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Fase 3 -Cultura Organizacional y funciones gerenciales

Trabajo Colaborativo

Diego Andrés Munive Baños

Jorge Mario García Quintero

Guillermo Antonio Luna

Adela Yaneth Redondo

José Pedro Zamudio Alarcón

Tutor

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia UNAD

Programa: Administración De Empresas

Administración Pública

2021
Introducción

Es fundamental para la creación de valor público y para orientar adecuadamente la

consecución de los resultados en la entidad, entendiéndola como el conjunto de buenas prácticas

y acciones críticas que contribuyen al cumplimiento de metas organizacionales a través de la

atracción, desarrollo y retención del mejor talento humano posible, liderado por el nivel

estratégico de la organización y articulado con la planeación institucional. La cultura

organizacional es el conjunto de percepciones, sentimientos, actitudes, hábitos, creencias,

valores, tradiciones y formas de interacción dentro y entre los grupos existentes en todas las

organizaciones. Ahora bien, se tomó en cuenta incluir en este trabajo cual es la importancia de la

cultura organizacional identificando, así como su aplicación nos ayuda a detectar problemas y

encontrar soluciones lo más pronto posible. 


Objetivos

 Identificar la cultura organizacional desde el enfoque de lo público y su incidencia

en las funciones gerenciales de las organizaciones públicas.

 Desarrollar estrategias que permitan contribuir al mejoramiento de las

competencias del Talento Humano de la Alcaldía, su bienestar y calidad de vida.

 Determinar cuáles serían las acciones concretas de comunicación pertinentes para

el desarrollo de una Cultura Organizacional fortalecida, que promueva el sentido

de pertenecía y la creación de una concepción positiva frente a un nuevo lugar de

trabajo.
Desarrollo de la Actividad

Actividades que se
Relación de las funciones
realizan en las funciones
Cultura organizacional de la administrativas con el
Estudiantes. del ciclo administrativo en
Alcaldía de nuestro municipio. modelo integrado de
la alcaldía de nuestro
planeación y gestión MIPG
municipio.
Diego Andrés La alcaldía municipal de Curumani Planeación: Está orientada a Las funciones administrativas
Munive plantea en su cultura organizacional definir y configurar el modelo como ya sabemos son
el desarrollo de acciones y de desarrollo integral para el aquellas encargadas de
mecanismos que permitan priorizar municipio de Curumani en un regular, integrar y controlar
las necesidades ejecutando políticas entorno regional, nacional e las funciones de planeación,
públicas con mayor eficiencia internacional a través de organización, dirección y
mejorando la calidad de vida de la procesos interactivos de control a través de la
ciudadanía, Impulsando el desarrollo prospectiva, basados en un realización de actividades
humano aprovechando los recursos sistema de información coordinadas manera eficaz y
mediante instrumentos de acción y posibilitando la planeación eficiente para el logro de
coordinación satisfaciendo las social, económica y física, así unos objetivos planteados,
exigencias de diferentes actores. como la toma de decisiones por su parte el Modelo
Promueve el buen gobierno y el oportunas que conduzcan a Integrado de Planeación y
liderazgo institucional liderando y lograr una mejor calidad de Gestión está muy ligado o
dirigiendo políticas, acciones, vida para sus habitantes y relacionado a cada una de las
programas y proyectos cumpliendo dirigir la ejecución de obras funciones administrativas
con eficiencia sus competencias. públicas del Municipio. debido a que se utiliza como
Promueve una gestión evaluable un marco de referencia donde
donde se incluirán metas e Organización: Teniendo se dirige, planea, ejecuta,
indicadores claros que permitan al claro los objetivos que se hace seguimiento, evalúa y
mandatario y a su equipo de persiguen, en esta etapa es controla las gestiones de
gobierno conocer el avance en lo el momento de implementar cada uno de los organismos
planeado y el impacto de programas la estructura de funciones y públicos y entidades que se
y proyectos determinados. coordinar el proceso que se encuentran enfocadas en
Promueve una gestión enfocada a la llevará a cabo definiendo el lograr atender los planes de
eficacia y racionalidad donde los grupo de reglas, cargos y desarrollo, necesidades y
empleados tomarán juicios, comportamientos que deben problemas de manera íntegra
razonamiento y normas en la seguir todas las personas, el y con calidad articulando las
gestión. Promueve la moralización y propósito fundamental es la 7 dimensiones estructuradas
transparencia en gestión pública coordinación de los recursos fortaleciendo el talento
permitiendo un manejo pulcro y humanos, materiales y humano, el liderazgo, la
eficiente de los dineros del estado financieros. participación y realizar
por parte de los empleados y -Diseño, estructuración y evaluación de la gestión
servidores públicos. puesta en marcha del realizada hasta determinado
Promueve la vocación del servicio y organigrama formal de la momento.
el respeto entre los miembros del entidad donde se encuentran
equipo de gobierno impulsando la establecidos los niveles
búsqueda del bienestar común. jerárquicos y la relación que
Promueve la libertad de expresión, existe entre ellos de tal
de asociación, de elección y de manera que los integrantes
manifestación en cualquier puedan conocer su estructura
expresión de creencias e ideales con organizativa.
visiones diferentes o compartidas. -Administración del recurso
Promueve el trabajo en equipo con humano necesario dando
el fin de influir de manera positiva a cumplimiento a las
través del dialogo y la cooperación normatividad vigente
para generar un impacto positivo en previstas en la legislación,
la sociedad. estableciendo el manual de
Promueve el servicio a la comunidad funciones correspondientes.
con una actitud de servicio que -Todas las actividades que
permita prestar un buen servicio tienen lugar para la
para todos. determinación de que se va a
hacer para cumplir con las
metas y objetivos que se han
propuesto.

