INDICE Contenido

INDICE.................................................................................................................................................. 1 I.INTRODUCCION ................................................................................................................................. 2 II.OBJETIVOS ........................................................................................................................................ 3 II.I Objetivo General: ....................................................................................................................... 4 II.II Objetivos especficos: ................................................................................................................ 4 III. LOS PROCESADORES DE TEXTO ...................................................................................................... 4 III. I Cuadro comparativo de los Procesadores de Texto ................................................................. 5 IV. ELEMENTOS DE LA VENTANA DE MICROSOFT WORD 2007 .......................................................... 6 IV.I Mens de control, ttulo y botones de maximizar, minimizar y cerrar .................................... 7 IV.II Barra de Herramientas de Accesos Rpidos ............................................................................ 8 IV.III Botn de Office ....................................................................................................................... 8 IV. IV Cinta de opciones................................................................................................................... 9 IV.V Ventana de documento ......................................................................................................... 10 IV.VI Barra de estado .................................................................................................................... 12 V. DESCRIBIR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORD 2007 .......................................................... 12 V.I PORTAPAPELES......................................................................................................................... 13 V.II FUENTE .................................................................................................................................... 13 V.II PARRAFO ................................................................................................................................. 16 VI. CARACTERISTICAS DE LAS HOJAS DE CALCULO (electrnicas) ..................................................... 18 VI.I Caractersticas de las Hojas de Calculo .................................................................................. 18 VII. Elementos de la ventana de Excel............................................................................................... 19 VII.I barra de ttulo ........................................................................................................................ 19 VII.II La barra de acceso rpido ..................................................................................................... 20 VII.III La Banda de Opciones .......................................................................................................... 20 VII.IV El Botn Office ..................................................................................................................... 20 VII.V La barra de frmulas ............................................................................................................. 21 VII.VI La barra de etiquetas ........................................................................................................... 21 VII. VII Las barras de desplazamiento............................................................................................ 21 VII.VIII La Ayuda............................................................................................................................ 21

VIII. DESCRIBIR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE EXCEL 2007......................................................... 21 VIII.I PORTAPAPELES...................................................................................................................... 22 VIII.II FUENTE ................................................................................................................................. 23 VIII.III ALINEACION ........................................................................................................................ 24 IX. PASOS PARA INSERTAR GRFICOS ............................................................................................... 26 X. CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 29 XI. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................... 30 XI. I REFERENCIAS DE SITIOS WEB ................................................................................................. 30 XII. ANEXOS ....................................................................................................................................... 31

I.INTRODUCCION

En el presente trabajo, hemos realizado una investigacin sobre las propiedades de los diferentes procesadores de texto y tambin de las hojas electrnicas, como herramientas de uso cotidiano, creadas para facilitar nuestra vida y as comunicarnos con nuestro entorno. Para poder dar continuidad a nuestro trabajo, es necesario explicar con detenimiento lo que son los Procesadores de texto y Hojas electrnicas. Procesadores de Texto: Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que sta. Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto. Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de diferentes medios. La mayora de los procesadores de texto ms utilizados en la actualidad se basan en el concepto WYSIWYG (del ingls What You See Is What You Get). Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor de redaccin. Hojas electrnicas u hojas de clculo: es un programa, ms precisamente una aplicacin, que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas. Existen operadores aritmticos bsicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten realizar dichos clculos, existen adems funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de clculos para que la plantilla reconozca a ese dato como una operacin aritmtica o funcin sobre determinado dato o grupo de datos.

II.OBJETIVOS

II.I Objetivo General: Conocer e identificar paso a paso, la importancia y aplicacin de los procesadores de texto y las hojas electrnica, adems de sus mltiples herramientas y la facilidad de su empleo. II.II Objetivos especficos: Profundizar en el conocimiento y empleo de los programas Word y Excel, para dar a conocer algunas de sus herramientas hasta ahora desconocidas por muchos. Que los procesadores de texto como herramientas de trabajo diario, puedan ser utilizados correctamente por los alumnos de la Universidad Evanglica de la Facultad de Ingenieras.

