Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Facultad de CC EE y
Empresariales.
3º A.D.E. 2019/2020
GRUPOS 1 Y 2
Profesor:
D. José Luis Mínguez Conde
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
En el presente tema nos referiremos, como es lógico, al coste como concepto económico, y más
concretamente a su concepto contable, y a su clasificación atendiendo a diferentes criterios.
El concepto de coste se asocia a sacrificio o esfuerzo. En términos económicos requiere de una cuantificación
monetaria, precisa de una asignación de cifra. Debemos por lo tanto hablar de coste en términos monetarios,
existiendo un coste diferente para un comprador y un vendedor.
En la disciplina que nos ocupa hablamos de coste como una magnitud monetaria asociada a
aprovisionamientos, mano de obra, amortización de equipos, utilización de servicios, etc., que son necesarios
para comercializar o vender un producto o servicio.
Por consiguiente el coste requiere de la imputación de un gasto al proceso productivo, una compra de materia
prima sólo es coste en la medida en que empieza a ser procesada.
Podemos establecer una serie de tipos de costes, en función de su naturaleza, variabilidad, etc.
Materiales.
Mano de obra.
Servicios exteriores.
Diferencias de inventario.
Tributos.
Amortización.
Financieros.
Otros.
2
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
Costes directos: Los directamente relacionados con el proceso productivo, por ejemplo, la
amortización de la maquinaria o el consumo de materias primas, o la mano de obra
utilizada en el proceso.
Costes indirectos: Aquellos que no tienen una unión directa con el proceso de fabricación.
Afectan al proceso de una forma general y no se pueden identificar con una fase concreta
de la producción, pudiendo afectar incluso a diferentes productos, como por ejemplo el
consumo energético, tributos, alquileres, los costes del personal de administración o
distribución, etc.
Costes fijos: Los que permanecen invariables ante cambios de la producción. Aunque en
el largo plazo, o cuando las variaciones de la producción son importantes, los costes fijos
se convierten en variables.
Costes variables: Los que varían ante cambios de la producción. Por ejemplo, la mano de
obra directa.
3
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
Costes actuales: En el caso de poseer futuros o haber pactado precios con los
proveedores es posible saber el precio actual de una determinada materia prima o servicio.
Podrá la empresa conocer de antemano los costes, pudiendo realizar estimaciones con una
gran fiabilidad.
Resulta útil calcular el denominado coeficiente de subactividad, que viene dado por:
4
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
Costes Internos: Son los proporcionados por información interna de la empresa, como
amortizaciones o variaciones de existencias.
Para analizar los costes y beneficios producidos en la empresa en función de la clasificación de costes
realizada, fijos o variables, debemos basarnos en un concepto de máxima utilidad el umbral de rentabilidad de
la empresa.
El umbral de rentabilidad, también llamado punto muerto, puede definirse como el punto, o unidad vendida, en
la que la cifra de ventas ha alcanzado un volumen tal que es capaz de absorber a la totalidad de costes, los
fijos y los variables. Por lo que a partir de esa unidad vendida la empresa empezará a tener beneficios.
El umbral de rentabilidad se podrá medir tanto en unidades físicas como monetarias. Por la propia definición de
umbral de rentabilidad podemos establecer la siguiente expresión:
U x Pv U x Cv Cf
En donde:
Cv = Costes variables
Cf = Costes fijos
5
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
De tal forma que el umbral de rentabilidad, medido en unidades físicas, se determinaría según la siguiente
expresión:
Cf
U
Pv - C v
Gráficamente, puede representarse el umbral de rentabilidad como el punto en que las ventas se cortan con
los costes totales, de la siguiente forma:
UMBRAL DE RENTABILIDAD
200
175
150
125 costes fijos
100 costes totales
75
ventas
50
25
0
El análisis se realiza a corto plazo. Esto permite determinar costes fijos y variables.
Los costes de los factores de producción tampoco varían, sea cual sea el volumen
producido.
6
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
No obstante aunque así sea, supone un aporte informativo más el conocer cuál es el nivel de producción por
debajo del cual la compañía no es capaz de generar beneficios.
Su mejor interpretación puede ser aquella que le define como la reducción que se puede tener en las ventas de
la empresa sin que se entre en zona de pérdidas.
Ejemplo:
Una empresa tiene unos costes fijos de 12.000.000. Sus ventas han ascendido a 34.000.000 uds.
Determine en cuánto pueden reducirse sus ventas para que la compañía no entre en una zona de pérdidas.-
12.000.000
Umbral de rentabilidad = 30.000.000uds
2 1 .6
El margen de seguridad será por lo tanto de 34.000.000 - 30.000.000 = 4.000.000 uds
Suele utilizarse como indicador de productividad el ratio Beneficio / Margen de seguridad en este caso sería:
7
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
Al rango de producción para el que el estudio resulta válido, es decir para el que las hipótesis del modelo se
cumplen, y por lo tanto las conclusiones son válidas, se
le denomina rango relevante.
Esto es debido a diferentes estrategias empresariales que van desde el afán de eliminar competidores o,
incrementar cuota de mercado, hasta intentar diversificar los riesgos.
Esto supone, desde el punto de vista del cálculo del umbral de rentabilidad, o punto muerto, un añadido a las
restrictivas hipótesis del modelo. En concreto hemos de establecer una nueva hipótesis:
Los porcentajes, o proporciones, que se fabrican y venden de cada producto se mantienen constantes en el
tiempo.
Por lo que se reafirma y aumenta la limitación de que el análisis que podamos efectuar sólo puede aportar
conclusiones válidas a corto plazo.
Cf
U
% Pi ( Pv Cv )
Ejemplo:
Una empresa tiene unos costes fijos de 9.600.000€. Sus ventas han ascendido a 9.000.000 de unidades del
producto A, con un pecio de venta de 3€ y unos costes variables de 1,8€. Y, 6.000.000 de unidades del
producto B, con un pecio de venta de 2€ y unos costes variables de 1,4€.
8
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
9.600.000
10.000.000uds
Umbral de rentabilidad = 0,6( 3 1,8) 0.4( 2 1,4)
Por lo que deberá fabricar y vender un total de 6.000.000 uds de A y 4.000.000 uds de B.
Este análisis consiste en estudiar los efectos que producen cualquiera de las variaciones que surjan en las
diferentes variables que se manejan. De esta forma podemos anticipar las causas que pueden ocasionar las
diferentes opciones de actuación.
Cf
U
% Pi ( Pv Cv )
En el caso del umbral de rentabilidad el análisis de sensibilidad se ciñe a ver el resultado de variar el coste
variable unitario, los costes fijos totales el precio de venta o, las unidades producidas y vendidas.
Ejemplo:
Una empresa tiene unos costes fijos de 48.000.000. Sus ventas han ascendido a 180.000.000 u.m.
Realice un análisis de sensibilidad suponiendo que coste variable puede reducirse en 0,3 u.m.
48.000.000
40.000.000uds
Umbral de rentabilidad = 4 2,8
Sabemos que la empresa ha generado beneficios ya que 180.000.000 u.m. equivale a un total de
180.000.000 / 4 = 45.000.000uds
Análisis de sensibilidad:
9
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
48.000.000
32.000.000uds
Umbral de rentabilidad 4 2,5 =
Estos materiales servirán fundamentalmente para la fabricación de productos o para posibilitar la prestación de
servicios, aunque también nos encontraremos con los que son utilizados en tareas de mantenimiento y
reparación. En el caso de materiales que sólo son comprados para ser posteriormente vendidos hablaremos de
mercaderías.
La contabilidad establece dos tipos de clasificaciones. Una que se establece sobre "los stocks o inventarios",
en función de su papel en el proceso económico, de ahí que suela denominarse clasificación económica. Una
segunda, denominada contable, se establece sobre la forma de asignación de los costes a los productos
(materiales directos y materiales indirectos).
Atendiendo la función que cumplen dentro de la empresa podemos diferenciar entre los siguientes
tipos de materiales:
Materias auxiliares.
Subproductos: surgen del proceso productivo, y se pueden vender por un precio menor.
10
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
Envases y embalajes.
Las materias primas son aquellos materiales que se procesan o transforman. Son, por lo tanto inventariables y
suponen un consumo de los mismos a medida que van siendo empleados, transformados, en el proceso
productivo de la empresa. Es necesaria su reposición en un período que no suele sobrepasar el ejercicio
económico.
Es frecuente encontrar también las materias auxiliares, que son las materias primas de importancia secundaria
Existen también otros aprovisionamientos tales como material de oficina, envases, embalajes que se incluyen
bajo el concepto más genérico de existencias otros aprovisionamientos, y que también se utilizan en el proceso
productivo.
En el caso de que la empresa tuviere productos inacabados o su proceso comprendiera varios subprocesos
existirán los productos en curso o semiterminados.
11
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
1.3. Métodos de asignación de valor: Cuando se trate de asignar valor a bienes concretos
que forman parte de un inventario de bienes intercambiables entre sí, se adoptará con
carácter general el método del precio medio o coste medio ponderado. El método FIFO es
aceptable y puede adoptarse si la empresa lo considerase más conveniente para su
gestión. Se utilizará un único método de asignación de valor para todas las existencias que
tengan una naturaleza y uso similares. Cuando se trate de bienes no intercambiables entre
sí o bienes producidos y segregados para un proyecto específico, el valor se asignará
identificando el precio o los costes específicamente imputables a cada bien individualmente
considerado.
