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de las Actividades de
Mantenimiento de Canales de
Riegos y Drenes, bajo la Modalidad
de Núcleos Ejecutores
LIMA-PERÚ
OCTUBRE – 2020
Resolución Directoral
Nro. 001 -2020-MINAGRI-DVDIAR-DGIAR-DG
Lima, 04 de octubre de 2020
VISTO:
CONSIDERANDO:
Regístrese y comuníquese.
MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO
VICEMINISTERIO DE DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA AGRARIA Y RIEGO
DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA AGRARIA Y RIEGO - DGIAR
Esta Guía contiene los procedimientos, así como las obligaciones mínimas que deben tener en
cuenta el personal contratado por los núcleos ejecutores, así como los criterios mínimos de una
adecuada supervisión del MINAGRI.
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................. 1
I. OBJETIVO .................................................................................................................................. 3
II. FINALIDAD ................................................................................................................................ 3
III. BASE LEGAL .............................................................................................................................. 3
IV. ALCANCE................................................................................................................................... 4
V. DISPOSICIONES GENERALES ..................................................................................................... 4
VI. PROCEDIMIENTO ..................................................................................................................... 5
6.1 ETAPA PREVIA A LA EJECUCIÓN DE LAS AMCRD
6.2 ETAPA DE EJECUCIÓN DE LAS AMCRD
6.3 ETAPA DE LIQUIDACIÓN DE LAS AMCRD Y CIERRE DE CONVENIO
I. OBJETIVO
II. FINALIDAD
IV. ALCANCE
V. DISPOSICIONES GENERALES
Las acciones consideradas en la presente guía, comprenden tres (03) etapas para la ejecución de
la AMCRD:
VI. PROCEDIMIENTO
6.1.1 Una vez suscrito el Convenio entre el MINAGRI y el NE, la DGIAR a través del
Supervisor podrá capacitar en forma virtual o presencial, de considerarlo
pertinente, sobre aspectos contables, administrativos, legales, técnicos, seguridad
y salud en el trabajo, post actividad, a los representantes del NE, personal
contratado del NE, y Comité de Vigilancia.
6.1.2 Excepcionalmente, cuando sean más de 10 AMCRD y/o el área geográfica por
visitar sea extensa y/o exista caso fortuito o fuerza mayor debidamente
sustentada, el Convenio podrá contar con más de un Supervisor, cada uno de los
cuales podrá tener a cargo una o más actividades,. En estos casos, la DGIAR
contratará a uno de los Supervisores con una actividad adicional que será
consolidar los Informes de Supervisión para remitirlos al ALA, las unidades
ejecutoras de MINAGRI o a la DGIAR, según corresponda.
6.1.3 La DGIAR entrega las fichas técnicas aprobadas al Supervisor para realizar la
verificación de campo, y emitir opinión técnica sobre la Necesidad de Intervención
en las AMCRD, de ser conforme se continuará con las acciones previas y en caso de
no ser favorable se comunicará a la DGIAR para las acciones correspondientes.
INFORME TÉCNICO
El NE y la DGIAR una vez cumplidas las acciones previas descritas en el VI.1 se puede
proceder a formalizar el inicio de actividades con la suscripción del Acta correspondiente
por los Representantes del NE, el Responsable de Actividades, el Supervisor y el Comité de
Vigilancia (Formato N° 06 Acta de Inicio de Actividades).
El cual se desarrollará a través de aspectos técnicos y Financieros los mismos que se
detallan a continuación:
6.2.1.4 El Supervisor deberá registrar a través del SIGSNE de la DGIAR los avances
físicos de cada actividad.
6.2.2.3 Los Representantes del NE se organizan para que, junto con el Asistente
Administrativo (en caso esté consignado en la FT) o con el Responsable de
Actividades de Mantenimiento, realicen como mínimo tres (3) cotizaciones
de los bienes a adquirir, a las cuales deberán adjuntar la Ficha RUC del
postor.
6.2.2.15 No está permitido aperturar otras cuentas bancarias a nombre del NE o para
el uso de los recursos del financiamiento.
6.2.2.16 El pago de proveedor cuyo monto sea mayor a una (01 UIT), se realizará por
la modalidad de “transferencia bancaria” o “cheque de gerencia” debiendo
el proveedor asumir los costos bancarios de los cheques.
6.2.2.19 Para el pago de los jornales se utiliza el Anexo N° 06 Planilla de Jornales del
Manual; las cuales deberán de contar con la firma y la huella digital de los
trabajadores. En el cuaderno de actividades se registrará los jornales de
cada día.
