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CIRCULAR

160.280.

Bogotá D.C, 4 de abril de 2020

DE: SUBDIRECTOR ACADÉMICO

PARA: DECANOS, DIRECTORES TERRITORIALES, COORDINADORES

ACADÉMICOS Y DOCENTES DE CARRERA, OCASIONALES Y DE CÁTEDRA.

ASUNTO: DESARROLLO DE CLASES POR TEAMS

Cordial saludo:

Para efectos de la reanudación de clases de los diferentes programas y sedes de la

ESAP el próximo 14 de abril de 2020 a través del aplicativo TEAMS y de acuerdo con
las circulares expedidas por la Dirección Nacional y la Subdirección Académica,
seguidamente se precisa la forma como se adelanta la capacitación de docentes y
estudiantes, los apoyos con que se cuenta para el desarrollo de las clases y la forma de
registro para el seguimiento de las mismas.

1. Capacitación

 Con el propósito de adquirir las destrezas y habilidades en el uso de las tecnologías

básicas para la reanudación de las clases en línea, la ESAP desarrollará
capacitaciones para los/las docentes a nivel nacional sobre el uso de dichas
herramientas. Para el efecto, recuerden disponer de un equipo con cámara y
micrófono y seguir el protocolo de conexión que se le explicará en la inducción.
 La herramienta TEAMS y otras técnicas son solo medios para facilitar el proceso de
enseñanza/aprendizaje. Por lo tanto, es importante que el docente prepare sus
clases de acuerdo con los objetivos de la asignatura y oriente las actividades que
permitan al estudiante desarrollar las competencias profesionales, tal cual como lo
viene realizando en su práctica educativa cotidiana.
 En alianza con la empresa E training S.A.S. se contactará a cada uno/a de los/las
docentes vía correo electrónico o WhatsApp para organizar los procesos de
entrenamiento desde el 6 de abril de 2020.
 Los/las docentes recibirán un correo electrónico a su cuenta institucional
(@esap.edu.co) con un con un formulario de inscripción para que indiquen el horario
que más les convenga.
 Los entrenamientos se realizarán simultáneamente para todas las direcciones
territoriales.

Sede Nacional - Bogotá - Calle 44 No. 53 - 37 CAN

PBX: 2202790 - Fax: (091) 2202790 Ext. 7205
Correo Electrónico: ventanillaunica@esap.edu.co
www.esap.edu.co
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 Los horarios de entrenamiento que se tienen planeados son 7:00 a 9:00 a.m., 10:00
a.m. a 12:00 m, 2:00 p.m. a 4:00 p.m. y 5:00 p.m. a 7:00 p.m.
 Las sesiones iniciarán una hora antes de la establecida con el fin de apoyar la
conexión de los docentes a través de la herramienta.
 En la página Web de la ESAP podrán, además, encontrar los tutoriales y videos
sobre el uso de la herramienta.
 Los profesores de carrera serán convocados a capacitación el día 13 de abril a las
10 a.m. La invitación les llegara a sus correos indicando el procedimiento para
acceder a la capacitación
 Así mismo los estudiantes recibirán inducción en el manejo de la aplicación desde
la página web, envío de información a sus correos y sesiones de capacitación a
cargo del equipo virtual de la ESAP
 Para los casos de los estudiantes que no tienen conectividad, la ESAP evaluara las
diferentes alternativas para solucionar desde estrategias multiformato que el
estudiante tenga acceso a la información
2. Reanudación de clases

La reanudación de clases mediante el aplicativo TEAMS corresponden a sesiones

sincrónicas en donde el docente puede dictar su clase e interactuar en tiempo real con sus
estudiantes. Por lo tanto, las diferentes asignaturas se continuarán desarrollando en los
días y horarios establecidos en la programación académica de cada Facultad, y Dirección
Territorial. Igualmente, a través de dicho aplicativo el docente podrá proponer diferentes
actividades de aprendizaje individual y colaborativo diseñadas para cada curso.

