Armilda Nayeli Solares Hernandez

PRACTICA SUPERVISADA DE LA CARRERA DE PERITO CONTADOR CON

ORIENTACIÓN EN COMPUTACIÓN.

INSTITUCIÓN: Agencia Tigo Tecnology Center, Chiquimulilla, Santa Rosa.

Docente: Álvaro Enrique Ozorio Escobar

Instituto Particular Mixto de Mercadotecnia y Publicidad de

Sur Oriente. Chiquimulilla, Santa Rosa.

Chiquimulilla, noviembre 2020.

 Índice

Introducción i

Diagnostico Institucional 2

Datos de la institución donde realiza la práctica supervisada 2

Etapa de observación 2

Antecedentes historias de una empresa 3

Misión 3

Visión 3

Objetivos y/o metas 3

Sistema organizacional 4

Ficha de Auxilia tura 6

Datos de la institución donde realizara la práctica 6

Etapa de auxiliatura 6-7

Actividades diarias del alumno practicante 8-11

Ficha de práctica directa 12

Datos de la institución donde realiza la práctica supervisada 12

Etapa de práctica 12-13

Actividades primera semana de practica directa 14

Jueves 15 de octubre de 2020 14

Viernes 16 de octubre de 2020 15

Lunes 19 de octubre de 2020 15-17

Martes 20 de octubre de 2020 17-20

Miércoles 21 de octubre de 2020 20-22

Jueves 22 de octubre de 2020 22-23

Viernes 23 de octubre de 2020 24

Lunes 26 de octubre de 2020 24

Martes 27 de octubre de 2020 24-26

Miércoles 28 de octubre de 2020 26-27

Jueves 29 de octubre de 2020 27-29

Viernes 30 de octubre de 2020 29-31

Lunes 2 de noviembre de 2020 31-33

Martes 3 de noviembre de 2020 33-34

Miércoles 4 de noviembre de 2020 35-39

Cronograma de actividades 40

Conclusión 41

Anexos 42
 Introducción

Práctica supervisada es un proceso de aprendizaje que todo alumno practicante debe

realizar en una empresa como ya un futuro profesional el informé de práctica final era
todo lo que el alumno está sus experiencias por cada una de las etapas que atraviesan
dicho proceso por lo cual se le presentará en el siguiente documento todas las etapas
realizadas tales como: Observación, auxiliares, y directa.
 Instituto Particular Mixto de Mercadotecnia
y Publicidad de Sur Oriente “IMPSO”
Chiquimulilla, Santa Rosa
FICHA DE OBSERVACIÓN
“Diagnostico Institucional”.

CARRERA: Perito Contador con Orientación en Computación CICLO

ESCOLAR: 2020
ESTUDIANTE: Armilda Nayeli Solares Hernández
ESTABLECIMIENTO: Instituto Particular Mixto de Mercadotecnia y Publicidad de Sur
Oriente IMPSO
DIRECCIÓN: Barrio Santiago, Chiquimulilla, S.R.
NOMBRE DEL DIRECTOR (A): Licda. Blanca Magnolia Alvizures Grajeda
CATEDRÁTICO PRÁCTICA SUPERVISADA: PEM. Álvaro Enrique Ozorio Escobar

DATOS DE LA INSTITUCIÓN DONDE REALIZA LA PRÁCTICA

SUPERVISADA

INSTITUCIÓN: Agencia tigo Tecnology Center

DIRECCIÓN: 4ta. Av. Calle, Barrio Santiago, Chiquimulilla, Santa Rosa
MUNICIPIO: Chiquimulilla
DEPARTAMENTO: Santa Rosa
TELÉFON. 30811113
CORREO ELECTRÓNICO: Kelvin castillos576@outlok
DEPARTAMENTO O SECCIÓN: Contabilidad
PERSONA RESPONSABLE DE LA INSTITUCIÓN: Kelvin Arnoldo Castillo
CARGO QUE DESEMPEÑA: Gerente

ETAPA DE OBSERVACIÓN (Valor 10 Puntos)

DATOS DEL PERIODO DE LA ETAPA DE OBSERVACIÓN (Fecha):

INICIO: el 01 de octubre de 2020________________

CULMINACIÓN: el 07 de octubre de 2020 _____
HORARIO: 08 am. a 16:00 pm.
PUNTEO ASIGNADO: ______________________________________________

Aspectos a calificar (valor de cada aspecto 2 puntos que hacen Punte

un total de10 puntos o
1 Antecedentes de la Empresa (Breve historia )
2 Misión
3 Visión
4 Objetivos y/o Metas
5 Organización
Total
 ANTECEDENTES HISTORICOS DE UNA EMPRESA.

Desde el año 2010 fue creado un punto donde se vendían cables para cargadores y así
mismo fue creciendo más donde con el tiempo esto iba incrementando luego empezó
vendiendo teléfonos celulares por lo cual solo contaba con 3 teléfonos en una vitrina
luego esto iba muy bien cuando decidí poner un local con más utensilios para atender
bien a las personas así fue como empezó mi punto de venta ya en el 2015 decidí
comprar más teléfonos de buena calidad para que mi venta fuera incrementando ya que
en los años actuales tuve más oportunidades que se convirtiera en una empresa para
tener una mejor venta y así asistir de una muy buna manera a las personas ya que es de
buena calidad, dinámica y alegre que recoge atributos tales como accesibilidades.

Misión.
Mi misión es brindar servicios de alta calidad y competitivos a las personas logrando
tener una satisfacción total de clientes, a través de las compras de cada proceso
atendiendo de una mejor manera a las personas atendidas.

Visión.

Ser reconocidos por nuestros clientes como despachador amable de todas las compras
que realicen y poder contar con todo lo que buscan y mi meta es llegar a más de lo que
propuse.

Objetivos y/o Metas

Objetivos.
Representar como propietario y asistir a los clientes en las compras y brindar mejor
servicio de una manera satisfactoria profesional para los clientes.

Metas.
A Corto Plazo
Para este año nuestro objetivo es tener una buena facturación para poder establecer una
buena línea de negocio.

A Largo Plazo
Los objetivos a largo plazo son tenemos que ver cómo podemos incrementar más la
empresa teniendo en cuenta como la queremos ver en un futuro para proporcionarnos
como la empresa más importante de nuestro municipio.
Sistema organizacional

Gerente

Secretario
f) _____________________________ f) __________________________
Estudiante Practicante Jefe Inmediato Institución

f. _____________________________
P.E.M Álvaro Enrique Ozorio Escobar
Docente de Práctica Supervisada

Vo. Bo. _________________________

Licda. Blanca Magnolia Alvizures Grajeda
Directora
 Instituto Particular Mixto de Mercadotecnia
y Publicidad de Sur Oriente “IMPSO”
Chiquimulilla, Santa Rosa

FICHA DE AUXILIATURA

CARRERA: _Perito Contador con Orientación en Computación CICLO ESCOLAR: 2020

ESTUDIANTE: Armilda Nayeli Solares Hernández _____
ESTABLECIMIENTO: Instituto Particular Mixto de Mercadotecnia y Publicidad del Sur
Oriente IMPSO.________________________________________________________
DIRECCIÓN: Barrio Santiago Chiquimulilla Santa Rosa________________________
NOMBRE DEL DIRECTOR (A): Licda. Blanca Magnolia Alvizures Grajeda_________
CATEDRÁTICO PRÁCTICA SUPERVISADA: PEM. Álvaro Enríquez Ozorio Escobar_

DATOS DE LA INSTITUCIÓN DONDE REALIZA LA PRÁCTICA SUPERVISADA

INSTITUCIÓN: Agencia Tigo Tecnology Center_______________________________

DIRECCIÓN: 4ta. Av. Calle, Barrio Santiago Chiquimulilla Santa Rosa _______
MUNICIPIO: Chiquimulilla ________________
DEPARTAMENTO: Santa Rosa _____
TELÉFONO: 3081-1118
CORREO ELECTRÓNICO: kelvincastillo576@outlok
DEPARTAMENTO O SECCIÓN: Contabilidad __________
PERSONA RESPONSABLE DE LA INSTITUCIÓN: Kelvin Arnoldo Castillo________
CARGO QUE DESEMPEÑA: Gerente General ___________

