PLAN DE EMERGENCIAS

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

EMPRESA RESPONSABLES

FECHA DE ACTUALIZACIÓN FECHA DE REVISIÓN

IDENTIFICACION DE AMENAZAS NUMERO DE EMPLEADOS Y PRACTICANTES

VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS ASESORADO POR
VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
CONSOLIDADO
NIVEL DEL RIESGO
VALORACION E IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS
IDENTIFICACION DE LAS AMENAZAS
ORIGEN TIPO

Natural

Antrópicas No Intencionales

Social

ESCALA
Es aquel fenómeno que puede suceder o que
es factible porque no existen razones
POSIBLE
históricas y científicas para decir que esto no
sucederá. Se le asigna el color VERDE.
Es aquel fenómeno esperado del cual existen
razones y argumentos técnicos y científicos
PROBABLE
para creer que sucederá. Se le asigna el color
AMARILLO.
Es aquel fenómeno esperado que tiene alta
INMINENTE probabilidad de ocurrir. Se le asigna el color
ROJO.
CALIFICACION

SI (0.0) Se cuenta con suficientes elementos

Se cuenta parcialmente con los elementos o
PARCIAL (0.5)
están en proceso de adquisición.

NO (1.0) Cuando no se cuenta con los recursos

INTERPRETACION
0.0- 1.0 BAJA
1.1 – 2.0 MEDIA
2.1 – 3.0 ALTA
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATO N°: FT-SST-075

Estándar E5.1.1
Fecha: Febrero 13 de 2019
FORMATO ANALISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD Versión: 001
Pagina 2 de 7

ANALISIS DE AMENAZAS
CLASE AMENAZA POSIBILIDAD INTERNO EXTERNO DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR
De origen natural

El riesgo se movimientos sísmicos y terremotos es de nivel

Movimientos sismicos y terremotos SI X X PROBABLE
Medio

Inundaciones SI X Taponamiento de drenajes y diseños de rampas POSIBLE

X
Tecnologico

X
Social

Es aquel fenómeno que puede suceder o

que es factible porque no existen
POSIBLE
razones históricas y científicas para
decir que esto no sucederá.
Es aquel fenómeno esperado del cual
existen razones y argumentos técnicos PROBABLE
científicos para creer que sucederá.

Es aquel fenómeno esperado que tiene

INMINENTE
alta probabilidad de ocurrir.
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATO N°: FT-SST-075

Estándar E5.1.1
Fecha: Febrero 13 de 2019
FORMATO DE ANALISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD Versión: 001
Pagina 3 de 7

VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
1. Gestión Organizaciónal
Existe una política general en Seguridad y Salud
en el Trabajo donde se indica la prevención y NO
preparación para afrontar una emergencias ?
Existe comité de emergencias y tiene funciones
NO
asignadas?
La empresa participa y promueve activamente a
sus funcionarios y trabajadores el programa de NO
preparación para emergencias ?
Las directivas,Funcionarios y trabajadores han
adquirido responsabilidades específicas en caso NO
de emergencias ?
Existe brigada de emergencias ? NO
Existen instrumentos o formatos para realizar
inspecciones a las áreas para identificar
NO
condiciones inseguras que puedan generar
emergencias ?
Existen instrumentos o formatos para realizar
inspecciones a los equipos utilizados en NO
emergencias.

PROMEDIO GESTIÓN EN LA ORGANIZACIÓN 0,00 0,00 MALO

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

2. Capacitación y Entrenamiento
¿Se cuenta con un programa de capacitación en
NO
prevención y respuesta emergencias ?
¿Todos los miembros de la organización se han
capacitado en prevención y respuesta a NO
emergencias?
¿Se cuenta conn un programa de entrenamiento
en respuesta a emergencias para todos los NO
miembros?

¿ Se cuenta con mecanismos de difusión en

NO
temas de prevención y respuesta a emergencias?
PROMEDIO CAPACITACIÓN y
0,00 0,00 MALO
ENTRENAMIENTO
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

3. Caracteristicas de Seguridad

¿ Se ha identificado y clasificado el personal fijo

yflotante en los diferentes horarios laborales y no
NO
laborales (menores de edad, adultos mayores,
personas con discapacidad fisica?

¿Se han contemplada acciones especificas

teniendo en cuenta la clasificación de la población NO
en la preparación y rsspuesta de emergencia?

¿Se cuenta con elementos de protección

suficiente y adecuados para el personal de la NO
organización en sus actividades de rutina?
¿Se cuenta con elementos de protección personal
para la respuesta a emergencias, de acuerdo con
NO
las amenazas identificadas y las necesidades de
su Organización?
¿ Se cuenta con un esquema de seguridad fisica? NO
PROMEDIO CARACTERISTICAS DE
0,00 0,00 MALO
SEGURIDAD
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 0,00 ALTA
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATO N°: FT-SST-075

SG-SST
Fecha: Febrero 13 de 2019
FORMATO DE ANALISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD Versión: 001
Pagina 4 de 7

VULNERABILIDAD EN LAS RECURSOS

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
1. Suministros
¿Se cuenta con implementos básicos para la
respuesta de acuerdo con la amenaza NO
identificada?
¿Se cuenta con implemmentos básicos para la
atención de heridos, tales como: camillas,
botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con NO
las necesidades de su oranización?

Promedio Suministros 0,00 0,00 MALO

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

2. Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismoresistente o
NO
cuenta con un refuerzo estructural?
¿existen puertas y muros cortafuego, puertas
antipanico, entre otras caracteristicas de NO
seguridad?
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en
buen estado, poseen doble pasamanos,
NO
señalización, antideslizantes, entre otras
caracteristicas de seguridad?
¿Estan definidas las rutas de evacuación y
salidas de emergencia, debidamente señalizadas NO
y con iluminación alterna?
¿Se tienen identificados espacios para la
ubicación de instalaciones de emergencias
(puntos de encuentro, puestos de mando, NO
modulos de estabilización de heridos, entre
otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de
NO
seguridad?
¿Se tienen asegurados o anclados enseres,
NO
gabinetes u objetos que puedan caer?
Promedio Edificaciones 0,00 0,00 MALO
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
3. Equipos
¿Se cuenta con sistemas de detención y/o
NO
monitoreo de la amenaza identificada?
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso
NO
de emergencia?
¿ Se cuenta con sistemas de control o mitigación
NO
de la amenaza identificada?
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones
NO
internas para la respuesta a emergencias?
¿Se cuenta con medios de transporte para el
NO
apoyo logistico en una eergencia?
¿Se cuenta con programa de mantenimiento
preventivo y correctivo para los equipos de NO
emergencia?
Promedio Equipos 0,00 0,00 MALO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 0,00 ALTA
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATO N°: FT-SST-075

Estándar E5.1.1
Fecha: Febrero 13 de 2019
FORMATO DE ANALISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD Versión: 001
Pagina 5 de 7

VULNERABILIDAD EN LAS SISTEMAS Y PROCESOS

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
1. Servicios
¿Se cuenta con suministros de energia
NO
permanente?
¿Se cuenta con suministros de agua
NO
permenente?
¿Se cuenta con un programa de gestión de
NO
residuos?
¿Se cuenta con servicio de comunicaciones
internas? NO

Promedio Servicios 0,00 0,00 MALO

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

2. Sistemas alternos
¿Se cuenta con sistemas de redundantes para el
suministro de agua (tanque de reserva de agua, NO
pozos subterráneos, carrotanque, entre otros?
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el
suministro de energia (plantas electricas, NO
acumuladores, paneles solares, entre otros?
¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos
NO
para emergencias?
Promedio Sistemas Alternos 0,00 0,00 MALO
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
3. Recuperación
¿Se tienen identificados los procesos viales para
NO
el funcionamiento de su organización?
¿Se cuenta con un plan de continuidad del
NO
negocio?
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para
NO
los integrantes de la organización?

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los

NO
bienes en general para cada amenaza idntificada?