III. LOS PROCESADORES DE TEXTO

La comunicacin por escrito fue uno de los grandes avances de la humanidad, pues permiti que grandes ideas pudieran ser transmitidas ntegras hasta

generaciones posteriores, lo que no siempre era seguro con la transmisin de las mismas de manera oral. Con el tiempo, y como siempre, buscamos maneras de hacer ms fciles las cosas y en un lapso temporal menor, lo que nos permite eficiencia y efectividad. Con la llegada de los procesadores de texto, se logr un gran paso en este sentido, an desde los ms primitivos sistemas, con las antiguas mquinas de escribir, que han superado la prueba del tiempo, y an hoy en da, en una u otra forma, siguen vigentes en su uso. Es mi intencin en este trabajo aportar un granito de arena en nuestro conocimiento sobre el tema, que es realmente bastante amplio pues su historia es larga, y as poner al alcance de todos el conocimiento sobre una de las herramientas ms importantes con que contamos hoy en da. III. I Cuadro comparativo de los Procesadores de Texto Procesadores de Texto Caractersticas
Microsoft Word De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en un estndar de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y lo utilizan. Existen diversas versiones de Microsoft Word para sistemas operativos como Windows, Apple Macintosh y una versin para Unix Los formatos de sus archivos son generalmente DOC y RTF, su ltima versin es la 14.0.6023.1000 es un software propietario que se vende con la paquetera Microsoft Office su precio est entre los $120 hasta $500. Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de Windows, se le podra considerar el "hermano pequeo" de Microsoft Word. Es la opcin ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma espordica un procesador con el que dar cierto estilo esttico a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional, el formato de archivos es RTF es un software propietario y su ltima versin es la 6.1. Tambin presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows, independientemente de la versin, este programa se muestra como la opcin ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicacin de posibilidades reducidas. Su ltima versin es la 6.1 el formato de archivos es .txt. Es un procesador de texto multiplataforma

Word Pad

Block de Notas

OpenOffice.org Writer

AbiWord

Zoho Writer:

Google Docs

que forma parte del conjunto de aplicaciones de la suite ofimtica OpenOffice.org. Adems de otros formatos estndares y ampliamente utilizados de documentos, puede abrir y grabar el formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad. El formato nativo para exportar documentos es XML. Tambin puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios. Es software libre, es gratuito su ltima versin es la 4.5. Es un programa procesador de texto, software libre, multiplataforma y con licencia GPL. Puede ser utilizado en los sistemas operativos GNU/Linux, Mac OS X (PowerPC), Microsoft Windows, ReactOS, BeOS, AmigaOS 4.0 (a travs del motor Cygwin X11), entre otros. Actualmente, es el procesador de textos oficial del entorno grfico GNOME. Forma parte de la suite ofimtica GNOME Office, el cual incluye herramientas para la oficina, como aplicaciones de bases de datos y hojas de clculos. Su ltima versin es la 2.8.6 Procesador de texto. Hace casi lo mismo que Microsoft Word u OpenOffice.org Writer. Cuenta con corrector ortogrfico, opciones deshacer/rehacer multinivel (se pueden recargar o eliminar varias acciones realizadas, una tras otra), abre archivos DOC, ODT, SXW (los de OpenOffice), HTML, RTF, JPG, GIF, PNG, y almacenamiento ilimitado de documentos. Este procesador de texto es online Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en lnea, permite que los usuarios de telefona mvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos.

IV. ELEMENTOS DE LA VENTANA DE MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 est incluido en la versin 2007 de Microsoft Office system. Office Word 2007 es un eficaz programa de creacin de documentos que

ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinacin de un conjunto completo de herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fcil de usar. Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la informacin a crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podr construir rpidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, adems de crear y publicar blogs directamente desde Word. La integracin avanzada con Microsoft Office SharePoint Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace de Office Word 2007 la opcin ideal para crear soluciones integradas de administracin de documentos.