Dirección: A través de la
dirección se realiza la labor
de orientar al personal
involucrado en la entidad
hacia el logro de cada uno de
los objetivos que ya han sido
planteados y deben ser
conocidos para darle
trascendencia a través de la
motivación, la comunicación-
escucha y el liderazgo que
juega un papel fundamental
durante el proceso.
-Administración y gestión de
los procesos misionales,
estratégicos, de apoyo y
transversales que se manejan
en la entidad.
-Desarrollo de acciones de
liderazgo en la gestión de los
proyectos y servicios de las
dependencias.
-Implementación de las
políticas, los planes,
programas y todos los
procedimientos para la
adquisición, contratación,
almacenamiento, suministro,
registro, control y seguro de
bienes y servicios necesarios
para el desarrollo de las
actividades que tienen lugar
dentro de la entidad.

Control: En este punto se


realiza una inspección y
vigilancia de cómo se están
desarrollando y ejecutando
las acciones, programas,
proyectos, servicios y todo lo
planificado con el fin de
conocer si verdaderamente
se está obteniendo lo
planeado o no para
desarrollar medidas integras
que conduzcan a la mejora y
al cumplimiento con la
comunidad del municipio.
-Implementación del Sistema
de Control Interno para la
verificación de la operatividad
y cumplimiento de las
funciones de todas las
dependencias de la entidad.
-Implementación de los
programas de auditoria
periódica para asegurar la
eficiencia y eficacia de la
administración en cada uno
de sus procesos llevados a
cabo.

