ARCHIVO

PROGRAMA DE TR
MARCO JURIDICO : Ley 594 de 2014, Ley 80 de 1989, Ley General de Archivos 594 del 2000, Acuerdo 42 de 2002
OBJETIVO GENERAL : Definir los pasos para la realizacion periodica de las transferencias documentales en TELEP
OBJETIVO ESPECIFICO : 1 - Definir y establecer los lineamientos para realizar las transferencias primarias docume
2 - Implementar un modelo para que las unidades administrativas o productoras de informacion mensual de cad
3 - Dar cumplimiento a las transferencias documentales mediante los tiempos deretención establecidos de confo
BENEFICIARIOS : GERENCIA, OFICINA DE CONTROL INTERNO, SEC GENERAL, PLANEACION, SISTEMAS, RECURSOS
RESULTADOS ESPERADOS : Evitar la acomulacion de la documentación en los archivos de gestión.
RESPONSABLE : Jefe de archivo central
DEPENDENCIA : Archivo central
FECHA INICIO : 11 de Enero de 2021 - 29 de junio de 2021

UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA

DE DOCUMENTOS ITEM MES ENERO
No ESTRUTURA SEMANAS 1 2 3 4
PROGRAMADO
1 GERENCIA
EJECUTADO
PROGRAMADO
2 OFICINA DE CONTROL INTERNO
EJECUTADO
PROGRAMADO
3 SECRETARIA GENERAL
EJECUTADO
PROGRAMADO
4 PLANEACION
EJECUTADO
PROGRAMADO
5 SISTEMAS
EJECUTADO
PROGRAMADO
6 RECURSOS HUMANOS
EJECUTADO
PROGRAMADO
7 COMPRAS
EJECUTADO
PROGRAMADO
8 ALMACEN
EJECUTADO
PROGRAMADO
9
EJECUTADO
PROGRAMADO
10
EJECUTADO
PROGRAMADO
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EJECUTADO
PROGRAMADO
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EJECUTADO
PROGRAMADO
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EJECUTADO
PROGRAMADO
14
14
EJECUTADO
PROGRAMADO
15
EJECUTADO

PROGRAMACION

EJECUTACION
 ARCHIVO GENERAL TELEPACIFICO
PROGRAMA DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
2000, Acuerdo 42 de 2002, Decreto 1515 del 2013, Acuerdo 003 de 2018
s documentales en TELEPACIFICO
rencias primarias documentales en formato físico y electrónico
ormacion mensual de cada año, se transfiera al archivo de gestion la documentacion correspondiente.
ción establecidos de conformidad a las tablas de retención vigentes.
ON, SISTEMAS, RECURSOS HUMANOS, COMPRAS, ALMACEN
de gestión.

PRIMER SEMESTRE
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
 JUNIO
1 2 3 4