REGLAMENTO DE ADMISIÓN AL DESARROLLO DENOMINADO

VALLE SANTANA

ARTÍCULO 1º. INTEGRACIÓN DEL COMITÉ DE ADMISIÓN.

El Comité de Admisión estará integrado por 3 (tres) miembros propietarios y podrán

actuar como suplentes, indistintamente, cualquiera de los miembros que integren el Comité
Técnico en ese momento, además deberán tener el carácter de Fideicomisarios y ser elegidos
por la Asamblea de Fideicomisarios con el 51% (cincuenta y uno por ciento) de los votos. Los
miembros podrán ser removidos en cualquier momento por dicho órgano, en caso de no
observar imparcialidad e integridad en la evaluación y selección de los solicitantes. Durarán en
el cargo por lo menos 1(un) año y podrán ser reelegidos por un período igual. Cualquier
cambio o ratificación del Comité de Admisión deberá realizarse por la Asamblea de
Fideicomisarios. Los cargos de todos los miembros del Comité de Admisión tendrán carácter
honorario, por lo que no recibirán emolumento alguno.

En caso de que cualquier miembro del Comité de Admisión esté interesado en ceder,
arrendar o dar en comodato sus derechos fideicomisarios deberá abstenerse de votar,
ocupando su lugar cualquiera de los suplentes. Para adoptar cualquier decisión, deberán
concurrir todos los integrantes del Comité de Admisión (propietarios o suplentes) y para que
las decisiones se consideren válidas deberán ser adoptadas por mayoría de votos. Si llegara a
ocurrir que el Comité de Admisión queda con 2 (dos) miembros propietarios o menos, ya sea
por ausencia o renuncia de cualquiera de sus integrantes, el Comité Técnico deberá proponer
de inmediato a la Asamblea de Fideicomisarios a los nuevos candidatos para su designación
conforme al párrafo anterior. En tanto dicha designación ocurre y se llegara a presentar un
caso de admisión urgente, cualquiera de los miembros del Comité Técnico actuará como
suplente para la toma de decisiones.

ARTÍCULO 2°. OBJETO.

Toda persona que desee arrendar (como arrendatario), prorrogar el arrendamiento,

aceptar el uso gratuito (como comodatario) o adquirir derechos fideicomisarios sobre
cualquier lote de terreno de uso exclusivo asignado o inmueble construido en él y ubicado en
el Desarrollo Valle Santana, deberá presentar una solicitud al Administrador que será evaluada
por el Comité de Admisión, así como cumplir con todos y cada uno de los requisitos
contenidos en el presente Reglamento. El destino que deberá darse al lote de terreno o
inmueble afectado en este Fideicomiso será exclusivamente habitacional, debiendo disponer
del mismo en forma ordenada, tranquila y no destinarlo a otros usos, ni usos contrarios a la
moral, al derecho ni a las buenas costumbres, así como procurar la sana convivencia entre los
vecinos.
 Queda estrictamente prohibido el arrendamiento, su prórroga, el préstamo (comodato)
o cesión de derechos fideicomisarios a cualquier persona, sin antes haber obtenido la
Resolución Favorable del Comité de Admisión por escrito conforme al presente Reglamento.
Esto incluye aquellas personas a las que deban ser adjudicados derechos fideicomisarios
conforme al Procedimiento de Enajenación Extrajudicial de un lote o inmueble construido en
él (PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN), conforme a la Cláusula Sexta del Fideicomiso F/1348
de Garantía cuyo Fiduciario es Banco Monex. Se exceptúan de este procedimiento, las
cesiones de derechos entre quienes ya son fideicomisarios, cesiones de derechos
fideicomisarios a padres, cónyuges o hijos del fideicomisario titular de los derechos, así como
la transmisión de los mismos por herencia. Está prohibido el arrendamiento por medio de
AIRB&B.

En el caso de fideicomisarios que deseen adquirir derechos sobre cualquier lote de

terreno de uso exclusivo asignado o inmueble construido en él, sólo deberán hacerlo del
conocimiento del Comité de Admisión y firmar una carta donde reiteren que es de su
conocimiento el contenido de los diferentes reglamentos del Desarrollo.