A diferencia de la versin anterior del programa, aqu no aparecern dos ventanas, una exterior del programa de Word, y la interior con el documento actual. Podremos tener abiertos de manera simultnea varios documentos, pero cada uno de ellos se abrir en ventanas independientes del programa completo. Para cerrar un documento sin cerrar el programa deberemos hacerlo mediante la opcin cerrar del botn Office. Al iniciar Word aparece una pantalla como la siguiente:

Describiremos a continuacin cada uno de los elementos de estas ventanas: IV.I Mens de control, ttulo y botones de maximizar, minimizar y cerrar

Este men tiene la funcin de controlar la ventana de Word. En el ttulo de la ventana de Word aparece el nombre del documento actual, en el caso de la imagen anterior "Documento1". Tambin en esta barra nos aparecern los controles correspondientes a maximizar, minimizar y cerrar la ventana. A la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que constituyen la barra de herramientas de accesos rpidos. sta es una nueva opcin en la ltima versin del programa. El botn de office es el ltimo icono que podemos observar a la izquierda de la barra de ttulo. IV.II Barra de Herramientas de Accesos Rpidos Esta barra de herramientas de Accesos Rpidos se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicacin:

IV.III Botn de Office Este botn situado en la barra de ttulo de la ventana de la aplicacin, nos da acceso a un men mediante el cual podemos, entre otras opciones:

IV. IV Cinta de opciones La cinta de opciones es una de las novedades de esta nueva versin del programa, sustituyendo a los antiguos mens del programa, mediante estas opciones se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones llevadas a cabo en Word.

En esta cinta aparecen una serie de opciones a modo de pestaas (o de fichas), de manera original aparecer el nombre de todas ellas, y slo una abierta o desplegada con todos los comandos a los que da lugar. Aunque tambin existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma slo aparecern los nombres de cada una de las pestaas, y para ver su contenido ser necesario hacer clic sobre su nombre.

IV.V Ventana de documento Siguiendo nuestro recorrido visual sobre la pantalla del programa, vemos inmediatamente debajo de los botones, la llamada regla. Se trata de una escala graduada que nos permite gobernar los mrgenes, las sangras y los tabuladores.

En las reglas, las zonas de margen aparecen en una tonalidad de azul ms oscura, y la zona de escritura del folio en color blanco. La regla de la que estamos hablando, puede verse o no verse dependiendo del estado en el que se encuentre la opcin de la Regla, dentro de la ficha de Vista. En el lateral izquierdo de la zona de escritura, del folio, tambin aparece una regla vertical graduada que nos permite manipular tanto el margen superior como inferior de la pgina. Ambas reglas, la superior y la lateral, se activan de manera simultnea desde la opcin Regla de la ficha Vista. Tambin existe otra opcin para activar y desactivar las reglas desde un pequeo smbolo de regla colocado en la esquina superior derecha de la ventana, sobre la barra de desplazamientos lateral. Pulsado sucesivamente sobre este icono, conseguiremos que las reglas aparezcan y desaparezcan segn nuestras necesidades.

Mirando a la derecha y parte inferior del folio, aparecen las llamadas barras de desplazamiento que nos permiten, realizando arrastres, desplazarnos por el documento, bsicamente arriba y abajo en tiempo real. El piquito superior nos sube en el documento, el piquito inferior nos baja y el cuadrado gris, el ascensor es del que podemos arrastrar para desplazarnos en el documento para ver sus distintas zonas (el documento sube o baja para recorrerlo).

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La barra de desplazamiento inferior nos permite desplazarnos para visualizar todo el documento cuando la anchura del mismo supera la de la ventana del programa.