1.1 Precauciones antes de iniciar las clases

a. Ingresar al correo institucional (es decir; @esap.edu.co) con las credenciales de

acceso asignadas. Si presenta inconvenientes con el acceso a su correo por favor
comunicarse con la mesa de ayuda, enviando sus datos de identificación al correo
mesadeayuda@esap.edu.co
b. Revisar previamente los instructivos sobre el uso y funcionamiento del aplicativo
Teams que les fueron informados durante la capacitación.
c. Descargar e instalar en su computador el aplicativo TEAMS en la ruta
https://products.office.com/es-co/microsoft-teams/download-app, e iniciar sesión
con su correo institucional. Dado el caso que su computador no disponga de
cámara, micrófono o altavoces, se sugieren las siguientes opciones:
i. Conectar a su computador audífonos que dispongan de micrófono.
ii. Si su equipo no dispone de entrada para micrófono o ésta no funciona, podrá
descargar la aplicación Teams en su smartphone, iniciar sesión con su
correo institucional y unirse a la reunión para poder compartir audio. Al
mismo tiempo, desde su computador podrá compartir las presentaciones en
pantalla y grabar la sesión.
d. Una vez ingrese al aplicativo, sino está creado deberá crear el equipo de clase, para
cada una de las asignaturas a su cargo, de acuerdo con la programación
académica. En cada equipo se deberá agregar como miembros a través de la
pestaña “alumnos” a todos los estudiantes matriculados en la asignatura.
e. La lista de estudiantes matriculados podrá ser descargada desde el
aplicativo ARCA. En caso de presentar inconvenientes con el listado, por
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PBX: 2202790 - Fax: (091) 2202790 Ext. 7205
Correo Electrónico: ventanillaunica@esap.edu.co
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favor comunicarse con el coordinador académico territorial, coordinador o

responsable de programa, según corresponda.

1.2 Desarrollo de las clases

a. Al inicio de cada encuentro sincrónico se deberá activar la opción “Iniciar

grabación” y deberá detenerla al finalizar el encuentro. Esta grabación quedará
alojada automáticamente en el chat del grupo desde donde fue programada y
todos los estudiantes del grupo tendrán acceso en cualquier momento.
b. Deberá dar a conocer a los estudiantes, de forma clara, las actividades a
desarrollarse y el porcentaje que cada una de ellas representa en la nota final.
c. En cada una de las actividades asignadas a los estudiantes, deberá realizar la
correspondiente retroalimentación dejando evidencia de ello. De igual forma, se
deberá atender a las inquietudes con ocasión del desarrollo de los encuentros
sincrónicos, se sugiere hacerlo mediante el chat interno de la aplicación Teams
para guardar evidencia.
d. Por las dificultades de conectividad que se pueden presentar por parte de algunos
estudiantes, mientras se resuelven dichos inconvenientes no es posible llevar el
control de asistencia de los estudiantes.
e. Las estrategias y métodos de evaluación serán fijados por el docente de acuerdo
con la naturaleza de la asignatura y los medios tecnológicos disponibles,
comenzando por la plataforma Teams en el módulo Tareas dentro de cada grupo
Teams.
.

3. Soporte y apoyo a los docentes y estudiantes

 La estrategia de capacitación estará apoyada en los siguientes equipos:

a) Empresa E-training: capacitación y acompañamiento a Docentes

b) Equipo Virtual de Entornos: Inducción a Estudiantes y protocolos
pedagógicos
c) Oficina de sistemas e Informática: Mesa de ayuda y dificultades técnicas.

 Para la solución de problemas con la plataforma TEAMS por favor, comuníquese

con el equipo de apoyo al correo SoporteTeams@esap.edu.co o a los siguientes
números: 316 5503777, Nora Ramírez, y 310 5614168, María Bonilla.
 Si existen inquietudes sobre que estrategias utilizar en esta nueva dinámica pueden
contactarse con el equipo de entornos digitales para orientarlos y asesorarlos por el
siguiente correo soporteclasesvirtuales@esap.edu.co
 El soporte técnico se brindará a través del correo soporteteams@esap.edu.co
 El acompañamiento a los docentes durante el plazo del contrato será realizado por
el personal que se presenta en la “Tabla 1. Formadores Etraining por Dirección
Territorial”.