El Comité de Admisión de Valle Santana “SE RESERVA EL DERECHO DE ADMISIÓN DE

NUEVOS FIDEICOMISARIOS, ARRENDATARIOS Y COMODATARIOS” con base en el presente
Reglamento. Bajo ningún motivo o circunstancia podrá adherirse al Desarrollo de Valle
Santana un nuevo fideicomisario, arrendatario o comodatario designados por las personas
morales que tengan el carácter de Fideicomisario, conforme éstos se definen en el artículo 3º
de este Instrumento, sin la debida aprobación como se describe en este numeral y siguientes
de este Reglamento. El arrendamiento y el comodato sólo se podrá otorgar a una sola familia
y por el plazo de un año.

Así también, se requerirá nueva aprobación del Comité de Admisión para prorrogar en
forma voluntaria o expresa, los contratos de arrendamiento y comodato ya aprobados, siendo
una causa de rescisión del citado contrato la falta de este requisito. Debiendo el arrendador o
comodante hacer del conocimiento de los arrendatarios o comodatarios este Reglamento para
su debido cumplimiento.

Cada fideicomisario que desee dar en arrendamiento o comodato su lote de terreno de

uso exclusivo asignado o inmueble construido en él, deberá proporcionar al Comité de
Admisión un ejemplar con firma autógrafa del contrato que celebre, siendo el plazo permitido
de los contratos un año prorrogable a voluntad del fideicomisario y con la aprobación de este
Comité.

En caso de alguna epidemia o pandemia como la suscitada por COVID 19, se

implementarán protocolos de convivencia sana, así como para regular el uso de las
instalaciones de la Casa Club, por medio de reservaciones para llevar un orden y el horario de
las canchas y gimnasio de las 7:00 a.m. a las 7:00 p.m.; la alberca, el carril de nado, los kayaks
y el tumbling un horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., siendo la última reservación de 4:00 a 5:00
pm en alberca y carril de nado, el horario de gimnasio y canchas se extiende hasta las 7:00 pm
siempre y cuando las personas que los ocupen tarde, lo cierren y apaguen todo.
ARTÍCULO 3º. REQUISITOS PARA LA ADMISIÓN.

Los requisitos que debe presentar cada interesado para evaluar su admisión son:

 Formulario con información detallada: nombre, edad, sexo, nacionalidad, domicilio de

casa y de trabajo, teléfono particular, celular y de oficina, correo electrónico (email),
copia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nombre de la empresa donde
trabaja y giro; en caso de tener menos de 18 (dieciocho) meses en el trabajo actual,
deberán proporcionar información sobre el trabajo anterior, el número de miembros de
la familia y sus nombres, así como el nombre o nombres de los residentes en Valle
Santana que los conocen. El formulario deberá estar firmado por el interesado bajo
protesta de decir verdad. Asimismo, el formulario incluirá una declaración de los motivos
por los que quiere adherirse al Fideicomiso F/1347 de Valle Santana.

 Copias de identificación oficial del interesado y de su cónyuge, así como copia del acta
de matrimonio, en su caso; copia de un comprobante de domicilio (recibo telefónico, de
energía eléctrica, pago de derechos por consumo de agua o impuesto predial, estado
de cuenta bancario, de tarjeta de crédito o similar de tres meses a la fecha); copia de la
Cédula de Identificación Fiscal y de la Clave Única de Registro de Población (CURP)
recientes.

 Dos cartas de recomendación del solicitante firmadas por personas que conozcan bien
al interesado, ya sea personal o profesionalmente (que no sean familiares). Las cartas
deberán incluir los datos de quien recomienda, para el caso de que el Comité de
Admisión quiera contactarlo.

 Declaración bajo protesta de decir verdad de no tener antecedentes penales.

 Datos de otros clubes, grupos o asociaciones a los que pertenecen o han pertenecido
en los últimos 24 (veinticuatro) meses.

