronograma de actividades 18
6. ESTUDIO TECNICO 19
6.1 Tamaño del proyecto 19
3
6.2 Inversión Inicial 19
6.3 Costos de Producción 21
6.3.1 Costos del servicio mensual y anual 21
6.3.2 Costos del servicio proyectado 22
6.4 Gastos Administrativos 23
7. ESTUDIO ADMINISTRATIVO 25
7.1 Organigrama funcional 25
7.2 Análisis DOFA 27
7.3 Flujo del Servicio 28
7.4 Nombre de la Empresa 29
7.5 Logotipo de la Empresa 29
7.6 Aspectos legales 30
7.7. Experticia del equipo 30
CONCLUSIONES 31
BIBLIOGRAFIA 32
4
INTRODUCCION
El futbol es el deporte más representativo a nivel mundial, que cada 4 años une
las emociones, e invita a las naciones, hablar el mismo idioma por medio de un
torneo.
El implementar una cancha sintética con un servicio multifuncional que apoye el
desarrollo de la cultura deportista en nuestro municipio dándole una estructura
adecuada que, nos permita visionar a una sociedad sensibilizada, de que el
deporte en nuestro país, no es solo visto como una disciplina deportiva, sino
también como una actividad de entretenimiento, que deja aportes lucrosos.
5
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
6
2. JUSTIFICACION
7
3. OBJETIVO GENERAL
8
4. ESTUDIO DE MERCADO
9
Valledupar-Cesar, donde se logra obtener diversidades de canchas las cuales
cumplen con excelentes características para esta disciplina, lo cual no llega
afectarnos por nuestra ubicación geográfica, desde otro punto de vista en la
localidad urbana no representan amenazas mínimas ya que se ven comúnmente
canchas de superficie de cemento, arcilla o las mismas calles pavimentadas.
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aumento de número de horas por año.
Se realizará 6 campeonatos por año, cada uno estará conformado por un mínimo
de 9 equipos o un máximo de 18.
Se destinará un mes para el desarrollo de cada campeonato, y los meses
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restantes, será el tiempo que requeriremos para la creación y promoción del
mismo, con el análisis que hemos realizado de las otras instalaciones que realizan
campeonatos proyectamos que tendremos un aumento de 2 equipos por año, es
decir que nuestro ingreso aumentará alrededor de un 14% en el 2do año, un 17%
en el 3er año, para el 4to año un 20% y finalmente un 25% para el 5to año,
llegando a conformar cada campeonato con 18 equipos.
ALQUILER CANCHAS
SINTETICAS 3024 120.960.000 129.427.200 138.487.104 148.181.201 158.553.885
12
CAMPEONATOS 6 17.820.000 19.067.400 20.402.118 21.830.266 23.358.385
5.1 Servicio
Es un servicio que consiste en el alquiler de una cancha de césped sintético cuya
dimensión será de 75 x 40 de ancho, el círculo central 4.50 de radio, los medio
círculos en frente del área grande 30 x 12, área chica 16 x 4 portería 5.5 x 2.20
todo en metros, con sus respectivos canales de aguas lluvias, ya que estará a la
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intemperie. La cual contará con todos los implementos necesarios para que los
clientes disfruten de la práctica de su deporte favorito, todo esto está orientado a
brindar un servicio completo y de calidad a los clientes.
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circunferencia de radio y en cada esquina del campo se colocará una
banderola.
Área de meta: En cada extremidad del campo de juego y distanciado de cada
poste del marco, se marcaran dos líneas perpendiculares a la línea de meta, se
adentrarán en el campo de juego y se unirán a sus extremos mediante otra
línea paralela a la línea de meta.
Área penal: En cada extremidad del campo de juego y a la distancia de cada
poste del marco se trazarán dos líneas perpendiculares a la línea de meta, la
cuales se adentrarán en el interior del campo. La superficie comprendida entre
las líneas y la línea de meta se llama área penal. En cada una de estas áreas
se marcará en forma visible un punto que estará situado sobre una línea
imaginaria perpendicular a las línea de meta en su centro. Tomando como
centros dichos puntos se trazará al exterior de cada área penal un arco con
una circunferencia.
Área de esquina: Con un radio de un metro y medidos desde cada banderola
de esquina, se marcará en la parte interior del terreno 4 arcos de circunferencia
a los cuales se denominarán áreas de esquina.
Los marcos: En el centro de cada línea de meta se colocarán los marcos
formados por dos postes verticales equidistantes de las banderolas de esquina,
separados entre sí y unidos en sus extremos por un larguero horizontal.
Redes: Se colocarán redes por detrás de los marcos, enganchadas a los
postes, al larguero horizontal y al suelo, estarán sujetas en formas
convenientes y colocadas de manera que no estorben al guardameta.
Dentro de la elaboración de la cancha es importante realizar un cerramiento,
luminarias.
