Nociones Fundamentales de

Contabilidad y su Historia

CPA. Thania Miguelina Rodríguez

La Contabilidad
Concepto:

 Es una ciencia, que permite recolectar, procesar,

analizar e informar todos los hechos económicos que
realiza la empresa.
Concepto:
 Ciencia.- Es la ciencia que a través de un análisis e
interpretación de los registros contables permiten conocer
la verdadera situación económica y financiera de las
empresas.
 Arte.- Es el arte de clasificar, registrar y resumir en forma
significativa y en términos de dinero, las operaciones y los
hechos que son cuando menos de carácter financiero.
 Sistema.- es el sistema que mide las actividades del
negocio, procesa esa información convirtiéndola en
informes y comunica estos hallazgos a los encargados de
tomar decisiones.
Concepto:
 Lenguaje.- Es el lenguaje del los negocios que utilizan los
empresarios para poder medir y presentar los resultados
obtenidos en el ejercicio económico.
 Técnica.- se ocupa de recolectar, clasificar resumir y
registrar las operaciones mercantiles de un negocio con el
fin de interpretar sus resultados.
 Objetivos
Administrativo:
 Suministrar información razonada, en base a
registros técnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o público.
 Apoyar a los administradores en la
planificación, organización y dirección de los
negocios.
 Ayudar a conformar una adecuada
información estadística nacional.
 Se puede conocer la eficacia o deficiencia de
la administración.
 Objetivos
Económico:
 Mide recursos
 Evalúa la gestión de los administradores
del ente económico
 Ejerce control sobre las operaciones del
ente económico
 Contribuir a la evaluación del beneficio
o impacto social que la actividad
económica representa para la
comunidad.
 Expresa las variaciones del patrimonio
del ente.
 La contabilidad representa la historia de
la empresa expresada en números.
 Objetivos
Financiero:
 Proporcionar información a usuarios
externos de las operaciones realizadas
por un ente, fundamentalmente en el
pasado por lo que también se le
denomina contabilidad histórica.
 Tomar decisiones en materia de
inversiones y crédito.
 Fundamentar la determinación de
cargas tributarias, precios y tarifas.
 Brinda instrumentos que nos
proporcionan medios para adquirir esos
bienes tales como el dinero, bonos,
títulos, tarjetas de crédito, etc.
 Funciones
 Analizar y clasificar mediante un procedimiento
ordenado y cronológico.
 Registrar, hacer conocer por asientos, las
actividades de un negocio
 Resumir las actividades mercantiles de las
operaciones que afectan el dinero
 Recoge y refleja las variaciones ocurridas en
periodos distintos comparativos
 Informa las relaciones capaces de producirlas.
 Refleja las previsiones administrativas- contables y
controlarlas
 Ha de estar rodeada de garantías legales.
 Importancia de la Contabilidad
Para los inversionistas:

 Utiliza los términos y los conceptos

contables para describir los recursos y
las actividades de todo negocio, sea
grande o pequeño.

 Los libros contables sirven como

medio de prueba de las obligaciones y
los contratos celebrados.

 Por medio de la contabilidad saben si

les conviene o no seguir invirtiendo.
Importancia de la Contabilidad
Para el estado:

 La contabilidad es impuesta por la ley en

interés no solo del comerciante si no, para el
Estado, porque gracias a los resultados
contables se cobran los tributos.

 Una persona debe explicar sus ingresos y

presentar una declaración jurada de renta.
Importancia de la Contabilidad
Para los Dueños y Gerentes:

 Representa la historia de la empresa

expresada en números, sus
anotaciones permiten evaluar el
futuro y utilizarlas cuando sea
necesario.