6.2.2.20 Para el pago de los bienes, los comprobantes de pago deben ser emitidos a
nombre del NE (boleta manual) o del titular de la cuenta bancaria (boleta
electrónica) y no deben presentar borrones y/o enmendaduras; asimismo, la
guía de remisión deberá de detallar los bienes y la cantidad.
6.2.2.36 Una vez que cada una de las actividades del Convenio alcancen el 75% de
avance físico, el Responsable de Actividades del NE presentará a la
Supervisión un Informe Técnico adjuntando el Formato N° 18 Modelo de
Carta para Segundo Desembolso con la documentación del avance físico
valorizado de las actividades y firmarán los Formato N° 15 Valorización de
Avance de Actividades y Formato N° 15-A Valorización de Avance de
Actividades Consolidada.
6.3.1 LIQUIDACION
6.3.1.5 Recibido la Liquidación Final, la DGIAR elabora el Informe Final del Convenio
(Anexo 15) y se encarga de solicitar la publicación de la misma en el portal
web de MINAGRI.
6.3.1.6 LA DGIAR debe remitir en el plazo máximo de cinco (5) días calendario desde
su expedición, el Informe Final del Convenio a la Oficina General de
Administración para que el Área de Contabilidad del MINAGRI efectúe el
registro y/o baja contable que corresponda.
DE LA DEVOLUCIÓN DE SALDOS
6.3.1.8 DGIAR, remitirá vía memorando a la OGA la solicitud de devolución del saldo
y cierre de cuenta bancaria.La OGA comunicará a la DGIAR que la devolución
de saldos y cierre de cuentas ha ocurrido.
6.3.1.9 La DGIAR, comunicará vía correo electrónico al NE que los saldos han sido
devueltos y la cuenta está cerrada.
6.3.4.1 El NE deberá comunicar a la DGIAR las razones que le impiden continuar con
la ejecución de la actividad en el plazo máximo de 24 horas de ocurrido el
caso fortuito o fuerza mayor. La suspensión de los compromisos debe
constar en un Acta suscrita entre el Supervisor, el NE y el Responsable de
actividad señalando el plazo probable de suspensión, que será
exclusivamente por el tiempo que dure la circunstancia o evento que
determine la suspensión. Esta Acta será puesta en conocimiento de la DGIAR
y pegada en el Cuaderno de actividad(es).
6.3.5.2 Asimismo, dicha documentación estará bajo custodia del Tesorero(a) del NE
hasta que se efectúe la Rendición de cuenta mensual o el Informe de
Liquidación según corresponda.
7.1.1 La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación
mediante el acto resolutivo correspondiente.
7.1.2 Los Núcleos Ejecutores y entidades del MINAGRI, como partes intervinientes en el
presente procedimiento, cautelarán la implementación y estricto cumplimiento de
la presente Guía, según sus competencias y funciones, bajo responsabilidad.
VIII. RESPONSABILIDADES
COMITÉ DE VIGILANCIA - CV
RESPONSABLE DE ACTIVIDADES - RA
a. Presentar de manera conjunta con los RNE al Supervisor, su informe técnico de inicio
de acuerdo a procedimiento.
b. Registrar de manera diaria en el Cuaderno de Actividades, el inicio y término de
ejecución, el avance de la actividad en la que se ubique, las ocurrencias y principales
eventos que afecten o puedan afectar las actividades en su plazo y presupuesto.
c. Asistir técnicamente a los RNE en el conocimiento de la Guía de Ejecución, el
contenido de las Fichas Técnicas y la normativa aplicable; principalmente, los
procedimientos de adquisición, uso y rendición de recursos del financiamiento.
d. Elaborar y suscribir en tiempo y forma el Inicio y Término de Actividades, las
Autorizaciones de Gasto, las Rendiciones de cuentas Mensuales, el Segundo
Desembolso y la Liquidación Final y todo lo dispuesto en la normativa vigente.
e. Hacer cumplir el protocolo de seguridad y salud en el trabajo.
f. Hacer cumplir el protocolo de sanidad y seguridad para la ejecución de actividades de
mantenimiento de riego y drenes mediante núcleos ejecutores durante la emergencia
sanitaria del Covid-19
SUPERVISOR – SUP
8.2 DE LA COMUNICACIÓN
8.2.2 Todo documento que el NE requiera presentar a la DGIAR deberá presentarlo por
mesa de partes virtual del MINAGRI. Sin embargo, para la comunicación interna
entre Supervisor, Representantes del NE y Responsable de actividades, deberá
considerarse las formas de comunicación en el Cuaderno de actividades.
