Está en la página 1de 150

Manual de Nóminas

Tabla de contenidos
• 1. Generalidades
• 2. Acceso al módulo
o 2.1 Registro del usuario que manejará el módulo de Nóminas:
▪ 2.1.1. Registro de usuarios
▪ 2.1.2. Acceso a los catálogos
▪ 2.1.3. Ingreso al módulo como usuario
• 3 CATÁLOGOS
o 3.1 Catálogo de Socios de Negocio
o 3.2 Catálogo de Socios de Negocios por Tipo
o 3.3 Catálogo de Ocupación
o 3.4 Catálogo de Categorías
o 3.5 Catálogo de Recursos
o 3.6 Catálogo de Afiliaciones
o 3.7 Catálogo de Proyectos
o 3.8 Catálogo de Lugares
o 3.9 Catálogo de Logotipos
o 3.10 Catálogo de Monedas
o 3.11 Catálogo de Conceptos Genéricos
o 3.12 Catálogo de Clasificación de Papeletas
o 3.13 Catálogo de Plantillas de Documentos
o 3.14 Catálogo de Tablas Planilla Electrónica
o 3.15 Catálogo de Plan Contable Externo
o 3.16 Catálogo de Formatos
o 3.17 Catálogo de Formatos por Empresa
• 4 CONFIGURACIÓN
o 4.1 Tipos de Nóminas
o 4.2 Conceptos
o 4.3 Plantillas
o 4.4 Procesos
o 4.5 Grupos de Procesos
o 4.6 Definición de Vistas
o 4.7 Planillas de Pago
o 4.8 Configuración de los Horarios de Trabajo
▪ 4.8.1 Calendario
▪ 4.8.1.1 Configuración de los Días Feriados
▪ 4.8.1.2 Registro de días no laborables
▪ 4.8.2 Horario de Trabajo para la Nómina Estándar
▪ 4.8.3 Horario de Trabajo para la Nómina Multiproyecto
▪ 4.8.3.1 Horarios Diarios
▪ 4.8.3.2 Horarios Cíclicos
o 4.9 Tipos de Préstamos
o 4.10 Comisiones SPP Dependientes
o 4.11 Entidades Crediticias
o 4.12 Tipos de Descuento
o 4.13 Cuestionario de Evaluación
• 5 REGISTRO DEL PERSONAL DISPONIBLE
o 5.1 Registro de un socio de Negocio en el catálogo general
▪ 5.1.1 Registro manual de un Socio de Negocio
▪ 5.1.2 Registro de un Socio de Negocio usando una Hoja de Excel
en el catálogo general.
▪ 5.1.2.1 Registro de Socios de Negocios importando la
plantilla de Excel
o 5.2 Registro del Personal Disponible
▪ 5.2.1 Categoría – Recurso
▪ 5.2.2 Selección del Personal Disponible para los proyectos
▪ 5.2.3 Registro de información en la ficha del trabajador
▪ 5.2.3.1 Asignación de Horarios
▪ 5.2.3.2 Asignación del tareador a cada uno de los
trabajadores
▪ 5.2.4 Registro de Información en la ficha de varios trabajadores
▪ 5.2.5 Copiar trabajadores del Multiproyecto a los Proyectos
Destinos
• 6 TAREO MANO DE OBRA
o 6.1 Tareo Estándar
o 6.2 Tareo por Actividades
o 6.3 Tareo Multiproyecto
▪ 6.3.1 Aprobar el Tareo Multiproyecto
▪ 6.3.1.1 Aprobar el Tareo Multiproyecto desde Gerencia
de Proyectos
▪ 6.3.1.2 Aprobar el Tareo Multiproyecto desde Nóminas
S10
▪ 6.3.2 Tareo Multiproyecto usando el APP Tareo Móvil
▪ 6.3.2.1 Configuraciones a realizar en Nominas S10
▪ 6.3.2.1.1 Asignar el tareador a la Ficha
Personal de los trabajadores
▪ 6.3.2.2 Sincronización de información
▪ 6.3.2.2.1 Publicación del tareo
▪ 6.3.2.2.2 Sincronización desde APP Móvil
▪ 6.3.2.2.3 Registro del tareo
• 7 CALCULO DE LA NOMINA MULTIPROYECTO
o 7.1 Flujo para el cálculo de la Nómina Obreros Civiles
▪ 7.1.1 Registro de datos necesarios para el cálculo de la nómina
▪ 7.1.1.1 Matriz de Constantes
▪ 7.1.1.2 Datos por Socio de Negocio
▪ 7.1.1.3 Datos por Socio de Negocio y Periodo
▪ 7.1.1.4 Datos por Periodo
▪ 7.1.2 Resumen de Conceptos por Día
▪ 7.1.3 Resumen de Conceptos por Periodo
▪ 7.1.4 Cálculo de la Nómina
▪ 7.1.4.1 Proceso Estándar
▪ 7.1.4.2 Proceso Renta de Quinta Categoría
▪ 7.1.5 Nómina Detallada
o 7.1.6 Informes 7.1.6.1 Preparación de Boleta

▪ 7.1.6.2 Boletas de Pago
o 7.2 Flujo para el cálculo de la Nómina Empleados 7.3 Flujo para el cálculo
de la Nómina Practicantes
• 8 PLANILLA ELECTRONICA
o 8.1 T- Registro:
o 8.2 PLAME
o 8.3 AFP NET
o 8.4 Carga Masiva del T- Registro
• 9 CALCULOS ESPECIALES
o 9.1 Nómina Obreros Construcción Civil
▪ 9.1.1 Cálculo de Reintegros Retroactivos
▪ 9.1.2 Cálculo de Liquidaciones de Beneficios Sociales
▪ 9.1.3 Cálculo de Gratificaciones
o 9.2 Nómina Empleados
▪ 9.2.1 Cálculo de Liquidación de Beneficios Sociales
▪ 9.2.2 Cálculo de Gratificaciones
▪ 9.2.3 Cálculo de Compensación por Tiempo de Servicios
▪ 9.2.4 Cálculo de Utilidades
▪ 9.2.5 Cálculo de Vacaciones
o 9.3 Nómina Practicantes
▪ 9.3.1 Cálculo de Bono de Subvención
• Instructivo para el reparto de Utilidades

1. Generalidades
El módulo de nóminas del S10 es un producto innovador que permite gestionar los
procesos de administración de personal y llevar a cabo el cálculo de la nómina.

Este módulo cuenta con herramientas ágiles para el control de las horas hombre
efectivas y de las ausencias con un enfoque proyectado, flexible y dinámico que da
solución a escenarios complejos y procesos laboriosos que se presentan en la
industria de la construcción de cualquier tipo de obra o proyecto.

Entre las diversas funciones tenemos las siguientes:

• Evaluación de personal
• Control de vacaciones
• Administración de préstamos
• Reparto de utilidades
• Configuración de diferentes tipos de descuentos
• Relación con crédito de terceros
• Boletaje puede ser impreso enviando por correo electrónico.
• Compatible con el Portal del Empleado para la entrega de boletas electrónicas
con Certificado
• Digital.
• Tiene herramientas para generar reportes de diferentes tipos de necesidades
• Relación directa con la SBS para obtener los últimos porcentajes de las AFP
• Generación de documentos a solicitud del empleado o basados en directiva de la
empresa (constancia de trabajo, certificado de quinta, constancia de liquidación,
carta de cts, etc.)
• Desde Generación de archivo electrónico para la PDT PLAME, AFPNET y T-
REGISTRO.

2. Acceso al módulo
Del tapiz de su PC elija el botón con doble clic.

Llamada a: Ingrese inicialmente con “sa”, que es el administrador del sistema,


encargado de registrar a los usuarios finales y dar accesos y permisos.

Llamada b: El “sa” debe tener una clave de acceso.


Llamada b-1: Permite modificar la clave de acceso.
Llamada c: Muestra la extensión de la ventana marcada con la llamada c-1.
Llamada d: Ingrese el nombre del servidor que contiene la base de datos
marcada con la llamada e.
Llamada e: Elija el nombre de la base de datos, disponible sólo sí ingresó la clave
marcada con la llamada b.
2.1 Registro del usuario que manejará el módulo
de Nóminas:
Esta labor lo realiza el usuario “sa”.

Grupo Utilitarios

Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a


los escenarios del módulo.

2.1.1. Registro de usuarios


La finalidad es registrar en este módulo a la persona que lo manejará, se le asigna
accesos y atributos. La elección del personal se efectúa del catálogo de socio de
negocio.

Datos que serán registrados,


Acceso al escenario,

Registre el nombre de la empresa o constructora,

Registro de los Subgrupos: Registre a Personal Técnico y Personal Administrativo.

Registro de Usuarios
Llamada a: Uno de los usuarios puede ser elegido como auditor de la base de
datos, el botón muestra una lista de visto bueno (VB) de diferentes colores. Elija un
color para el auditor, el sistema permite hasta 6 auditores por base de datos.
Llamada b: Ponga una selección al usuario encargado de informática.
Acceso al módulo: Sólo se da acceso desde el módulo que el usuario se encuentra
trabajando.

Sólo los usuarios que tienen asignado una categoría tienen acceso al módulo.

Administrador de módulo: Tiene acceso total a los módulos del S10, es el


encargado de registrar a los demás usuarios y asignarles atributos de manejo del
sistema de acuerdo a su jerarquía y al funcionamiento de la organización.
Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el
módulo, tiene acceso a todos los escenarios y a la información del grupo al cual
pertenece. Asigna atributos de uso que viene por defecto.
Especialista: No registra usuarios, tiene acceso a los escenarios que se le encargue.
Usuario: Permite el uso del módulo.
Ninguno: Asigne esta categoría para borrar los atributos antes asignados.
Acceso a los escenarios

2.1.2. Acceso a los catálogos

Llamada a: Permite efectuar nuevos registros.