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PBX: 2202790 - Fax: (091) 2202790 Ext. 7205
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Tabla 1. Formadores Etraining por Dirección Territorial

NOMBRE CELULAR CORREO DIRECCIÓN DISTRIBUCIÓN

TERRITORIAL
DARLEY 3125944402 darleyr@etraining. CUNDINAMARCA APT
STEVEN edu.co
ROSERO
MONCAYO
CESAR 3005422399 cesarg@etraining. QUINDÍO- APT
AUGUSTO edu.co RISARALDA
GAVIRIA
HERRERA
ADRIANA DEL 3146137711 adrianat@etraining CAUCA APT
CARMEN .edu.co
TORRES
RUALES
ELIANA 3122128071 elianam@etraining. CALDAS APT
MARIN edu.co
PALACIO
ELIANA 3122128071 elianam@etraining. BOYACÁ - APT
MARIN edu.co CASANARE
PALACIO
HERNANDO 3127820199 hernandom@etrain TOLIMA APT
MANRIQUE ing.edu.co
JORGE 3182851667 jorgeg@etraining.e AP
MARIO du.co
GONZALEZ
DIAZ
VERUSKA 3117072466- veruskaa@etrainin AP
ARTEAGA 3184473524 g.edu.co
CABRALES
CARLOS 3103375306 carlospa@etraining META-GUAVIARE- APT
ANDRES .edu.co GUANÍA-VAUPÉS-
PARRADO VICHADA-
SEPULVEDA AMAZONAS
RONAL 3157200418 ronaldp@etraining. NORTE DE APT
RAFAEL edu.co SANTANDER-
PEREZ ARAUCA
VIZCAINO
FREDY 3206706804 fredyc@etraining.e ANTIOQUIA- APT
ALEXANDER du.co CHOCÓ
CORDOBA
PALACIOS
SERGIO 3215879761 sergioc@etraining. SANTANDER APT
ANTONIO edu.co
CANDELARIO
PEÑA

Sede Nacional - Bogotá - Calle 44 No. 53 - 37 CAN

PBX: 2202790 - Fax: (091) 2202790 Ext. 7205
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SERGIO 3215879761 sergioc@etraining. ATLÁNTICO, APT

ANTONIO edu.co MAGDALENA,
CANDELARIO CESAR Y LA
PEÑA GUAJIRA
LAURA 3113604119 lauran@etraining.e NARIÑO APT
YANETH du.co
NOGUERA
QUENGUAN
CARLOS 3116545209 CARCUERO123@ HUILA - APT
CUELLO HOTMAIL.COM CAQUETA-BAJO
- PUTUMAYO
carlosac@etraining
.edu.co
SERGIO 3007506738 sergiov@etraining. BOGOTÁ APT
VOGTSCHMI edu.co
DT
ENRIQUE 3102934925 enriquebtutor@gm VALLE APT
BONILLA ail.com

 El contacto con los directores y coordinadores territoriales estará a cargo del

personal de Etraining definido en la “Tabla 2. Personal Etraining Central”, quienes
solicitarán información de los docentes para los contactos iniciales.

Tabla 2. Personal Etraining Central

NOMBRE CELULAR CORREO

Fabio Jiménez 3213725944 fabioj@etraining.co

Angélica Sánchez Serrano 3183921047 angelicas@etraining.edu.co
Lizbeth Sanabria 3012328716 lizbeths@etraining.edu.co

 Para los docentes del programa AP y APT de la Sede Central que después de recibir
los apoyos antes especificados y sigan presentando dificultades o tengan dudas
durante el desarrollo de las clases y actividades académicas a través de Teams,
deberán escribir al correo campus.pregrado@esap.edu.co donde se le brindará el
acompañamiento que requieran..

4. Registro de clases

 El registro de clases y de los encuentros se hará desde la auditoria con que cuenta
la plataforma Teams. Una vez el docente crea el grupo para realizar la clase y con
las grabaciones de las mismas, se llevará el registro de la realización efectiva de la
clase para el seguimiento correspondiente.

Es de entender que las circunstancias durante este periodo de emergencia sanitaria han
traído dificultades de todo tipo, pero también se han abierto oportunidades para asumir
nuevos retos que constituyen cambios profundos y aprendizajes nuevos para
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todos. Consecuentemente, son comprensibles los errores que se puedan cometer y

necesariamente tendremos que hacer muchos ajustes; sin embargo, con el apoyo de todos
Uds., será posible terminar con éxito este difícil semestre. Esperamos contar con toda su
disposición y motivación en este proceso, de manera que se siga dando cumplimiento a los
compromisos académicos.

Atentamente,

JAIRO ELIAS RINCÓN PACHÓN

Subdirector Académico (e)

Sede Nacional - Bogotá - Calle 44 No. 53 - 37 CAN

PBX: 2202790 - Fax: (091) 2202790 Ext. 7205
Correo Electrónico: ventanillaunica@esap.edu.co
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