8.2.3 Toda la verificación diaria que los profesionales realicen se anotará en el(los)
cuaderno(s) que se habiliten para tal efecto. El Responsable de Actividades y la
Supervisión son los únicos que pueden realizar el registro en un Cuadernos de
Actividades.
Etapa de Actividades previas: Acciones ejecutadas por los representantes y Personal del NE,
Comité de Vigilancia, Supervisor, ALAs y unidades ejecutoras MINAGRI y DGIAR antes de dar
inicio a las actividades.
Adenda de convenio: Documento que aprueba los cambios que pudieran producirse al
contenido del Convenio con el NE. (Cambio de representantes, ampliación de plazos de
ejecución, cambios en el presupuesto u otros).
AMCRD: Actividades aprobadas mediante resolución viceministerial para su asignación a un
NE.
ALAs y Unidades Ejecutoras MINAGRI: Son las encargadas de dar soporte a la DGIAR, sobre
todo para lo referido al trabajo en campo y la Supervisión de la ejecución de las AMCRD de los
Convenios firmados bajo la modalidad de NE.
Compra consolidada: el NE podrá realizar la compra total de herramientas e insumos o
bienes, o la contratación de servicios consignados en las Fichas Técnicas o Ficha Técnica
Resumen.
Compras iniciales: el NE podrá realizar compras necesarias para el inicio de actividades de
manera efectiva.
Consolidado de Fichas Técnicas: Documento inicial elaborado por El Responsable de
Actividades de las AMCRD y aprobado por el Supervisor que muestra la consolidación de
información contenida en las Fichas técnicas de las AMCRD de un Convenio.
Consolidar: Facultad del NE de poder agrupar de manera total la información contenida en las
Fichas Técnicas de las AMCRD para actos administrativos, técnicos, legales válidos para una
mejor optimización y agilización de recursos de financiamiento y bajo el principio de
veracidad y transparencia.
RELACIÓN DE FORMATOS
N° Denominación de
Situación Otras
acciones de Observación
encontrada características
verificación
Vegetación ligera
Vegetación densa
Colmatación de canal
Desmonte en la
corona del bordo de
canal
Estado de humedal
Necesidad de
realización de
mantenimiento
__________________________ ____________________________
III. UBICACIÓN
1. POLITICA 2. ADMINISTRATIVA
Departamento Administrador Local de Agua 1
Administrador Local de Agua 2 (de corresponder)
VII. PRESUPUESTO
1. COSTO DIRECTO CONSOLIDADO DE FICHAS TÉCNICAS (con conformidad el Supervisor)
COSTO UNIT. COST
ITEM PARTIDA UNIDAD CANTIDAD
X ACTIVIDAD PARC
1.00.- TRABAJOS PRELIMINARES
LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
1.01.-
LIGERA M2
LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
1.02.-
DENSA M2
LIMPIEZA Y ELIMINACION DESMONTE DE
1.03.-
CORONA BORDO DE CANAL ML
2.00.- MOVIMIENTO DE TIERRAS
2.01.- DESCOLMATACION DE CAJA DE CANAL M3
ACOPIO Y ACARREO DE MATERIAL DE
2.02.-
PRESTAMO M3
CONFORMACION DE BORDOS CON MATERIAL
2.03.-
DE PRESTAMO M3
2.04.- LIMPIEZA Y PERFILADO DE CAJA DE CANAL M2
DESQUINCHE DE TALUD LADERAS SOBRE
2.05.-
CANAL M2
SUB TOTAL S/.
2. COSTO INDIRECTO
COSTO COS
N° PARTIDA UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO PARC
1
2
3
4
5
6
7
n….
SUBTOTAL S/
El Responsable de actividades deberá DETERMINAR la o las partidas del consolidado de COSTOS INDIRECTOS
las que SE AFECTARÁ el desagregado COVID, Gastos del NE, EPPs pudiendo para tal efecto, variar el monto de l
partidas mas no afectar el monto total asignado a costos indirectos con la aprobación de la Supervisión.
De realizar la variación del monto consolidado de las partidas del costo indirecto, se deberá presentar la nu
estructura del Costo Indirecto.