Llamada b: Permite modificar los registros existentes.
Llamada c: Permite eliminar un registro siempre y cuando no esté participando en
una aplicación.
Llamada d: Permite registrar notas a los registros existentes.
Llamada e: Permite imprimir los datos de los catálogos.
Llamada f: Permite seleccionar los registros elegidos.

2.1.3. Ingreso al módulo como usuario

Del tapiz de su PC elija el botón con doble clic.

3 CATÁLOGOS
La información que se registra en los catálogos es de uso común, debe ser revisada
y actualizada continuamente.

Se puede acceder desde cualquier aplicación donde se puede dar mantenimiento


como, efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no
esté relacionado en alguna aplicación.

Registro de Información en los catálogos

3.1 Catálogo de Socios de Negocio


Es el catálogo donde muestra la lista de todas las personas registradas sin previa
clasificación, un socio de negocio viene a ser una persona natural como jurídica,
cada socio de negocio contara con un código único.

3.2 Catálogo de Socios de Negocios por Tipo


Todos los empleados de la empresa y de todos los proyectos, así como los obreros,
deben estar registrados en el catálogo de Socio de Negocios, es una especie de
bolsa de donde se eligen a los que participarán en el proyecto.

Es este catálogo también se registran a la empresa, los clientes, los subcontratistas,


derechos habientes, practicantes y todas las personas que tienen relación con la
empresa y los proyectos. El ingreso puede ser realizado manualmente o mediante
la importación masiva desde una plantilla en Excel.

3.3 Catálogo de Ocupación


Se refiere a la ocupación que tiene el personal dentro del proyecto y la oficina. Esta
información es utilizada para asignar ocupación en la ficha del escenario de
personal disponible.
Es el catálogo donde registraremos las diferentes especialidades que utiliza la
empresa como administración, volantes, albañil, carpintero entre otras que luego
serán utilizadas en alguna parte del sistema.

Información que será registrada:

Llamada a: Es el cargo que desempeñan las personas en los proyectos y la oficina.

Llamada b: El código PDT es importante para el T-Registro.

Acceso al Catálogo,
Efectúe los registros,
Llamada a: Ingrese la descripción de la ocupación.
Llamada b: Asigne el concepto que debe aparecer en el procesamiento de la
nómina, este dato es optativo, sólo sí para por ocupación.
Llamada c: Asigne el código de PDT normado por la SUNAT, es importante para el
T-Registro
3.4 Catálogo de Categorías
Es el catálogo donde registraremos las diferentes categorías que utilizaremos más
adelante, como maestro, capataz, operario, oficial, peón ente otros el sistema nos
permite registrar hasta 999 categorías.

La categoría define el jornal del trabajador y el sueldo del empleado. Esta


información es utilizada al registrar las propiedades en la ficha del trabajador.

Observaciones: Maestro y capataz, no es una categoría en nóminas

Acceso al Catálogo
Llamada 1: PARA LA VERSION ESTANDAR DEL S10, Permite relacionar la categoría a
un concepto de Nominas, este concepto debe ser de tipo Constante. Cuando se
cargan los datos del personal para el procesamiento de las nóminas, dependiendo
de la categoría que tiene asignado el trabajador, se agrega este concepto con su
respectivo valor.

PARA LA VERSION S10ERP, dejar vació la celda. En el escenario de Matriz de


Constantes se registra la información.

3.5 Catálogo de Recursos


Es el catálogo de recursos, donde están registrados todos los recursos utilizados
por el sistema compuesto por mano de obra, material, equipos, subcontratos y
activos, los recursos genéricos tienen 10 dígitos y los específicos con 14 dígitos.
Acceso al catálogo,

Los recursos en S10 son insumos que se usan al momento de elaborar un


presupuesto, en el presupuesto venta se utiliza recursos tipo mano de obra
genéricos, y el presupuesto meta recursos específicos, ambos tienen que ser
asociados a una categoría para el pago de la mano de obra en el módulo de
nóminas.

3.6 Catálogo de Afiliaciones


Cuando un trabajador ingresa a la empresa es necesario conocer el régimen
pensionario, de salud, seguro contra todo riesgo en caso de tenerlo.

Estos datos son utilizados en el cálculo de la nómina y para registrar al trabajador


en el Ministerio de Trabajo, y los partes que debe realizarse a cada centro de
afiliación

Información que será registrada:


Llamada a: Es el tipo de afiliación.
Llamada b: Es el nombre de la entidad donde se afilia al trabajador.

Acceso al Catálogo

Para asociar las afiliaciones con el PLAME y T-Registro,


Llamada a: Asigne el grupo, para las declaraciones del PLAME y T-Registro.

Llamada b: Asigne el grupo, para las declaraciones del PLAME y T-Registro.

Llamada c: Asigne el grupo, para las declaraciones del PLAME y T-Registro.


Llamada d: Asigne el grupo, para las declaraciones del PLAME y T-Registro.

A cada una de las afiliaciones, se le asignan las entidades autorizadas para asegurar
las pensiones privadas o públicas, seguro social de salud y Seguro contra todo
riesgo, siempre que corresponda.
Pensión y salud es obligatorio para todos los trabajadores que se encuentran en la
planilla.

En cambio, el SCTR, les corresponde a los trabajadores que laboran en una zona de
riesgo.

Datos para el registro, para Régimen Pensionario;

Para el Régimen de Salud;


Para S.C.T.R. Salud;

Para S.C.T.R. Pensión;

Registro,
Llamada a: Muestra el registro elegido, se refiere a la entidad Afiliación Registrada
en el catálogo Socio de Negocio, esta puede ser una entidad prestadora de salud,
pensiones o SCTR.

Llamada b: Muestra una lista de códigos de acuerdo a tipo de afiliación establecido


por SUNAT.

3.7 Catálogo de Proyectos


Este catálogo muestra la estructura de registro de los proyectos.

Para registrar un proyecto, hágalo desde el escenario de datos generales de los


módulos de Gerencia de Proyectos, Almacenes, y desde catálogos en Nóminas.

Acceso al catálogo,

El sistema muestra el árbol que es el primer nivel de registro de los proyectos. De


acuerdo a esta información se agrupa en el escenario de Datos Generales los
proyectos.

Inicialmente muestra el siguiente registro, por defecto:


Llamada a: En esta rama registre hasta 999 proyectos que corresponden a la oficina.
Llamada b: En esta rama registre hasta 999 proyectos que corresponden al control
de nóminas de toda la empresa, o para centralizar las compras que realizan los
proyectos.
Llamada c: En esta rama registre hasta 999 proyectos que construye la empresa.
Llamada d: En esta rama registre hasta 999 proyectos que vende la empresa.
Llamada e: En esta rama registre hasta 999 proyectos que controla luego de la
venta como son las reparaciones y mantenimiento.

3.8 Catálogo de Lugares


Son los lugares donde se ejecutan los proyectos y obras están registrados en el
sistema; en el caso del Perú, en el nivel 1 los departamentos y para el departamento
elegido las provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los
distritos en el nivel 3.

Acceso al catálogo
Llamada a: En el caso del Perú, se registran los Departamento. Sí trabaja en otro
país, registre el nombre.

Llamada b: En el caso del Perú, se registran las provincias. En el caso de otro país,
registre las regiones o departamentos.

Llamada c: En el caso del Perú, se registran los distritos. En el caso de otro país,
registre los lugares donde se ejecutan los proyectos.

3.9 Catálogo de Logotipos


El logotipo es un signo gráfico que identifica a una empresa, se usan en la
impresión, para que muestre en el reporte. La firma digitar es un archivo
previamente preparado.

Datos para el registro,

En el catálogo de socio de negocios, se asigna el logotipo. Se visualizan en los


reportes.
Para editar la estructura de registro, ingrese con el usuario que tiene asignado
ADMINISTRADOR DEL MODULO.

Luego,
Llamada a: Ingrese el nombre del logotipo.

Llamada b: Use el botón para elegir la carpeta y el archivo que contiene al arte del
logotipo.
Es el mismo procedimiento para el registro de la firma digital.

3.10 Catálogo de Monedas


El tipo de moneda que utiliza el proyecto en todas sus transacciones, se registran
en el catálogo.

Acceso al catálogo

Por defecto viene con dos tipos de moneda registrados;


Llamada a: Es el tipo de moneda utilizado el país donde se ejecuta el proyecto.

Llamada a-1, b-1: Es el tipo de moneda utilizado en los reportes.

Llamada b: Es la moneda alterna o secundaria utilizada por el proyecto.

3.11 Catálogo de Conceptos Genéricos


Concepto, es el nombre que se le da, en el sistema, a una norma laboral
interpretada o a un beneficio que otorga la empresa al trabajador. Estos conceptos
forman parte de la boleta de cada trabajador e identifican ingresos, descuentos y
aportes. El código usado para los conceptos es solo una referencia, se pueden
registrar otros. Los tipos de nóminas tienen sus propios conceptos donde se
ingresa la lógica.
Acceso al catálogo

En el árbol viene registrado lo siguiente;


Estos conceptos vienen por defecto al instalar el programa en su PC y son
necesarios para el funcionamiento del sistema.
El usuario sólo puede visualizarlos.
Sí desea adicionar conceptos, vaya al grupo de CONFIGURACIÓN, escenario de
CONCEPTOS.

3.12 Catálogo de Clasificación de Papeletas


Las papeletas se utilizan para hacer cambios en un tareo previamente registrado.

El trabajador faltó el día 15 de enero por lo que en el tareo es mostrado como falta;
al día siguiente el trabajador entrega una constancia médica, por lo que, con una
papeleta, se cambiará el día falta por el descanso médico.