ETAPA DE AUXILIATURA (Valor 20 Puntos)

DATOS DEL PERIODO DE LA ETAPA DE AUXILIATURA (Fecha):

FECHA DE INICIO: el 08 de octubre de

2020_____________________________________
FECHA DE CULMINACIÓN: el 14 de octubre de
2020____________________________
HORARIO: __ 8:00 am a 16:00 pm_____________________
PUNTEO ASIGNADO _
 Aspecto a calificar (Punteo máximo por aspecto A
Or 2 Puntos: Valoración: si = 2 puntos, No = 0 Si No veces Total
d puntos y a veces = 1 punto
1.- Su presentación personal, es acorde al trabajo que
desempeña.
2.- Su vocabulario, está de acuerdo a su profesión
3.- Tiene puntualidad en el horario de entrada a la
oficina o lugar de trabajo.
4.- Sigue instrucciones en las tareas que se le asignan.
5.- Cuando se le asignan tareas manifiesta su
creatividad.
6.- Brinda apoyo espontáneo en las actividades
laborales.
7.- Limpieza en la elaboración de trabajos.
8.- Orden en su trabajo de oficina y/o trabajo de campo
(según el caso).
9.- Es perseverante en las atribuciones que se le
asignan.
10 Es cuidadoso de los registros, Archivos, y equipo
de trabajo.

Totales.

ACTIVIDADES DIARIAS DEL ALUMNO PRACTICANTE.

Día Jueves 08-09-2020

Procedimiento para actualizar datos en el RTU en línea

1. Estar registrado como usuario de SAT en línea.
2. Entrar al portal de la SAT en línea.
3. Ingresar a la Agencia Virtual con usuario y contraseña.
4. Primero, hacer clic en Menú y luego en Aplicaciones.
5. Presionar la opción de Servicios y Actualización de datos RTU.

Día Viernes 09-09-2020

Responde a las preguntas relacionadas.

1) ¿Cómo sacar el RTU en línea?
 Ingrese al sitio web de la SAT https://portal.sat.gob.gt/portal/
 Clic en Consulta NIT y elija la opción: Constancia de RTU.
 Le solicitará que ingrese su número de CUI o NIT y que escriba los caracteres que
ve en el recuadro.
 Luego de ingresar los datos, aparecerá su nombre y la opción “Ver constancia”
para poder verla.

2) ¿Cómo actualizar mis datos en el SAT por Internet?

 Debes tener usuario de Agencia Virtual.

 Factura de agua, luz o teléfono en caso de registrar o modificar la dirección de tu

negocio.

 En caso de actualización extemporánea, se emitirá formulario de pago para

concluir la gestión.

3) ¿Qué es RTU actualizado?

Es el formulario electrónico disponible a los contribuyentes en Agencia Virtual, que
le permite realizar la modificación de sus datos y obligaciones tributarias
registradas ante la Administración Tributaria.

4) ¿Cómo puedo obtener mi RTU en Guatemala?

Ingresando al sitio web de la SAT https://portal.sat.gob.gt/portal/

Día Lunes 12-09-2020

5) ¿Cómo actualizar el RTU?

 Estar registrado como usuario de SAT en línea.

 Entrar al portal de la SAT en línea.

  Ingresar a la Agencia Virtual con usuario y contraseña.

 Primero, hacer clic en Menú y luego en Aplicaciones.

 Presionar la opción de Servicios y Actualización de datos RTU.

 Leer detenidamente las aclaraciones y ratificar la información.

 Confirmar los datos y esperar 24 horas para que se actualicen los datos.

Imprimir la constancia del RTU con los datos actualizados

6) ¿Qué es el RTU?
La resección transuretral (RTU) es una intervención quirúrgica urológica que
consiste en la extirpación de tejidos enfermos de uretra, próstata y vejiga
accediendo a ellos a través de la luz uretral con un aparato endoscópico llamado
resectoscopio. ...
7) ¿Qué es el NIT?
El NIT es el Número de Identificación Tributaria que te asigna la DIAN cuando te
inscribes en el RUT. ... El NIT es un número único que sirve para identificar a
cada uno de los contribuyentes en las diferentes cuestiones tributarias, cambiarias
y aduaneras a las que están obligados.
8) ¿Qué es la SAT?
Por sus siglas, el Sistema de Administración Tributaria, es una institución
gubernamental que se encarga de que las personas físicas y morales contribuyan
lo que corresponde a las disposiciones tributarias y aduaneras

Día Martes 13-09-2020

9) ¿Cuál es la dirección Web de la SAT?

https://portal.sat.gob.gt/portal/
10)¿En qué momento se debe tramitar un RTU?
En el momento en el que la persona o sociedad inicie operaciones comerciales y
deba, en consecuencia, declarar los impuestos correspondientes.
11)¿En qué momento se debe tramitar el NIT?
Las personas Individuales y jurídicas con y sin obligaciones tributarias, que
requieran su Número de Identificación Tributaria y NIT para la realización de
transacciones con uno o más bancos del sistema,

Día Miércoles 14-09-2020

12)¿Cuál es la vigencia del RTU?

Tienen vigencia de un año
13)¿Cómo se actualiza el RTU?
Se actualiza con los pasos correspondidos en la página de la SAT
14)¿Cuál es el procedimiento para actualizar el RTU?
 Estar registrado como usuario de SAT en línea.

 Entrar al portal de la SAT en línea.

 Ingresar a la Agencia Virtual con usuario y contraseña.

 Primero, hacer clic en Menú y luego en Aplicaciones.

 Presionar la opción de Servicios y Actualización de datos RTU.

 Leer detenidamente las aclaraciones y ratificar la información.

 Confirmar los datos y esperar 24 horas para que se actualicen los datos.

 Imprimir la constancia del RTU con los datos actualizados.

f) _____________________________ f) __________________________
Estudiante Practicante Jefe Inmediato Institución

f. _____________________________
P.E.M Álvaro Enrique Ozorio Escobar
Docente de Práctica Supervisada

Vo. Bo. _________________________

Licda. Blanca Magnolia Alvizures Grajeda
Directora
 Instituto Particular Mixto de Mercadotecnia
Y Publicidad de Sur Oriente “IMPSO”
Chiquimulilla, Santa Rosa

FICHA DE PRÁCTICA DIRECTA

CARRERA: Perito Contador con Orientación en Computación CICLO ESCOLAR: 2020

ESTUDIANTE: Armilda Nayeli Solares Hernández
ESTABLECIMIENTO: Instituto Particular Mixto de Mercadotecnia y Publicidad de Sur
Oriente IMPSO
DIRECCIÓN: Barrio Santiago Chiquimulilla, Santa Rosa
NOMBRE DEL DIRECTOR: Licda. Blanca Magnolia Alvizures Grajeda
CATEDRÁTICO PRÁCTICA SUPERVISADA: PEM. Álvaro Enrique Ozorio Escobar

DATOS DE LA INSTITUCIÓN DONDE REALIZA LA PRÁCTICA

SUPERVISADA

INSTITUCIÓN: Agencia Tigo Tecnology Center

DIRECCIÓN: 4ta. Av. Calle. Barrio Santiago chiquimulilla Santa Rosa_____________
MUNICIPIO: Chiquimulilla
DEPARTAMENTO: Santa Rosa
TELÉFONO: 30811118
CORREO ELECTRÓNICO: Kelvincastillo576@outlook
DEPARTAMENTO O SECCIÓN: Contabilidad
______________
PERSONA RESPONSABLE DE LA INSTITUCIÓN: Kelvin Arnoldo Castillo_______
CARGO QUE DESEMPEÑA: Gerente General