 Lleva un control de sus

negociaciones mercantiles y
financieras
Clasificación
Contabilidad Privada

Es aquella que clasifica, analiza y registra todas las operaciones

económicas, de empresas de socios o de particulares, para que les permita
tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y
económico.
Se divide según las actividades que vaya a realizar:
 Contabilidad General
 Contabilidad Comercial
 Contabilidad de Costos
 Contabilidad Bancaria
 Contabilidad de Cooperativas
 Contabilidad Hotelera
 Contabilidad de Servicios
 Clasificación
Contabilidad Publica

Esta contabilidad recibe el nombre de Gubernamental y consiste en la

mejor forma de controlar las recaudaciones y los que realiza el estado,
para la mejor prestación de servicios a través de un periodo financiero
o presupuestario; esta clasificación comprende además del gobierno
central al municipio y beneficencia.
 Ciclo de Contabilidad
Es el proceso ordenado y
sistematizado del
planeamiento y registro
de las operaciones en los
libros contables para
culminar en los Estados
Financieros
 Etapas del Ciclo Contable
RECOLECCIÓN
La utilización de los documentos fuentes, es uno de los medios de
acopio de datos más importante, por medio de ellos podemos
identificar los hechos económicos, además reconstruir acontecimientos
ocasionados durante el periodo contable, reflejar la situación
financiera y descubrir los hechos reales en la gestión de las empresas.

Características:
A.- Se inicia el archivamiento de los documentos fuentes; facturas,
boletas de venta, tickets, etc.
B.- Selecciona los documentos fuentes de acuerdo a las transacciones
diarias
C.- Identifica los hechos económicos de acuerdo a los documentos
fuentes.
Etapas del Ciclo Contable
REGISTRO
Llamado también de operación, ha sido originado por la selección de
los documentos fuentes e identificación de los hechos económicos, la
clasificación de registros puede ser realizada con base al tipo de
operaciones vinculadas a los hechos económicos.

Características:
A.- Analiza los hechos económicos mediante los documentos fuentes.
B.- Las transacciones o hechos económicos diarios son registrados en
los libros principales o auxiliares.
C.- Las cuentas son centralizadas en el libro diario
D.- Son transferidos clasificados y registrados en el Libro Mayor.
 Etapas del Ciclo Contable
ANÁLISIS
Es el proceso de estudios y examen de una partida, usualmente con referencia a
su origen, revisando los detalles de las cuentas vinculadas a los hechos
económicos, anotados en las operaciones basadas en los principios, normas y
preceptos de la contabilidad con tendencia a movimientos cíclicos y fortuitos
del negocio; pérdidas, medición de costos, transacción por adelantado,
justificando las fuentes, acompañadas de las partidas principales y de la
referencia cruzadas con otras cuentas.

Características:
A.- Vencido el periodo contable: generalmente el 31 de diciembre, se procede al
análisis de las cuentas mediante el ajuste de origen: provisiones, costo de venta,
etc.
B.- Se elabora el balance de comprobación en valores históricos.
C.- Se procede al cierre de los libros del periodo contable.
Etapas del Ciclo Contable
EXPOSICIÓN DE LA INFORMACIÓN
Es la presentación de la información financiera para identificar el
estudio analítico de los balances del negocio entre una fecha, en
comparación con las otras fechas u otras empresas, considerando útil
para ayudar a la gerencia, o como base para medir los riesgos de crédito
e inversión.

A.- Balance General

B.- Estado de Ganancias y Pérdidas
C.- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
D.- Estado de Flujo de Efectivo
Historia de la Contabilidad
Las primeras civilizaciones que surgieron
sobre la tierra tuvieron que hallar la
manera de dejar constancia de
determinados hechos con proyección
aritmética, que se producían con
demasiada frecuencia y eran demasiado
complejos como para poder ser
conservados por la memoria. Reyes y
sacerdotes necesitaban calcular la
repartición de tributos y registrar su
cobro por uno u otro medio
Historia de la Contabilidad
En último lugar los comerciantes
han sido siempre el sector de la
sociedad mas comprometido
con cualquier nuevo
procedimiento de registro de
datos. Y mercaderes y cambistas
los ha habido desde los primeros
momentos en todas las
civilizaciones .
Algunas sociedades que carecían
de escritura en sentido estricto,
utilizaron sin embargo, registros
contables.
Historia De la Contabilidad