Información que será registrada:


Acceso al Catálogo

Llamada a: Simple, reemplaza un concepto por otro


Llamada b: Múltiple a uno, reemplaza varios conceptos por un solo concepto.
Llamada c: Múltiple a múltiple, reemplazan varios conceptos por otros varios
conceptos.
Llamada d: Abierta, utilice para los días u horas adicionales. También se recomienda
calificar este comportamiento para las papeletas por Días de Vacaciones.
Llamada e: Tipo Valor, puede ser Día u Hora, dependiendo del concepto a utilizar.
Llamada f: Concepto Genérico, los genéricos son de uso interno del s10, no se
pueden agregar ni modificar, van directamente relacionados a los conceptos.

3.13 Catálogo de Plantillas de Documentos


Verifique o registre la información que el empleador entrega al trabajador, el
sistema dispone de variables que deben ser usadas en la elaboración de los
documentos.

Información que será registrada:

Acceso al Catálogo:
Llamada a: Elija, desde el escenario que se recopilará la información para generar
el documento.
Llamada b: El icono invoca el diccionario de variable, las que deben ser utilizadas
en los documentos a redactar.

Llamada b-1: Esta opción es informativa, el escenario de donde se toma los datos.
Llamada b-2: Es la ubicación donde debe ser usada la variable de la llamada b-4.
Llamada b-3: Es el nombre de la variable.
Llamada b-4: Es la variable que debe ser utilizada en el documento, serán
reemplazados por los datos que correspondan.
Llamada c: Redacte el documento usando las variables, luego haga clic derecho en
el segmento marcado con la llamada y asigne el documento. Puede ser en formato
Word, Excel, plantilla de Excel.

3.14 Catálogo de Tablas Planilla Electrónica


La entidad recaudadora de impuestos en el Perú, es SUNAT, a la que debemos
informar mensual y anualmente las declaraciones juradas.

La SUNAT, ha preparado unos formatos y el sistema tiene que registrar información


dentro de estos, para enviarlos.

Cuando estos formatos son modificados por la SUNAT, deben ser actualizados en el
S10.

Acceso al Catálogo

Cuando existan cambios en los formularios, S10 los actualiza, mediante un script.
3.15 Catálogo de Plan Contable Externo
El plan de cuenta es una relación o listado que comprende todas las cuentas que
pueden de ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada empresa
u organización

Cuando la empresa NO USA el módulo de contabilidad del S10.


La empresa debe solicitar al S10, para habilitar el uso del plan de cuentas externo.

3.16 Catálogo de Formatos


Esta opción es informativa, lista todos los formatos disponibles dentro del sistema,
que se utilizan en las aplicaciones.
Acceso al Catálogo.

3.17 Catálogo de Formatos por Empresa


El sistema utiliza Excel para recabar información del campo y registrarlo en el
sistema. Dependiendo del tipo de tareo a utilizar en el proyecto, a la empresa que
ejecuta el proyecto se le asignar el formato de Excel, esta labor se realiza sólo la
primera vez. Esta opción está disponible sólo sí tiene registrado un proyecto.

Acceso al Catálogo
Por defecto todos los formatos mostrados en la ventana Formatos de impresión,
pueden ser usados por la empresa.

Llamada a: Ubica la unidad donde tiene instalado el programa S10, en la carpeta


S10200 – Plantilla, luego el archivo PLANTILLA TAREO . Donde la empresa tiene
las plantillas que hizo preparar por el S10, para uso exclusivo.
Llamada b: Toma el formato del catálogo, reemplazando la plantilla actual.

4 CONFIGURACIÓN
4.1 Tipos de Nóminas
Un régimen laboral define el tipo de nómina, es este escenario se registran todos
los tipos de nómina que usa el proyecto hasta un máximo de 999.
Un proyecto puede usar varios tipos de nómina. En el escenario de datos generales
de los módulos de Gerencia de proyectos y Nóminas, se asigna el tipo de nómina al
proyecto.
La nómina registrada contiene características propias con la plantilla que almacena
los conceptos, además la dirección donde será cargado el monto calculado, la
moneda y la escala de periodo para el proceso.

Datos que serán registrados

Acceso al escenario:

Llamada a: Permite registrar un nuevo tipo de nómina.


Llamada a-1: El código es autogenerado.
Llamada a-2: Seleccionado; Permite asignar el tipo de nómina al proyecto.
No Seleccionado; Tipo de nómina no disponible.
Llamada a-3: Registre el nombre del tipo de nómina, de acuerdo al régimen.
Llamada a-4: Permite registrar un nuevo tipo de nómina.
Llamada a-5: El costo del proyecto puede ir cargado al presupuesto interno (Meta)
o al subcontratista (Nomina por encargo).
Llamada a-6: Asigne el tipo de moneda a la nómina.
Llamada a-7: Tareo Automático: permite completar las horas no tareadas en el día
previa configuración.
Llamada a-8: Tiene Vacaciones: sirve para administrar los días ganados por
trabajador. Por cada 12 días de trabajo le corresponde 1 de vacaciones.
Llamada a-9: Imprime en boleta de pago la situación especial del trabajador: para
trabajadores de confianza y dirección.
Llamada a-10: Control Acceso Costos: permite enviar la información de nóminas al
módulo de gerencia el costo horas promedio.
Llamada a-11: Tiene Utilidades: sirve para administrar las utilidades de los
trabajadores
Llamada a-12: Algunos tipos de nómina como el de obreros de construcción civil
tienen feriados adicionales como el día de CONSTRUCCIÓN CIVIL. Los feriados se
aplican en el resumen de conceptos por día.
Llamada a-13: Graba el contenido de la ventana y lo cierra.
Llamada b: Permite modificar los valores de los conceptos previamente registrados.
4.2 Conceptos
Es el nombre que se le da en el sistema, a una norma laboral interpretada o a un
beneficio que otorga la empresa al trabajador. Estos conceptos forman parte de la
plantilla y esta forma parte de un tipo de nómina, luego en la boleta de cada
trabajador para los ingresos, descuentos y aportes.

En la base de datos que viene por defecto, se consideran conceptos que se utilizan
para el cálculo, que no van en la boleta y contabilidad, que sirven para el cálculo de
un ingreso, descuento y aporte, considerados como herramientas (calificadas con
%, número, factores).
Datos que serán registrados,

Acceso al escenario
Registro de datos en el formulario,

Configuración en la pestaña Impresión,

Para activar la impresión, “imprimir valor <> 0” ó la opción contabiliza, solo


es necesario
marcar con un check en la casilla.
Configuración en la pestaña Planilla Electrónica,

Configuración en la pestaña sumar,

4.3 Plantillas
La plantilla está compuesta por los conceptos y fórmulas, en el escenario de
Procesos, se asigna al tipo de nómina.

Por defecto el sistema viene con plantillas que son de uso general y de acuerdo a
las normas peruanas, el usuario puede editar el contenido de la plantilla con la
finalidad de adicionar nuevos conceptos y adecuar la formulación de acuerdo a la
realidad de la empresa, (pueda que la formulación esté restringida para el usuario,
caso contrario comuníquese con Soporte del S10 para recibir una orientación).

Datos que serán registrados,


Acceso al escenario,
Llamada a: Contiene las opciones de edición de la plantilla.
Llamada a-1: Muestra el catálogo de conceptos, con la finalidad de ser elegidos
uno a uno para agregarlos a la plantilla.
Llamada a-2: Muestra el catálogo de conceptos, con la finalidad de agregarlo todos
a la plantilla.
Llamada a-3: Graba el contenido de la plantilla.
Llamada a-4: Graba el contenido de la plantilla y cierra Excel.

4.4 Procesos
Un proceso engloba, la plantilla, el tipo de nómina, el periodo o rango de periodos,
se utiliza para el cálculo de la nómina.
Datos que serán registrados,

Acceso al escenario,
Llamada a: El código se autogenera.
Llamada b: Seleccionado, el proceso estará Activo
No seleccionado, el proceso se encontrará Inactivo.
Llamada c: Ingrese el nombre del proceso.
Llamada d: Use el botón para elegir el rango de periodos.
Llamada e: Seleccione la plantilla a la que se encontrará relacionado el proceso.
Llamada f: Ingrese algún comentario o recordatorio sobre el proceso en mención.
Llamada g: Seleccione de la lista para que trabajadores debe aplicar el proceso,
solo activos, solo cesados o activos y cesados. Este filtro se visualizará en el cálculo
de la nómina.

4.5 Grupos de Procesos


4.6 Definición de Vistas
4.7 Planillas de Pago
Todos los tipos de planilla que utiliza la Empresa se registran, donde participan las
entidades, los tipos de socio de negocio a quienes se ordena el pago, el tipo de
documento, el recurso y concepto.

Algunos ejemplos:

• Planilla de pago obreros – semanal


• Planilla AFP Integra
• Planilla AFP Profuturo
• Planilla AFP Prima
• Planilla AFP Horizonte
• Planilla de pago CONAFOVISER
• Planilla de pago ESSALUD
• Planilla de pago SCTR ESSALUD
• Planilla de pago SCTR PENSION
• Planilla de pago del SINDICATO
Datos para el registro,
Acceso al escenario,

Llamada a: Seleccionado, permite el uso de la planilla de pago.


Llamada b: Registre el nombre de la planilla
Llamada c: Muestra los tipos de socio de negocio, seleccione (llamada c-1, luego

use el botón marcado con la llamada c-1-1, para elegir al socio de negocio).

Llamada d: Use el botón para elegir el tipo de documento.