Jorge Mario García Con base en la inquietud por Planeación se constituye El Modelo Integrado de
desarrollar estrategias que conlleven entonces en el mecanismo de Planeación y Gestión MIPG es
al aumento en la productividad de articulación, a través de sus un marco de referencia para
los operadores turísticos de la tres modalidades: Plan dirigir, planear, ejecutar,
ciudad de Santa Marta, esta Estratégico Sectorial, Plan hacer seguimiento, evaluar y
investigación se propone Estratégico Institucional y controlar la gestión de las
caracterizar las condiciones de la Plan de Acción Institucional. entidades y organismos
cultura organizacional de dichas En la elaboración de tales públicos, con el fin de
instituciones; en este estudio, se instrumentos se deben tener generar resultados que
definen las variables en cuenta los principios atiendan los planes de
correspondientes a las condiciones generales de autonomía, desarrollo y resuelvan las
físicas de trabajo, las del entorno ordenación de competencias, necesidades y problemas de
laboral y el comportamiento coordinación, consistencia, los ciudadanos, con
organizacional, como elementos de prioridad del gasto público integridad y calidad en el
la cultura que al ser estudiados, social, continuidad, servicio. La política de
tienen como fin establecer su participación, sustentabilidad “integridad”, da a conocer las
relación con el rendimiento laboral ambiental, desarrollo nuevas dinámicas en las que
de los empleados en las empresas armónico de las regiones. la función pública moderniza
turísticas. Para el estudio en Santa las entidades del orden
Marta, se determinaron las Organización: Los planes nacional y territorial a través
características de cada variable en programas y proyectos de la mecanismos que mejoren las
donde se encuestaron miembros de administración se conductas éticas y de buen
las organizaciones y se ahondó en la caracterizan por contar con gobierno para los servidores
percepción de directivos, indicadores para evaluar el públicos del país dentro del
administrativos y operativos, e grado de ejecución. Estos son marco de la
identificar para el caso de la ciudad, evaluados de forma profesionalización de la
si el talento humano se encuentra constante por el área administración pública,
motivado en gran parte por las ejecutora y en actividades de mediante el desarrollo de
relaciones interpersonales, las auditoría interna por la mecanismos que faciliten la
condiciones físicas de trabajo y un Dirección Administrativa, así institucionalización de la
entorno laboral adecuado para el como en el seno de los política de integridad en las
desarrollo de su trabajo, y así consejos de gobierno que entidades públicas con miras
observar la relación frente a su frecuentemente se realizan. a garantizar un
rendimiento. comportamiento probo de los
Dirección y control: En la servidores públicos y
actualidad se adelanta el controlar las conductas de
proceso de identificación, corrupción que afectan el
análisis y valoración de los logro de los fines esenciales
riesgos de los procesos del del Estado. En este sentido,
Sistema de Control Interno. la política de integridad en el
Para esto, se cuenta con el Ministerio de Educación
apoyo de la UNIDAD Nacional (MEN) tendrá como
NACIONAL DE GESTIÓN DEL finalidad la consolidación de
RIESGO DE DESASTRES, un único Código de
entidad que facilitó aplicativo Integridad que adopte los
ofimático para la valores de justicia, mística,
implementación del confianza, compromiso,
componente de respeto, honestidad y
Administración de Riesgo. diligencia, que contribuyan al
Lleva a cabo el seguimiento cumplimiento de los objetivos
de los Planes de misionales y aumenten los
Mejoramiento que se índices de legitimidad
suscriben con las Entidades institucional para con la
de Control y sus resultados ciudadanía. En el marco de
se presentan en las dichas funciones y con el
frecuencias establecidas. De propósito de orientar
ser necesario, como producto acciones encaminadas a
de las auditorías internas, se promover cambio cultural en
solicita a los líderes de favor de la ética, la integridad
proceso la elaboración de y la transparencia en el
planes de mejoramiento, ejercicio de la función
denominados para este pública, la Dirección Capital
Humano elabora y pone
evento Acciones de
disposición de los organismos
Mejoramiento, con las que se
y entidades distritales el
espera superar las NO
lineamiento “Guía para la
CONFORMIDADES detectadas
implementación del código de
en los Informes de Auditoría.
integridad”.
Guillermo Antonio Es caracterizada por coordinar, Se establece claramente que Se relacionan teniendo en
Luna aclarar y supervisar el las acciones de los diferentes cuanta las siguientes
departamento de desarrollo organismos, instituciones y características: Reduce
administrativo bajo los lineamientos entidades descentralizadas tiempos, facilita procesos,
estratégicos del alcalde, las políticas que forman parte del guía la toma de decisiones de
de gobierno y los planes de departamento de desarrollo políticas y funciones
desarrollo regional. Tiene como administrativo son instituciones hacia metas en
propósito y responsabilidad responsabilidad de las pro del cumplimiento de los
formular, liderar, formular e políticas gubernamentales, objetivos, dirigir la gestión
implementar políticas públicas, bajo la dirección del alcalde, pública, teniendo en cuanta
planes, programas, proyectos, el plan de desarrollo regional las necesidades de los
estrategias y mecanismos para y el consejo superior ciudadanos, con lógica
asegurar el ejercicio efectivo, administrativo, preparar, integral organizacional para
gradual y sostenible de las coordinar, liderar y aclarar la cumplir con deberes
condiciones de los derechos formulación de las políticas, administrativos, todas estas
culturales de los vecinos de la estrategias, planes, promesas del Modelo
ciudad de Santa Marta, así como programas y proyectos Integrado de Planeación y
fortalecer las expresiones artísticas, generales del departamento Gestión MIPG, están
culturales y patrimoniales y el de desarrollo administrativo. interrelacionadas en los
desarrollo de expresiones. Representar al departamento macroproyectos y sus
Dentro de los retos organizacionales de desarrollo administrativo funciones administrativas.
podemos destacar la para establecer relaciones
responsabilidad de formular, liderar con los stakeholders;
e implementar políticas públicas, establecer alianzas para
planes, programas, proyectos y desarrollar los proyectos y
estrategias de asuntos culturales planes del departamento.
que aseguren las condiciones para Supervisar la gestión de su
el ejercicio de los derechos departamento de desarrollo
culturales y la práctica gradual y administrativo, así como las
sostenible de la cultura, el arte y las dependencias y entidades
expresiones culturales. Según el que integran el
plan de desarrollo regional, se departamento, Coordinar la
transmitirá el patrimonio de los implementación de proyectos
habitantes de Santa Marta. Las estratégicos del
culturas organizacionales se han departamento de desarrollo
transformado con el tiempo, es la administrativo, Coordinar y
esenia de los integrantes y su forma aclarar el proceso de
de hacer política, pues las elaboración del plan
responsabilidades de administrar presupuestario del
una cuidad cultural es muy grande, departamento de desarrollo
llena de turista, símbolos que son administrativo y supervisar
patrimonio cultural, de este modo el su implementación.
perfil eco sociocultural promueve Actuar como órgano rector
sostenibilidad en una cuidad del departamento cultural de
golpeada, que carecía de cultura la ciudad, liderando la
acompañada de altas tasas de formulación y adopción de
corrupción; por lo tanto, se estima políticas, estrategias, planes,
que la Secretaría de Cultura de programas y proyectos que
Santa Marta, será reconocida por promuevan y fortalezcan las
consolidar un modelo integrado, artes, la cultura y el
ordenado y progresivo de gestión en patrimonio cultural bajo la
cultura, arte y patrimonio en la dirección del alcalde;
ciudad, garantizando la Orientar al sector cultural
democratización en los asuntos del para que participe en la
sector. formulación e
implementación de planes de
desarrollo regional.
Asegurar la implementación
de los planes, proyectos,
estrategias y actividades de
arte, cultura y herencia, de
acuerdo con el plan
departamental y el plan de
desarrollo distrital vigente del
Distrito Turístico, Cultural e
Histórico de Santa Marta.
Formular políticas y diseñar
estrategias para fortalecer,
fiscalizar la correcta gestión y
operación de los
equipamientos culturales
regionales.
Gestionar alianzas y acciones
con otras entidades a nivel
nacional, regional,
departamental, regional y
local para lograr los objetivos
de la entidad y fortalecer los
campos cultural, artístico y
patrimonial de la ciudad.