Bajo la barra de desplazamientos lateral, se encuentran una serie de botones con distintas utilidades. En primer lugar dos flechitas dobles, unas hacia arriba y otras hacia abajo, con ellas podremos avanzar una pgina completa hacia delante o hacia atrs en el documento. Tambin nos permite avanzar hasta el siguiente elemento seleccionado mediante las opciones que nos ofrece la bolita que aparece entre ambos grupos de flechas. (Por ejemplo: ir de imagen a imagen, de enumeracin a enumeracin, de tabla a tabla, de nota a nota...)

Entre estas flechas aparece una bolita, que al pulsar sobre ella nos abre una nueva ventana que nos va a permitir realizar diversas bsquedas a lo largo del documento, as como seleccionar que tipo de elemento queremos utilizar para avanzar entre ellos de manera directa mediante las flechitas explicadas anteriormente.

La aplicacin nos va a permitir acercar y alejar la vista del documento, desde la ventana de la aplicacin tendremos un acceso directo a este zoom desde la parte inferior derecha de la ventana de Word.

Desde este control podemos modificar de una manera muy sencilla el zoom, con el que queremos visualizar nuestro documento. El 100% hace referencia al tamao real, a partir de ah podemos ampliarlo o reducirlo, simplemente pinchando sobre el piquito central y arrastrando hacia el mas o el menos, hasta alcanzar la vista deseada. O bien haciendo clic sobre el signo + o el -, segn nos interese acercar o alejar la imagen. A la derecha de la barra de desplazamiento horizontal inferior y junto al control de zoom, aparecen unos botones de modo vista que equivalen a las cinco primeras opciones de la ficha vista. Los modos de visualizacin, por lo tanto, se pueden cambiar desde estos iconos.

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IV.VI Barra de estado En la zona inferior izquierda de la pantalla de Word, aparece la barra de estado que muestra informacin til sobre el estado del documento en uso. Y desde la cual conoceremos en que pgina del documento esta situado el cursor, cuantas palabras tiene nuestro documento, cual es el idioma del diccionario activo, en que seccin nos encontramos (ya veremos que son las secciones), as como otras informaciones de inters para el usuario que procuraremos comentar ms adelante.

V. DESCRIBIR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORD 2007

Una barra de herramientas, conocida en ingls como toolbar, es un componente de un interfaz grfica de usuario mostrada usualmente en pantalla a modo de fila, columna, o bloque que contiene iconos o botones que, al ser presionados, activan ciertas funciones de una aplicacin. La barra de herramientas de Microsoft Office Word, ha cambiado de acuerdo a la necesidad de los usuarios y del entorno para el cual ha sido creada, puesto que ahora, con el lanzamiento del Word 2007 lo primero que podemos observar en la ventana de Word, es el botn office, la barra de herramientas de accesos rpidos, la barra de ttulos, la barra de men, y la que nos interesa en esta ocasin, La barra de Herramientas. En ella, podemos observar que al dar clic en cualquier botn de la barra de men, nos mostrara una barra de herramientas diferente para cada uno de ellos. Podemos ver mejor la barra de herramientas, en la siguiente imagen:

Habiendo visto su respectiva imagen, y quedando claro que puede variar de acuerdo a la barra de men, procederemos a explicar sus iconos ms utilizados, dentro del sub-men de INICIO:

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V.I PORTAPAPELES

Pegar: esta herramienta, nos permite adherir o agregar a nuestro documento, ya sea una imagen, un texto o cualquier tipo de informacin.

Cortar: esta herramienta es sumamente til, especialmente cuando estamos extrayendo algn texto o imagen, pues nos permite agregarla a nuestro documento, de manera que nos simplifica el trabajo, adems que le podemos dar una mejor vistosidad.

Copiar: con esta herramienta podemos incorporar, o como su nombre lo dice Copiar a nuestro documento cualquier tipo de informacin, de cualquier fuente imaginable, sin importar su tamao o procedencia.

