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Tabla de Tablas
Tabla de Gráficos
Gráfica 1 . Línea de Tiempo..............................................................................................................10
Gráfica 2. Organigrama....................................................................................................................14
INTRODUCCION
La empresa que elegimos es Tour Star viajes y turismo Ltda., que lleva 16 años de creación
proporcionándole una experiencia en el sector de transporte terrestre bastante amplia lo que nos
Este trabajo de investigación y diagnóstico fue aprobado por la empresa y liderado por la
Directora Financiera July Polín Avilán, quien estuvo apoyada por todo el grupo directivo y su
Para lograr un diagnostico real, viable y con proyección nos reunimos con la persona
encargada quien amablemente y con toda la disposición nos colaboró y brindo la información
necesaria.
Nos enfocamos en varios ámbitos de la empresa revisando lo que tiene a hoy y lo que
como Universidad podemos dejar para un futuro en la misma, se identificarán las fortalezas,
iniciativas y dejar el mejor diagnóstico posible para que se evaluado por las correspondientes
directivas.
Cabe resaltar que esta es una empresa familiar donde cada uno tiene claro su rol y son
Al realizar el diagnóstico de la empresa Tour Star viajes y turismo, se obtiene una ganancia
tanto para la empresa como para los estudiantes de último semestre de Administración de
Empresas a quienes nos permite plasmar y realizar de forma práctica todo lo que hemos
Se identificarán por medio del diagnóstico realizado tanto lo que deben seguir realizando
por los buenos resultados que generan, tanto lo que se debe modificar, eliminar o posiblemente
potenciar para que los resultados de la empresa la coloquen como una empresa líder en su sector.
Adicional el realizar este tipo de diagnósticos a una empresa nos enfrenta como
Administradores al panorama que el día de mañana puede ser nuestro día a día y al empresario lo
lleva a ver su empresa desde otro punto y con más enfoque en la misma.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Realizar un diagnóstico a la empresa Tour Star viajes y turismo lo más preciso y factible
posible, aplicando todas las herramientas adquiridas durante la carrera, para poder determinar si
se están llevando a cabo buenas prácticas y se han tomado las mejores decisiones en cada área de
la empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Analizar las empresas del sector que puedan ser competencia directa para definir
2. Descripción de la empresa:
Tour Star Viajes y Turismo Ltda., es una empresa de transporte terrestre de pasajeros que
Escolar
Empresarial
Turismo
Con más de 10 años de experiencia, ofrece un servicio que cumple con las expectativas de los
Nace de la independencia del representante legal pensando en tener una empresa que tuviera
2.1 Misión
La misión de Tour Star Viajes y Turismo es principalmente el motivo por el cual hace 16
años su representante legal el Sr. Polidoro Avilán tomó la decisión de crear empresa para
poder desde la independencia brindar un servicio que mantuviera la coherencia con sus
pensamientos.
Tour Star Viajes y Turismo provee servicios de transporte especial de pasajeros, en sus tres
líneas de acción: escolar, empresarial y turístico con la convicción de prestar un servicio seguro,
2.2 Visión
“En el 2018 Tour Star Viajes y Turismo será una empresa habilitada, fortalecida en su gestión
Se debe realizar una nueva visión con el aprendizaje que ya lleva de 16 años en el mercado y
en donde se puede evidenciar que logró cumplir la visión propuesta al momento de la creación de
la empresa.
Basados en un sistema de gestión integrado podemos decir que los objetivos corporativos son:
Crear una gestión turística sostenible en aras de reducir los efectos adversos.
Lograr la consolidación y el mejoramiento continuo de los procesos.
contaminación.
Lealtad
Ser fieles con los clientes, jefes, subalternos y compañeros. Pero ante todo profesar lealtad a la
Compromiso social
Ser solidarios con la sociedad en la que vivimos. Apoyar la democracia, el desarrollo social y la
Responsabilidad
Cumplir con todos los compromisos adquiridos en el desarrollo del objeto social, garantizando
Entusiasmo y alegría
Crear un clima laboral grato para todos. Ser positivos, alegres y optimistas aun en los momentos
difíciles. Entusiastas para enfrentar nuevos retos, alcanzar metas y realizar las tareas asignadas.
Contar con una sonrisa como mejor aliada contra las tensiones y preocupaciones.
Sentido de pertenencia
Sentirse orgulloso de pertenecer a la familia de Tour Star, que comparte una cultura de principios
comunes.