 Formato de declaración firmado por el interesado donde declara que conoce, ha leído y
acepta el total cumplimiento de todos los derechos y obligaciones que corresponden a
los Fideicomisarios conforme al Fideicomiso F/1347, así como del Reglamento de
Arquitectura y Construcción y del Reglamento Interno del Desarrollo. En este formato
también manifestará que tiene la solvencia económica para pagar las cuotas ordinarias
y extraordinarias de Valle Santana, así como todos los gastos relacionados al cuidado
de la propiedad que pretende adquirir en Valle Santana, conforme a los reglamentos
antes descritos.

 Formulario completo de alta de cliente fiduciario (cuestionario de perfil y conocimiento

ampliado y formulario de visita al domicilio).
  El interesado en arrendar, adquirir o habitar el lote de terreno de uso exclusivo
asignado o inmueble construido en él, deberá realizar una entrevista presencial o
virtual con los miembros del Comité de Admisión, del Comité Técnico, con el
Administrador y el Asesor Jurídico del Desarrollo.
 La Administración hará una visita al domicilio actual del interesado en arrendar,
adquirir o habitar el lote de terreno de uso exclusivo asignado o inmueble construido
en él, con la finalidad de cerciorarse de la veracidad de los datos y documentos
aportados.

Toda la información y documentos que el interesado proporcione serán protegidos

como información estrictamente confidencial y utilizados única y específicamente para los
fines descritos en el presente Reglamento, como se hace constar en el Aviso de Privacidad
plasmado en el formulario que deba ser llenado.

Con el objetivo de mantener a Valle Santana como un “Desarrollo Habitacional

Privado”, así como revisar y evaluar la posible admisión de cualquier interesado, a partir de la
Asamblea de Fideicomisarios celebrada el 11 de marzo de 2016 sólo se permitirá la admisión
como nuevos fideicomisarios exclusivamente a personas físicas. A partir de esta fecha, queda
estrictamente prohibida la cesión de derechos fideicomisarios a personas morales nacionales o
extranjeras, cualquier cesión de derechos contraria a esta disposición se considerará Nula De
Pleno Derecho.

Las personas morales que se hayan adherido al Fideicomiso de Valle Santana con
fecha anterior al 11 de marzo de 2016, no podrán transferir sus propiedades a otras personas
morales ni comprar más propiedades en Valle Santana bajo la figura de persona moral.

La adquisición de derechos fideicomisarios podrá hacerse como cotitulares de una

misma área de uso exclusivo asignado, por un máximo de tres personas o tres matrimonios.

ARTÍCULO 4º. PROCESO DE ADMISIÓN.

 El posible arrendatario, posible comodatario o posible cesionario, deberá entregar al

Administrador toda la información y documentación descrita en este Reglamento.

 Una vez recibida toda la información y documentación requerida, el Administrador

deberá enviar un comunicado a todos los Fideicomisarios actuales de Valle Santana
con el nombre del interesado y el de los miembros de familia, para conocer si algún
Fideicomisario actual de Valle Santana tiene alguna objeción o comentario relevante,
para lo cual tendrán un plazo de cinco días hábiles a partir de la fecha en que reciba el
comunicado.
 Durante ese mismo plazo, el Administrador enviará la información y documentación a
los miembros del Comité de Admisión y al Fiduciario, así como se llevará a cabo una
revisión de la información del interesado:

o Se realizarán llamadas a quienes hayan dado referencias del interesado.

o Llamadas a casa, trabajo y otros.
o Búsquedas en internet y en fuentes públicas de información.

 Transcurrido el plazo arriba mencionado, el Comité de Admisión evaluará la

información recabada y resolverá en un plazo que no exceda de catorce días hábiles y
tendrá la facultad de aceptar o rechazar la solicitud de que se trate, notificando su
resolución por escrito al Administrador, al interesado y al Fideicomisario que pretenda
realizar la cesión de derechos, arrendar, prorrogar el arrendamiento o dar en
comodato cualquier lote de terreno de uso exclusivo asignado o inmueble construido
en él, sin incurrir en responsabilidad alguna en caso de rechazar la solicitud. Los
motivos por los cuales se rechace una solicitud serán estrictamente confidenciales y
sólo podrán comunicarse al Comité Técnico del Fideicomiso y al Fideicomisario
interesado en ceder sus derechos sobre el lote de terreno o inmueble construido, en
arrendar, prorrogar el arrendamiento o dar su inmueble en comodato.

 Emitida la resolución del Comité de Admisión conforme al párrafo anterior, el

Administrador la hará del conocimiento de todos los Fideicomisarios vía correo
electrónico.

 Las razones por las que el Comité de Admisión puede rechazar a un interesado son, en
forma enunciativa más no limitativa, las siguientes: a) cuando no se pueda comprobar
una fuente de ingresos legítima, producto de actividades lícitas, b) la existencia de
antecedentes penales o de conflictos por incumplimiento de reglas o pagos en otros
grupos, clubes, organizaciones, asociaciones de colonos, residentes o desarrollos
similares, c) existencia de referencias negativas sobre el interesado, ya sea dentro o
fuera de Valle Santana que el Comité de Admisión considere que son graves o
preocupantes para la seguridad y convivencia en armonía de los vecinos en Valle
Santana, d) cuando se tenga conocimiento de que el interesado pretenda dar un uso
al lote de terreno de uso exclusivo asignado o inmueble construido en él, distinto al
permitido en Valle Santana o contrario a la moral, al derecho y a las buenas
costumbres, e) cuando el que pretende arrendar, usar o adquirir los derechos del lote
de terreno de uso exclusivo asignado o inmueble construido en él carezca de medios
económicos suficientes para cumplir con las obligaciones monetarias del Desarrollo, y
f) cuando el que pretende prorrogar el arrendamiento o el comodato en forma
voluntaria o expresa, no haya cumplido o violado en forma reiterada alguno de los
Reglamentos del Desarrollo, especialmente el Interno.
  Sólo la Asamblea de Fideicomisarios de Valle Santana podrá revisar una Resolución
Negativa o desfavorable, a petición de un Fideicomisario interesado y, en su caso,
revocar la decisión del Comité de Admisión. Para este efecto, el interesado deberá
impugnar por escrito la decisión del Comité de Admisión en un plazo de cinco días
hábiles posteriores a la notificación de la decisión. Todos los plazos y términos surten
sus efectos al día siguiente de su notificación.

Por seguridad y privacidad de los interesados, el Comité de Admisión, el Comité

Técnico del Fidecomiso y el Administrador mantendrán en total y absoluta confidencialidad
toda la información de cualquier interesado y sus familiares. En caso de negativa, la
documentación e información entregada por el interesado será destruida o devuelta a petición
del mismo una vez concluido el proceso, salvo aquélla requerida por el Comité de Admisión y
la Administración para formar el expediente respectivo.

El procedimiento de solicitud y aceptación por parte del Comité de Admisión antes

descrito, también será aplicable para los arrendatarios, comodatarios y para los usuarios
designados por las personas morales que tengan el carácter de Fideicomisario. Serán
considerados como arrendatarios aquellas personas que arrenden cualquier área de uso
exclusivo asignado a cualquier fideicomisario por un año; serán considerados como usuarios
designados por personas morales, aquellas personas autorizadas por una persona moral que
tenga el carácter de Fideicomisario para tener el uso y disfrute del lote de terreno de uso
exclusivo asignado, sobre la cual sea titular de derechos fideicomisarios dicha persona moral.

El Comité de Admisión se reserva el derecho de vetar a arrendadores, a arrendatarios

y a cualquier usuario designados por las personas morales que tengan el carácter de
Fideicomisario en casos de incumplimiento grave o persistente de los Reglamentos del
Desarrollo, debiendo ratificar esta decisión la Asamblea de Fideicomisarios.

El Administrador de Valle Santana podrá negar el acceso al Desarrollo a cualquier

arrendatario, comodatario o usuario distinto al propietario que no haya sido aprobado debida
y oportunamente por el Comité de Admisión en base a este procedimiento.

En todo lo no previsto en este Reglamento se estará a lo que se determine por la

Asamblea de Fideicomisarios y se resolverá por mayoría simple.

Todas las notificaciones se harán mediante correo electrónico y se tendrán por hechas
legalmente al ser confirmadas por los interesados.