ETAPA DE PRÁCTICA (Valor 25 Puntos)

DATOS DEL PERIODO DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA (Fecha):

INICIO: el 15 de octubre
CULMINACIÓN: el 04 de noviembre
HORARIO: de 8:00 a.m. a 16:00 p.m.
PUNTEO ASIGNADO: ___________________________________________________

Aspectos a calificar (2.5 máximo por aspecto)

1 Responsabilidad (Abarca puntualidad, disciplina, apariencia
personal )
2 Perseverancia y adaptabilidad (no se desalienta por la dificultad
del trabajo)
3 Principios Básicos de Contabilidad Su manejo
4 Colaboración cuando se le solicita
5 Habilidad en el cuidado de los Registros y Archivos de la empresa
6 Conocimiento de la legislación fiscal vigente en nuestro país
7 Habilidad en el manejo de oficina
8 Exactitud en la elaboración de trabajos
9 Limpieza en la elaboración de trabajos
10 Redacción y Correspondencia que se maneja en la oficina
Total

f. ______________________________ f. __________________________
Estudiante Practicante Jefe Inmediato Institución

f. ________________________________
P.E.M Álvaro Enrique Ozorio Escobar
Docente de Práctica Supervisada

Vo. Bo. __________________________

Licda. Blanca Magnolia Alvizures Grajeda
Directora

ACTIVIDADES PRIMERA SEMANA DE PRÁCTICA DIRECTA.

Jueves 15 de octubre 2020.

(Lineamentos Administrativos Institucionales)

La presente investigación descriptiva está dirigida a determinar si la aplicación de las
herramientas y estrategias de la práctica supervisada del perito contador que influyen
en la formación profesional y cuáles son las herramientas tecnológicas que requieren
las empresas por parte de los practicantes. Se planteó como objetivo general: Contribuir
con la incorporación de materiales necesarios en la práctica supervisada, para la
formación profesional del perito contador del Instituto Particular Mixto de Sur Oriente
IMPSO, Chiquimulilla, Santa Rosa. El trabajo se llevó a cabo en el Municipio de
Chiquimulilla departamento de Santa Rosa. Se utilizó el método inductivo porque se
partió de la observación individual tanto de estudiantes como docentes de Perito
Contador, para determinar las herramientas didácticas tecnológicas necesarias que
deben conocer los estudiantes y que requieren las empresas por parte de los
practicantes con gerentes de empresas públicas y privadas del departamento de
_________________. La tecnología es generadora de grandes cambios a nivel mundial
ahorrando tiempo, espacio y dinero, es por eso que las empresas hacen uso de toda
variedad de herramientas tecnológicas para llevar a cabo sus operaciones de forma
rápida y fácil, es por ello que los practicantes deben conocer y aplicar herramientas
tecnológicas, las cuales se han convertido en una necesidad para nuestro país porque
ellas contribuyen al crecimiento económico.

Actividad.

PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACION, OPERACION Y USO

DEL LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS DEL PEQUEÑO CONTRIBUYENTE.

La superintendencia de Administración Tributaria es importante orientar y poder servir

oportunamente a los contribuyentes y responsables tributarios, para lo cual pone a
disposición el presente documento que desarrolla los pasos a seguir para la
autorización y operación del Libro del Régimen de Pequeño Contribuyente.

(QUIENES SON LOS PEQUEÑOS CONTRIBUYENTES)

De conformidad con el Artículo 45 y 46 de la Ley del Impuesto al Valor

Agregado pueden inscribirse en el Régimen de Pequeño Contribuyente las personas
individuales o jurídicas cuyo monto de ventas de bienes o prestación de servicios no
exceda de Ciento Cincuenta mil Quetzales (150,000.00) durante un año calendario.
Los pequeños contribuyentes pueden ser profesionales liberales, prestadores de
servicios técnicos y propietarios de empresas mercantiles, como por ejemplo: salas de
bellezas cafeterías, talleres, carpinterías y floristerías.

Viernes 16 de octubre 2020.

INSCRIPCION DEL PEQUEÑO CONTRIBUYENTE.

Al presentarse a una agencia y oficina tributaria para realizar la gestión de
inscripción en el Registro Tributario Unificado, (RTU) el interesado debe manifestar
al colaborador de la Superintendencia de Administración Tributaria que lo atienda, su
deseo de quedar inscrito en el Régimen de Pequeño Contribuyente, para efectos de la
determinación y pago del Impuesto al Valor Agregado.
En caso ya encontrarse inscrito en el Registro Tributario Unificado, (RTU); (ya
cuenta con NIT), afiliado al Régimen General del Impuesto al Valor Agregado o no
inscrito como contribuyente del Impuesto al Valor Agregado por no haber realizado
con anterioridad actor gravados por dicho impuesto (NIT administrativo o sin
responsabilidades), puede realizar el cambio o inscripción al Régimen de Pequeño
Contribuyente en cualquier momento.
CAPITULO VI
*OBLIGACIONES DEL RÉGIMEN DE PEQUEÑO CONTRIBUYENTE

* Reformado el nombre del capítulo por el Artículo 14 del Decreto número 4-2012
del Congreso de la República.

*ARTICULO 47. Tarifa del Impuesto del Régimen de Pequeño Contribuyente. La

tarifa aplicable en el Régimen de Pequeño Contribuyente será de cinco por ciento (5%)
sobre los ingresos brutos totales por ventas o prestación de servicios que obtenga el
Contribuyente inscrito en este régimen, en cada mes calendario.

Lunes 19 de octubre 2020.

* Reformado totalmente por el Artículo 15 del Decreto número 4-2012 del

Congreso de la República.

*ARTICULO 48. Pago del impuesto. Las personas individuales o jurídicas, entes o
patrimonios, que sean agentes de retención del Impuesto al Valor Agregado y los que
lleven contabilidad completa y designe la Administración Tributaria, actuarán como
agentes de retención del Impuesto al Valor Agregado para pequeños contribuyentes,
cuando acrediten en cuenta o de cualquier manera pongan a disposición ingresos a los
contribuyentes calificados en este Régimen. La retención tendrá el carácter de pago
definitivo del impuesto, y se calculará aplicando al total de los ingresos consignados en
la factura de pequeño contribuyente, la tarifa establecida en el artículo anterior,
debiendo entregar la constancia de retención respectiva. El monto retenido deberá
enterarlo a la
Administración Tributaria por medio de declaración jurada dentro del plazo de quince
días del mes inmediato siguiente a aquel en que se efectuó el pago o acreditamiento.
De no efectuarse la retención relacionada en el párrafo anterior, el contribuyente inscrito
en el Régimen de Pequeño Contribuyente debe pagar el impuesto dentro del mes
calendario siguiente al vencimiento de cada período mensual, a través de declaración
jurada simplificada, por los medios y formas que facilite la Administración Tributaria.
Dicha declaración debe presentarla independientemente que realice o no actividades
afectas o que le hubiesen retenido la totalidad del impuesto en la fuente, durante el
período correspondiente.

*Reformado por el Artículo 21 del Decreto número 142-96 del Congreso de la

República.
*Reformado totalmente por el Artículo 16 del Decreto número 4-2012 del Congreso
de la República.