Edificio: Es importante construir un edificio en el cual constará las siguientes
divisiones: 2 camerinos, baños para hombre y mujeres, una oficina para la
administración, una bodega para guardar los balones y chalecos y también
vamos a construir un bar por medio del cual tendremos un ingreso por alquiler.
Maquinaria Y Equipos: Para los trabajos de preparación de terreno
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tendremos las siguientes maquinarias y equipos a utilizarse: Compactación
(rodillo)
5.1.2 Requerimientos Técnicos para la Instalación
Compactado y nivelación
Canales de drenaje
Asfaltado
5.1.3 Instalación del Césped
Tendido de los rollos
Unión de rollos
Colocación de líneas y arcos
Riego de la arena y el caucho
Cepillado y fibrilación
5.1.4 Instalaciones con servicios complementarios
Camerinos.- Estos servirán para que los clientes satisfagan sus
necesidades biológicas y puedan cambiarse, lo cual evitará que lo hagan al
aire libre y provoquen algún tipo de contaminación visual.
Balones oficiales y Chalecos distintivos.
Bar.- Este lugar estará diseñado para que las personas antes o después de
hacer deportes puedan degustar de una amplia gama de picadas, jugos,
batidos, bebidas refrescantes y energizantes. Este espacio contará con
mesas y sillas muy cómodas donde las personas podrán compartir un
momento ameno con familiares y amigos. Además contará con una pantalla
gigante donde se transmitirán los más importantes partidos tanto locales
como internacionales.
Grafica 2. Infraestructura
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5.2 Proveedores
CONSTRUCANCHAS S.A.S, será la empresa que nos proporcionara el césped
sintético; siendo seleccionada esta empresa por su producto de excelente
característica, certificación de calidad e instalación completa con personal
especializado en instalación de césped.
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Líneas de X X
productos
Organización final X
Inauguración/ X
Apertura
6. ESTUDIO TECNICO
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6.2 Inversión Inicial
El objetivo de nuestro proyecto es la implementación de una cancha de césped
sintético y para ello contamos con un presupuesto de $168.910.000 valor
destinado a los siguientes rubros. Que será aportado con recursos propios de los
tres (3) socios.
Tabla 5. Inversión Inicial
INVERSION INICIAL
ACTIVOS FIJOS
CESPE SINTETICO 75,000,000
TERRENO 50,000,000
EDIFICIO 40,000,000
EQUIPO DE OFICINA 1,130,000
MUEBLES Y ENSERES 1,260,000
EQUIPO DE COMPUTACION 1,520,000
CAPITAL DE TRABAJO
GASTOS POR COSTITUCION 1,000,000
BALONES 500,000
CHALECOS 200,000
SUMINISTROS 100,000
CAJA MENOR 300,000
TOTAL 171,010,000
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Mobiliario: Es necesario tener equipada nuestras instalaciones, con todos los
muebles necesarios para nuestras comodidades y la de los clientes.
Equipos de oficina, Equipos de computación: En las tablas siguientes les
detallamos los equipos que consideramos necesarios e importantes para el buen
funcionamiento del negocio
Tabla 6. Mobiliario
MOBILIARIO
DESCRIPCION UNIDAD COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL
ESCRITORIO 1 420,000 420,000
SILLON DE OFICINA 1 230,000 230,000
ARCHIVADOR 1 260,000 260,000
SILLAS DE OFINAS 2 75,000 150,000
MESAS Y SILLAS
PLASTICAS 4 50,000 200,000
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Tabla 8. Equipos de computación
EQUIPOS DE COMPUTACION
DESCRIPCION UNIDAD COSTO COSTO
UNITARIO TOTAL
IMPRESORA 1 420,000 420,000
MONITOR 1 300,000 300,000
CPU 1 400,000 400,000
ESCANER 1 300,000 300,000
MEMORIA USB 2 100,000 100,000
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SERVICIO AÑO 1 AÑO2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
COSTOS DE
ALQUILER DE 24.580.00 26.300.60 28.141.64 30.111.55
CANCHA SINTETICA 0 0 2 7 32.219.366
COSTO DE
CAMPEONATOS 2.550.000 2.728.500 2.291.495 2.495.860 2.670.570
27.130.00 29.029.10 30.433.13 32.607.41
TOTAL 0 0 7 7 34.889.936
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sumamente importante para el funcionamiento de nuestro servicio puesto
que se requiere de una cancha que este siempre en buen estado para
poder operar, con los sugerencia de nuestros proveedores hemos fijado un
costo mensual de $300.000.
Costos de Depreciación: El costo por la depreciación del césped sintético
asciende a $2.500,000 anualmente durante los 10 años de su vida útil
Costos por campeonatos: Para brindar nuestro servicio complementario
de la realización de campeonatos incurriremos en los siguientes costos:
Nuestro costo por arbitraje asciende a una suma de $125,000 por
campeonato, lo que nos representa al año un costo de $750,000, Al equipo
ganador del campeonato se les dará un premio de 300,000.