Llamada e: Use el botón para elegir el recurso.
Llamada f: Use el botón para elegir el concepto.
Llamada g: Seleccionado, permite desdoblar la información de la planilla de pago
en dos periodos diferentes. Esta opción es usa para las semanas partidas en la
nómina obreros civiles.
Llamada h: Seleccionado, considera valores negativos en la planilla de pago.
Llamada i: Graba el contenido de la ventana.
4.8 Configuración de los Horarios de Trabajo
4.8.1 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los días hábiles y feriados dentro del lapso
de ejecución del proyecto, incluye horarios. Por defecto, al registrar un proyecto en
el escenario de Datos generales el sistema le asigna un calendario base que es
utilizado por todas las actividades y recursos del proyecto.

• El usuario también puede registrar un nuevo calendario y horario para el


proyecto.
• El calendario asignado al proyecto usa el MS Project.

4.8.1.1 Configuración de los Días Feriados


Se registran los días feriados o no laborables, para marcarlos en el calendario y las
horas de trabajo sean eliminadas. Los días feriados por defecto son para todo el
país. En el Perú tenemos 10 días feriados fijos por ley, esta información se registra
desde el menú Herramientas – Configuración.

Hay 2 días no laborables que obedecen a la lunación que corresponden a la


semana santa, luego dependiendo donde se ejecuten los proyectos también se
registraran los feriados del lugar en forma manual.

Acceso al escenario de Calendario


4.8.1.2 Registro de días no laborables
Registre los días no laborables, del lugar donde se ejecutará el proyecto.

Llamada a: Haga clic sobre la celda marcada con la llamada para tomar los días
feriados a nivel nacional.
Para registrar los feriados adicionales del lugar y semana santa: Elija el mes y año;
luego el día para luego asignarle NO LABORABLE. Horario de trabajo

4.8.2 Horario de Trabajo para la Nómina


Estándar

El sistema muestra el calendario asignado por defecto. El usuario puede modificar o


registrar otro horario, digitando directamente el horario como se muestra,
conservando (:) dos puntos como separador.

La cantidad de horas es tomada en cuenta como tope en los tareos y partes de


equipo.
4.8.3 Horario de Trabajo para la Nómina
Multiproyecto

4.8.3.1 Horarios Diarios


En los horarios diarios se registran la cantidad de horas trabajadas en la jornada, las
horas extras, los permisos no autorizados o faltas, así como los bonos incentivos;
estos horarios formarán parte de los horarios cíclicos, que se asigna a cada
trabajador. En la formulación de conceptos se establece la participación y
condiciones para hacer efectivos estos conceptos.
Datos para el registro,

Acceso al escenario,

Registro de un nuevo horario,


Llamada a: El código se autogenera.
Llamada b: Ingrese la abreviatura del horario diario,
Llamada c: Ingrese el nombre del horario diario.
Llamada d: Use el botón para elegir el turno.
Llamada e: Son los días laborables
Llamada f: Son los días no laborables.
Llamada g: Son los sábados y domingos
Llamada h: Graba el contenido de la ventana y cierra.
Llamada a: Registre los bloques de los conceptos genéricos del horario.
Llamada a-1: Registre el bloque de horario que corresponde a la jornada normal.
Llamada a-2: Registre el bloque de horario que corresponde a las horas extras al
60%.
Llamada a-3: Registre el bloque de horario que corresponde a las horas extras al
100%.

Llamada b: Registre el bloque de concepto par los permisos no autorizados, estos


serán cambiados con una papeleta.
Llamada b-1: Considere las 08:30 que equivale a la jornada

Llamada c: Disponible sólo si se utiliza reloj marcador. Utilice también para


registran los bloques de tardanzas y tolerancias.

Llamada d: Registre un bloque del concepto genérico del día de inasistencia. Sí


dispone de otro horario feriado, registre.
Llamada e: Registre un bloque de conceptos genéricos que corresponde bonos,
incentivos, comisiones, etc.; se muestran siempre y cuando registre asistencia a su
jornada laboral.

4.8.3.2 Horarios Cíclicos


En los horarios diarios se registran la cantidad de horas trabajadas en la jornada, las
horas extras, los permisos no autorizados o faltas, así como los bonos incentivos;
estos horarios formarán parte de los horarios cíclicos, que se asigna a cada
trabajador.
Acceso al escenario,

Llamada a: El código se autogenera.


Llamada b: Ingrese la abreviatura del horario cíclico.
Llamada c: Ingrese el nombre del horario cíclico.

Llamada d: Use el botón para elegir el turno.

Llamada e: Use el botón para elegir el número de horarios diarios que


conformará el horario cíclico.
Llamada f: Use el botón para mostrar el número de horarios diarios.

Llamada g: Use el botón para elegir el horario diario que le corresponde al


día.
Llamada g-1: Muestra los horarios diarios con la finalidad editarlo.
4.9 Tipos de Préstamos
Todos los tipos de préstamo deben estar registrados para luego ser utilizados en el
escenario del Préstamos del grupo Gestión RRHH.
Datos que serán registrados,

Acceso al escenario

15

Registre los datos solicitados


,
Llamada a: Registre el nombre del préstamo, que también puede ser préstamo
vehicular, salud, vivienda.
Llamada b: Del catálogo de conceptos elija el nombre del CONCEPTO PRESTAMO,
el mismo que debe formar parte de un tipo de nómina y estar en la formulación.
Llamada c: Del catálogo de conceptos elija el nombre del CONCEPTO
AMORTIZACION, el mismo que debe formar parte de un tipo de nómina y estar en
la formulación.
Llamada d: Del catálogo de conceptos elija el nombre del CONCEPTO PRESTAMO,
cuota doble el mismo que debe formar parte de un tipo de nómina y estar en la
formulación.
Llamada e: Del catálogo de conceptos elija el nombre del CONCEPTO
AMORTIZACION, cuota doble el mismo que debe formar parte de un tipo de
nómina y estar en la formulación.
Llamada f: Del catálogo elija el tipo de documento que será utilizado en la
transacción del préstamo.
Llamada g: Del catálogo de recursos elija el recurso utilizado en el tipo de
documento.
Llamada h: Del catálogo, elija al socio de negocio, cuando el préstamo sea
exclusivo para ese trabajador.
Llamada i: Del catálogo elija el concepto saldo que es utilizado en la formulación
de la liquidación.
4.10 Comisiones SPP Dependientes
Permite el registro de los conceptos y los % de las comisiones del Seguro Privado
de Pensiones Dependientes.
El registro de conceptos es manual, para el registro del %, permite el registro
manual o acceder mediante internet a la página Web del SBS para tomar los datos.

Esta labor lo debe realizar el usuario la primera semana del mes.

Datos para el registro

Acceso al escenario

Al hacer clic derecho, muestra el menú;

Llamada a: Permite agregar los valores de los conceptos manualmente – sin usar
internet.
Llamada b: Permite modificar los valores de los conceptos previamente registrados.
Llamada c: Elimina solo los valores de los conceptos.
Llamada d: Permite el registro de nuevos conceptos al escenario.
Llamada e: Accede a la página web de la SBS para obtener los valores porcentuales
de todas las AFP, esta labora debe realizar el usuario una vez por mes.
Para visualizar la información;

4.11 Entidades Crediticias


4.12 Tipos de Descuento
4.13 Cuestionario de Evaluación
5 REGISTRO DEL PERSONAL DISPONIBLE
Siempre que un personal nuevo ingrese a la empresa seguir los siguientes pasos:

5.1 Registro de un socio de Negocio en el


catálogo general
5.1.1 Registro manual de un Socio de Negocio
Los obreros, empleados o practicantes que solicitan trabajo, dejarán sus
documentos, los tenemos que registrar en el sistema uno a uno en el Catálogo de
Socio de Negocio por tipo.

Sólo los trabajadores registrados en el catálogo, pueden ser elegidos como


personal disponible.

Este catálogo puede visualizarse en todos los módulos del s10 ERP.
Acceso al catálogo de Socio de Negocio,
Datos para el registro:

Registro en el grupo empleados:


Llamada a: Permite registrar un nuevo socio de negocio.
Llamada b: Permite modificar los datos del socio de negocio previamente
registrado.
Llamada c: Permite eliminar el socio de negocio registrado siempre y cuando no
exista relación con algún escenario del s10 ERP.
Llamada d: Permite duplicar el socio de negocio seleccionado.
Llamada e: Tomará el título del grupo seleccionado como dato para el socio de
negocio a registrar.
Llamada f: Permite exportar en un archivo Excel los socios de negocios registrados.
En el catálogo de Socio de Negocio, antes de iniciar el registro, verifique con las
búsquedas, que la persona que registre no esté dentro del catálogo.

Para iniciar el registro,


En esta ventana ingrese los datos solicitados,

Llamada a: Elija el tipo de persona, es este caso: Persona Natural.


Llamada b: Código alterno, se refiere al código que tiene esta persona en otro
sistema o programa.
Llamada c: Elija el tratamiento, que es el vocativo como nos dirigimos a una
persona.
Llamada d: Elija el sexo de la persona que se registra.
Llamada e: Registre el tipo de documento de identidad. Por Ej. DNI.
Llamada f: Registre el N° documento indicado en la llamada e.
Llamada g: Apellidos y nombres, del empleado a registrar.
Llamada h: Ingrese la abreviatura.
Llamada i: Ingrese el número de ESSALUD, se trata del código autogenerado.
Llamada j: Ingrese el grupo sanguíneo del socio de negocio.
Llamada k: Ingrese los números de teléfonos del socio de negocio, fijos o celular.
Llamada l: Ingrese los correos corporativos o personal del socio de negocio. Este
dato será importante si se desea enviar las boletas de pago a uno de estos correos
electrónicos.
Llamada m: Registre la fecha de nacimiento del socio de negocio.
Luego, en la pestaña direcciones.

Llamada a: Registro la nacionalidad del socio de negocio.