Copiar formato: con la implementacin de esta herramienta nos es posible

poder cambiar el formato de la fuente de nuestro texto, de manera que si tenernos un prrafo con un estilo de letra diferente al que necesitamos, basta con seleccionar (sombrear) el que est bien, y dar clic en este botn y luego simplemente sombreamos el que queremos cambiar y, ya esta hecho.

V.II FUENTE Fuente: esta herramienta nos permite acceder a un sub-men en el cual podemos seleccionar o elegir entre una gran cantidad de letras, para poder cambiar el formato de uno o varios prrafos de nuestro documento. Podemos acceder a ella de manera ms fcil, con la implementacin de la combinacin de teclas CTRL+MAYUSC+F.

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 Tamao de fuente: con la implementacin de esta herramienta, nos es posible cambiar el tamao de la fuente que estamos empleando, ya sea que demos clic en la flechita para elegirlo de una lista; o que simplemente escribamos el que deseamos emplear. Para emplearla de manera rpida, lo hacemos mediante la combinacin de teclas: CTRL+MAYUSC+M.

Negrita: esta herramienta nos permite darle realce, acentuar el color u oscurecer, ya sea una letra, un pequeo grupo de letras o un prrafo completo. Tambin podemos emplearla, mediante las teclas CTRL+N.

Cursiva: con la implementacin de esta herramienta, nos es posible utilizar el estilo de escritura cuyas caractersticas ms comunes son la inclinacin de sus letras y la concatenacin de las mismas en una palabra. Para utilizarla, mediante combinacin de letras, escribimos: CTRL+K.

Subrayado: esta herramienta, tal y como su nombre nos lo indica, nos permite subrayar, ya sea una sola letra, varias letras o un prrafo por completo; si damos clic sobre el icono, podemos colocar el subrayado que trae automtico el sistema, pero al hacer clic en la pequea flecha lo podemos seleccionar desde una lista. Su acceso rpido se hace mediante las teclas: CTRL+S.

Tachado: con esta herramienta, podemos trazar una lnea justo en medio del texto, para poder ejemplificar que estamos anulndolo o simplemente hacer caso omiso del texto.

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 Subndice: con el uso de este botn, podemos crear letras minsculas debajo de la lnea de base del texto en nuestro documento.

Superndice: este otro botn, nos permite crear letras minsculas arriba de la lnea base del texto de nuestro documento.

Cambiar a mayscula y minscula: esta es una herramienta sumamente til, pues nos permite alternar entre las opciones de escritura, para que de una manera muy fcil, y a solo un clic podamos cambiar entre las letras maysculas y minsculas.

Agrandar fuente: esta herramienta tambin de suma importancia, pues con solo dar clic en ella, nos es posible aumentar el tamao de la letra que estamos utilizando. Tambin podemos hacer uso de ella, mediante la combinacin de teclas: CTRL+>.

Encoger fuente: mediante el uso de esta herramienta, podemos disminuir el tamao de la letra de nuestro documento de manera fcil y sencilla sin tener que utilizar la herramienta de Tamao de fuente. La podemos utilizar tambin, con las teclas: CTRL+<.

Borrar formato: nos permite borrar el tipo y el tamao de letra que estamos utilizando en nuestro documento, volvindonos al que utiliza el programa automticamente.

Resaltador de texto: mediante el empleo de esta herramienta, podemos cambiar el aspecto de nuestro texto, de manera que parece estar resaltado con un marcador.

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 Color de fuente: con esta herramienta, nos es posible cambiar o alternar el color de fuente en nuestro documento, de manera que al dar clic en la flechita hacia abajo, podemos seleccionar el que ms nos convenga entre una amplia gama de colores.

V.II PARRAFO Vietas: al acceder a esta herramienta, nos es posible colocar o asignar vietas a nuestro documento, de manera que al dar clic en la flechita hacia abajo, podamos elegir entre un buen grupo que vienen pre-grabadas en el programa, para poder agregar vistosidad y orden a nuestro trabajo..