No está permitido la compra de equipos médicos fijos, oxígeno u otros de uso no manual.
DESAGREGADO EPPs
NRO INSUMO CANTIDAD
1
2
n…
n…
CUADRO DE DEDUCTIVOS:
ITEM N° AMCRD PRESUPUESTO CON NECESIDAD SIN NECESIDAD SUB TO
n…
TOTAL PRESUPUESTO
TOTAL PRESUPUESTO FINAL
INICIAL
DIFERENCIA PARA DEVOLUCIÓN AL TESORO PÚBLICO
NOTA: Sólo llenar si el Supervisor ha determinado en su informe de verificación de
necesidad de intervención que alguna AMCRD no se va a ejecutar.
POR EL NE POR LA
ENTIDAD
________________________ ______________________
____________________________
Responsable de Actividades Representante de Núcleo
Supervisor
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre
y Apellido:
Colegiatura: DNI:
Colegiatura:
PERÍODO
N° N°- AMCRD Mes 1° MES 2° MES n… MES
Semana 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
P = PROGRAMADO
AVANCE MENSUAL (%)
E = EJECUTADO
P = PROGRAMADO
AVANCE ACUMULADO (%)
E = EJECUTADO
POR EL NE POR LA ENTIDAD
GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES BAJO LA MODALIDAD DE NUCLEOS EJECUTORES
FORMATO N° 04
CRONOGRAMA DE AVANCE FÍSICO CONSOLIDADO
Se debe definirla escala del cronograma entre diario o semanal. Se puede reemplazar el formato por la presentación de un diagrama de Gantt que muestre la
misma información y que en su versión impresa se encuentre firmado y sellado por las personas indicadas en el formato. Las AMCRD se registran a partir del
ítem 1.
GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES BAJO LA MODALIDAD DE NUCLEOS EJECUTORES
FORMATO N° 05
RELACIÓN DE HERRAMIENTAS Y/O INSUMOS CONSOLIDADA
ACTIVIDADES CANTIDAD
HERRAMIENTA HERRAMIENTA HERRAMIENTA HERRAMIENTA INSUMOS INSUMOS
N° AMCRD NOMBRE AMCRD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
TOTAL
GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES BAJO LA MODALIDAD DE NUCLEOS EJECUTORES
FORMATO N° 06
ACTA DE INICIO DE ACTIVIDADES
______________________ __________________________
Responsable de Actividades Comité de Vigilancia delegado
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
Colegiatura: DNI
POR LA ENTIDAD
______________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES BAJO LA MODALIDAD DE NUCLEOS EJECUTORES
FORMATO N° 08
CONTRATO DE COMPRA N° _____
NE “__________________________” - CONVENIO N° ______________
DISTRITO/ PROVICIA/
CARGO NOMBRE DNI DIRECCIÓN
DEPARTAMENTO
Con fecha __ de _________ del 202__, se le otorga la Buena Pro de la Adquisición de HERRAMIENTAS
MANUALES, para el NE “_____________________________________________”, cuyos detalles,
importes unitarios y totales, constan en los términos de referencia que integra el presente contrato.
Este monto (todo costo) comprende el costo del bien, seguros e impuestos y fletes, así como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
UNIDAD DE PRECIO
ITEM DESCRIPCIÓN CANT. TOTAL
MEDIDA UNITARIO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
n…
EL PROVEEDOR entregará los comprobantes de pago (Boleta de Venta y Guía de remisión), según el
rubro correspondiente; el monto total de contrato está sujeto a ADICIONALES y/o DEDUCTIVOS, por lo
que se trabajará con modalidad de precios unitarios y las cantidades de materiales pueden variar durante
la ejecución, según necesidad de compra.
El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción y rige de acuerdo a los plazos de
entrega del bien. Los plazos establecidos por las partes no excederán los 10 días calendario. Finaliza
con el pago, previa conformidad emitida por el Responsable de Actividades y de manera opcional, de los
Representantes del NE.
El presente contrato está conformado por las cotizaciones, el cuadro comparativo, cronograma de
entrega(s) (Anexo 1).
La conformidad de recepción del bien se realizará por escrito, es decir, después de la revisión de la
calidad y cantidad del bien por el Responsable de Actividades, se hará constar el ingreso del bien. En
caso de incumplimiento de las características y condiciones ofrecidas por el proveedor, no se efectuará
la recepción, debiendo considerarse como no realizada la prestación, otorgándosele con notificación vía
correo electrónico un plazo perentorio de dos (2) días calendario para la subsanación, sin perjuicio de
aplicación de las penalidades correspondientes.
