PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA LAS VICTIMAS – VISP

Formato para el registro de capacitaciones financiadas con recursos de

USAID con duración mayor a 16 horas
Campo de selección

Código de proyecto: Resultado:

Campo
Campo
de selección
Campo
de selección
de selección

Nombre de la capacitación:

Fecha de Inicio: DD MM AAAA Fecha de Finalización DD MM AAAA

Tipo de capacitación: Taller Seminario Conferencia

Nombre de la persona o institución a cargo de la capacitación:

Dirección:

Ciudad: Teléfono:
Campo de selección
Campo de selección
Categoria de la capacitación: Servicio ténico y para tecnologías de la comunicación.
Campo de selección

Tema de la capacitación:

Financiamiento de la capacitación
Gastos de Instruction: Libros, Correspondencia, Suministros, Folletos para el cursos, logística, publicidad,
honorarios, etc

Gastos de los Participantes: Viáticos, Exámenes médicos, impuestos, seguros de accidente)

Gastos de Viaje: Gastos directamente incurridos transportar a los participantes)

La relación de gastos debe realizarse en pesos colombianos

Fuentes de Gastos de Gastos de los Gastos de
Total
Financiamiento Instruction Participantes Viaje
Recursos USAID
Recursos Públicos
Recursos Privados
Otros Recursos
Observaciones:
 Programa de Inclusión para la Paz - IPA

Instructivo
Objetivo: El formato de registro de participantes es un instrumento que permite recolectar la información de los participantes d
poder realizar los informes de avance de los indicadores y nutrir los sistemas de información de USAID y del Programa Inclus

Formato de Registro de Participantes:

Cada participante debe diligenciar el formato una única vez y la información recolectada luego debe sistematizarse.

Pestaña 1 Registro de Participantes

Cada hoja contiene dos formatos de registro de participantes. Esta hoja se debe imprimir, recortar y distribuir individualmente,
con los participantes. Es fundamental que cada formato diligenciado tenga la firma del participante, de lo contrario no es valido
la huella.
Deben tener en cuenta que los datos de este formato son exactamente los mismos datos que se deben sistematizar (Pestaña siste

¿Qué se debe hacer con los formatos diligenciados? Entregar en físico (original , no fotocopias) al especialista o mo

Pestaña 2. Sistematización

Archivo de excel para sistematizar los datos registrados en el formato de registro de participantes.

Algunos de los campos tienen listas desplegables. Las celdas resaltadas en gris deben estar diligenciadas ya que sin está inform
información a los sistemas de información.

¿Qué se debe hacer con el archivo de excel de la sistematización? Enviarlo al especialista o monitor responsable del proyect
validar la información y de enviar el archivo al equipo de M&E.

Por favor no cambiar o borrar columnas, las columnas resaltadas en gris son de información obligatoria para diligencia
ión de los participantes de las iniciativas del Programa para
D y del Programa Inclusión para la Paz.

istematizarse.

tribuir individualmente, una única vez, al iniciar las actividades

lo contrario no es valido. Si el participante no firma debe tener

stematizar (Pestaña sistematización).

pias) al especialista o monitor responsable del proyecto.

as ya que sin está información no se puede migrar la

responsable del proyecto, quién es el encargado de revisar,

igatoria para diligenciar.

 PROGRAMA DE INCLUSIÓN PARA LA PAZ - IPA

FORMATO DE REGISTRO PARA PARTICIPANTES

La información aquí contenida se manejará de forma confidencial.

Nombres completos Apellidos Completos

Tipo de identificación: C.C T.I C.E No tiene Número

Etnia: Afrocolombiano(a)/Negro(a)/Palenquero(a)/Raizal Indígena Otra Sexo/Género: H M Trans

Rango de edad 6-11 años 12-18 años 19-26 años 27-59 años Más de 60 años

¿Pertenece a un resguardo/cabildo/ consejo comunitario/organización afrocolombiana urbana? Sí No

¿A cuál?

Pueblo indígena al que pertenece (si aplica)

Dirección/Vereda/Barrio Municipio:
Correo electrónico: Número de teléfono:
En el caso de funcionarios o miembros de organizaciones: Cabeza de hogar: Sí No
Tipo de institución: Pública Privada Persona con discapacidad: Sí No
Nombre de la organización
Cargo Firma
Primer Nombre Segundo Nombre
 Tipo de
documento
Primer Apellido Segundo Apellido (RC / TI /CC)
 Sexo/Género
M: (Mujer)
No. de documento Grupo Étnico H: (Hombre)
T: (Trans)
 ¿Pertenece a un resguardo/cabildo o
Rango de Edad ¿Presenta alguna consejo comunitario/organización
discapacidad? afrocolombiana urbana? ¿A cuál?
(si aplica)
Pueblo Indígena al que pertenece
Dirección
(si aplica)
Corregimiento
Vereda/Barrio
(si aplica)
Municipio
Departamento
Teléfono Correo electrónico
¿Es cabeza de hogar? ¿cuantas personas tiene a cargo?
¿Es población LGTBI?