¿Se encuentra asegurada la información digital y

NO
análogica de la organización?
Promedio Recuperación 0,00 0,00 MALO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 0,00 ALTA
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATOS N°: FT-SST-075

Estándar E5.1.1
Fecha: Febrero 13 de 2019
FORMATO ANALISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD Versión: 001
Pagina 6 de 7

PARA ANALISIS DE AMENAZAS: (del listado escoja las

PARA ANALISIS DE VULNERABILIDAD
PUNTAJE VALORACION que identifica en su empresa y califique de la siguiente
CALIFIQUE ASI:
manera:)

Nunca ha sucedido pero no se

0,0 Se cuenta con sufivientes elementos 0- 1.0 ALTA Posible
descarta
Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de Ya ocurrido en un lugar o
0,5 1.1 - 2.0 MEDIA Probable
consecución condición similar
Evento con información que lo
1,0 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos 2.1 - 3.0 BAJA Inminente
hace evidente y detectable

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
ANALISIS DE LA AMENAZA NIVEL DE RIESGO
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

COLOR ROMBO RECURSOS

COLOR ROMBO PERSONAS

DE SISTEMAS Y PROCESOS

COLOR ROMBO SISTEMAS

TOTAL VULNERABILIDAD

TOTAL VULNERABILIDAD

TOTAL VULNERABILIDAD
3. CARACTERISTICAS DE

2. SISTEMAS ALTERNOS
2. CAPACITACIÓN Y
COLOR DE ROMBO

ORGANIZACIONAL

3. RECUPERACIÓN
2. EDIFICACIONES
ENTRENAMIENTO

1. SUMINISTROS

DE RECURSOS
CALIFICACIÓN

DE PERSONAS

Y PROCESOS
1. SERVICIOS
SEGURIDAD

3. EQUIPOS
1. GESTIÓN RESULTADO
AMENAZA INTERPRETACIÓN
DEL DIAMANTE

PERS.

Movimientos sismicos y SIST.

PROBABLE 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 RECUR. PROCS.
BAJO
terremotos
AMENAZA

PERS.

SIST.
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 RECUR. PROCS.
BAJO
AMENAZA

PERS.

SIST.
0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 RECUR. PROCS.
MEDIO
AMENAZA

PERS.

SIST.
0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 RECUR. PROCS.
BAJO
AMENAZA

Del 75 al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y amenaza, están en su punto máximo para que los efectos
ALTO 3 A 4 ROMBOS EN ROJO
de un evento representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la infraestructura y el medio ambiente.

Del 50 al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta. Tambien es posible que 3 de
MEDIO 1 A 2 ROMBOS ROJOS O AMARILLOS todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y efectos sociales, económicos y del
emdio ambiente pueden ser de magnitud, pero se esperan sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.

Del 25 al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70 al
BAJO 1 A 3 ROMBOS AMARILLOS Y LOS RESTANTES VERDES 100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y
del medio ambiente representan pérdidas menores.
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATOS N°: FT-SST-075

Estándar E5.1.1
Fecha: Febrero 13 de 2019
FORMATO ANALISIS DE AMENZAS Y VULNERABILIDAD Versión: 001
Pagina 7 de 7

INTERPRETACION DE NIVEL DEL RIESGO

AMENAZA CALIFICACION INTERPR. AMENAZA CALIFICACIÓN INTERPR.

PERS. PERS.

Movimientos SIST. SIST.

sismicos y RECUR. PROCS. BAJO 0 RECUR. PROCS. BAJO
terremotos
AMENAZA AMENAZA

PERS. PERS.

SIST. SIST.
0 RECUR. PROCS.
MEDIO 0 RECUR. PROCS.
BAJO

AMENAZA AMENAZA

PERS. PERS.

SIST. SIST.
#¡REF! RECUR. PROCS. #¡REF! #¡REF! RECUR. PROCS. #¡REF!

AMENAZA AMENAZA

PERS. PERS.

SIST. SIST.
#¡REF! RECUR. PROCS. #¡REF! #¡REF! RECUR. PROCS. #¡REF!

AMENAZA AMENAZA

PERS. PERS.

SIST. SIST.
#¡REF! RECUR. PROCS. #¡REF! #¡REF! RECUR. PROCS. #¡REF!

AMENAZA AMENAZA