6.4 Gastos Administrativos
Los gastos administrativos como su nombre lo indica se refiere a todos los gastos
relacionados con la administración del negocio, como sueldos, servicios básicos,
entre otros. En nuestro caso estos gastos anuales ascienden a $ 43.200.000
como se lo detalla en la siguiente tabla.
23
7. ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Grafica 3. Organigrama
GERENTE
24
COORDINADOR DE
OPERACIONES
JEFE DE ASISTENTE
MANTENIMIENTO
Gerente: Señala que el término de guiar a los demás, lograr que las cosas
se hagan, dar y ejecutar ordenes. El gerente existe para ejecutar el objetivo
o misión de la organización. A pesar de que esta misión varía según las
características del contexto donde actúe existen seis responsabilidades
básicas que constituyen la esencia de su acción a saber: (1) Incrementar el
estado de la tecnología de la organización; (2) perpetuar la organización;
(3) Darle dirección a la organización; (4) Incrementar la productividad; (5)
satisfacer a los empleados; (6) Contribuir con la comunidad. Es por esto
que el ente dinamizador del proceso hasta ahora descrito, es al que
comúnmente llamamos gerente. De allí que podamos afirmar que la
gerencia es un proceso y el gerente es un individuo que realiza acciones
inherentes a ese proceso. Se conoce como gerentes a aquellas personas
en una organización que cumplen su tarea, primordialmente, dirigiendo el
trabajo de otros y que realizan algunas o todas las funciones antes
mencionadas.
Coordinador de operaciones: Según de qué país se trate, el Director o
Coordinador de Operaciones recibe distintos nombres; puede llamárselo
Director Técnico o Jefe de Seguridad o Gerente de Seguridad o Gerente de
Protección de Planta, aunque la lista continua y es indefinida, pero es único
y no cumple turnos rotativos o es relevado, salvo destitución, renuncia o
vacaciones. Si actividad se concentra en el planeamiento de la asignación
25
de personal a los objetivos, según su criterio acerca del perfil de cada uno
de los hombres de su equipo de Seguridad; la capacitación de los mismos;
el entrenamiento periódico, ajustado a los desafíos emergentes de nuevas
concepciones de riesgo y a la evolución de las amenazas potenciales; el
control de cumplimiento de las consignas adjudicadas a cada elemento
clave de su organización; será el coordinador de conciencia debiendo
reconocer el número, tipo y resultado de las investigaciones de incidentes
de preocupación potencial de seguridad, originadas en su experiencia o en
casos y acontecimientos de dominio público, a fin de que no ocurran en su
propio escenario o teatro de operaciones.
Jefe de mantenimiento: Supervisión, dirección y en su caso realización,
de todos los trabajos conducentes al adecuado mantenimiento de
instalaciones. Control de los trabajos de mantenimiento (electricidad,
fontanería, pintura, climatización, carpintería, albañilería, cerrajería, pintura,
etc.) que se encomienden al Servicio de mantenimiento. Atención, con los
medios requeridos, de las urgencias que pudieran surgir en el
mantenimiento de instalaciones..Control de la correcta ejecución de los
trabajos de obra e instalaciones, realizados por empresas externas,
comunicando las incidencias que, al respecto, pudieran surgir.
Organización, supervisión y control del personal a su cargo.
Asistente: Asistir al supervisor sénior en el control del trabajo del resto del
personal. Puede solicitársele la supervisión de una gran variedad de
trabajadores como los representantes de ventas al por menor, cajeros,
representantes de servicio al cliente y secretarios de acciones. También se
le puede pedir que colabore en asuntos de recursos humanos como la
contratación, entrenamiento y programación y formación de equipos. En
ambientes de ventas y ventas al por menor, el supervisor asistente será la
persona a quien se recurra por preguntas de clientes en temas de
reembolsos o quejas.
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7.2 Análisis DOFA
Fortalezas Oportunidades
Debilidades Amenazas
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7.3 Flujo del Servicio de alquiler
CLIENTE
RECEPCION NO
Valor de
la cancha
por hora
SI
Paga por la
cancha
Juega en la
cancha
FIN
Grafica 4. Logotipo
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7.6 Aspectos legales
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Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades
anónimas, es una empresa sometida al Régimen común.
CONCLUSIONES
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problemas de índole social induciendo a los jóvenes a no involucrarse con
pandillas.
Con la revolución de construir canchas de césped sintético esto ha brindado
la oportunidad de explotar este negocio.
Se pudo determinar el nivel de aceptación de los habitantes de Bosconia
(Cesar) de jugar en cancha de césped sintético debido a los diferentes
beneficios y a la satisfacción que les representa jugar este deporte.
Se concluye basándonos en el análisis de sensibilidad de precios que para
mantener nuestra demanda se podría llegar a bajar el precio hasta un 35 %
aproximadamente.
BIBLIOGRAFIA
Páginas web
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