*ARTICULO 49. Obligaciones del Régimen de Pequeño Contribuyente. El

contribuyente inscrito en el Régimen de Pequeño Contribuyente, para efectos
tributarios, únicamente debe llevar el libro de compras y ventas habilitado por la
Administración Tributaria, en el que debe registrar sus ventas y servicios prestados, los
cuales puede consolidar diariamente en un sólo renglón y podrá llevarlo en forma física
o electrónica.
Están obligados a emitir siempre facturas de pequeño contribuyente en todas sus
ventas o prestación de servicios mayores de cincuenta Quetzales (Q.50.00), cuando se
trate de ventas o prestación de servicios menores de cincuenta Quetzales (Q.50.00),
podrá} consolidar el monto de las mismas en una sola, que debe emitir al final del día,
debiendo conservar el original y copia en su poder.
En la adquisición de bienes y servicios, están obligados a exigir las facturas
correspondientes, las cuales deben conservar por el plazo de prescripción. En caso que
no exijan o conserven estas facturas, serán sancionados de conformidad con el Código
Tributario, Decreto Número 6-91 del Congreso de la República.
El valor que soporta la factura de pequeño contribuyente no genera derecho a crédito
fiscal para compensación o devolución para el comprador de los bienes o al adquiriente
de los servicios, constituyendo dicho valor costo para efectos del Impuesto Sobre la
Renta.
Las características de estas facturas se desarrollarán en el Reglamento de esta Ley.
Los contribuyentes inscritos en este régimen, quedan relevados del pago y la
presentación de la declaración anual, trimestral o mensual del Impuesto Sobre la Renta
o de cualquier otro tributo acreditable al mismo.
* El tercer párrafo corregido por el numeral 21 de Fe de Errata del 23 de junio de
1992.
* Reformado por el Artículo 28 del Decreto número 60-94 del Congreso de la
República.
* Reformado el último párrafo por el Artículo 22 del Decreto número 142-96 del
Congreso de la República.
*Reformado totalmente por el Artículo 17 del Decreto número 4-2012 del Congreso
de la República.

Martes 20 de octubre 2020.

DOCUMENTOS COMERCIALES.
 Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en
los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil,
de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las
acciones que se realizan en una compañía o empresas. Su misión es importante ya que
en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación.

Los Documentos Comerciales constituyen la base del registro contable de las

operaciones realizadas. Clasificación de la documentación Contable
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ejemplo:
Facturas de ventas, Recibos por Cobranzas, Presupuesto Vales.
Documentos que se archivan y generan registración:
Investigar definición e ilustrar con un ejemplo.
 Factura
Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un
bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación.
Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un producto o servicio
tras la compra del mismo.

 Factura Cambiaria
La factura cambiaria es un título de crédito a la orden que inscribe el compromiso de
pagar una cantidad incuestionable de dinero dentro de un término establecido, al mismo
tiempo que detalla los productos que hayan sido vendidos, como esencia del contrato
que le da origen al título.

Es decir, es un título valor de crédito que el vendedor podrá expedir para remitir o
entregar al comprador en la compraventa de mercancías, que incorpora un derecho de
crédito sobre la parte no pagada o la totalidad de lo comercializado.
 Recibo
El recibo es el documento que acredita el pago de una determinada cantidad de dinero,
emitido por la persona acreedora (quien recibe), y dirigido a la persona deudora (quien
paga).
No existe regulación mercantil específica del recibo, siendo las instrucciones del
Consejo Superior Bancario y las prácticas bancarias y comerciales las normas
supletorias de protección jurídica. De acuerdo con estas, el recibo es considerado un
efecto de comercio con características similares a la letra y al pagare, pudiéndose
endosarse y descontarse siempre que este aceptado.

 El Vale
Un vale es un documento administrativo, por medio del cual un sujeto señala por escrito
haber recibido objetos o dinero en calidad de préstamo. Es utilizado como promesa de
pago, a través del cual el deudor contrae un compromiso de pago con su acreedor,
sobre cierta cantidad de dinero, en el lugar y fecha que se estipule en el mismo
documento. Un vale debe contener: fecha, nombre del deudor, nombre del acreedor,
cantidad de objetos o dinero que se presta, datos de los objetos dados en préstamo,
incluyendo el estado físico en que se encuentren; finalmente la firmas de los
involucrados.
 Nota de Débito
Es un documento que cumple principalmente una función de Correción, de ahí su
nombre de Nota. Es un instrumento mercantil que reviste alcance tributario para los
impuestos a remitir al Estado, cuando éste corrige montos.

 Nota de Crédito
La nota de crédito permite a las empresas, de una manera sencilla, corregir errores en
sus facturas emitidas, otorgando un saldo a favor de sus clientes. Ese saldo podrá ser
empleado en el futuro para futuras compras, con lo que el vendedor se asegura esa
entrada de dinero para la empresa.
Miércoles 21 de octubre 2020.

 Ticket
Un ticket es el resguardo que contiene datos que acreditan ciertos derechos, en la
mayoría de los casos obtenidos mediante un pago. Es decir, el ticket es lisa y
llanamente un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con
consumidores o usuarios finales.

 Recibo
El recibo es el documento que acredita el pago de una determinada cantidad de dinero,
emitido por la persona acreedora (quien recibe), y dirigido a la persona deudora (quien
paga).
No existe regulación mercantil específica del recibo, siendo las instrucciones del
Consejo Superior Bancario y las prácticas bancarias y comerciales las normas
supletorias de protección jurídica. De acuerdo con estas, el recibo es considerado un
efecto de comercio con características similares a la letra y al pagare, pudiéndose
endosarse y descontarse siempre que este aceptado.
 Pagaré
Un pagaré es un documento que supone la promesa de pago a alguien. Este
compromiso incluye las condiciones que promete el deudor de cara a la contrapartida
(acreedor), es decir, la suma fijada de dinero como pago y el plazo de tiempo para
realizar el mismo.
El pagaré es un título de crédito que establece un compromiso formal. Este compromiso
formal indica tres detalles. El primero, quién paga a quién. El segundo, qué cantidad de
dinero. Y, el tercero, cuando debe realizarse dicho pago.

 Cheque
Un cheque es una orden de pago puesta por escrito que permite a la persona que lo
recibe cobrar una cierta cantidad de dinero que está estipulada en el documento y que
debe estar disponible en la cuenta bancaria de quien lo expide.
Es importante resaltar el hecho de que en sus orígenes los cheques fueron utilizados
como una medida para evitar fraudes en los bancos gracias a que en los mismos se
guardaban las firmas de quienes realizaban los distintos depósitos y estas se cotejaban
cuando alguien iba a efectuar el cobro de uno de esos cheques.
  Nota de crédito Bancaria
La nota de crédito bancario (o boleta de deposito) es un documento que extiende el
banco como constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en
calidad de depósito, para ser sumada a la cuenta del titular. Las clases de depósitos
bancarios más comunes son: Cuenta corriente. Plazo fijo.

Jueves 22 de octubre 2020.

Documentos que sólo se archivan:

 Orden de Compra
Una orden de compra, también llamada orden de pedido, es un documento mediante el
cual el comprador solicita mercancías al vendedor.
De esta forma, lo que hacemos es documentar nuestras necesidades de productos. Lo
habitual es enviar este documento al proveedor para que este suministre dicho pedido.
Pudiendo hacerlo de forma física o virtual (correo electrónico o página web). El objetivo
es poder contrastar con posterioridad el albarán de entrega con esta orden y anotar
posibles incidencias, así como tener por escrito las condiciones de dicho pedido.
 Nota de Venta
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que
toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la
misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas
partes a realizar la operación en los términos establecidos.

 Remito
El Remito es un documento que confecciona y emite el vendedor, ésta destinada al
comprador y acompaña a las mercaderías vendidas como comprobante de su entrega.
ü Es un documento no válido como factura.

 Resumen de Cuenta
Es el documento que entrega el vendedor al comprador detallando las operaciones
realizadas en cuenta corriente (compra, pagos, notas de débito y crédito si existieran) y
el saldo adeudado. El resumen de cuenta puede ser enviado periódicamente (quincenal
o mensualmente).
 Viernes 23 de octubre 2020.

DOCUMENTOS DE CRÉDITO.
Documentos de Crédito, son los que se basan en la confianza que una persona tiene con otra,
en los cuales se hace constar un compromiso o una obligación contraída entre ambos. Los
principales documentos de crédito son: Cheque, Pagaré, Letra de Cambio, Librado, Giro,
Tarjetas de Crédito.
 El Endoso
 El Cheque
 El Cheque Certificado
 Voucher

Lunes 26 de octubre 2020.