Numeracin: al utilizar esta tecla, nos permite realizar una accin muy importante a la hora de realizar trabajos investigativos y principalmente el ndice, pues podemos generar una lista de numeracin consecutiva.

Lista multinivel: esta herramienta, es mu parecida a la de numeracin, con la diferencia de poder crearlas en forma de escalera invertida, y se nos vuelve muy til a la hora de desarrollar temas capaces de subdividirse.

Disminuir sangra: mediante el uso de esta herramienta podemos disminuir la distancia del prrafo, respecto al margen derecho e izquierdo.

Aumentar sangra: al utilizar esta herramienta, podemos aumentar la distancia entre los prrafos de nuestro documento y los mrgenes de izquierda y derecha.

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 Mostrar todo: esta herramienta, aunque no es de muchos conocida, y muy pocas veces empleada, nos muestra un pequeo smbolo negrito, en cada lugar o prrafo en que hemos asignado algn tipo diferente de fuente, smbolos, vietas, numeracin o imgenes.

Alinear a la izquierda: con el uso de esta herramienta, podemos ubicar un prrafo o todo nuestro documento al lado izquierdo de la pgina. Tambin podemos acceder a ella, mediante las teclas: CTRL+Q.

Centrar: mediante el uso de esta herramienta, podemos ubicar nuestro documento o solo un prrafo al centro de la pgina. Accedemos a ella mediante las teclas: CTRL+T.

Alinear a la derecha: mediante el empleo de esta herramienta, nos es posible ubicar nuestro documento o solo algunos prrafos especficos al lado derecho de nuestra pgina. La podemos utilizar de manera ms rpida, mediante las teclas: CTRL+D.

Justificar: mediante el uso de esta herramienta, nos es posible alinear el texto en los mrgenes derecho e izquierdo, y agregar espacios adicionales entre las palabras si es necesario, para poder crear una apariencia homognea en todo el documento. Tambin la podemos usar mediante las teclas: CTRL+J.

Interlineado: al utilizar esta herramienta, somos capaces de aplicar un diferente espacio entre cada una de las lneas de nuestro documento.

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 Sombreado: al aplicar esta herramienta a nuestro documento, nos permite colorear el fondo del texto o prrafo, sin afectar en lo absoluto el color de fuente.

Bordes: con esta herramienta, podemos agregar a nuestro documento, una lnea arriba, abajo, a la izquierda o derecha de nuestro prrafo.

VI. CARACTERISTICAS DE LAS HOJAS DE CALCULO (electrnicas)

Una hoja de clculo es un programa, ms precisamente una aplicacin, que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas. VI.I Caractersticas de las Hojas de Calculo

Procesadores de Texto Microsoft Excel

OpenOffice.org Calc

Caractersticas Es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Su ltima versin la 14.0.6023.100, es software propietario que viene incluido en la paquetera de Microsoft Office. Es una hoja de clculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimtica OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a travs de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y est disponible bajo licencia LGPL. Su ltima

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Zoho Sheet

Google Docs Hojas de Calculo

versin es la 3.3. Hoja de clculo. Muy similar a Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc. Permite trabajar con frmulas, insertar grficas, el uso de mashups, ofrece soporte al formato OpenDocument y almacenamiento ilimitado de libros de trabajo. Es de carcter gratuito es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en lnea con la posibilidad de colaborar en grupo permite que los usuarios de telefona mvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos.