Adela Yaneth La alcaldía municipal de santamarta P: dirigir y coordinar la Todas estas son para mejorar
Redondo se encarga de administrar todos planeación del desarrollo al incluir el modelo MIPG con
aquellos asuntos municipales que municipal en sus aspectos las ya existente, se busca
tengan los ciudadanos, estar sectoriales en articulación que haya una balanza ya que
presente en los asuntos públicos, a con la planeación anterior mente no estaban
la hora de prestar ayuda con los metropolitana, regional y funcionando del todo, le
recursos, en la planificación del nacional. costaba a las personas más
desarrollo emocional del ciudadano O: Formular, orientar y tiempo de trabajo, se
los problemas locales Administrar coordinar las políticas para el gastaban más recursos y
los asuntos municipales y prestar fortalecimiento de la función pocos resultados, los
los servicios públicos deberá administrativa municipal y su ciudadanos buscamos el
ordenar el desarrollo de su territorio modernización, a través del mejoramiento de nuestra
y construir las obras que demande mejoramiento de la gestión, ciudad por medio de las
el progreso municipal incluyendo de la utilización de los personas a cargo, por eso es
escuela, puestos de salud ,deberá recursos físicos, y del necesaria la buena
promover la participación desarrollo de las funciones de planificación, una buena
comunitaria y el mejoramiento organización, dirección, dirección y organización de
social y cultural de sus habitantes control y seguimiento. todos los involucrados y y
por medio de eventos, construcción D: Dirigir los procesos buen control de todos los
de parques, competencias y contractuales necesarios para recursos disponibles para el
actividades para su fortalecimiento la provisión de los bienes y proyecto asignado, este
también incluye el planificar el servicios y el desarrollo de modelo llego para optimizar y
desarrollo económico, social y las funciones del Municipio. mejorar las ya existentes
ambiental de su territorio, de C: Desarrollar instrumentos y métodos y así lo que genera
conformidad con la ley y en adelantar estrategias es más eficiencia.
coordinación con otras entidades y orientadas a fomentar una
así mismo solucionar las cultura de autocontrol y de
necesidades insatisfechas de salud, calidad que contribuya al
educación, saneamiento ambiental, mejoramiento continuo en la
agua potable, servicios públicos prestación de los servicios de
domiciliarios, vivienda, recreación y competencia del municipio.
deporte, con especial énfasis en la Por medio de todas estas
niñez, la mujer, la tercera edad y funciones, la ciudad al
los sectores discapacitados, mejorado físicamente debido
directamente y, en concurrencia, a la construcción de
complementariedad y coordinación carreteras dándole más
con las demás entidades territoriales personalidad a las mejores
y la Nación, en los términos que cosas de la ciudad, de a poco
defina la ley, de eso se encarga la mor medio de esta dirección
alcaldía, de hacer frente y cuidar a han podido darle solución a
los ciudadanos ante las los problemas que disgustan
adversidades. a la sociedad.
Una vez realizado el cuadro, deberán establecer similitudes o diferencias entre los