 Tarjeta de Crédito
 El Pagaré
 Letra de Cambio
 Giro Bancario

Martes 27 de octubre 2020.

DOCUMENTOS LEGALES COMO ORIGEN DE LOS REGISTROS CONTABLES

Un documento  contable dentro del registro mercantil   acredita una
operación que modifica el activo. El tipo de comprobante comercial más habitual es la
factura, la cual atestigua la recepción de un pago por una prestación, pero hay muchos
más. .
Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas
copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

REQUISITOS LEGALES DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES.

Los requisitos son los siguientes:
 Membrete o razón social de la casa vendedora.
 Numeración correlativa.
 Lugar y fecha.
 Nombre o razón social de comprador.
 Dirección del cliente.
 Detalle de los artículos.
 Cantidad (indicando si son docenas, cientos, etc.)
 Precio unitario y total.
VALUACIÓN DE INVENTARIOS.
Cuando ya se ha explicado en forma general, inventario es la manera de registrar con
detalle y precisión cada uno de los bienes de una persona o comerciante, sin embargo
al control individual de las existencias, también se le denomina inventario, pero es de
principal importancia el control de los artículos que están dispuestos para la venta y que
comúnmente se le llama MERCADERÍAS. Por lo tanto el tema sobre la evaluación de
inventarios se refiere exclusivamente al inventario de mercaderías o sistema de
inventarios.

Dado a que el flujo de mercadería varía en cada compra, en cuanto a su costo o precio
de compra, es necesario establecer un uniformidad en los precios al final de un ejercicio
contable. Esto quiere decir que “todos los artículos para la venta fueron comprados
a diferentes precios, aunque fuera el mismo artículo, por lo tanto se hacer
necesario adoptar un sistema que permita que todos los artículos de una misma
clases aparezcan con un mismo precio”.
Es por ello que antes de entrar al estudio de la valuación de un inventario, primero se
debe estudiar los métodos para determinar los costos de los productos, tales como:

Primeras entradas, primeras salidas.

(UEPS). En estos métodos se considera que las ventas se han ido efectuando en el
orden en que se han realizado las mismas, para este método se parte de la compra
más reciente, y paulatinamente ir retrocediendo hasta completar el número de
existencias al cierre.

Últimas entradas, primeras salidas.

(UEPS). Este método permite que las ventas que se han realizado en relación a las
compras más recientes y de las existencias finales, se considerarán desde la compra
más antigua.
Existen otros:
Método de última compra
Método de promedio simple
Método de promedio ponderado
Diferido
Gastos pagados anticipados.
Costo Promedio.
Como su nombre lo indica, los costos están basados en el cálculo de un
promedio.

Compras durante el año 2019

MES/ORDEN NUMRO DE COSTO TOTAL
UNIDADES UNITARIO
Enero 120 Q. 23.00 Q. 2,760.00
Febrero 100 Q. 20.00 Q. 2,000.00
Mayo 150 Q. 26.00 Q. 3,900.00

Junio 125 Q. 26.75 Q. 3,343.75

Agosto 200 Q. 29.00 Q. 5,800.00

Total de compras 695 unidades Q. 17, 803.75

El saldo inicial antes de dichas compras era de 75 unidades a Q. 20.00 cada una.
Venta durante el año 2020.
Las ventas durante este periodo ascendieron a un total de 312 unidades. Con los datos
anteriores, se calcularán los costos así.

Miércoles 28 de octubre 2020.

Costo PEPS. (Primero en Entrar Primero en Salir).

El acrónimo UEPS significa “Último en Entrar, Primero en Salir”, lo cual quiere indicar
que los artículos agregados más recientemente al inventario se consideran como los
primeros artículos a retirar del inventario para la venta.

En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron

recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos
que se compraron de primero.

La empresa FEE. Q. tiene disponible en noviembre el siguiente inventario, ordenado

según su fecha de adquisición:
Costo Inventario
MES/ORDEN NUMRO DE COSTO TOTAL
UNIDADES UNITARIO
Agosto 200 Q. 29.00 Q. 5,800.00
Junio 125 Q. 25.75 Q. 3,218.75
Mayo 133 Q. 26.00 Q. 3,458.00
Costo Inventario 458 unidades Q. 12,476.75
Costo UEPS. (Ultimo en Entrar Primero en Salir).
Se hace la valuación de los costos, partiendo de las compras más antiguas, si se toma
en cuenta que en este método las ventas efectuadas fueron en relación a las compras
más recientes. Por ejemplo:

MES/ORDEN NUMRO DE COSTO TOTAL

UNIDADES UNITARIO
Enero 120 Q. 23.00 Q. 2,760.00
Febrero 100 Q. 20.00 Q. 2,000.00
Mayo 150 Q. 26.00 Q. 3,900.00
Junio 88 Q. 26.75 Q. 2,354.00
Costo Inventario 458 unidades Q. 11, 014.00

Siguiendo con el ejemplo anterior, habiendo determinado que la existencia final es de

458 unidades, se procede así:
Costo Promedio.
El total de compras 695 + 75 unidades = 770 unidades. El costo de compras Q.
17,803.75 + Q. 1500.00 de las unidades iniciales anteriores a las compras, hacen un
total de Q. 19, 303.75; Q. 19,303.75 + 770 unidades = Q. 25.07, costo promedio por
unidad y Q. 25.07 X 458 = Q. 11,482.06 costo promedio del inventario.
Para resumir se dice que el proceso del inventario según el método:
PEPS Valor máximo del inventario Q. 12,476.75
UEPS Valor mínimo del inventario Q. 11,014.00
PROMEDIO Valor medio del inventario Q. 11,482.06

Jueves 29 de octubre 2020.

Métodos de Valuación de Inventarios.

El costo de cada artículo registrado en el inventario observa cambios constantes. Con el
fin de mantener una actualización de estos costos es necesario aplicar una verificación
periódica llamada valuación.
Los métodos de valuación más usuales están:
 Al precio costo.
 A menor del costo o del mercado.
 Por utilidad bruta.

En el siguiente cuadro se aplicaran los diferentes métodos.

 COMPRAS CANTIDAD COSTO PRECIO UNITARIO DEL
MERCADO
Camisas manga larga 50 Q. 10.00 Q. 11.00
Camisas manga corta 87 Q. 9.50 Q. 10.90
Pantalón de niño 100 Q. 40.00 Q. 45.00

Al precio de costo.
Como su nombre lo indica, al precio de costo, multiplicando cantidades por costos
unitarios y finalmente sumando la totalidad de las multiplicaciones.

COMPRAS CANTIDAD COSTO PRECIO UNITARIO DEL

X = MERCADO
Camisas manga larga 50 Q. 10.00 Q. 500.00
Camisas manga corta 87 Q. 9.50 Q. 826.50
Pantalón de niño 100 Q. 40.00 Q. 4,000.00
Valor del inventario promedio al costo Q. 5,326.50

Menor del costo o del mercado.

Observe que en el cuadro general se le dan precios, al costo y al mercado, en este
método se multiplican las unidades por el precio menor y se procede de la misma
forma anterior:
COMPRAS CANTIDAD COSTO PRECIO UNITARIO DEL
X = MERCADO
Camisas manga larga 50 Q. 10.00 Q. 500.00
Camisas manga corta 87 Q. 9.50 Q. 826.50
Pantalón de niño 100 Q. 40.00 Q. 4,000.00
Valor del inventario al mercado Q. 5,326.50

Utilidad bruta.
En este método se actúa bajo supuestos o aproximaciones, es utilizado regularmente
en casos de siniestro o catástrofe que impiden de alguna manera conocer los datos
exactos. Este se calcula en base a la utilidad bruta de varios años atrás, se el
porcentaje de utilidad es aproximadamente el mismo durante varios años, se parte de
un porcentaje promedio o igual al de varios años atrás para determinar el valor del
inventario.

