PORTAFOLIO DE HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO

DOCENTE:

CARMEN EMILSEN RIASCOS VELASQUEZ

DIRECCION Y CONTROL: NRC 23894

JAIRO MAURICIO BATALLA GOMEZ ID: 714059

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

BUENAVENTURA- 2021
 INTRODUCCION

Las herramientas administrativas pueden ayudar a las organizaciones en la toma de

decisiones, encontrar soluciones a través del análisis de datos y gestión y planificación de
proyectos. el control en una empresa es un mecanismo que permite corregir desviaciones a
través de indicadores cualitativos y cuantitativos para lograr el cumplimiento de los
objetivos claves para el éxito organizacional, El concepto de control empresarial es muy
general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño
general frente a un plan estratégico.
 HERRAMIENTAS DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

Herramienta 1:

Análisis Financiero
El análisis financiero comprende un conjunto de
técnicas utilizadas para diagnosticar la situación y
perspectivas de la entidad, mediante la utilización
de indicadores, ratios y razones financieras. A raíz
de un análisis de calidad, la compañía puede
seleccionar entre las distintas posibilidades de
acción y actuar de manera apropiada a las necesidades detectadas u objetivos establecidos.
La importancia de un Análisis financiero es Realizar un análisis de las finanzas de una
empresa tiene una serie de beneficios que se deben tener en cuenta. Estas ventajas hacen
que este tipo de documentos sea clave para el correcto funcionamiento de una compañía.
Entre las distintas ventajas podemos destacar las siguientes:
 Permite realizar diagnósticos empresariales.
 Ayuda a entender la situación actual y previa de una entidad desde los datos
disponibles.
 Aporta una base para la toma de decisiones internas o para terceros con respecto a la
empresa.
 Permite apreciar la evolución temporal de la entidad analizada.
 Facilita el seguimiento y control de una empresa.
 Posibilita el análisis la viabilidad de la empresa y comparar con otras entidades o
sectores.
 Ayuda a planificar objetivos y elaborar proyecciones basadas en datos fiables.
Y el valor agregado que tiene un Análisis financiero tiene estrecha relación con las
expectativas de la empresa, su visión y misión, y los objetivos de los gerentes, lo que
termina relacionándola más con el futuro. Una buena gestión financiera integral, brinda
beneficios a los accionistas e inversionistas a través de:
 Adecuada planificación financiera.
 Manejo de liquidez.
 Calculo óptimo de necesidades de financiamiento,
 Gestión de riesgos.
 Manejo fiscal.
 Gestión de activos.
 Estructura de capital.
 Herramienta 2:

Sistemas de información gerencial (MIS)

Estos sistemas hacen uso de la tecnología de la

información para ayudar a los gerentes a garantizar un funcionamiento sin problemas y
eficiente de la organización.
La información recopilada por estos sistemas está estructurada de modo que los gerentes
puedan evaluar fácilmente el desempeño actual de la empresa con respecto a los resultados
anteriores.
Algunos de los tipos comunes de sistemas de información de gestión incluyen sistemas de
control de procesos, sistemas de gestión de recursos humanos, sistemas de ventas y
marketing, sistemas de control de inventario, sistemas de automatización de oficinas,
sistemas de planificación de recursos empresariales, sistemas de contabilidad y finanzas.
Los empleados pueden usar un SIG para realizar sus trabajos de manera más efectiva
también.
los empleados de todos los niveles pueden consultar un SIG para verificar el estado de los
artículos del inventario, ver las estadísticas relacionadas con su departamento o grupo
específico y solicitar transferencias internas de materiales.
Los sistemas de información gerencial están diseñados para generar conocimientos dentro
de la empresa y sobre ella con relación a su entorno. Son una potente herramienta gerencial.
Otros impactos positivos de los SIG: se pueden efectuar cálculos o procesar documentos
mucho más rápido que las personas, pueden ayudar a que las compañías aprendan más
sobre patrones de compra y preferencias de sus clientes, proporcionando nuevos
rendimientos mediante servicios como cajeros automáticos, sistemas telefónicos ó aviones
y terminales aéreos por computadora, han hecho posible nuevos avances médicos en
cirugía, radiología supervisión de pacientes, internet distribuye información al instante a
millones de personas en todo el mundo.
Herramienta 3:

Círculos de calidad
«El círculo de calidad es un pequeño grupo de
empleados del mismo área o trabajo similar al que
se reúnen de forma voluntaria regularmente
durante aproximadamente un año».
La importancia de los Círculos de Calidad consiste
en crear conciencia de calidad y productividad en
todos y cada uno de los miembros de una
organización, a través del trabajo en equipo y el
intercambio de experiencias y conocimientos, así
como el apoyo recíproco. Todo ello, para el estudio y resolución de problemas que afecten
el adecuado desempeño y la calidad de un área de trabajo, proponiendo ideas y alternativas
con un enfoque de mejora continua.
Dentro de los beneficios de esta metodología podemos encontrar:

 Contribuir a la mejora de la calidad en la organización

 Solución de problemas detectados
 Concientización, sensibilización, integración y comunicación de los colaboradores,
mejorando el clima laboral.
 Formación continua a través del intercambio de conocimiento, motivación y
creación de conciencia y orgullo por el trabajo bien hecho.
 Fomentar un ambiente de colaboración y de apoyo recíproco en favor del
mejoramiento de los procesos operativos y de gestión.
 Mejorar la comunicación entre los trabajadores y los directivos o gerentes.
Herramienta 4:

Normas internacionales de calidad ISO

se encarga de la creación de normas de fabricación,

comercio y comunicación que tienen un alcance
internacional. La obtención de una certificación ISO
en alguna de sus normas, garantiza que la empresa o
profesional que la posea sigue las normas o
estándares para asegurar la calidad, seguridad y
eficiencia de sus servicios o productos.
Estas Normas hacen que Cada vez es más las
empresas se apoyen en certificaciones ISO para mejorar sus procesos, servicios y productos
y conseguir que el cliente aumente el grado de confianza en ellos.
Para conseguir una certificación ISO las empresas deben cumplir los requisitos impuestos
por cada norma en particular. Para ello, deben adaptar su filosofía, forma de trabajo,
sistemas, tecnología, y todo aquello que sea necesario para cumplir con los criterios de la
norma. Una vez se cumplan los requerimientos, una entidad homologada examinará a la
empresa para ver si supera las exigencias de la norma y consigue la certificación.

Beneficios de las normas ISO

Los principales beneficios que proporciona el cumplimiento de las normas ISO son:

Mejoran los procesos y aumentan la productividad.

Mejoran el reconocimiento de la marca y la reputación de la empresa.
Asegura las mejores prácticas a nivel internacional.
Dan acceso a licitaciones públicas que exigen cumplir normativas ISO.
Ayudan a proteger el medio ambiente.
Facilita la colaboración y el comercio entre empresas certificadas.
 CONCLUSIONES

Podemos concluir que para que una organización lleve un verdadero control de sus
acciones y toma de decisiones y encontrar soluciones a través del análisis de datos y gestión
y planificación de proyectos. Debe llevar un control para lograr el cumplimiento de los
objetivos claves para el éxito organizacional El control es un elemento muy importante
dentro de cualquier organización, pues es el que permite evaluar los resultados y saber si
estos son adecuados a los planes y objetivos que desea conseguir la empresa.
Es importante saber cómo estas herramientas están estructuradas ya que esta información
de carácter general nos ayudara a comprender como identificar problemas, para darles una
solución.
 BIBLIOGRAFIAS

https://www.isotools.cl/herramientas-de-control-de-calidad
https://www.tecnologias-informacion.com/sigerencial.html
http://blog.qualidadesimples.com.br/es/2019/03/29/circulos-de-calidad-que-es-como-
funciona/
https://www.ambit-bst.com/blog/normas-iso.-qu%C3%A9-son-y-cu%C3%A1les-son-
las-m%C3%A1s-importantes
https://www.ealde.es/que-es-analisis-financiero/