VII. Elementos de la ventana de Excel

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta:

VII.I barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional

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Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar , restaurar y cerrar . VII.II La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. VII.III La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior. VII.IV El Botn Office

Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

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VII.V La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante. VII.VI La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. VII. VII Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos. VII.VIII La Ayuda

VIII. DESCRIBIR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE EXCEL 2007

Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta muy eficaz y ampliamente usada que ayuda a los usuarios a analizar informacin para tomar decisiones con ms fundamentos. Si usamos Office Excel 2007 y Excel Services, podemos compartir y administrar los anlisis y los conocimientos con nuestros compaeros de trabajo, los clientes y los socios con toda confianza. Los comandos y funciones que solan estar ocultos tras complejos mens y barras de herramientas ahora son ms fciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lgicos de comandos y caractersticas. Muchos cuadros de dilogo han sido reemplazados por galeras desplegables que muestran las opciones disponibles. Adems, nos ofrece informacin descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarnos a elegir la opcin adecuada. Independientemente de la actividad que est llevando a cabo en la

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nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan ms tiles para completar dichas tareas correctamente. Habiendo dicho lo anterior, presentamos una imagen de la barra de herramientas de Microsoft Excel 2007, para poder familiarizarnos con ella:

Habiendo mostrado su respectiva imagen, y aclarando que su barra de herramientas, puede cambiar de acuerdo a la barra de men; ahora procederemos a explicar sus iconos ms utilizados, dentro del sub-men de INICIO: VIII.I PORTAPAPELES Pegar: esta herramienta nos permite, tal y como su nombre lo dice pegar el contenido del portapapeles, para poder modificar el nuestro documento a nuestra voluntad.

Cortar: con esta herramienta, nos es posible cortar una seccin del documento y pegarla en el portapapeles.

Copiar: mediante el empleo de esta herramienta podemos Copiar una parte especfica de nuestro documento, y colocarla en el portapapeles.

Copiar formato: con esta herramienta nos es posible poder cambiar el formato de la fuente de nuestro texto, de manera que si tenernos un prrafo con un estilo de letra diferente al que necesitamos, basta con seleccionar (sombrear) el que est bien, y dar clic en este botn y luego simplemente sombreamos el que queremos cambiar.

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VIII.II FUENTE Fuente: esta herramienta nos permite acceder a un sub-men en el cual podemos seleccionar o elegir entre una gran cantidad de letras, para poder cambiar el formato de uno o varios prrafos de nuestro documento.

Tamao de fuente: con la implementacin de esta herramienta, nos es posible cambiar el tamao de la fuente que estamos empleando, ya sea que demos clic en la flechita para elegirlo de una lista; o que simplemente escribamos el que deseamos emplear.

Aumentar tamao de fuente: esta herramienta tambin de suma importancia, pues con solo dar clic en ella, nos es posible aumentar el tamao de la letra que estamos utilizando.

Disminuir tamao de fuente: mediante el uso de esta herramienta, podemos disminuir el tamao de la letra de nuestro documento de manera fcil y sencilla sin tener que utilizar la herramienta de Tamao de fuente.

Negrita: esta herramienta nos permite darle realce, acentuar el color u oscurecer, ya sea una letra, un pequeo grupo de letras o un prrafo completo.

Cursiva: con la implementacin de esta herramienta, nos es posible utilizar el estilo de escritura cuyas caractersticas ms comunes son la inclinacin de sus letras y la concatenacin de las mismas en una palabra.

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 Subrayado: esta herramienta, tal y como su nombre nos lo indica, nos permite subrayar, ya sea una sola letra, varias letras o un prrafo por completo; si damos clic sobre el icono, podemos colocar el subrayado que trae automtico el sistema, pero al hacer clic en la pequea flecha lo podemos seleccionar desde una lista.

Bordes: con esta herramienta, podemos agregar a nuestro documento, una lnea arriba, abajo, a la izquierda o derecha de nuestro prrafo.

Color de relleno: al aplicar esta herramienta a nuestro documento, nos permite colorear el fondo del texto o prrafo, sin afectar en lo absoluto el color de fuente.

Color de fuente: con esta herramienta, nos es posible cambiar o alternar el color de fuente en nuestro documento, de manera que al dar clic en la flechita hacia abajo, podemos seleccionar el que ms nos convenga entre una amplia gama de colores.

VIII.III ALINEACION Alineado superior: nos permite poder ubicar la lnea de texto en la parte superior de nuestra celda.

