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RECUPERACIÓN: Cada dos meses se hará una copia de seguridad de los documentos
dispuestos en medio digital en un disco duro el cual será administrado por el Coordinador
HSEQ. Se de copia toda la información e histórico del sistema de gestión.
ACCESO: A través de OneDrive se habilitará el acceso a los lideres de los procesos para
que accedan a las carpetas que contienen documentos y registros de interés. Los
documentos de interés públicos se dispondrán en la pagina web de la cooperativa será de
acceso libre.
3.1. REVISIÓN
Creado el documento, pasará a revisión para evaluar su conveniencia, adecuación y
aspectos de forma como redacción, puntuación, ortografía, comprensión del texto y
estructura del texto con las condiciones que ha definido Cootranstigre en el presente
procedimiento. Si el documento es creado por el Coordinador HSEQ, este pasará a
revisión por el gerente. Si el documento es creado por un líder diferente al SGI o por un
profesional externo a la organización, este pasará por revisión del Coordinador HSEQ.
Toda solicitud para eliminación de un documento deberá ser revisado por el gerente,
coordinador HSEQ y el solicitante, el resultado esta revisión deberá quedar consignado en
acta.
3.5. ACTUALIZACIÓN
3.6. OBSOLESCENCIA.
3.8. REGISTROS
Los registros que hayan sido diligenciado en papel, se verificaran antes de ser
digitalizados y archivado en AZ previa verificación para constatar que: