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MADERO II
El administrador y el
aná lisis para la solució n
de problemas
Innovació n tecnoló gica 1
Introducción
3.3.5 Brainstorming
Conclusión
Bibiografía
Introducción
Un problema es algún asunto o cuestión que necesita alguna solución. Estos pueden darse
en diversos ámbitos como en el social, matemático, filosófico e incluso religioso. Los
problemas pueden ser divididos en:
Convergentes, estructurados o lógicos: este tipo de problema cuenta con una única solución
definida y lógica. Para alcanzar dicha solución se necesita ser hábil para extraer
deducciones que sean válidas y tener un pensamiento riguroso. En estos problemas se
ofrecen diversas soluciones que convergen de forma creciente hasta que finalmente la
respuesta surge. La solución de los problemas lógicos se caracteriza por permanecer a lo
largo del tiempo ya que cumple con los requisitos necesarios. Mientras mayor sea la
inteligencia usada para resolverlos, la respuesta será más próxima a una solución ideal, o
sea, más convergencia habrá entre ellas. Los problemas lógicos se pueden encontrar en
química, física, geometría, astronomía, juego de ajedrez o matemáticas.
Divergentes: cada uno de estos problemas son estudiados por numerosas personas
competentes en el tema. Estas hallan respuestas distintas, e incluso contradictorias, por lo
que no convergen. En oposición a esto, mientras más claras se vuelven las soluciones, más
se contradicen y divergen entre sí. En las situaciones a resolver, la lógica lineal y ordinaria
no sirve, y en cada una de ellas la solución a aplicar es distinta. Los problemas divergentes
no precisan tampoco la estadística ni una fórmula perfecta que lleve a actuar de forma
mecánica. Estos problemas son superados escogiendo algún elemento que se encuentre
fuera de él, que lo trascienda. Para esto, las facultades supra-lógicas deben ser
desarrolladas.
Un problema divergente podría ser: “Redacte una composición que hable sobre la
contaminación.”
Problemas de razonamiento: dentro de esta categoría existen dos clases, los inductivos y los
deductivos:
Inductivos: la conclusión alcanzada para resolver este tipo de problemas no está demasiado
relacionada con la lógica, sino más bien con la probabilidad. En estos problemas se arriba a
conclusiones probables, no seguras, utilizando las pruebas disponibles.
Deductivos: para estos problemas, en cambio, se establecen relaciones lógicas entre los
enunciados, alcanzando así conclusiones que son válidas. El razonamiento deductivo
depende de los recursos de representación que pueda utilizarse en el problema y de los
conocimientos que el individuo tenga del mundo.
Problemas de dificultades: en este caso, el individuo que intenta resolver el problema sabe la
respuesta pero existe alguna dificultad u oposición que impide su resolución.
Por ejemplo: “Tenemos un gran problema: mañana debemos pagar el alquiler y no nos
alcanza el dinero”, “El problema se resolverá cuando el gerente despida a los empleados que
no se esfuerzan”, “Gracias a tu ayuda, pude completar la tarea y no tuve problemas con la
maestra”.5
De la misma forma, en esta línea va una segunda acepción del término que nos ocupa y que
define a aquel como un disgusto o una preocupación que alguien tiene por algún motivo en
concreto. Un ejemplo de este significado podría ser el siguiente: “El hijo de Luisa y Miguel no
para de darles problemas”.
Existe una situación dentro del campo del conocimiento que se puede identificar como un
problema de investigación, cuando s e es consciente de que en el conocimiento de la
realidad se percibe un vacío o alguna dificultad que demanda una respuesta para resolverla;
tal cosa sucede cuando se ignora cómo ocurren ciertos fenómenos, cómo son los objetos, o
cuando no se puede explicar por qué ocurren.
Procedimentales: debe conseguirse información del caso o problema y tomar acciones para
su solución
Abiertos: que al presentarlos, no se exponen soluciones, sino que deben ser encontradas.
Cerrados: se abordan desde las soluciones que ya tienen propuestas.
* Aplicación de la solución.
* Evaluación de la solución.
Elaborar una definición del problema de manera que los integrantes del grupo lo puedan
comprender.
Si queremos resolver el problema primero hay que identificarlo, lo cual incluye establecer de
forma clara los requisitos mínimos que debe cumplir la decisión que se va a tomar; es decir
debe contener la condición deseada.
Una precisa y clara definición es primordial para obtener el análisis deseado y para esto es
necesario redactar y analizar toda la información disponible.
3.2.2 Identificación de problemas
En este paso el grupo se dedica a la generación de posibles vías de solución. Esta búsqueda
de soluciones debe comenzar revisando la definición del problema, su condición deseada y
las causas claves que lo determinan.
En esta fase el grupo debe decidir cual del conjunto de soluciones generadas para la
solución del problema constituye la óptima para lo que debe sopesar las ventajas y
desventajas de cada una.
Los planes de contingencia deben ser elaborados para hacer frente tanto a los cambios
adversos como a los favorables.
Aplicación de la Solución:
Las personas que están relacionadas con la implantación de las medidas deben estar
conscientes de los cambios que se realizarán mediante la implantación de dicha solución, de
lo contrario es probable que el plan fracase.
Todos los días los equipos de trabajo hacen frente a situaciones diferentes en magnitud y
sentido, algunas cumplen con la rutina laboral y otras salen de lo planeado con anticipación:
a la diferencia entre lo planeado y lo real se denomina problema, existen un sin fin de
desviaciones que podemos ubicar fácilmente en esta denominación, sin embargo, es
necesario identificar de forma adecuada la brecha generada al realizar la tarea, sobre todo
en su origen.
Otro tipo de problema es aquel que cuando se presenta los colaboradores identifican que
vale la pena resolver, es decir para eso fueron contratados, objetivos que no se cumplen,
metas que no se alcanzan son ejemplos del tipo de problema que vale la pena resolver.
Siguiendo con esta dinámica de identificación de las desviaciones entre la tarea esperada y
la real, podemos encontrar situaciones que todo el equipo sabe que existe, pero no sabe
como resolverlo, este tipo de desviación requiere un análisis para identificar las causas que
originaron esta desviación.
Así mismo, existen problemas que se encuentran fuera del alcance del equipo de trabajo y
en su gran mayoría se relaciona con la gestión de recursos y la aplicación de nuevas
tecnologías. Por este motivo es necesario que antes de entrar a cualquier tipo de análisis el
equipo de trabajo debe iniciar este camino con una reflexión donde participen los
involucrados y clasifiquen de manera adecuada el tipo de desviación que se presenta.
Observación
Formulación de hipótesis
Experimentación
Emisión de conclusiones
Observación
Los científicos se caracterizan por una gran curiosidad y el deseo de conocer la naturaleza.
Cuando un científico encuentra un hecho o fenómeno interesante lo primero que hace es
observarlo con atención.
La Observación consiste en examinar atentamente los hechos y fenómenos que tienen lugar
en la naturaleza y que pueden ser percibidos por los sentidos.
Formulación de hipótesis
Formular una hipótesis consiste en elaborar una explicación provisional de los hechos
observados y de sus posibles causas.
Experimentación
Una vez formulada la hipótesis, el científico debe comprobar si es cierta. Para ello realizará
múltiples experimentos modificando las variables que intervienen en el proceso y
comprobará si se cumple su hipótesis.
Emisión de conclusiones
A veces se repiten ciertas pautas en todos los hechos y fenómenos observados. En este
caso puede enunciarse una ley. Una ley científica es la formulación de las regularidades
observadas en un hecho o fenómeno natural. Por lo general, se expresa matemáticamente.
Las leyes científicas se integran en teorías. Una teoría científica es una explicación global de
una serie de observaciones y leyes interrelacionadas.
Los dos métodos principales del razonamiento son llamados deducción e inducción. La
deducción trabaja de lo general a lo más específico, y la inducción va de lo específico a lo
general. En la deducción, la conclusión lógicamente sigue a las premisas; ésta, es una
conclusión necesaria y es verdadera. En la inducción, la conclusión "probablemente" sigue
a las premisas y no son necesariamente verdaderas.
Los siguientes ejemplos son simples ilustraciones. No hay necesidad de pasar a niveles
multifacéticos de tipos de argumentación deductiva. Esto es para el estudiante de la lógica
formal. Más bien, todo lo que necesitamos conocer es lo básico y el poder ser capaces de
aplicar los fundamentos a nuestras conversaciones y la defensa y establecimiento de la fe
Cristiana.
Deducción
Todos los hombres son mortales. Sócrates es un hombre. Por lo tanto, Sócrates es un
mortal.
Cada acción que Dios ha hecho alguna vez, ha sido buena. Dios hizo el mundo. El haber
hecho el mundo fue bueno.
El libro está sobre la mesa. La mesa está sobre el piso; por lo tanto, el libro está sobre el
piso.
Inducción:
Todos los primeros de Enero y por los últimos años ha llovido en Hawaii. Por lo tanto, el
próximo año en ese día, lloverá también.
Note que la conclusión suena razonable, pero no se prueba hasta después del hecho. La
conclusión podría estar equivocada.
Cada águila que he observado tiene plumas oscuras; por lo tanto, todas las águilas tienen
plumas oscuras.
Solo porque todas las águilas que he observado tienen plumas oscuras, no significa que
todas las águilas tienen plumas oscuras. Aun, cuando esto podría ser cierto —si hablamos
de las águilas maduras. Sin embargo, podría haber águilas albinas, o águilas jóvenes que
no tienen plumas oscuras.
Cada libro que he observado en la biblioteca tiene más de un año de antigüedad. Todos los
libros en la biblioteca tienen más de un año.
Podría ser que todos los libros en la biblioteca tienen más de un año de antigüedad. Pero
esto no necesariamente tiene que ser así ya que no sabemos si la primera oración significa
que he observado todos los libros en la biblioteca. Si no los he observado todos, podría ser
que haya libros que tengan menos de un año de antigüedad.
El Principio de Pareto afirma que en todo grupo de elementos o factores que contribuyen a
un mismo efecto, unos pocos son responsables de la mayor parte de dicho efecto.
Definición
Características principales
Identifica los elementos que más peso o importancia tienen dentro de un grupo.
Enfoca y dirige el esfuerzo de los componentes del grupo de trabajo hacia un objetivo
prioritario común.
Los Diagramas Causa-Efecto ayudan a los estudiantes a pensar sobre todas las causas
reales y potenciales de un suceso o problema, y no solamente en las más obvias o simples.
Además, son idóneos para motivar el análisis y la discusión grupal, de manera que cada
equipo de trabajo pueda ampliar su comprensión del problema, visualizar las razones,
motivos o factores principales y secundarios, identificar posibles soluciones, tomar
decisiones y, organizar planes de acción.
Esta herramienta fue ideada en el año 1938 por Alex Faickney Osborn (fue denominada
brainstorming), cuando su búsqueda de ideas creativas resultó en un proceso interactivo de
grupo no estructurado que generaba más y mejores ideas que las que los individuos podían
producir trabajando de forma independiente; dando oportunidad de hacer sugerencias sobre
un determinado asunto y aprovechando la capacidad creativa de los participantes.
Existen diferentes clasificaciones sobre los distintos tipos de problemas; nos quedamos con
la de Greeno (1978):
Ej./ problema de los misioneros y los caníbales, pág. 166 del manual.
Sin embargo, existe una vía alternativa para buscar la solución a un problema que consiste
en usar la solución de un problema diferente como modelo para resolver el problema sobre
el que estamos trabajando.
Una de las tareas más usadas para investigar cómo es el proceso de solución de problemas
es el problemadel tumor inoperable de Duncker " problema de las radiaciones de Duncker
(1945) (pág. 168 del manual).
Para estudiar este problema, Gick y Holyoak (1990) antes de presentarle a los sujetos este
problema, presentaban a la mitad de los mismos, un texto alternativo conocido como el
problema del general: problemamilitar que planteaba una serie de soluciones.
Luego todos recibían el problema de Dunker; Gick y Holyoak observaron que aunque eran
dos problemas diferentes, cuando a los sujetos se les instruía para que usaran la historia del
general para resolver elproblema del tumor, eran capaces de beneficiarse del conocimiento
previo y de encontrar la solución alproblema del tumor (! establecían una analogía).
Diferentes tipos:
• Anagramas.- series de letras que el sujeto debe reordenar para formar una palabra:
El sujeto recibe tres series de letras que debe sustituir por cifras de modo que la operación
aritmética resultante sea la correcta.
• Problemas Sociales (Voss y cols. 1983) ! problemas mal definidos, mal estructurados.
Serían del tipo del paro o las drogas.
El objetivo era analizar los procesos seguidos durante la solución de problemas bien
estructurados.
La conducta del sujeto cuando trata de resolver un problema depende de la interacción entre
tres elementos:
o El espacio problema.
• Espacio Problema,
Interpretación y representación personal que hace el sujeto del ambiente de la tarea (forma
en la que el sujeto interpreta y representa el ambiente de la tarea en función de lo que ha
entendido él).
• Las características del sistema de procesamiento de información, son suficientes para que
el sujeto pueda representar el medio ambiente de la tarea como un espacio problema.
• La estructura del medio ambiente de la tarea determina la estructura del espacio problema.
• La estructura del espacio problema determina las posibles estrategias para resolver el
problema.
Newell y Simon pusieron en marcha una línea de investigación para tratar de conocer cuáles
son las habilidades de los sujetos para practicar juegos como por ej., el ajedrez (las que
pone en marcha).
• Algoritmos.- métodos que conducen a una solución segura porque generan un espacio
problema exhaustivo del que después se selecciona la mejor alternativa.
Se trata de estudiar qué es lo que ocurre en la mente de los sujetos cuando se trata de
resolver un problema.
Los psicólogos que emplean esto han estado influidos por la perspectiva de la IA; sin
embargo, tal y como señaló Kahney (1986), cuando hablamos de simulación por ordenador
hay que establecer una diferenciación entre: el diseño de programas de ordenador desde la
perspectiva de la IA y, los modelos de simulación por ordenador del comportamiento
humano.
Sin embargo, los modelos de simulación por ordenador tienen como objetivo crear
programas de ordenador que se asemejen lo más posible a cómo lo haría el sujeto.
Una de las ventajas es que, como trata de simular el comportamiento del sujeto, los teóricos
tienen que ser muy explícitos previamente sobre cómo el sujeto maneja, codifica, etc., la
información.
Esta metodología permite conocer cuál es el espacio problema que elabora el sujeto cuando
trata de resolver una tarea. Consiste en pedir al sujeto que vaya contando lo que va pasando
por su mente a medida que va resolviendo el problema. Después se analizan frase a frase
esas verbalizaciones para tratar de conocer el tipo de procesos, de estrategias que el sujeto
ha puesto en marcha.
Es una técnica muy importante en el estudio del proceso de solución de problemas a pesar
de haber sido muy criticada por ser muy introspectiva y basada en las experiencias
subjetivas que van explicando los sujetos.
Una de las cuestiones analizadas es conocer los aspectos que distinguen a los sujetos
expertos de los sujetos novatos (carecen de ese conocimiento) cuando tienen que resolver
una tarea.
Una de las primeras líneas de investigación usadas para analizar esta cuestión tomaba como
referencia el juego de ajedrez usando sujetos expertos y novatos; había diferencias a dos
niveles:
En las relaciones cotidianas de unos individuos con otros surgen constantemente problemas
cuya solución no sólo afecta a la persona que los crea, sino también a otra u otras personas
que sufrirán las consecuencias. Da testimonio de esto Cartagena (1983) cuando señala que
"las profesiones mismas están continuamente confrontando este asunto al constatarse los
amargos hechos de médicos que explotan a sus pacientes, abogados que se dedican a
actividades criminales, ingenieros y científicos que trabajan sin tomar en consideración la
seguridad pública ni el ambiente y hasta negociantes que explotan al público
indiscriminadamente.
1. Abuso de poder - utilizar el puesto para "pisotear" a unos o para favorecer a otros.
5. Lealtad excesiva - mentir para encubrir la conducta impropia del supervisor o hacer todo lo
que éste le diga, aun en contra de sus principios morales.
6. Falta de dedicación y compromiso - perder el tiempo, hacerse "de la vista larga" y no dar el
máximo de su esfuerzo en el trabajo.
7. Abuso de confianza - tomar materiales de la institución para su uso personal o hacer uso
indebido de los recursos disponibles en la misma.
8. Encubrimiento - callar para no denunciar a un traidor, movido por su amistad o por temor.
10. Incompetencia - El conocido Principio de Peter (1977) estipula que en "toda jerarquía,
todo empleado tiende a ascender hasta alcanzar su nivel de incompetencia." Complementa,
además, que "para todo puesto de trabajo que existe en el mundo, hay alguien, en algún
lugar, que no puede desempeñarlo. Dado un período de tiempo suficiente y suficientes
ascensos, llegará finalmente a ese puesto de trabajo y permanecerá en él, desempeñándolo
chapuceramente, frustrando a sus compañeros y erosionando la eficiencia de la
organización" (Peter, 28).