Alinear en el medio: esta herramienta, nos permite alinear nuestro texto, en la parte central de nuestra celda.

Alineado inferior: mediante el uso de esta herramienta, podemos ubicar nuestra lnea de texto, justo en la parte inferior de cada una de nuestras celdas.

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 Alinear a la izquierda: con el uso de esta herramienta, podemos ubicar un prrafo o simplemente la lnea de texto al lado izquierdo de la celda.

Centrar: esta herramienta, nos permite situar el cursor o lnea de texto, justo en el centro de la celda.

Alinear a la derecha: mediante su uso, podemos escribir al lado derecho de nuestra celda.

Orientacin: gira el texto a un Angulo diagonal u una posicin vertical; se suele usar para etiquetar columnas estrechas.

Disminuir sangra: mediante el uso de esta herramienta podemos disminuir la distancia del texto, respecto al margen derecho e izquierdo.

Aumentar sangra: al utilizar esta herramienta, podemos aumentar la distancia entre los textos de nuestra celda y los mrgenes de izquierda y derecha.

Ajustar texto: al emplear correctamente esta herramienta, podemos aumentar o disminuir el tamao de cada una de las celdas de nuestro documento de acuerdo a nuestra necesidad.

Combinar y centrar: esta herramienta, une las celdas seleccionadas, en una celda de mayor tamao y centra el contenido en la nueva celda.

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IX. PASOS PARA INSERTAR GRFICOS

Antes de iniciar, es necesario el comentar que el Word 2007, es un software de sumo acceso, en el cual podemos agregar grficos, sondeos, datos y cifras exactas, de manera que podamos darle vistosidad a nuestro documento. Paso 1: clic en el botn insertar.

Paso2: clic en el botn grfico

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Paso3: seleccionamos el tipo de grfico que deseamos utilizar.

Paso4: luego de haber seleccionado el tipo de grfico que deseamos utilizar, damos clic en aceptar, y nos aparecer dividida en dos nuestra pantalla, pues en un lado nos muestra una ventana de Word y en el otro, la ventana de Excel.

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Paso5: al aparecernos las dos ventanas, podemos observar que en la Excel, debemos llenar todos los campos solicitados, para que nos parezca una grfica con una sola columna, o dos, o tres, la cantidad que queramos poner, sin pasar por alto, tambin cuantas categoras le queremos poner. Luego solamente cerramos la ventana de excel, y ya esta hecha nuestra grfica.

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X. CONCLUSIONES
Mediante la realizacin del presente trabajo, hemos podido conocer a fondo y muy detenidamente lo que son los procesadores de texto, adems de sus mltiples usos en la actualidad, tambin hemos podido indagar sobre las hojas electrnicas, pues tambin son muy importantes para poder incorporarse a la vida laboral, en este mundo tan agitado Cabe mencionar tambin, que hemos conocido las similitudes existentes entre todos los procesadores de texto y al igual de las hojas electrnicas, pues a pesar de ser programas diferentes, todos tienen muchas cosas en comn. Las herramientas de estos sistemas, han ido evolucionando con el paso del tiempo, pues de acuerdo a la necesidad de los usuarios, as se han visto obligados los diseadores a agregarles o agrandar y aumentar al mximo todas sus capacidades.

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XI. BIBLIOGRAFIA
XI. I REFERENCIAS DE SITIOS WEB http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2007 http://inforutt.superforo.net/t418-que-es-word-2007 http://www.monografias.com/trabajos-pdf2/microsoft-excel/microsoft-excel.shtml http://es.wikipedia.org/wiki/Barra_de_herramientas http://www.dacostabalboa.es/2008/04/25/excel-2007/ http://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-server-help/introduccion-a-microsoftoffice-sharepoint-server-2007-HA010173217.aspx

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XII. ANEXOS
Microsoft Word

Word Pad

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Block de Notas

OpenOffice.org Writer

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AbiWord

ZohoWriter

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Google Docs

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