Llamada b: Registro la dirección fiscal del socio de negocio.
Entiéndase por Dirección Fiscal como el domicilio de la persona física o jurídica a
efectos fiscales.
Llamada c: Ingreso la ubicación geográfica del socio de negocio de acuerdo al
catálogo de Lugares.
Llamada d: Registro la dirección fiscal del socio de negocio.
Entiéndase por Dirección Fiscal como el domicilio en el que reside actualmente.
Llamada e: Registre los datos de la dirección según los campos solicitados para la
planilla electrónica. Repita los datos registrados en la llamada b y c.
Repita el proceso para registrar a todos los obreros. Luego cierre el catálogo.

Luego, en la pestaña cuentas de Banco.

Datos a registrar,

Para iniciar el registro,

Llamada a: Permite el registro de una cuenta bancaria del socio de negocio.


Llamada b: Permite realizar modificaciones a la cuenta bancaria previamente
registrado.
Llamada c: Permite eliminar la cuenta bancaria del socio negocio siempre que no
exista relación con el algún movimiento bancario en el s10 ERP.

En esta ventana ingrese los datos solicitados,


Llamada a: Elija el banco al que pertenece la cuenta bancaria del socio de negocio.
Llamada b: Registre el tipo de cuenta. Estas pueden ser: Corriente, Ahorros, CTS.
Llamada c: Registre la moneda de la cuenta del socio de negocio.
Llamada d: Registre el n° de cuenta del socio de negocio con guiones.
Llamada e: Registre la descripción en el siguiente orden: Banco +Tipo cuenta +
Moneda cuenta+ n° de cuenta. La descripción es el campo que se visualizará al
realizar un pago, motivo por el cual es recomendable que cuente con los campos
mencionados.
Llamada f: Registrar la cuenta interbancaria sin guiones.
Llamada g: Registre el n° de cuenta del socio de negocio sin guiones.
Llamada h: xxx
Llamada i: xxx
Llamada j: Seleccionado, indica que la cuenta bancaria del socio de negocio se
encuentra activo y disponible para generar movimientos.
Llamada k: Seleccionado, solo cuando se trata de la cuenta bancaria de haberes.

Repita el proceso para registrar a todos los obreros. Luego cierre el catálogo.

5.1.2 Registro de un Socio de Negocio usando


una Hoja de Excel en el catálogo general.
Es la primera importación para actualizar los datos del personal disponile en
nóminas.
Para la importación primero se debe llenar una hoja de Excel (solicitar plantilla al
consultor) con la información necesaria.

Información que será importada,


5.1.2.1 Registro de Socios de Negocios
importando la plantilla de Excel
Una vez completado el Excel, ingresar al menú catálogos del módulo de nóminas e
ingresar a la opción Socio de Negocios por tipo.

Al archivo en Excel que contiene la información debe estar en una carpeta del
servidor y cerrado
Ubique el archivo de Excel que contiene la información a importar;
El sistema usa un utilitario para importar información,

Llamada 1: Elija el rango de filas que será importado.


Llamada 2: Use el botón para elegir el nombre de la columna, y haga clic (llamada
2-a) en la cabera de la columna. Repita el proceso para todas las columnas.
Llamada 2-b: Cuando el cursor se ubica en el árbol sobre “Todos los Registros”, es
necesario registrar el tipo, esta vez “03 Obreros”. Y si son empleados el “04
Empleados”.

Llamada 3: Habilitar la opción Actualiza los datos existentes para que no haya cruce
de Información.
Llamada 5: Ejecuta el proceso de importación.

5.2 Registro del Personal Disponible


5.2.1 Categoría – Recurso
En el presupuesto venta se utiliza recursos tipo mano de obra genéricos, y el
presupuesto meta recursos específicos, ambos tienen que ser asociados a una
categoría para el pago de la mano de obra dentro del módulo de Nóminas.
Acceso al escenario,

Según las normas, sólo existe la categoría de OPERARIO, OFICIAL, PEON para ser
utilizado en la Nómina de obreros del régimen de construcción Civil.

Llamada a: Elija la categoría usada en el módulo de Nóminas, en la ventana


marcada con la llama a-1 haga clic derecho y elija los recursos del catálogo.

5.2.2 Selección del Personal Disponible para los


proyectos
El personal que trabaja en todos los proyectos de construcción previamente debe
ser registrado dentro del MULTIPROYECTO y replicados o copiados a los proyectos
de ejecución donde participan.

Previamente todos los trabajadores fueron registrados en el Catálogo de Socio de


negocio.
Datos para el registro,

Acceso al escenario
El personal es mostrado en el escenario.

A cada uno de los trabajadores se registran sus datos en la ficha, sólo en el


multiproyecto.
5.2.3 Registro de información en la ficha del
trabajador
Cada uno de los trabajadores dispone de una ficha, donde se registra información
que se utiliza para el proceso de la nómina e información para el T-REGISTRO que
se envía a la SUNAT mensualmente.
Pestaña general, datos para el registro:
Llamada a-1: Permite elegir un recurso presupuestado usando el botón marcado
con la llamada a-3.
Llamada a-2: Permite elegir un recurso del catálogo usando el botón marcado con
la llamada a-3.
Llamada a-4: Se refiere a la categoría considerada en la nómina.
Llamada a-5: Muestra el catálogo de ocupaciones para elegirlo, es un parámetro
que se utiliza para agrupar información.
Llamada a-6: Cuando el trabajador permanezca todo el tiempo laborando en una
sola partida de control, al efectuar el tareo toma esta información.
Llamada a-7: En el escenario de Personal Disponible se asigna tareador y es
mostrado en la ficha, donde puede ser cambiado con otro.
Llamada a-8: Muestra al grupo que fue asignado el trabajador.
Llamada a-9: Seleccionado, cuando el trabajador está laborando en el proyecto.
No seleccionado, el trabajador ya no es mostrado en los tareos.
Llamada a-10: Accede la ficha RR.HH. Relación laboral datos para el T-REGISTRO,
para las altas (un trabajador nuevo). Toda la información que contiene los catálogos
es proporcionada por la SUNAT incluyen los códigos. En el caso de adiciones que
realice la SUNAT el usuario debe solicitar al S10 para que incluya en la lista.
Datos para el registro,
Llamada a-10-1: Registre el código de afiliación a la AFP, sólo en el caso de estar
afiliado.

Llamada a-10-2: Use el botón para elegir la categoría del trabajador del
catálogo.

Llamada a-10-3: Use el botón para elegir el tipo de trabajador del catálogo.

Llamada a-10-4: Use el botón para elegir el estado civil.

En el caso de elegir Soltero, no podrá asignar derecho habiente, al trabajador.


Llamada a-10-5: Registre una selección, cuando el trabajador tenga discapacidad.
Llamada a-10-6: Elija el tipo de correo electrónico para que el trabajador reciba la
información de su boleta pago.
Llamada a-10-7: Elija la pestaña Afiliaciones.
Se refiere a la inscripción del trabajador en una AFP, seguros privados.

Datos para el registro


Llamada a-10-7-1: Elija la Comisión Mixta AFP
Llamada a-10-7-2: Elija ESSALUD Vida,
Llamada a-10-7-3: Registre los tipos de afiliación del trabajador, considerando
fecha inicio.
Llamada a-10-7-4: Ingrese la fecha de cese, cuando cambie de AFP.
Llamada a-10-8: Elija la pestaña Derecho Habiente, para registrar a la esposa o
conviviente incluido sus hijos. Esta información debe estar previamente registra en
el catálogo de Socio de Negocio en la rama Derecho Habiente.
Datos para el registro,

Llamada 1-10-9: Elija la pestaña Educación.


Datos a registrar,
Llamada 1-10-9: Elija la pestaña Educación.
Datos a registrar,

Llamada a-10-9-1: Use el botón para elegir el Tipo de Educación del


catálogo.
Llamada a-10-9-2: Ponga una selección en el caso de que el trabajador tenga
educación completa en institución educativa.

Llamada a-10-9-3: Use el botón para elegir la institución educativa del


catálogo.

Llamada a-10-9-4: Use el botón para elegir la carrera del catálogo.

Llamada a-10-9-5: Use el botón para elegir el año de egreso o concluyo la


carrera.
Llamada 1-10-10: Elija la pestaña Relación Laboral.
Datos para el registro,
Llamada a-10-10-1: Use el botón para elegir el Tipo de Contrato del catálogo.

Llamada a-10-10-2: Use el botón para elegir el Régimen laboral del catálogo.
Llamada a-10-10-3: Seleccionado, se activa el valor 1 para la formulación para el
pago adicional.
No seleccionado, trabajo y pago normal.
Llamada a-10-10-4: Seleccionado, declaras en t-registro la cantidad de horas
laboradas
Llamada a-10-10-5: Seleccionado, disponible solo para los trabajadores de
Construcción Civil, cuando está afiliado a un sindicado.

Llamada a-10-10-6: Use el botón para elegir la Periodicidad remuneración


del catálogo.
Llamada a-10-10-7: Use el botón
Llamada a-10-10-8: Ponga una selección para que no descontarle el impuesto a la
5ta.

Llamada a-10-10-9: Use el botón para elegir el Tipo de pago del catálogo.
Llamada a-10-10-10: Es el monto de contrato.

Llamada a-10-10-11: Use el botón para elegir la Situación del catálogo.

Llamada a-10-10-12: Use el botón para elegir la Situación especial del


catálogo.

Llamada a-10-10-13: Use el botón para elegir la Categoría Ocupacional del


catálogo.
Llamada a-10-10-14: Elija 1 si es atendido por ESSALUD.

Llamada a-10-11: Formativa laboral


Son tipos especiales de convenios que relacionan el aprendizaje teórico y práctico
mediante el desempeño de tareas programadas de capacitación y formación
profesional.

Datos para el registro,

Llamada a-10-11-1: Use el botón para elegir el Tipo Modalidad Formativa


del catálogo.