Perseverancia
Luchar con firmeza, disciplina, empeño y dedicación por el logro de nuestras metas. No desfallecer
ante la adversidad.
Tour Star Viajes y turismo dio inicio con la firma de escrituras y creación de matrícula el 19 de
Junio del 2002 y solicitaron la conformación como empresa transportadora para el mes de
Octubre del 2002, quedando habilitados para ejercer como transporte de servicio público terrestre
busetas y 3 microbuses.
que las empresas transportadoras deben solicitar nuevamente todos los permisos para capacidad
trasportadora que en el año 2017, exactamente el 2 de agosto del 2017 y fueron la segunda
empresa en habilitarse.
Iniciaron la empresa al lado de la zona franca en el 2002 y desde el 2006 están ubicados en
transporte, Tour enfocados en turismo y Star porque quieren que sea un servicio como para las
Los colores fueron elegidos en conjunto por las personas que componen la empresa, y
desde el año 2010 hicieron un cambio en los colores añadiendo el color verde para hacerlo más
visible. Los buses tienen el color verde en la cola y las estrellas que quieren que los caractericen.
Anteriormente los buses se pintaban de la misma forma y ellos fueron pioneros del verde en la
Cómo sabemos Tour Star es una empresa que maneja tres líneas (Escolar- Empresarial y
turismo), con las cuales se manejan diferentes tipos de clientes para cada una de las mismas,
clientes con los que se realizan los contratos o negocios y el cliente final quien es el que disfruta
del servicio:
2.6.1 Escolar
Actualmente trabajan con colegios como Nueva Inglaterra y los arrayanes ubicados en la
zona norte en donde solicitan determinadas características de los buses como los son modelos
superiores al 2010 y con capacidad de 40 personas para brindar el servicio de transporte escolar.
El cliente final que es el estudiante debido a las características solicitadas por el colegio disfruta de
2.6.2 Turístico
Actualmente se realiza esta línea con la empresa CAFAM, los cuales también tienen su
requerimiento de modelos en los buses para otorgar el mejor servicio en los desplazamientos de
2.6.3 Empresarial
Es determinado como empresarial para los servicios que se dan como ejemplo para familias
que desean realizar un viaje y utilizan busetas o micro buses, o empresas que realizan actividades
La empresa no cuenta con factores críticos de éxito establecidos, pero en la entrevista realizada a
3.1 Formalidad/Legalidad
En el ámbito de las empresas de transportes es muy importante que tengan todo bajo el
ministerio de transporte formalmente establecido y bajo las normas que ellos lo requieren, para
3.3 Publicidad
Cuentan con página web y la publicidad que se requiere para una empresa de transportes
dándose a conocer.
El conocimiento de sus clientes en las tres líneas que manejan es vital para el buen servicio
hacia los mismos y les permite tener una buena voz a voz.
3.5 Experiencia
Llevan 16 años en el mercado lo cual les da una amplia experiencia que permite dar
3.6 Tecnología
Cuentan con una buena flotilla de vehículos, avalada por el ministerio de transporte que
ofrecen comodidad y satisfacción al cliente, hacen que la empresa este bien posicionada en el
mercado.
4 Estructura organizacional
Es importante recalcar que esta empresa es familiar aunque cada uno dentro de la misma
cumple una función y tienen claros los objetivos, el ser una familia permite tener mayor claridad
Su estructura es piramidal la Junta Directiva, el Gerente y el Sub – gerente podemos decir que
son las cabezas y los que toman decisiones sobre la empresa, los directores son la parte
administrativa quienes deben tener el aval de las cabezas para la toma de decisiones y
5 Información Financiera
Patrimonio 839,599,966
Ventas 1,518,961,639
5.1 ROE
2017, lo que indica que son utilidades favorables para decretar dividendos en la junta de
accionistas.
5.1 ROA
empresa está generando una rentabilidad favorable durante el 2017, pero el recaudo de cartera
no es el más eficiente debido que ocupa el 28% del total del activo, esto significa que nuestra
compañía está vendiendo mucho a crédito, también se muestra que la compañía debería renovar
su equipo de cómputo para mejorar su operación ya que este equipo está totalmente depreciado.
La compañía posee 0.86 pesos de patrimonio por cada peso invertido en activos fijos que la
sociedad, Las obligaciones financieras y con proveedores al valor aportado por los accionistas.
comercio, industria y turismo, las ventas de las agencias de viajes en Colombia en el 2017 fueron
superiores a US$3,600 millones, siendo el líder en ventas transporte de pasajeros que presta sus
servicios a nivel escolar, empresarial y de turismo Tour Star Viajes y Turismo Ltda con ventas
anuales de $1.518.961.639. El año pasado las agencias de viajes vendieron más de US$3.600
millones, mientras el tráfico aéreo creció 4%, cifra apoyada por el crecimiento de las agencias en la
venta de tiquetes nacionales. En los primeros 3 meses el aumento fue de 10%, comparado con
2016.
Las ventas en dólares de las 50 primeras agencias en el país representaron el 86,52% del total de
las ventas BSP internacional, que para el mismo periodo de 2017 reportaban un 85,02%. Según
Anato, las ventas de las 10 primeras agencias fueron de US$118,9 millones, lo que se traduce en
un 62% de representación de las ventas del trimestre comprendido entre enero y marzo de este
Es una empresa legalmente Es una empresa con larga Es una compañía de Firma especializada en el
constituida el 09 de julio de trayectoria en servicios de Servicio Especial de transporte terrestre especial de
1991, dedicada al Transporte transporte de pasajeros en Transporte Empresarial, pasajeros en el área escolar,
Escolar, las modalidades, especial, Escolar y de Turismo, institucional y recreativa, creada
escolar y turismo constituida el 6 de desde el 25 de mayo de 1992.
legalmente constituida el 22 octubre de 1998, que
de noviembre de 1990. cuenta con licencia de
funcionamiento expedida
por el Ministerio de
Transporte según
Resolución No 002134 del
15 de Junio de 2001 y la
licencia del Ministerio de
Comunicaciones No
001371 de septiembre 17
de 2001.
Nit 800.126.471-1 800112024-1 830050283-2 800167733-1
Dirección CRA 68 A # 67B – 10 – Bogotá AVENIDA CALLE 24 95 A 80, CALLE 77 69 Q 46, Calle 44 No. 57A-36
Certificacio ISO-9001 ISO-18001 OHSAS- ISO-9001 NTC ISO 9001:2008, ISO ISO-9001 ISO-18001 OHSAS-18001
nes 18001 14001:2004, OHSAS
18001:2007 y NORSOK:S- Certificación SSOA y RUC
Certificación SSOA y RUC 006
Otros CONDUCTORES y MONITORAS 200 unidades codificadas, Presta servicios a colegios, Cumplimiento del plan estratégico
son capacitados. monitoreadas, empresas del sector de seguridad vial, PESV.
estandarizadas y público y privado.
Software para seguimiento y uniformadas Realización de mantenimientos
control flota vehículos. Talleres propios. preventivos bimensuales a la flota,
así como inspecciones pre-
Mantenimientos realizados en Herramientas operacionales y semestrales a nivel
taller propio, revisión Tecno- tecnológicas como GPS, interno.
mecánica preventiva. Wi–Fi, WAZE
Sistema de localización satelital al
que pueden acceder clientes y
coordinadores propios de la
empresa para ver en tiempo real la
ubicación exacta de cada uno de
los vehículos.
Tabla 2. Comparativo Empresas líder
En la búsqueda de los estados financieros para hacer la comparación ROA y ROE de los principales competidores no fue posible ubicarlos aun en
la página de la superintendencia de sociedades, debido a que allí solo reportan las empresas que cuentan con un activo superior a
Los factores externos afectan por igual a las empresas colombianas en un momento y lugar
geográfico determinado; Las empresas dedicadas al turismo y al transporte de pasajeros, son las
que más se encuentran en constante interacción con el entorno, ya que de alguna u otra manera
los factores externos pueden ser grandes oportunidades para el desarrollo o desventajas para la
actividad principal en función. La empresa en estudio gracias a que es una empresa sólida, ha
sabido implementar estrategias para contrarrestar los efectos y mantenerse por varios años en el
mercado.
ejercen sobre esta. En dirección a ello, a continuación un análisis de los componentes políticos,
ENTORNO POLÍTICO.
En Colombia existe el ministerio de transporte, el cual es el ente encargo de regular las acciones
que demanda este sector. En el gremio del transporte hay políticas establecidas las cuales son las
que ayudan a que el sector sea de mayor impacto en el mercado y ayude al crecimiento del país.
leyes por la cuales el gobierno plantea unas directrices y trazabilidad para garantizar la
ENTORNO ECONOMICO.
transporte ya que Colombia actualmente está pasando por un cambio contante de reformas
tributarias para mejorar la economía del país. Lo que afecta fuertemente en gran medida a las
empresas.