Si en el plazo otorgado, el PROVEEDOR no cumpliese a cabalidad con la entrega del bien, el NE podrá
resolver el contrato de manera unilateral.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o,
en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera
materia de retraso.
El plazo máximo de aplicación de la penalidad será de dos días calendario luego del cual EL NE podrá
resolver el contrato por incumplimiento. De entregar EL PROVEEDOR las herramientas dentro de este
plazo de dos días calendario, la penalidad será deducida de los pagos a realizar.
En caso de incumplimiento de cualquiera de los términos del presente contrato por causas imputables a
EL PROVEEDOR, se le debe requerir mediante correo electrónico que las ejecute en un plazo no mayor
a dos (2) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato, reservándose el derecho de interponer las
acciones judiciales correspondientes.
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas
a EL PROVEEDOR, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las
responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios y correos electrónicos en la parte
introductoria del presente contrato y asumen el compromiso de mantenerlos operativos, ambos firman
por triplicado en señal de conformidad en el Distrito de __________ a los ___ días del mes de
____________ del 202___.
EL PROVEEDOR
____________________________
PROVEEDOR (Sello de la empresa)
NOMBRE : ______________________________
RUC N° : ________________________
______________________ ____________________________
Secretario/a NE Responsable de Actividades Supervisor
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre y Apellido
DNI: Colegiatura: Colegiatura
Conste por el presente documento que yo, ___________________________________, identificado con DNI:
________________, con domicilio en _______________________________________, en mi calidad de
__________________ del NE, declaro BAJO JURAMENTO que he efectuado, entre el______ y el ______
del mes de ______________, los gastos que detallo a continuación, de los cuales no ha sido posible obtener
comprobante de pago.
Referencia/motivo: (Especificar la actividad que ha generado los viáticos, por ejemplo: traslado del
comisionado para la compra de bienes, retiro de dinero, etc.)
POR EL NE
_______________________________
Representante de NE
Nombre y Apellido:
DNI:
POR LA ENTIDAD
________________________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
NOTA: El presente cuadro se llenará hasta agotar el movimiento de una herramienta o insumo. Registrar ingresos y egresos en filas separadas.
GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES BAJO LA MODALIDAD DE NUCLEOS EJECUTORES
FORMATO N° 11-A
ENTREGA/SALIDA DE HERRAMIENTAS
10
NOTA: El presente cuadro se llenará hasta agotar el movimiento de un material,
____________________ ____________________
Responsable de Actividades Supervisor
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
Colegiatura: Colegiatura:
N° CONVENIO: MES
NOMBRE NE: DEPARTAMENTO
____________________ ____________________
Responsable de Actividades Supervisor
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
Colegiatura: Colegiatura:
A :
Director General de la Dirección General de Infraestructura Agraria y Riego - MINAGRI
FECHA : .____/____/____
Tenemos el agrado de dirigirnos a usted, a fin de elevar el Informe de Avance de 75% elaborado por el
Responsable de Actividad, la cual cuenta con la conformidad del Supervisor, para acreditar el cumplimiento del
requisito previsto para solicitar el Segundo desembolso, de acuerdo a lo indicado en la cláusula sexta del
Convenio.
Atentamente,
____________________________________
Miembro Comité de Vigilancia delegado
Nombre y Apellido:
DNI:
A : Representantes del NE
Asunto : Rendición de Cuentas Mensual – (colocar mes y año correspondiente)
Referencia :
Fecha : ____/____/____
1. Aspectos Generales
1.1 Nombre NE : “……………………………………………………”
a) Presidente:
b) Tesorero:
c) Secretario:
1.2 N° Convenio:
1.3 Responsable de Actividad: N° Colegiatura:
1.4 Supervisor: N° Colegiatura:
1.5 Beneficios:
2. Aspectos Técnicos
2.1 Descripción de las AMCRD ejecutadas
a) Avance físico y financiero ejecutado acumulado. Se adjuntan documentación de acuerdo a Formato N°
12
b) Plazo de Ejecución
c) Fecha de inicio de la actividad
d) Fecha de cierre del Informe de Avance:
e) Medios probatorios cuando corresponda (Fotos, videos, etc).
2.2 Señalar si se cumplió con lo establecido en las Fichas Técnicas revisada y con conformidad del Supervisor.
Anexo:
Documentos sustentatorios (original) que consta de ____ (número de hojas) folios.