1.4. Coste de las existencias en la prestación de servicios: Los criterios indicados en los
apartados precedentes resultarán aplicables para determinar el coste de las existencias de
los servicios. En concreto, las existencias incluirán el coste de producción de los servicios
en tanto aún no se haya reconocido el ingreso por prestación de servicios correspondiente
conforme a lo establecido en la norma relativa a ingresos por ventas y prestación de
servicios.
2. Valoración posterior: Cuando el valor neto realizable de las existencias sea inferior a su
precio de adquisición o a su coste de producción, se efectuarán las oportunas correcciones
valorativas reconociéndolas como un gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias. En el
caso de las materias primas y otras materias consumibles en el proceso de producción, no
12
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
se realizará corrección valorativa siempre que se espere que los productos terminados a
los que se incorporen sean vendidos por encima del coste. Cuando proceda realizar
corrección valorativa, el precio de reposición de las materias primas y otras materias
consumibles puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable.
Adicionalmente, los bienes o servicios que hubiesen sido objeto de un contrato de venta o
de prestación de servicios en firme cuyo cumplimiento deba tener lugar posteriormente, no
serán objeto de la corrección valorativa, a condición de que el precio de venta estipulado en
dicho con trato cubra, como mínimo, el coste de tales bienes o servicios, más todos los
costes pendientes de realizar que sean necesarios para la ejecución del contrato. Si las
circunstancias que causaron la corrección del valor de las existencias hubiesen dejado de
existir, el importe de la corrección será objeto de reversión reconociéndolo como un ingreso
en la cuenta de pérdidas y ganancias.
No obstante existen otros métodos de asignación de valor como el LIFO, NIFO, etc,
Es decir que las diferencias de inventario suponen una disminución de valor del mismo.
Las diferencias de inventario pueden producirse en cualquier tipo de inventario, materias
primas, productos en curso, materiales auxiliares…
Las diferencias de inventario pueden ser normales, cuando coinciden con las
estimaciones realizadas, en cuyo caso constituyen un coste más, y las extraordinarias o
excepcionales.
Puede aplicarse dos métodos para valorar las existencias finales, y consecuentemente el
consumo:
13
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
La gestión de los materiales debe responder a aprovisionamiento seguro, que garantice el suministro de
existencias al proceso productivo, pero siempre con el menor coste posible.
14
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
Pérdidas de productividad, ya que generalmente su rendimiento inicial suele ser más bajo,
produce menos y debe ser entrenado y su actividad supervisada.
15
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
Se hace por tanto conveniente que, del mismo modo que existe un departamento responsable de la adquisición
de los materiales y de su adecuada gestión (Departamento de gestión de recursos materiales, Compras,
Recepción e Inspección de adquisiciones, Aprovisionamiento, etc.), haya un departamento responsable de la
contratación del personal y de su adecuada gestión (Departamento de Gestión de recursos humanos,
Departamento de Personal, Relaciones laborales, etc.).
641. Indemnizaciones
16
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
EMPLEADOR/A TRABAJADOR/A
CIF NIF
DOMICILIO Nº S. SOCIAL
POBLACIÓN CATEGORÍA
CCC ANTIGÜEDAD
1. Percepciones salariales
Salario base
Complementos salariales
Tiempo de presencia
Otros
Horas extraordinarias
Gratificaciones extraordinarias
Paga extra junio
Paga extra diciembre
Salario en especie
Alojamiento
Manutención
2. Percepciones no salariales
Indemnizaciones o Suplidos
o suplidos
A. TOTAL DEVENGADO - €
II. DEDUCCIONES
1. Aportaciones del trabajador a las cotizaciones a la S.S.
Porcentaje
Total contingencias 0,00 4,10% - €
2. Anticipos
3. Valor de los productos recibidos en especie - €
4. Otras deducciones
B. TOTAL A DEDUCIR - €
LÍQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B) - €
Firma del empleador Fecha Recibí
17
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
Retribuciones
+ Sueldos
+ Pagas extraordinarias
+ Pagas extraordinarias convenidas
+ Seguridad social
+ Otras cargas sociales
= TOTAL RETRIBUCIONES
De esta forma la empresa podrá determinar, en función de las horas efectivamente trabajadas en cada tarea, el
coste de mano de obra de forma correcta.