Problemas de esta magnitud requieren la acción enérgica y concertada del profesional para
desarrollar una nueva ética. "Corresponde al momento actual compensar el poder del
profesional moderno, en cuanto técnico, con una más fina percepción de sus regulaciones
morales" (Badillo, 9). Como es sabido, en todas las profesiones surgen estos tipos de
problemas. Es a través de cursos, cuya finalidad sea la formación ética profesional, que se
logra desarrollar "en el futuro profesional el conocimiento, la habilidad, la sensibilidad y
voluntad para que cuando actúe lo haga a nombre de los intereses de la comunidad
profesional de la que es parte, de la comunidad que le une a sus clientes y del pueblo o
humanidad de la que es miembro" (Villarini, 56).
Pasos a seguir:
3. Hacer una lista con las alternativas. En esta fase se utiliza la estrategia denominada
"Tempestad de ideas" para conseguir los objetivos recientemente formulados. Durante esta
fase, la técnica de tempestad de ideas debería limitarse a desarrollar estrategias generales
para alcanzar los objetivos.
4. Comprobar las consecuencias. Este paso consiste en seleccionar las estrategias más
prometedoras y evaluar las consecuencias que conlleva ponerlas en práctica.
5. Evaluar los resultados: Una vez se haya intentado la respuesta nueva, se deberán
observar las consecuencias, por ejemplo: ¿Suceden las cosas tal y como estaban previstas?
El método Kepner Tregoe para tomar decisiones es una metodología estructurada para
obtener, priorizar y evaluar información. Fue desarrollada por Charles H. Kepner y Benjamin
B. Tregoe en los años 60. También conocido como matriz Kepner Tregoe o matriz del perfil
competitivo.
Un aspecto importante del método Kepner Tregoe es la valoración y priorización del riesgo.
De manera que la idea no es encontrar una solución perfecta sino más bien la mejor opción
posible, basada de hecho, en lograr el resultado con las mínimas consecuencias negativas.
Se comercializa como una forma de tomar decisiones imparciales, en la que se dice que
limita los sesgos conscientes e inconscientes que desvía la atención fuera de los resultados.
Hay cuatro pasos básicos cuando usamos el método Kepner Tregoe para tomar decisiones:
Análisis de la Situación- se usa para clarificar la situación, esbozar una línea general del
asunto y elegir una dirección.
De manera que la idea no es encontrar una solución perfecta sino más bien la mejor opción
posible, basada de hecho, en lograr el resultado con las mínimas consecuencias negativas.
Se comercializa como una forma de tomar decisiones imparciales, en la que se dice que
limita los sesgos conscientes e inconscientes que desvía la atención fuera de los resultados.
Utiliza seis palabras para garantizar que se hacen todas las preguntas pertinentes relativas
a cualquier situación particular.
Implica la utilización de la lluvia de ideas sobre cada tópico, con lo cual se agregan al análisis
todas las ventajas de esta poderosa herramienta de trabajo en equipo.
Invita al grupo a buscar tanto los problemas como los no problemas, las causas y las no
causas.
El ciclo de Deming, también conocido como círculo PDCA (de Edwards Deming), es una
estrategia de mejora continua de la calidad en cuatro pasos, basada en un concepto ideado
por Walter A. Shewhart. También se denomina espiral de mejora continua. Es muy utilizado
por los Sistemas de Gestión de Calidad (SGC).
Las siglas, PDCA son el acrónimo de Plan, Do, Check, Act (Planificar, Hacer, Verificar,
Actuar).
Los resultados de la implementación de este ciclo permiten a las empresas una mejora
integral de la competitividad, de los productos y servicios, mejorando continuamente la
calidad, reduciendo los costes, optimizando la productividad, reduciendo los precios,
incrementando la participación del mercado y aumentando la rentabilidad de la empresa u
organización.
Conclusión
Estos temas nos van a servir para la solución de problemas e identificar de que tipo son.
Bibliografía
http://gp-albertolopez.com/index.php?
option=com_content&view=article&id=61&Itemid=70&limitstart=2
http://www.apuntesycursos.com/diagrama-de-las-6-palabras.html
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/IDEA/2007219/lecciones/cap_5/sub8.html
http://es.slideshare.net/EmmanuelCastilloSegovia/metodo-de-solucion-de-problemas-en-ingenieria
http://scastor.wordpress.com/2011/06/09/la-solucion-de-problemas-en-la-dinamica-del-equipo/