Archivo Fotográfico / videográfico con fecha e indicación.
Atentamente,
_________________________ ________________________
Responsable de Actividades Recibido por Supervisor
Nombre y Apellido: Fecha:
Colegiatura:
Declaro bajo juramento, en mi calidad de Supervisor del Convenio Nº ____________, que he revisado y verificado
en campo el contenido del INFORME TÉCNICO N° ____-202__-____ de Rendición de Cuentas Mensual
correspondiente al mes de ___________- 202___ elaborado por el Responsable de Actividades,
________________________________, el cual documenta el sustento de ejecución físico financiero de las
AMCRD que cuentan con mi conformidad correspondiente al mes de ________ - 202__
Cabe señalar, que reconozco la firma autorizando los gastos, ratifico la conformidad de las mismas y señalo que
todos los gastos se enmarcan dentro del presupuesto aprobado por lo que doy mi conformidad.
Fecha,
____________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
A DATOS GENERALES
A.1 DEL NE FINANCIADO
PLAZO DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES Meses
UBICACIÓN
Localidad Distrito Provincia Región
A.2 DEL SUPERVISOR Género : Masculino Femenino
Nombre : Especialidad :
Dirección : Teléfono :
A.3 DEL NE Género :
PRESIDENTE Masculino Femenino
TESORERO Masculino Femenino
SECRETARIO Masculino Femenino
A.3 DEL COMITÉ DE VIGILANCIA
MIEMBRO 1 Masculino Femenino
MIEMBRO 2 Masculino Femenino
MIEMBRO 3 Masculino Femenino
A.4 DEL RESPONSABLE DE ACTIVIDADES Género : Masculino Femenino
Nombre : Especialidad :
Dirección : Teléfono :
A.5 DEL PROFESIONAL DE ELABORACIÓN DE FICHA TÉCNICA Género : Masculino Femenino
Nombre : Especialidad :
Dirección : Teléfono :
A.6 DEL ESPECIALISTA EVALUADOR DE FICHA TÉCNICA Género : Masculino Femenino
Nombre : Especialidad :
Dirección : Teléfono :
B DATOS TÉCNICO-FINANCIEROS
B.1 DEL INICIO B.2 DEL PRESUPUESTO
FECHA DE INICIO COSTO DIRECTO
DURACIÓN COSTO INDIRECTO
ELABORACIÓN DE FICHAS
FECHA DE CULMINACIÓN
TÉCNICAS
MONTO TOTAL
B.3 DEL FINANCIAMIENTO
MONTO PRIMERA TRANSFERENCIA
MONTO SEGUNDA TRANSFERENCIA
MONTO POR DEDUCTIVO INICIAL (AMCRD sin necesidad de intervención)
N° CONVENIO: AMCRD 1
AVANCE
PRESUPUESTO
IT. DESCRIPCIÓN ANTERIOR ACTUAL ACUM
Unid P.Unit. Presupuest Valorizad Valorizad V
Metrado Metrado % Metrado % Metrado
. S/. o o S/. o S/.
TRABAJOS
1 PRELIMINARES
LIMPIEZA Y DESBROCE DE
1.1 VEGETACIÓN LIGERA
LIMPIEZA Y DESBROCE DE
1.2 VEGETACIÓN DENSA
LIMPIEZA Y ELIMINACION
DESMONTE DE CORONA
1.3 BORDO
2 MOVIMIENTO DE TIERRAS
DESCOLMATACIÓN DE
2.1 CAJA DE CANAL
ACOPIO Y ACARREO DE
2.2 MATERIAL DE PRÉSTAMO
CONFORMACIÓN DE
BORDOS CON MATERIAL
2.3 DE PRÉSTAMO
LIMPIEZA Y PERFILADO DE
2.4 CAJA DE CANAL
DESQUINCHE DE TALUD
2.5 LADERAS SOBRE CANAL
COSTO DIRECTO TOTAL
NOTA: El cálculo para obtener el avance físico acumulado se realizará en función del presupuesto del Costo Directo.
POR NE POR
ENTIDAD
_________________________ ______________________________
_______________________________
Responsable de Actividades Representante de NE Supervisor
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
Nombre y Apellido:
Colegiatura: DNI:
Colegiatura:
GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES BAJO LA MODALIDAD DE
NÚCLEOS EJECUTORES
1
FORMATO Nº 15-A
VALORIZACIÓN DE AVANCE DE ACTIVIDADES CONSOLIDADA N° …………………
CORRESPONDIENTE AL MES DE :
CONVENIO N°: FECHA DE PRESENTACIÓN:
PRESUPUESTO AVANCE
N° AMCRD (COSTO ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
DIRECTO) Valorizado S/. % Valorizado S/. % Valorizado S/.
n…
COSTO DIRECTO TOTAL
NOTA: El cálculo para obtener el avance físico acumulado se realizará en función del presupuesto del Costo Directo. Insertar filas
con conformidad del Supervisor.
POR NE POR
ENTIDAD
_________________________ ______________________________
_______________________________
Responsable de Actividades Representante de NE Supervisor
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
Nombre y Apellido:
Colegiatura: DNI:
Colegiatura:
GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES BAJO LA MODALIDAD DE
NÚCLEOS EJECUTORES
2
FORMATO N° 16
MANIFIESTO DE GASTOS CONSOLIDADO
N° de DOCUMENTO DETALLE
Orden (**) Fecha Clase (***) N° Razón Social o Nombre Concepto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
n…
TOTAL
(*) Llevar el Manifiesto de Gastos por cada PARTIDA del Resumen de Gasto Financiero (**) Anotar en orden cronológico la tota
los gastos efectuados. (***) Clase: Factura, Comprobante, Recibo, Contrato, Declaración Jurada, etc.
Por el presente, los abajo firmantes declaramos bajo juramento que los gastos aquí detallados, están previstos en el presupues
su integridad, en la ejecución del presente proyecto. Las copias de las facturas, comprobantes, recibos, etc. que acrediten los g
permanecer en poder del TESORERO del NE.
POR EL NE
POR LA ENTIDAD
VALOR GASTOS
ITEM PARTIDA EJECUCIÓN %
FINANCIADO (S/.) EFECTUADOS (S/.)
1.0 COSTO DIRECTO
1.1 MANO DE OBRA
1.1.1 CONTROLADOR
1.1.2 PEON
GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES BAJO LA MODALIDAD DE
NÚCLEOS EJECUTORES
3
1.2 HERRAMIENTAS
1.2.1 HERRAMIENTAS MANUALES
2.00 COSTO INDIRECTO
2.1 RESPONSABLE DE ACTIVIDADES
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
n… …
3.0 ELABORACIÓN FICHA TÉCNICA
TOTAL FINANCIAMIENTO
Los que abajo suscribimos, certificamos que hemos verificado, en los documentos presentados por el NE y el Responsa
consignados en el presente informe, han sido cancelados.
POR NE
POR ENTIDAD
_________________________ ______________________________
_______________________________
Responsable de Actividades Representante de NE
Supervisor
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
Nombre y Apellido:
Colegiatura: DNI:
Colegiatura:
FORMATO N° 17-A
RESUMEN DE GASTO FINANCIERO CONSOLIDADO
VALOR GASTOS
ITEM AMCRD EJECUCIÓN % OBS
FINANCIADO (S/.) EFECTUADOS (S/.)
1 AMCRD -
2 AMCRD -
3 AMCRD -
4 AMCRD -
5 AMCRD -
6 AMCRD -
7 AMCRD -
8 AMCRD -
9 AMCRD -
10 AMCRD -
11 AMCRD -
12 AMCRD -
n… AMCRD - n
GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES BAJO LA MODALIDAD DE
NÚCLEOS EJECUTORES
4
TOTAL FINANCIAMIENTO
Los que abajo suscribimos, certificamos que hemos verificado, en los documentos presentados por el NE y el Responsable de
consignados en el presente informe, han sido cancelados.