Llamada a-10-11-2: Use el botón para elegir el Tipo Centro Formación del
catálogo.
Llamada a-10-11-3: Seguro Médico
Llamada b: Costos (de la ficha personal).

Llamada b-1: Elija el tipo de moneda, la nómina sólo usa un tipo de moneda, para
todos los trabajadores.
Llamada c: Procesos (de la ficha personal).

Llamada c-1: Por defecto se agregan todos los procesos del tipo de nómina.
Permite adicional un nuevo proceso, esto ocurre al registrar un nuevo proceso
después de haber elegido al personal disponible.
Llamada d: Ingresos, al agregar un trabajador por defecto le pone la fecha de
registro, este dato es editable, para considerar desde la fecha en la que será
tareado. También registre la fecha de cese, que es tomado para la liquidación.
En el caso de obreros con liquidación semanal sí le pone fecha de cese, el
trabajador ya no aparecerá en los tareos y procesos.
Llamada d-1: Es la fecha de ingreso del trabajador al proyecto, a partir de esta
fecha aparecerá en los tareos de mano de obra.
Llamada d-2: Ingrese la fecha de cese, a partir de esta fecha el trabajador ya no
está disponible en lo tareos de mano de obra, luego agregue el motivo mostrado
con la llamada d-3.
Llamada e: Horarios, adicione manualmente el horario cíclico dependiendo del tipo
de nómina, tenga en cuenta la fecha de vigencia, un día lunes anterior a la fecha de
ingreso, se usa para el cálculo de resumen de concepto por día (número de días y
horas) y de la nómina.

Llamada f: Haberes, adicione manualmente


Llamada f-1: Registre manualmente el monto percibido en otras empresas
acumulado hasta la fecha de registro.
Llamada f-2: Registre manualmente el monto retenido en otras empresas
acumulado por concepto del impuesto a la 5ta categoría.
Llamada f-3: Muestra el monto percibido en los proyectos acumulado hasta la
fecha de consulta.
Llamada f-4: Muestra el monto retenido en otros proyectos acumulado por
concepto del impuesto a la 5ta categoría.
Llamada f-5: Actualiza los datos.
Temas relacionados,
Llamada f-6: Este segmento es informativo muestra todos los proyectos donde
participó en trabajador.

Llamada f-7: Use el botón para elegir el Banco donde se efectuará el depósito
del pago de su remuneración.

Llamada f-8: Use el botón para elegir el número de cuenta del Banco donde
se efectuará el depósito del pago de su remuneración
Llamada g: Tareo automático generalmente se usa para la nómina de empleados,
autocompleta el tareo de todos los días del mes con el tipo de día asistió.

Llamada g-1: Use el botón para elegir el Proyecto Destino donde será tareado
el trabajador.

Llamada g-2: Use el botón para elegir Partida de Control del Proyecto
Destino donde será tareado el trabajador.
Llamada g-3: Use el botón para elegir el Concepto.
Llamada g-4: Seleccionado, permite el uso del segmento marcado con la llamada
g-4-1.
Llamada g-4-1: Permite asignar los proyectos donde está asignado el trabajado
para ingresar el % a repartir.
Llamada h: Luego de procesar la nómina de una semana, esta opción es
informativa, muestra el jornal y BUC que percibe el trabajador obrero, en la ventana
marcada con la llamada h-1.
NO DISPONIBLE PARA LOS EMPLEADOS.

5.2.3.1 Asignación de Horarios


A todos los trabajadores se asigna un horario cíclico.

Acceso al escenario,
Llamada a: La fecha de vigencia es muy importante para iniciar el horario cíclico de
acuerdo a las semanas laborables de lunes a domingo. Por eso siempre la fecha de
vigencia debe de empezar un día lunes.

5.2.3.2 Asignación del tareador a cada uno de los


trabajadores
Esta labor se efectúa en el Multiproyecto, el tareador es el encargado de controlar
la cantidad de horas en cada una de las partidas de control.
5.2.4 Registro de Información en la ficha de
varios trabajadores
Esta opción solo se podrá realizar si los datos a completar en la ficha se repite para
todos los trabajadores.
5.2.5 Copiar trabajadores del Multiproyecto a
los Proyectos Destinos
En el Multiproyecto se registra previamente a todos los trabajadores incluye
información en su ficha, luego se copia al portapapeles y se pega en los Proyectos
Destino.

Información para copiar a otros proyectos,

Acceso al escenario,
Para pegar los trabajadores al proyecto destino, desde el portapapeles,

Elija el proyecto destino,


Si el trabajador se encuentra laborando para más de un proyecto, se debe
repetir los pasos antes mencionados.

6 TAREO MANO DE OBRA


Debe seguir los pasos de acuerdo al tipo de tareo que está usando para el módulo
de Nóminas.
6.1 Tareo Estándar
El tareo estándar consiste en registrar las horas trabajadas en una partida de
control, en un período (semana), los tareos se pueden realizar manualmente o con
ayuda de Excel.

Registre en el servidor una carpeta donde guardará los archivos en Excel que
contienen los tareos.

A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato de Excel “Tareos


de mano de obra”, esta labor se realiza sólo la primera vez.

Llamada a: Ubique la unidad donde tiene instalado el programa S10, en la carpeta


S10200 – Plantilla, luego el archivo PLANTILLA TAREO que permite efectuar el
tareo registrando la cantidad de horas trabajadas, el tipo, partida de control,
destino específico y frente.
Llamada b: Permite asignar la plantilla que viene, donde se registran la cantidad de
horas trabajadas, el tipo, partida de control.
En esta guía se desarrolla con el formato de la llamada b. Después de asignar el
formato, cierre el Catálogo de Formatos por Empresa.

Estos son los datos que serán utilizados en la semana 17-2010


Acceso al escenario del Tareo,

Exportar el Tareo del S10 a Excel

Ahora el Tareo será mostrado en una hoja Excel.


Registre el tareo para cada uno de los obreros.

Llamada a: Elija el día de la semana.


Para el obrero elegido.

Llamada b: Ubique el cursor en la celda y use el botón para elegir la partida de


control donde participa el obrero o empleado. Sí un obrero realiza más de una
actividad durante el día, utilice una nueva rotación para cada Partida de Control de
la misma forma para el sobretiempo.
Llamada c: Ingrese el número de horas trabajadas en la partida de control, registre
como máximo la cantidad de horas definidas es el escenario de calendario –
horario.
Llamada d: Elija el tipo de hora, marcada con las llamadas d-1, d-2, d-3, o d-4, este
tipo de horas se configura en el módulo de nóminas del S10.
Después de registrar los tareos use el botón para grabar el contenido de la ventana
y cierre Excel.

Importar el Tareo de Excel al S10


Cuando los obreros o empleados, trabajan en un solo proyecto, puede usar tareo
estándar con parte semanal, esta información es utilizada directamente por el
módulo de Nóminas del S10 para elaborar el planillón; el resumen de los tareos
puede enviar a otro programa para procesar la nómina.

6.2 Tareo por Actividades


Permite registrar las horas utilizadas de cada uno de los trabajadores en una
actividad del WBS.

El resumen del tareo se exporta a Excel, para ser utilizado para ser procesado en
otro programa de nóminas. No use el módulo de Nóminas del S10 porque está
dieñado para trabajar con partidas de control.

6.3 Tareo Multiproyecto


Para cada uno de los trabajadores se registra el proyecto más la partida de control
y la cantidad de horas utilizadas.

Acceso al escenario,
Llamada a: El parte se elabora para el trabajador seleccionado.
Llamada b: Es cuando el trabajador tiene asignado un tareador.

Llamada a: El parte se elabora para el trabajador seleccionado.


Llamada b: Es cuando el trabajador tiene asignado un tareador.

Llamada b-1: Elija el nombre del tareador usando el botón marcado con la llamada.

Llamada b-1-1: Muestra los trabajadores asignados al tareador.

Llamada b-1-2: Graba y cierra la ventana.


En la siguiente página se muestran la hoja Excel con los datos registrados.
Llamada a: Haga clic en la celda marcada con la llamada a, luego que aparezca el
botón marcado con la llamada a-1, elija el proyecto.

Llamada b: Haga clic en la celda marcada con la llamada b, luego que aparezca el
botón marcado con la llamada b-1, elija la partida de control.

Llamada c: Haga clic en la celda marcada con la llamada c, luego que aparezca el
botón marcado con la llamada c-1, elija el concepto.

Llamada e: Ingrese la cantidad de horas trabajadas.

Grabe y cierre Excel

Para importar la información de Excel al S10.


Para enviar el tareo a aprobación,
6.3.1 Aprobar el Tareo Multiproyecto
Apruebe el tareo, requisito para el procesamiento de la nómina.

6.3.1.1 Aprobar el Tareo Multiproyecto desde


Gerencia de Proyectos
Acceso al escenario,

Luego cierre la ventana Tareo Multiproyecto por Aprobar.

6.3.1.2 Aprobar el Tareo Multiproyecto desde


Nóminas S10
Luego, confirmar el envío a aprobación del tareo.

Seguir los pasos para la nóminas, empleados y practicantes.

6.3.2 Tareo Multiproyecto usando el APP Tareo


Móvil
Esquema de venta e instalación de la App en el móvil

Esquema funcional del tareo móvil.


6.3.2.1 Configuraciones a realizar en Nominas
S10
En el módulo de Nóminas, en el escenario de Datos Generales, debe indicar si el
tipo de nómina tendrá habilitada esta forma de registro de los datos (columna
Tareo Móvil).

Acceso al escenario,

Llamada a: Marcar la opción Tareo Móvil para cada tipo de nómina donde el
control de las horas laboradas se registrará desde el APP Tareo Móvil S10.
De esta forma, cuando ingrese a la lista de partes de tareo, se habilitará la opción
de publicación.