Observe.
El tipo de utilidad bruta es el mismo en 5 años anteriores, el cual equivale al 62%. Para
calcular el valor de inventario, contamos con los siguientes datos: el inventario al primer
día del ejercicio era de Q. 45,700.00; las compras durante el año fueron de Q.
48,000.00 y las ventas netas fueron Q. 167,631.57.
El valor aproximado del inventario al momento del cierre contable sería de:
 Inventario inicial Q. 45,700.00
+ Compras Q. 48,000.00
Total Q. 93,700.00

Ventas Q. 167,631.57

- 62% Utilidad bruta Q. 103,931.57 = Q. 63,700.00

Inventario inicial aproximado Q. 30,000.00

Viernes 30 de octubre 2020.

Comprobación de los artículos de 368 al 381 del Código de Comercio
generalmente aceptados en Guatemala.

TITULO III
DE LA CONTABILIDAD Y CORRESPONDENCIA MERCANTILES
CAPITULO I
CONTABILIDAD
ARTICULO 368. * Contabilidad y registros indispensables.
Los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de
acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Para ese efecto deberán llevar, los siguientes libros o registros: 1.- Inventarios; 2.- De
primera entrada o diario; 3.- Mayor o centralizador; 4.- De Estados Financieros.
Además podrán utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias contables o
administrativas o en virtud de otras leyes especiales.
También podrán llevar la contabilidad por procedimientos mecanizados, en hojas
sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su análisis y
fiscalización.
Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil quetzales
(Q. 25,000.00), pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados
anteriormente, a excepción de aquellos que obliguen las leyes especiales.

ARTICULO 369. Idioma Español y Moneda Nacional.

Los libros y registros deben operarse en español y las cuentas en moneda nacional.
Las sucursales y agencias de empresas cuya sede esté en el extranjero, pueden llevar
un duplicado en el idioma y moneda que deseen, con una columna que incluya la
conversión a moneda nacional, previo aviso al registrador mercantil.
ARTICULO 370. Sanciones.
La infracción a lo dispuesto en el artículo anterior, lo mismo que a lo determinado en el
artículo 368 de este Código, hará incurrir al empresario en una multa no menor de cien
quetzales, ni mayor de mil, en cada caso. El Registro Mercantil impondrá las multas
anteriores y deberá exigir el cumplimiento de este artículo, pudiendo compeler
judicialmente a la traducción, conversión y corrección en su caso, a costa del infractor.
ARTICULO 371. * Forma de operar.
Los comerciantes operarán su contabilidad por sí mismos o por persona distinta
designada expresa o tácitamente, en el lugar donde tenga su domicilio la empresa o en
donde tenga su domicilio fiscal el contribuyente, a menos que el registrador mercantil
autorice para llevarla en lugar distinto dentro del país.
Sin embargo, aquellos comerciantes individuales cuyo activo total exceda de veinte mil
quetzales (Q.
20,000.00), y toda sociedad mercantil, están obligados a llevar su contabilidad por
medio de Contadores.
Los libros exigidos por las leyes tributarias deberán mantenerse en el domicilio fiscal del
contribuyente o en la oficina del contador del contribuyente que esté debidamente
registrado en la Dirección General de
Rentas Internas.
* Reformado por el Artículo 49 del Decreto Número 58-96 del Congreso de la República
de Guatemala.
ARTICULO 372. Autorización de libros o registros.
Los libros de inventarios y de primera entrada o diario, el mayor o centralizador y el de
estados financieros, deberán ser autorizados por el Registro Mercantil.

ARTICULO 373. Operaciones, Errores u Omisiones.

Los comerciantes deben llevar su contabilidad con veracidad y claridad, en orden
cronológico, sin espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras. Los
libros no deberán presentar señales de haber sido alterados, sustituyendo o arrancando
folios o de cualquier otra manera.
Los errores u omisiones en que se incurriere al operar en los libros o registros, se
salvarán
Inmediatamente después de advertidos, explicando con claridad en qué consisten y
extendiendo o complementando el concepto, tal como debiera haberse escrito.
ARTICULO 374. Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias.
El comerciante deberá establecer, tanto al iniciar sus operaciones como por lo menos
una vez al año, la situación financiera de su empresa, a través del balance general y del
estado de pérdidas y ganancias que deberán ser firmados por el comerciante y el
contador.
ARTICULO 375. Prohibición de llevar más de una Contabilidad.
Es prohibido llevar más de una contabilidad para la misma empresa. La infracción de
esta prohibición es causa de que ninguna de las contabilidades haga prueba, sin
perjuicio de las demás responsabilidades a que haya lugar.
ARTICULO 376. Conservación de Libros o Registros.
Los comerciantes, sus herederos o sucesores, conservarán los libros o registros del
giro en general de su empresa por todo el tiempo que ésta dure y hasta la liquidación
de todos sus negocios y dependencias mercantiles.
ARTICULO 377. Estados Financieros.
El libro o registros de estados financieros, contendrá:
1º. El balance general de apertura y los ordinarios y extraordinarios que por cualquier
circunstancia se practiquen.
2º. Los estados de pérdidas y ganancias o los que hagan sus veces, correspondientes
al balance general de que se trate.
3º. Cualquier otro estado que a juicio del comerciante sea necesario para mostrar su
situación financiera.
ARTICULO 378. Registros Auxiliares.
El comerciante podrá llevar los libros o registros auxiliares que estime necesarios.
ARTICULO 379. Exhibición de la situación financiera.
El balance general deberá expresar con veracidad y en forma razonable, la situación
financiera del comerciante y los resultados de sus operaciones hasta la fecha de que se
trate.
ARTICULO 380. Publicación de Balances.
Toda sociedad mercantil y las sociedades extranjeras autorizadas para operar en la
República, deben publicar su balance general en el Diario Oficial al cierre de las
operaciones de cada ejercicio contable, llenando para el efecto, los requisitos que
establezcan otras leyes.
ARTICULO 381. Comprobación de Operaciones.
Toda operación contable deberá estar debidamente comprobada con documentos
fehacientes, que llenen los requisitos legales y sólo se admitirá la falta de comprobación
en las partidas relativas a meros ajustes, traslado de saldos, pases de un libro a otro o
rectificaciones.

Lunes 2 de noviembre 2020.

DEFINICIÓN DE LA CONCILIACIÓN BANCARIA

Es la realización de ciertas operaciones que tiene como propósito principal poner
de acuerdo el saldo que el Banco reporta al último día de cada mes, con el saldo del
Depositante a la misma fecha.
Es la ciencia y técnica que se encarga de brindar información útil para la toma de
decisiones económicas. Su tarea consiste en estudiar el patrimonio y reflejar los
resultados en estados contables o financieros, que suponen el resumen de una
situación económica.
Es una noción que está vinculada a la rama contable dedicada al análisis de los
elementos financieros que circulan internamente en una entidad bancaria.

Con los siguientes datos, elaboraremos la conciliación bancaria correspondiente al mes

de febrero del presente año, de la cuenta No. 234-88759-8 del banco “Reformador” El
estado de cuenta del Banco se recibió en la Empresa (Depositante) el 16 de marzo de
éste mismo año.
 a. Saldo según estado de cuenta del banco el 28 de febrero Q. 24,869.00
b. Cheques no cobrados No. 134,965 del 18 de febrero a favor de Distribuidora la
Chapina Q. 980.00, No 134,969 del 21 de febrero a favor de Tejidos Finos Q.
1,458.00, No. 134,974 del 23 de febrero a favor de Cementos Orientales Q.
673, No. 134,978 del 27 de febrero a favor de la Semilla, S.A. Q. 754.00.
c. Deposito efectuado el 28 de febrero y no operado por el banco Q. 6,976.00.
d. Nota de débito por intereses que el Banco cargó a nuestro depósito sobre un
préstamo que nos concedió Q. 245.00.
e. Nota de crédito por el préstamo que el banco nos concedió y que abonó a
nuestro depósito Q. 10,000.00.
f. Su saldo según libro del depositante al 28 de febrero es Q. 18,315.00

CONCILIACION BANCARIA, correspondiente al mes de febrero de 2020.

Banco el Reformador cuenta No. 234-88759-8

Saldo según Banco al 28 de febrero de 2020. Q.
Más deposito en tránsito. --------------------------- 24,869.00
Subtotal. ------------------------------------------------- Q.
Menos cheques en circulación: 6,976.00
No 134,965 del 18/02/20 a favor de Distribuidora la Q. 890.00 Q.
Chapina. Q.1, 458.00 31,8455.00
No.1 34,969 del 27/02/20 a favor Tejidos Finos Q. 673.00
No. 134,974 del 23/02/20 a favor de Cementos Q. 754.00
Orientales
No. 134,978 del 27/02/20 a favor de la Semilla
Subtotal Q. 3,775.00
Más nota de débito por intereses Q.
Subtotal --------------- 28,070.00
Menos nota de crédito por préstamo - Q.
Saldo conciliado. 245.00
----------------------------------------------------------- Q.
Guatemala, 04 de marzo de 2020.- 28,315.00
Manuel Alejandro de Q.
León 10,000.00
Perito Contador registro
Q.
No. 46,123
18,315.00

Martes 3 de noviembre 2020.

Libro de Bancos.
Es un libro con rayado especial, en el cual se debe anotar todas las
operaciones que realiza la empresa, con la entidad bancaria en la cual se mantiene la
cuenta corriente.
Desde todo punto de vista legal es un libro voluntario y desde el punto de vista técnico-
contable se le considera como un libro auxiliar.
Un libro de bancos es donde se recogen los movimientos bancarios que se producen de
una empresa por orden y en conciliación con los movimientos bancarios que te da tu
banco.
La mejor forma de contabilizarlos es por el mismo orden que los extractos de banco
para que a la hora de conciliación te sea más rápido efectuarla.

La mejor forma es archivar los extractos con los movimientos en una carpeta y
abrir una carpeta por cada banco y ordenarlos por número de documento, es decir
cuando contabilices le vas dando por orden un número y lo archivas por ese número.
 AGENCIA CREDITO HIPOTECARIO NACIONAL
ESCUINTLA, GUATEMALA, CENTRO AMERICA
5ta. Calle Av. No. 03 Colonia Prados de San Pablo.
“LIBRO CAJAY BANCOS – DETALLE DE LOS MOBIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE”
AÑO: 2020.
PERIODO: 01 al 31 de mayo de 2020.
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN SOCIAL: Productos Alimenticios. S.A.
ENTIDAD FINANCIERA: Agromercantil.
CODIGO DE LA CUENTA: 301-570-21-22
FECHAS CHEQUE BENEFICIARIO DESCRIPCIÓN DEBE HABER SALDO
No.
08/05/202 Depósito Apertura de la cuenta Q. 11,500.00 Q.
0 11,500.00
08/05/202 0000087 María Isabel Lemus Pago de Comisiones Q. 10,000.00 Q.
0 1,500.00
08/05/202 0000083 Jacobo López Pago de Comisiones Q. 500.00 Q.
0 1,000.00
08/05/202 Bol. 25977 Banco Nacional Protesto multa pendiente Q. 50.00 Q.
0 950.00
08/05/202 Bol. 25576 Banco Nacional Común Cuentas Q. 3.49 Q.
0 Corrientes 946.51
08/05/202 Che/Caja Banco Nacional Cobro de las Marquesinas Q. 19,839.50 Q.
0 20,786.01
09/05/202 0000084 José Manuel Aguilera Sueldo del mes de abril Q. 350.00 Q.
0 20,436.01
09/05/202 0000085 Salomé Villavicencio Sueldo del mes de abril Q. 429.05 Q.
0 20,006.96
09/05/202 0000086 Cheque anulado ----------------------------------- ----------------- -----------------
0 - -
09/05/202 0000087 Mauricio Javier Lombardi Sueldo del mes de abril Q. 271.95 Q. 19,
0 735.01

f. ______________________________ f. _______________________________
Perito Contador Propietario
Miércoles 4 de noviembre 2020.

LIBRO DE PLANILLAS

Esta documentación puede ser operada en hojas móviles las que forman el Libro de Planillas,
siempre que se archiven y empasten las Planillas de un periodo determinado.
Este libro consta de tantas columnas según lo requiera la política interna de sueldos y salarios de la
empresa.
Es obligatorio habilitarlo en el Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Básicamente el Libro de Planillas comprende el registro y control exclusivo de los sueldos, además
contiene en forma tabular los datos siguientes.

1. Número de orden
2. Cargo
3. Nombres y apellidos completos del trabajador
4. Salario por día
5. Días trabajados
6. Total devengado
7. Deducciones del IGSS y otros
8. Líquido a recibir
9. Otros ingresos como: bonificaciones, horas extras y otros.
 PLANILLA QUINCENAL
REPRESENTACIONES “ALCANGEL”
Guatemala, Ciudad.
Correspondiente a los primeros 15 días del mes de marzo de 2020.

Salario Días Otros Horas Otro Total Deducc Otro Líquido a

No Cargo Apellidos y Diario Traba Ingresos Extra s Devengad iones s Recibir
. Nombres jados Bonificac s o IGSS
iones 4.83%
Jefe de Dónis Alvarez, Q. 15 Q. 125.00 ---- ---- Q. Q. ---- Q.
1. Almacén Juan Manuel 133..33 2,124.95 96.60 2,028.35

2. Contadora Solares Gutierrez, Q. 73.33 13 Q. 108.33 ---- ---- Q. Q. --- Q.

Sandra 1,061.62 46.04 1,015.58
3. Cajera Melgar Ruiz, Q. 42.00 15 Q. 125.00 ---- ---- Q. 755.00 Q. --- Q. 724.57
Amanda 30.43
4. Dependien Valencia Román, Q. 39.70 15 Q. 125.00 ---- ---- Q. 720.50 Q. --- Q. 691.74
te Amilcar 28.76

5. Dependien Navarro Mencos, Q. 39.70 15 Q. 125.00 ---- ---- Q. 720.50 Q. --- Q. 691.74
te Salvador 28.76

6. Dependien Mijandos Zun, Q. 39.70 10 Q. 83.33 ---- ---- Q. 480.33 Q. --- Q. 461.15
te Margarito 19.18

7. Dependien Mendez López, Q. 39.70 15 Q. 125.00 ---- ---- Q. 720.50 Q. --- Q. 691.74
te Joviel 28.76

Q. 816.66 Q. Q. Q.
Sumas Totales 6,583.40 278.53 6,304.87

f.___________________________________ f. ________________________________
Perito Contador Propietario
 NÓMINA DE SALARIOS O LIBRO PLANILLAS

Este libro registra y controla el salario pagado a los trabajadores que prestan sus

servicios en los negocios.
Es obligatorio cuando la empresa tiene 3 empleados o más, debiendo autorizarlo
en la Inspección General de Trabajo Sección Salarios, llevando un libro de
salarios o bien hojas movibles que tendrán que ser igual al rayado que
proporciona la inspección.
También puede llevarse en computadora (electrónico).
Se utiliza cuando el salario es pagado en forma mensual.
El manejo de este libro es importante y especial. La persona que lo maneja debe
tener cuidado al determinar el salario a pagar, operar los descuentos a que está
afecto según ley y otros que determine el empresario y los trabajadores, y
determinar salario extraordinario (Horas extras).
En la planilla de salarios se incluyen los descuentos conforme la ley atribuciones
del patrono y trabajador.

1.  Obligaciones a Pagar Mensualmente:
Pagos al Seguro Social:

Las contribuciones al seguro social son obligatorios para los patronos que
contraten de 3 a más empleados. Estos pagos se calculan sobre el total de los
salarios pagados, sin incluir la Bonificación Incentivo para los Trabajadores del
Sector Privado (Decreto 78-89), y se deben calcular los siguientes desembolsos:
 Cuota patronal: 12.67%, integrado de la siguiente forma: 10.67% para el
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), 1% para el Instituto Técnico
de Capacitación y Productividad (INTECAP) y 1% para el Instituto de Recreación
de los Trabajadores del Sector Privado (IRTRA). A excepción de las entidades no
lucrativas las cuales no efectúan el pago del 1% al Instituto de Recreación de los
Trabajadores del Sector Privado (IRTRA), en tal sentido la cuota se reduce a un
11.67%.
 Cuota laboral: al empleado se le descuenta de su salario 4.83%, para el
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), sin incluir la Bonificación
Incentivo para los Trabajadores del Sector Privado (Decreto 78-89).
Los descuentos anteriores se deberán calcular a partir del valor del salario mínimo
autorizado cada año por el Gobierno de Guatemala, el cual es modificado año con
año, para ajustarlo al nivel de precios que existe en el país.
El salario mínimo para el año en curso es de Q. 2,742.38, sin incluir la Bonificación
Incentivo para los Trabajadores del Sector Privado (Decreto 78-89).
Bonificación Incentivo:

Se tiene la obligación de pagar una bonificación incentivo mínima de Q. 250.00

mensuales a cada empleado, según la Ley de Bonificación Incentivo para los
Trabajadores del Sector Privado (Decreto 78-89). Esta bonificación no está afecta
al pago de prestaciones laborales ni al pago de las cuotas patronales ni laborales
del IGSS e INTECAP.
El monto por pagar puede ser mayor que el establecido en la ley cuando exista
común acuerdo respecto de ello, y bajo ese mecanismo, la bonificación queda
libre de pagos al seguro social.
Impuesto Sobre la Renta del Trabajo en Relación de Dependencia:
Otros pagos que efectuar, están en relación con las rentas del trabajo en relación
de dependencia. En ese sentido, el patrono es responsable solidario por este
impuesto y tiene la obligación de retener el Impuesto Sobre la Renta por este
concepto a los empleados a los que se les determine una base imponible para
dicha retención.
Para determinar esta obligación el patrono deberá llevar a cabo una proyección de
renta, lo cual puede efectuarse a través del portal web de la Superintendencia de
Administración Tributaria. La retención se deberá hacer mensualmente, hasta
completar el monto del total del impuesto determinado para el periodo anual
vigente.
Los empleados que quedan sujetos a esta retención devengan un ingreso mayor
de Q. 4,000.00. Sin embargo, acotamos que el patrono debe efectuar la
proyección de renta e ingresos para identificar correctamente aquellos empleados
a los que se les deba retener el impuesto por las diferentes deducciones o restas
que forman parte del cálculo.
2.   Obligaciones a Pagar Anualmente:
Bono 14:
En el mes de julio de cada año, los empleadores están obligados a pagar a sus
trabajadores, en concepto de la Bonificación Anual para Trabajadores del Sector
Privado y Público (Bono 14), el equivalente al 100% del sueldo o salario ordinario
mensual que estos devenguen por un año de servicios continuos o su proporción.
El 100% de la bonificación deberá pagarse durante la primera quincena del mes
de julio de cada año.

Aguinaldo:
En el mes de diciembre de cada año, los empleadores están obligados a pagar a
sus trabajadores, en concepto de Aguinaldo, el equivalente al 100% del sueldo o
salario ordinario mensual que estos devenguen por un año de servicios continuos
o su proporción. Deberá pagarse el 50% en la primera quincena del mes de
diciembre y el 50% restante en la segunda quincena del mes de enero, o podrá
pagarse el 100% en la primera quincena de diciembre voluntariamente, sin que se
esté obligado al pago de ningún complemento en el mes de enero.
Para el cálculo y la determinación del Aguinaldo y la Bonificación Anual para
Trabajadores del Sector Privado y Público (Bono 14), no se toma en cuenta la
Bonificación Incentivo para los Trabajadores del Sector Privado (Decreto 78-89).
Conciliación Anual del Impuesto Sobre la Renta:
En el mes de enero de cada año, los empleadores deben conciliar el Impuesto
Sobre la Renta retenido mensualmente en el año anterior, con el impuesto
determinado sobre la Renta Imponible de cada empleado actualizada al 31 de
diciembre. Si el impuesto retenido fue menor al valor del total del impuesto, el
empleador procederá a retener la suma faltante.

PAGO DE IGGS VOLUNTARIO.

Toda persona que deje de ser contribuyente obligatorio del IGSS, que acredite al
menos 12 meses de contribución en los últimos 36 meses, es decir tres años,
tiene la opción de ser contribuyente voluntario según el Artículo 35 del Acuerdo
1224 de Contribución voluntaria, explicó la licenciada Patricia Hernández, subjefe
del Departamento de Invalidez Vejez y Sobrevivencia (IVS).

La normativa establece que la contribución se calcula con base en el último salario

devengado y sobre ese monto tiene se debe pagar el 5.5%, que incluye la cuota
patronal y laboral únicamente», informó la licenciada Hernández, quien agregó
que esta disposición se aplica solo para quien hace la solicitud dentro de los
primeros tres meses que dejó de laborar.

Documentos que debe presentar

La persona interesada debe presentar en original y fotocopia simple los siguientes

documentos: Documento Personal de Identificación, certificación de nacimiento
(con no más de seis meses), carné de afiliación, número de NIT, un recibo, ya sea
de agua, luz o teléfono y constancia laborales, principalmente la del último
patrono.

Luego de contar con la autorización de ser contribuyente voluntario, es importante

que cumpla con hacer su pago cada mes, pues si deja dejar de pagar tres meses
consecutivos pierde ese derecho. La contribución voluntaria solo está establecida
para optar al programa IVS, indicó Hernández.
 ANIMO QUE YA ESTAN POR GRADUARSE
BENDICIONES, CHIQUILLOS CONTADORES.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN PERIODO DE PRACTICANTADO
PERITO CONTADOR CON ORIENTACIÓN EN COMPUTACIÓN
200 horas.

Semana del 1 al Semana del 8 al 08 Semanas del 15 de Octubre

No Actividad 1 y 7 de Octubre y 14 de Octubre al 04 de Noviembre
. J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M
1 2 5 6 7 8 9 1 1 14 1 1 19 2 21 2 2 26 2 28 2 30 0 0 04
2 3 5 6 0 2 3 7 9 2 3
01. Etapa del Diagnostico
02. Etapa de Auxiliatura
03. Etapa de Practica Directa

f) _____________________________ f) __________________________
Estudiante Practicante Jefe Inmediato Institución

f. _______________________________ Vo. Bo. _________________________

P.E.M Álvaro Enrique Ozorio Escobar Licda. Blanca Magnolia Alvizures Grajeda
Docente de Práctica Supervisada Directora
 Conclusión

Que cada una de las actividades realizadas fueron hechas de acuerdo a que son
necesarias para que las personas encuentren la satisfacción del servicio de la
práctica supervisada como fin de un proceso educativo debe realizarse de
manera ordenada cumpliendo los requerimientos del docente asesor y del jefe
inmediato quien será el encargado de las diferentes actividades a realizar dentro
de la empresa a la que el alumno se ha dirigido así es como ha sido nuestro final
de la práctica supervisada.

Que las personas encuentren la satisfacción del servicio de la práctica

supervisada como fin de un proceso educativo debe realizarse de manera
ordenada cumpliendo los requerimientos del docente asesor y del jefe inmediato
quien será el encargado de las diferentes actividades a realizar dentro de la
empresa a la que el alumno se ha dirigido así es como ha sido nuestro final de la
práctica supervisada.
Anexos