Establecimiento:

Escuela Normal central para Varones (ENCV)

Curso:

Computación #1

Tema:

Índices y tablas de contenido

4to. Computación. “A”

Lucero Rivas

4-3-2011

1
 Introducción:

Este trabajo se trata de cómo hacer un índice y una tabla de contenido… En él se explica
detenida mente para comprender mejor como los pasos que debería seguir en Word 2007…

2
 Índice:
Índice:-----------------------------------------------------------------------------------3
Entrada de índice:--------------------------------------------------------------------4
Marcar Entradas de Índice y Crear un índice----------------------------------4
MARCAR PALABRAS O FRASES-------------------------------------------------5
Tabla de Contenido:--------------------------------------------------------------------8
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS
DE TÍTULO INTEGRADOS-----------------------------------------------------9
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS
PERSONALIZADOS APLICADOS----------------------------------------------9

Entrada de índice:
Puede crear una entrada de índice:

 Para una palabra, una frase o un símbolo

 Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
 Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".

3
 Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Office Word agrega
un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información
de referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice
terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea
referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y
muestra el índice del documento.

Marcar Entradas de Índice y Crear un índice

Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice.

PASO 1: MARCAR LAS ENTRADAS DE ÍNDICE

Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:

 Marcar palabras o frases

 Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas

MARCAR PALABRAS O FRASES

1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su
propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el
texto en el cuadro Entrada.

4
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer
nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
 Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
 Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por
dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
 Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia
cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de
verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada oSubentrada y
haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del
texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de
diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.
MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE PARA TEXTO QUE SE EXTIENDE POR UN
INTERVALO DE PÁGINAS

1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

5
5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de
verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada oSubentrada y
haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y,
a continuación, haga clic en Marcar.

PASO 2: CREAR EL ÍNDICE

Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en
el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.

3. Siga uno de estos procedimientos:

 Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de
índice disponibles.
 Crear un diseño de índice personalizado:

1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación,

en Modificar.
2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea
cambiar y, a continuación, en Modificar.
3. En Formato, seleccione las opciones que desee.
4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic
en Todos los documentos basados en la plantilla.
5. Haga clic en Aceptar dos veces.
Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
 NOTAS 

6
 Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

 Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el
cambio y actualice el índice.
 Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o
actualizar el índice.

Tabla de Contenido:
Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos que encontramos en un
documento dado y se genera para poder conocer la página donde está ubicada (nº de
página... tal como un índice) el contenido tipo título del documento

MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS

1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el
estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
 NOTAS 

 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos
rápidos.
 Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic
en el estilo que desea usar.

MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este
procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

7
1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para
mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla
de contenido.

CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS DE TÍTULO

INTEGRADOS
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio
del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

 NOTA    Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de
diálogo Tabla de contenido.
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS
PERSONALIZADOS APLICADOS
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar
la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el
nivel que desea que represente ese estilo de título.

8
  NOTA     Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los
estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
 Documento impreso    Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso,
cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el
número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
 Documento en pantalla    Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede
aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores
puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.
9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
Como quitar una tabla de contenido:
1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

9
 Conclusión
Un índice tiene casi la misma función que la tabla de
contenido pero no es lo mismo en resumen: un índice
es el que nos muestra que veremos en un documento.
Y una tabla de contenido también….

E-grafia:
http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/crear-un-indice-HP001226499.aspx

http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HP001225372.aspx

10
11