6.3.2.1.1 Asignar el tareador a la Ficha Personal


de los trabajadores
Datos a registrar,

El correo registrado en la ficha del tareador debe ser el mismo que se activo para
usar el APP Tareo.
Llamada a: Elija el tipo de nómina.
Llamada a-1: Seleccionado, sólo muestra al personal activo.
No seleccionado, muestra a todo el personal disponible.
Llamada d: Marque un bloque de todos los obreros a los cuales se le asignará un
tareador.
El sistema muestra el Catálogo de Socios de Negocio, de donde se elige al
tareador,

Repita el proceso para los demás tareadores.

6.3.2.2 Sincronización de información


6.3.2.2.1 Publicación del tareo
Acceso al escenario,
Se publica cada parte en forma independiente.

Al ingresar a la ventana de publicación por primera vez, en la pestaña “Por Publicar”


se muestra al tareador asignado al parte, para que tenga el acceso al tareo desde
un dispositivo móvil. Para ello debe hacer clic en el campo ¿publicar? y luego clic en
el botón Publicar

Llamada a: Dar clic para finalizar la publicación e iniciará la sincronización.

6.3.2.2.2 Sincronización desde APP Móvil


Después de ingresar al APP Móvil es importante que sincronice la información
publicada desde S10 Nominas.

Esta opción permite:


– Obtener la información de tareo desde la base de datos del S10 ERP.
– Enviar información registrada en el dispositivo móvil hacia la base de datos del
S10 ERP.

La primera vez que sincroniza, se obtiene toda la información del parte de tareo
desde la base de datos del S10 ERP, y es guardada en el dispositivo móvil, esto
comprende:
– Trabajadores
– Conceptos de horas
– Proyectos
– Actividades o partidas de control
– Frentes
– Destinos Específicos

Luego,
6.3.2.2.3 Registro del tareo
El usuario debe seleccionar la fecha para la que registrará el tareo.
Entonces se mostrará la lista de trabajadores registrados.

Se mostrarán varias líneas para un mismo trabajador cuando éste se encuentre


asignado a más de un proyecto destino.
El símbolo que se muestra en lado derecho superior, permite filtrar la lista por
uno o más proyectos destino.
Por ejemplo,

Filtrar solo la lista de trabajadores del proyecto FIMA HUAYCOLORO.

Por defecto se muestran 5 rotaciones, las cuales se pueden incrementar conforme


registre la información y sea necesario.

Cada rotación requiere la siguiente información:


• Horas, número de horas y minutos del trabajo.
• Tipo de Hora, concepto que representa las horas.
• Partida de Control, en la que se realiza el trabajo.
• Frente, relacionado al trabajo.
• Destino específico, relacionado al trabajo.

Los dos últimos valores se mostrarán dependiendo del tipo de tareo de la nómina,
el que se definió en el S10 ERP.

Elija las horas de trabajo,


Elija el tipo de hora:

– Laborable
– Altura
– Nocturno, entre otros.
Elija la Partida de Control.
7 CALCULO DE LA NOMINA
MULTIPROYECTO

7.1 Flujo para el cálculo de la Nómina Obreros


Civiles
7.1.1 Registro de datos necesarios para el
cálculo de la nómina
7.1.1.1 Matriz de Constantes
Datos que serán registrados y deben ser actualizados cada vez que se publique una
nueva Tabla Salarial.

Registre los valores que corresponden a todas las categorías.

Por ejemplo, para el año 2018 – 2019:


Acceso al escenario

Datos por categoría.

Datos por ocupación


Llamada a: Sólo los conceptos definidos como “Constante Matricial” permiten ser
elegidos.
Para modificar el comportamiento del concepto,

Acceso al escenario
7.1.1.2 Datos por Socio de Negocio
Registre manualmente los datos complementarios que corresponden solo al socio
de negocio, que serán utilizados en todos los periodos del proyecto, como la
remuneración Bono de Especialidad y Número de Hijos.

Datos para el registro,

Acceso al escenario,

Use este botón para elegir los campos que serán mostrados en el escenario,
7.1.1.3 Datos por Socio de Negocio y Periodo
Conceptos manuales que se aplican en el periodo y para el socio de negocio o
trabajador, los valores en los conceptos ya sean ingresos, descuentos o aportes
para uno o varios trabajadores.

Datos para el registro,

También puede registrar Bono por confianza, bono por productividad, descuento
por pérdida de herramientas,

Acceso al escenario

Use este botón para elegir los campos que serán mostrados en el escenario,
7.1.1.4 Datos por Periodo
Registre manualmente el monto del Concepto, para el pago eventual solo por un
periodo. Esta labor se realiza antes de procesar la nómina.

Ejemplos:

Datos para el registro,

Acceso al escenario,
7.1.2 Resumen de Conceptos por Día
Este escenario permitirá obtener los datos registrados en el Tareo Multiproyecto +
las papeletas registradas.

Llamada a: Permite elegir el tipo de nómina.


Llamada b: Use el botón para elegir el periodo de proceso.
Llamada c: Use el botón para eliminar el resumen de conceptos generado
previamente.
Llamada d: Use el botón para poder generar el resumen de conceptos por Día.
Llamada e: Use el botón para verificar si todas las papeletas han sido aplicadas
correctamente.
Llamada f: Permite visualizar el resumen de conceptos por Días de modo detallado.
Permite visualizar el detalle de días y horas por los días que incluye el periodo a
procesar.
Llamada g: Permite visualizar el resumen de conceptos por Días de modo resumen.
Permite visualizar el total de días y horas generadas para el periodo.

Este proceso se debe de realizar cada vez que se ingrese un dato nuevo en los
escenarios involucrados en el resumen, en caso contrato no será tomado en cuenta
para el cálculo de la nómina.

7.1.3 Resumen de Conceptos por Periodo


Este escenario permitirá obtener los datos registrados en los siguientes escenarios:

• Resumen de conceptos por Día


• Datos por Socio de Negocio
• Datos por Socio de Negocio y Periodo
• Datos por Periodo
Así también tomará en cuenta al generar los datos registrados en la ficha del
trabajador como, su fecha afiliación pensiones, afiliación salud y Seguro Contra
Todo Riesgo SCTR.

Llamada a: Permite generar por primera vez o actualizar el resumen de conceptos


por Periodo generado previamente.

Este proceso se debe de realizar cada vez que se ingrese un dato nuevo en los
escenarios involucrados en el resumen, en caso contrato no será tomado en cuenta
para el cálculo de la nómina.

7.1.4 Cálculo de la Nómina


En el cálculo se realiza de acuerdo al tipo de nómina, periodo y tipo de proceso.

Acceso al escenario,

7.1.4.1 Proceso Estándar


Primero, se debe calcular el proceso estándar el cual devolverá el importe a pagar
para los ingresos, descuentos y aportes percibidos en el periodo respectivo.
Este proceso calculará todos los conceptos tipo descuento excepto el impuesto a la
renta de quinta categoría, porque este se encuentra en otro proceso.

Llamada a: Elija el tipo de nómina.


Llamada b: Elija el tipo de proceso.
Llamada c: Elija el periodo.
Llamada d: Elija el tipo de nómina.
Llamada e: Procesa la nómina.
Llamada f: Permite reprocesar la nómina de un periodo ya cerrado. El proceso
tomará en cuenta los datos históricos, solo actualizará la fórmula si es necesario.
Se trata de un proceso correctivo que debe de ser analizado antes de ser ejecutado.

7.1.4.2 Proceso Renta de Quinta Categoría


Este proceso acumulará todos los ingresos afectos al cálculo de renta de quinta
categoría de los otros procesos calculados previamente.
Este proceso debe de calcularse siempre al final para que pueda acumular los
ingresos generados en el periodo.
Para el cálculo, realizar los mismos pasos ejecutados para el proceso estándar.

Elija el proceso,

Seleccionar el botón y calcular el proceso de renta de quinta categoría.

Luego,

De esta manera se ha concluido el proceso.


7.1.5 Nómina Detallada
Permite visualizar todos lo que históricamente se ha calculado, los conceptos por
persona, número de variable, fórmula y el valor.

Acceso al escenario,
7.1.6 Informes
7.1.6.1 Preparación de Boleta
Antes de visualizar las boletas de pago, están deben de ser preparadas, Para la
preparación de la boleta se debe seleccionar el tipo de boleta que se va preparar,
en este caso adicionar un nuevo tipo de boleta

Datos que serán elegidos,

Acceso al escenario,

Registra; la descripción, el rango de periodos, y se activa el o los procesos que


serán impresos, registre las observaciones y defina el formato de impresión.
Llamada a: Cuando la boleta sea utilizada como liquidación, registre el nombre
BOLETA DE LIQUIDACION.
Llamada a-1: Ingrese el título de la BOLETA DE LIQUIDACION.
Llamada a-2: Elija los conceptos relacionados con la boleta de liquidación.
ESTANDAR NO INCLUYE BENEFICIOS SOCIALES + GRATIFICACIONES JULIO O
DICIEMBRE + CTS (COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS) + REINTEGROS
VACACIONES + HORAS EXTRAS INDEMIZABLES.
En observaciones, podría registrar alguna observación que se desea visualizar en la
boleta de pago

Para elegir el periodo semanal,


7.1.6.2 Boletas de Pago
Agregue el periodo que desea visualizar en boleta

Datos que serán elegidos,


Acceso al escenario

Llamada a: Del trabajador elegido, muestra la boleta de pago detallada.


Llamada b: Del trabajador elegido, muestra el historial de impresiones y envíos, con
detalle de usuario y fecha.
Llamada c: Activa registrando una selección con la finalidad de enviar a impresión la
boleta de pago del trabajador.
Llamada d: Desactiva quitando la selección con la finalidad de no enviar a
impresión la boleta de pago del trabajador.