conceptos trabajados de forma argumentada.

De manera general luego de haber realizado cada uno su aporte dando respuesta a las

preguntas en materia de cultura organizacional de la alcaldía donde cada uno reside, las

actividades que se realizan en las funciones del ciclo administrativo en la misma alcaldía y

Relación de las funciones administrativas con el modelo integrado de planeación y gestión MIPG

podemos decir que guardan cierta relación debido a que cada uno de estos conceptos forman

parte fundamental del direccionamiento de la alcaldía.

Similitudes: Dirigir la ejecución de obras públicas del Municipio, entre la alcaldía de

Santa Marta y Curumaní, donde el propósito fundamental es la coordinación de los recursos.

Administración del recurso humano necesario dando cumplimiento a la normatividad

vigente previstas en la legislación, pues los entes correspondientes están atentos a la inspección,

la auditoria periódica para asegurar la eficiencia y eficacia de la administración es un punto

fundamental.

La alcaldía de santa marta, en sus diferentes descripciones optimiza procesos y plantea un

mejoramiento a los que ya existen.

Diferencias: la estructura de Curumaní es más simple que la alcaldía de santa marta,

teniendo en cuenta que la perla de América es la capital del Magdalena. En la alcaldía de santa

marta se debió profundizar un poco más las 7 dimensiones que son fundamentales: talento

humano, direccionamientos estratégicos, gestión con valores para resultados, evaluación de

resultados, información y comunicación, gestión de conocimiento, control interno.


Conclusiones

Al finalizar este trabajo llegamos a la conclusión de que hemos podido identificar de

manera correcta la cultura organizacional de cada una de las alcaldías de nuestros municipios,

sabemos que esta forma parte fundamental del direccionamiento de estas sobre el accionar para

el cumplimiento del plan de desarrollo municipal dando solución a las necesidades que tiene la

población, todo esto apoyado por una buena administración a través del desarrollo de las fases

del proceso administrativo (Planear, Organizar, Dirigir, Controlar) garantizado eficiencia y

efectividad en cada proceso llevado a cabo.


Bibliografía

Álvarez C. &, Chica V. (2008), Gestión de las organizaciones públicas. Escuela Superior

de Administración Pública – ESAP. Recuperado de http://www.esap.edu.co/portal/wp-

content/uploads/2017/10/3-Gestion-de-las-Organizaciones-publicas.pdf

DAFP (2018). Modelo integrado de planeación y gestión MIPG. Recuperado de

http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg

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