Para ello resulta esencial dividir la mano de obra utilizada de cara a su asignación:
18
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
Mano de obra
Otras
Producción
M.o directa funciones
directta M.o indirecta Comercial Administración
directa
Por producto M.o directa Consejeros
M.o indirecta
Por actividad Otro personal
Tiempo producido
Evaluación del tiempo
Tiempo disponible
Coste real
Evaluación de costes
Coste disponible
Actividad real
Nivel de actividad
Actividad prevista
De esta forma podremos establecer los parámetros que nos pueden servir de guía para
determinar los complementos salariales:
19
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
La participación en beneficios suele venir determinada en cada nómina, y se corresponde con un porcentaje
estimado sobre los resultados de la empresa. Es frecuente otorgar a los trabajadores los complementos
salariales mediante aportaciones a sistemas complementarios de pensiones, opciones de compra sobre
acciones de la compañía, etc.
Pueden ser definidos los costes indirectos de fabricación como aquellos que provienen de otros factores
utilizados en la fabricación, distintos de la mano de obra y materiales directamente aplicados. Su imputación o
asignación al producto precisa de las denominadas claves de reparto, dado que no se puede precisar su
vinculación con el producto de forma directa.
Son casos típicos de gastos que constituyen costes indirectos la amortización de instalaciones técnicas, el
coste del personal no afecto al proceso productivo (porteros, seguridad…), arrendamientos de inmuebles, etc..
Los procesos actuales de producción, dotados de innovaciones tecnológicas avanzadas, están impregnados de
costes indirectos cada vez más cuantiosos. Podemos encontrar en nuestros días procesos de fabricación donde
los costes indirectos sobrepasan ampliamente a los directos, es por ello que cada vez cobran más importancia,
Lo que gráficamente podríamos expresar así:
M.O.D. M.O.D.
MATERIALES MATERIALES
INDIRECTOS INDIRECTOS
La forma de imputar estos costes al producto está revestida de gran dificultad. La asignación del coste de forma
indirecta es causa de la práctica imposibilidad de hacerlo de forma directa con un sistema único. Es normal que
estos costes se imputen de forma diferente en distintas empresas.
1.- No es factible encontrar una teoría que permita una imputación razonable. Se suele poner de
ejemplo los costes comunes, típicos de los casos de producción conjunta. Por ejemplo, el caso de
la asignación del coste de una res sacrificada, entre cada uno de los diferentes productos
obtenidos del despiece de la misma.
20
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
2.- Por que no hay una vinculación clara entre los factores y el producto. La seguridad de unas
instalaciones en las que se fabrican diferentes productos, sería un caso típico.
3.- Por tener un coste elevado el encontrar un criterio adecuado, superando los beneficios que
reportase tal información. O por tratarse de costes de escasa relevancia. Por ejemplo, asignar de
forma exacta el coste de la cinta de embalaje cuando se fabrican productos de volúmenes
diferentes.
El sistema de imputación variará en función del modelo contable elegido, pero si en algún caso, el coste de la
mano de obra indirecta no se puede imputar al producto ni siquiera después de un previo reparto se considerará
coste de periodo (costes de administración que incluyen un elevado componente de mano de obra indirecta).
Así, en función de cuál puede ser la mejor forma de imputar estos costes al producto o productos, se generan
diferentes sistemas de costes.
Sistema de coste completo: se imputan todos los costes de producción, directos más
indirectos, fijos, variables.
Sistema de coste variable “Direct costing”: se imputan todos los variables directos.
21
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
Generales.
En función de volumen.
Valor de materiales.
Algunos criterios utilizados para el reparto de los costes indirectos entre los centros podrían ser los siguientes:
22
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
Reparaciones y conservación.
Los costes de amortización revisten, cada día más, una importancia fundamental en el proceso de
formación del coste de producción.
Causas técnicas. La mayoría de los activos fijos, tienen una capacidad de producir
limitada. A medida que participan en el proceso productivo se va consumiendo esa
capacidad inicial que poseían.
Causas económicas. Muchos equipos pierden valor como consecuencia del avance
tecnológico por lo que resultan obsoletos a pesar de estar en buenas condiciones técnicas.
Todos estos tipos de depreciación influyen en la forma de determinar el coste por este motivo. Así, tendremos
deterioros de valor, que en ocasiones pueden ser reversibles, y amortizaciones. La dificultad de la empresa
radica en establecer el método más adecuado de amortización, estimando una vida útil y un valor residual.
23
3º ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
La distribución del coste de inmovilizado a lo largo de su vida útil puede efectuarse por distintos métodos:
Lineales.
Degresivos.
Progresivos.
Los criterios que inspiran estos métodos de depreciación consideran que los activos pierden valor por el paso
del tiempo y especialmente si se tiene en cuenta el factor de obsolescencia.
Otros métodos basados en función del uso, se basan en que la pérdida de valor de los elementos de
inmovilizado se relaciona con el uso o la producción, por tanto la depreciación puede ser calculada por hora
trabajada o por unidades producidas.
Otros métodos de amortización son los métodos de amortización fiscalmente aplicables, que se pueden obtener
de las tablas de amortización que publica el Ministerio de Hacienda
24