Llamada e: La vista preliminar muestra en pantalla el reporte de la boleta de pago,


de acuerdo a siguiente detalle.
Simple, imprime solo una vez la boleta de pago del trabajador.
Doble, imprime dos veces en una hoja la boleta de pago del trabajador.
Múltiple, imprime en una hoja, solo una vez la boleta de pago de todos los
trabajadores que tienen seleccionado imprimir.
7.2 Flujo para el cálculo de la Nómina Empleados
7.3 Flujo para el cálculo de la Nómina
Practicantes
8 PLANILLA ELECTRONICA
Es el documento llevado a través de los medios informáticos desarrollados por la
SUNAT, en el que se encuentra la información de los empleadores, trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación – modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes.
A partir del 1.08.2011 la Planilla electrónica tiene dos componentes que son el
Registro de Información Laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de Pagos
(PLAME).

8.1 T- Registro:
Es el Registro de Información Laboral de los empleadores, trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación – modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes.

Requisitos: El usuario que ingrese a este escenario, debe estar registrados en el


módulo de Facturación y tener los permisos correspondientes.
Datos para la cabecera,
Acceso al escenario,

Llamada a: Elija T-Registro

Llamada b: Elija el formato 4

Llamada c: Ejecuta el proceso de exportación del contenido del escenario a Excel,


se guarda en una capeta.
Llamada d: Histórico.
Llamada e: Seleccionado, permite elegir un rango de fechas.
No seleccionado, permite elegir solo un periodo.
Llamada f: Elija el periodo mensual.
Llamada g: Está disponible Resumido o Detallado
Llamada h: Carga los datos en el escenario.
8.2 PLAME
Se denomina PLAME a la Planilla Mensual de Pagos, segundo componente de la
Planilla Electrónica, que comprende información mensual de los ingresos de los
sujetos inscritos en el Registro de Información Laboral (T-REGISTRO), así como de
los Prestadores de Servicios que obtengan rentas de 4ta Categoría; los descuentos,
los días laborados y no laborados, horas ordinarias y en sobretiempo del
trabajador; así como información correspondiente a la base de cálculo y la
determinación de los conceptos tributarios y no tributarios cuya recaudación le
haya sido encargada a la SUNAT.

La PLAME se elabora obligatoriamente a partir de la información consignada en el


T-REGISTRO.

El programa se descarga desde www.sunat.gob.pe, en el cual se elabora la


declaración jurada y se envía mediante SUNAT Operaciones en Línea (SOL).

En el PLAME las estructuras más utilizadas son las siguientes: 7,14,15,18,20,21 y 26.

Ejemplo como obtener los datos:

Datos para la cabecera,

Acceso al escenario,

Llamada a: Elija Planilla Mensual – PLAME


Llamada b: Elija el formato 18

Llamada c: Ejecuta el proceso de exportación del contenido del escenario a Excel,


se guarda en una capeta.
Llamada d: Histórico.
Llamada e: Seleccionado, permite elegir un rango de fechas.
No seleccionado, permite elegir solo un periodo.
Llamada f: Elija el periodo mensual.
Llamada g: Está disponible Resumido o Detallado
Llamada h: Carga los datos en el escenario.
8.3 AFP NET
Luego de calcular las nóminas semanales, el sistema junta la información, para
elaborar un informe, que es enviado a la AFP NET. Se refiere al monto que debe
abonar cada uno de los trabajadores a las AFP.

La información debe ser enviada en forma separada para cada una la página
Web: www.afpnet.com.pe; donde de acuerdo al número de DNI del trabajador es
distribuido a cada una de las AFP donde pertenece.
La información se exporta en formato txt y Excel, el más usado es el primero.

Acceso al escenario,

Llamada a: Muestra el menú,


Trabajadores afiliados, muestra en una lista a cada una los de trabajadores y a las
AFP a las que pertenece, esta opción permite realizar la validación de afiliaciones
por el Nro. de Documento.
Planilla AFP, es la estructura que se debe seleccionar para generar el archivo para la
declaración.

Llamada b: Use el botón para configurar, el tipo de nómina, el concepto de


remuneración asegurable.
Llamada c: Exporta el contenido de la ventana marcada con la llamada h.
Llamada d: Elija el periodo de declaración.
Llamada e: El contenido de la ventana h es almacenada en un archivo temporal al
momento de poner una selección, debido a que puede variar con los cambios de
último momento.
Llamada f: De acuerdo a la selección de una de las opciones del menú, muestra la
información en la ventana marcada con la llamada h.
Esta es una vista de la información resumida, de donde se exporta la información.
8.4 Carga Masiva del T- Registro
El aplicativo T-Registro permite a los empleadores que manejan grandes volúmenes
de información realizar el alta y baja de sus trabajadores, pensionistas, personal en
formación y personal de terceros, así como la modificación de sus datos, a través de
archivos de importación.

Para tal efecto el empleador tendrá en cuenta los siguientes pasos:

A continuación algunos ejemplos de carga masiva al T-Registro.


9 CALCULOS ESPECIALES
9.1 Nómina Obreros Construcción Civil
9.1.1 Cálculo de Reintegros Retroactivos
9.1.2 Cálculo de Liquidaciones de Beneficios
Sociales
9.1.3 Cálculo de Gratificaciones
9.2 Nómina Empleados
9.2.1 Cálculo de Liquidación de Beneficios Sociales
9.2.2 Cálculo de Gratificaciones
9.2.3 Cálculo de Compensación por Tiempo de
Servicios
9.2.4 Cálculo de Utilidades
9.2.5 Cálculo de Vacaciones
9.3 Nómina Practicantes
9.3.1 Cálculo de Bono de Subvención
Instructivo para el reparto de Utilidades
Las utilidades son un porcentaje de la renta neta obtenida por las empresas como
resultado de su gestión empresarial.

Para poder obtener dicho cálculo desde el módulo de Nóminas S10 ERP seguir los
siguientes pasos:

Acceso al escenario,
1- Configuración de conceptos para el cálculo de la

s Utilidades.

Llamada a: Marcar con un check todos los tipos de nóminas afectos al cálculo de
Utilidades.

Llamada b: Use el botón para seleccionar el proyecto del cual debe de tomar los
datos para el cálculo.

Llamada c: Use el botón para seleccionar el periodo en el que se realizará el pago


por las Utilidades.
Por ejemplo, Si se va a repartir las utilidades del año 2018, seleccionar como año proceso
2018 y como periodo de pago en el año 2019, según el mes que se haya programado.
Llamada d: Seleccionar el año por el que está generando el cálculo del Reparto de
Utilidades.
Llamada e: Registrar el importe obtenido producto del % de las utilidades que reciben
los trabajadores dependiendo de la industria a la cual pertenezca la empresa.
Por ejemplo,
Telecomunicaciones – 10%
Empresas Industriales – 10%
Mineras – 8%
Otras Actividades – 5%
Llamada f: Registrar los importes del reparto Por los Días Trabajados y Por Monto
Ganado.
Se puede desagregar de la siguiente forma:
– 50% en función a la remuneración del trabajador y al monto total de la planilla.
– 50% en función a los días efectivamente laborados por el trabajador en la empresa.
2-Definir los conceptos: Días Trabajados y Monto Ganado.

Llamada g: Esta opción permitirá definir los conceptos que suman los Días Trabajados
por cada tipo de nómina.
Por ejemplo, para la nómina de Empleados.

Luego, Seleccionar del catálogo, los conceptos de tipo valor: Día y también computables
para el cálculo.
Cabe mencionar que solo debe considerarse como días computables los días
efectivamente laborados.

Por ejemplo, Son considerados como días efectivamente laborados, los días asistidos
cumpliendo la jornada laboral completa y días de descanso médicos.

La Ley 30792, establece que los 98 días que comprende el descanso prenatal y posnatal
serán considerados como días laborados para el cómputo de las utilidades.
Llamada h: Esta opción permitirá definir los conceptos que suman el Monto Ganado por
cada tipo de nómina.
Por ejemplo, para la nómina de Empleados.

Luego, Seleccionar del catálogo, los conceptos tipo valor: Moneda y también
computables para el cálculo.
Y finalmente se obtendrá la siguiente lista de conceptos.

3- Calcular el Reparto de Utilidades.


Luego,

Al finalizar el cálculo el sistema preparará el reporte detallado del Reparto de Utilidades


como se observa a continuación:

4-Preparación de la plantilla de Liquidación de la Distribución de Utilidades.


Acceso al Catálogo:
Luego,

Llamada a: Elija, desde el escenario que se recopilará la información para generar el


documento.

Llamada b: El icono invoca el diccionario de variable, las que deben ser utilizadas en
los documentos a redactar.
Llamada b-1: Esta opción es informativa, el escenario de donde se toma los datos.
Llamada b-2: Es la ubicación donde debe ser usada la variable de la llamada b-4.
Llamada b-3: Es el nombre de la variable.
Llamada b-4: Es la variable que debe ser utilizada en el documento, serán reemplazados
por los datos que correspondan.
Llamada c: Redacte el documento usando las variables, luego haga clic derecho en el
segmento marcado con la llamada y asigne el documento. Puede ser en formato Plantilla
de Word o Plantilla de Excel.
5-Generar el documento Liquidación de la Distribución de Utilidades.
Primero, Seleccionar de forma individual o grupal a los trabajadores que se desea
obtener la Constancia.

Segundo, Definir los datos antes de generar el documento.


Llamada a: Seleccionar, de la lista de plantillas de documentos el formato a generar.

Llamada b: Registrar la ubicación donde se guardará el documento generado.

Llamada c: Elegir de la lista el Nombre con que se generará el documento.

Tenemos 3 opciones:

Llamada d: Registrar la fecha de emisión del documento con el que se preparará.

Tercero, para concluir y generar el documento dar clic en

También podría gustarte