Reforma tributaria (Ley 1819 del 2016). Es la reforma tributaria firmada en el anterior
gobierno del presidente Santos donde incrementa el IVA del 16% al 19% en todas las
inconformidad por el alza continua a la gasolina ($161 gasolina y ACPM 154 P/G) debido a
inflación lo que produce alzas en los precios en varios productos de consumo masivo.
comunidad y al pasajero directamente, debido a que hay tanta competencia que El sector
que las normas de tránsito y de seguridad son violadas contantemente lo cual ocasiona
accidentes por dichas maniobras con la finalidad de conseguir un cliente y cumplir con las
ENTORNO SOCIAL.
Colombia llamado la puerta del sur de américa, puerta de enlace y desarrollo para la industria de
transporte, gracias a la ubicación el gremio se favorece del entorno para iniciar expansión en el
mercado y Gracias al proceso de paz se ha visto buenos resultado en gran parte del país. Gracias
las políticas de seguridad ha hecho que la situación social del país sea mucho más acogedora para
El transporte y el turismo son los gremio que más afectado se encuentran por el entorno social,
lleva en si todo el aspecto sociocultural del país, de una región y de un lugar determinado. La
empresa tour star por ser una entidad netamente social debe de estar al tanto de las incidencias
de los cambios sociales en cada uno de los sectores para así lograr brindar un servicio seguro y de
calidad.
Delincuencia común. Es un gran ente que afecta a todo el país, más una empresa dicada
y cultura que los caracteriza. Por tal motivo las empresas dedicadas al servicio de
transporte turístico debe de tener en cuenta estos factores para así ponerlos a su favor y
Vías terrestres. El factor más relevante en este momento por la que está pasando el país
es en cuanto a las vías deterioradas y en mal estado de las mismas lo cual hace que los
vehículos sufran daños ocasionando lecciones a los pasajeros, llegando consigo una
ENTORNO TECNOLÓGICO.
En el país la inversión tecnológica es muy escasa y más para la tecnología que se aplican para el
sector del transporte. La tecnología de última generación es reservada para las grandes compañías
una gran oportunidad para que la empresa desarrolle una aplicación para aquellos
sectores más apetecidos del cliente o ruta de los pasajeros ya clientes de la entidad.
Flota de vehículos. La comodidad es un lujo que pocos pasajeros se pueden dar; debido a
que las compañías de transporte de pasajeros y turismo no cuentas con los enlaces
Redes sociales. Las redes sociales es mejor contacto directo que se tiene con el cliente en
marca.
ENTORNO JURIDICOS.
En este entorno todas las compañías dedicadas al transporte de pasajeros deben contar con todos
los permisos y requerimientos de seguridad y mecánicos del vehículo. Para así tener todo la
papelería al día para que el sector este totalmente legalizado y orden a la hora de prestar el
servicio.
Documentación de seguridad, legal del vehículo (Soat, tecno mecánica, etc.): todo
vehículo que preste el servicio legal de transporte de pasajeros debe contar con la
tener certificación legal y autentica donde demuestre que es apto para el servicio en
cuestión, demostrando que cumple con todos los requisitos para salvaguardar la vida de
Código de tránsito de Colombia. Instrumento público que ayuda a controlar y regular las
accione de los conductores, lo cual hace cumplir las normativas en la vía a nivel nacional.
ENTORNO AMBIENTAL.
Las normas y políticas gubernamentales del Colombia implica que todas las actividades de
comercio y servicio deben de tener un impacto ambiental ya sea positivo o negativo y tener
producto.
Conocer el terreno colombiano. Es necesario realizar un diagnóstico y conocer la
estructura geográfica del país que nos permita entender y conocer los riesgos ambientales
y adaptarse a ellos.
POLITICOS
+Plan sectorial de turismo 2014
– 2018. estudios turísticos a
trabajadores
ECONOMICOS
+ Aumento de ingreso de + Aumentó de la inflación.
extranjeros en Colombia. Aumento de precios.
TECNOLOGICOS
+ Redes sociales.
PROCOLOMBIA
Revista dinero, Ventas en agencias de viajes crecieron 11% en el primer trimestre del año,
7 de mayo 2018
Recuperado de: https://www.renetur.com.co/index1.php#
Recuperado de: http://www.transturismo.co/
Recuperado de: http://turistran.com/
Recuperado de: https://lidertur.com.co/