POR NE POR ENTIDAD
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NÚCLEOS EJECUTORES
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FORMATO N° 18
MODELO DE CARTA PARA SEGUNDO DESEMBOLSO
A :
Director General de Infraestructura de Agua y Riego de MINAGRI
FECHA : ____/____/____
POR EL NE
_____________________
_____________________
Presidente NE Secretario/a NE
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
DNI: DNI:
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NÚCLEOS EJECUTORES
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POR EL COMITE DE VIGILANCIA
______________________ ______________________
Miembro del Comité de Vigilancia Miembro del Comité de Vigilancia
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
DNI DNI
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INFORME TÉCNICO N°_______-202__-_______ (Colocar las iniciales del Responsable de la
actividad)
1. Aspectos Generales
1.2 Convenio: ………………………
1.3 Responsable de Actividad: N° Colegiatura:
1.4 Supervisor: N° Colegiatura:
1.5 Beneficios
2. Aspectos Técnicos
2.1 Descripción de las AMCRD ejecutadas
a) Avance físico ejecutado por actividad y acumulado. Se adjuntan Formatos N° 15 y 15-A,
b) Plazo de Ejecución. (Formato N° 04 Cronograma de avance físico consolidado)
c) Fecha de inicio de la actividad
d) Fecha en que se cumplió la ejecución del 75%
3. Conclusiones:
Señalar que se ha cumplido con la ejecución del 75% de lo establecido en las Fichas Técnicas
con conformidad del Supervisor y la documentación presentada corresponde al avance físico
real bajo mi responsabilidad.
Atentamente,
_________________________
___________________________
Responsable de Actividades Recibido por Supervisor:
Nombre y Apellido: Fecha y hora
Colegiatura:
Fecha,
____________________
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8
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
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FORMATO N° 19
CARTA DEL RESPONSABLE DE ACTIVIDADES AL SUPERVISOR
Carta N°_____-202_-_________
Señor:
Supervisor
DGIAR-MINAGRI
Presente.-
Referencia: CONVENIO Nº ________________
Otro:
Se declara bajo juramento que la documentación adjunta es verídica y no ha habido acción ilícita,
manipulación, o acto de corrupción en su elaboración u obtención y que se han seguido principios de
transparencia de acuerdo a normativa vigente, bajo responsabilidad.
Por tal motivo, se solicita su revisión y aprobación, en virtud de lo establecido en el Convenio de la
referencia y proceder al trámite correspondiente.
Atentamente,
_________________________ ____________________________
Responsable de Actividades Recibido por Supervisor
Nombre y Apellido Fecha:
Colegiatura
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10
CONFORMIDAD DE (colocar trámite realizado)_________________________________________
Declaro bajo juramento, en mi calidad de Supervisor del Convenio Nº _________________, que he
revisado y verificado en campo el contenido del INFORME TÉCNICO N°_____-202___-_______ de
_________________________________ elaborado por el Responsable de Actividades,
___________________________________ el cual sustenta documentariamente lo presentado de
acuerdo ala normativa vigente, por lo que doy mi conformidad.
Fecha,
____________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
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FORMATO N° 20
ACTA DE CULMINACIÓN DE ACTIVIDADES
A las…….. horas, del día………, del mes de …………………………, de …………., por medio de la
presente Acta, los que al final suscribimos, declaramos bajo juramento que en la fecha, el NE
……………………………………………………………………………., ha culminado la ejecución de las
Actividades de Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes (AMCRD) descritas en el Convenio N°
…………………………., y con conformidad del Supervisor SIN OBSERVACIONES, por lo cual dejamos
constancia que se ha cumplido con su ejecución de acuerdo a la normativa vigente y a la(s) Ficha(s)
Técnica(s) con conformidad(s), en fe de lo cual suscribimos la presente Acta.
POR LA ENTIDAD
______________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
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FORMATO N° 21
CARTA DE SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN DE SALDOS Y CIERRE DE CUENTA BANCARIA
Lugar y fecha,
Señor:
De mi mayor consideración.
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para manifestarle que se ha concluido la ejecución de AMCRD por lo
que con Carta N°_____-202_-_____del Responsable de Actividades con la conformidad del Supervisor se
informa sobre la existencia de un saldo a favor en la cuenta bancaria según detalle:
Por tal motivo, se adjunta el voucher de saldo en cuenta bancaria concordante con el monto de los recursos
no ejecutados consignados en el documento b) de la referencia, por lo que solicito a usted se inicie el trámite
de devolución de saldo y el cierre de cuenta bancaria ante la instancia que corresponda y luego de concluido
el trámite se comunique al Núcleo Ejecutor vía correo electrónico la confirmación de lo solicitado.
Atentamente,
____________________________________
Representante de manejo de cuenta de NE
Nombre y apellidos:
DNI:
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FORMATO N° 22
CARTA DECLARACIÓN DE GASTOS Y LIQUIDACIÓN FINAL
CARTA Nº -2020-NE_________
FECHA : ____/____/____
Tenemos el agrado de dirigirnos a usted, a fin de elevar el Informe Técnico de Declaración de Gastos y
Liquidación Final elaborado por el Responsable de Actividades que se encuentra adjunto, el cual cuenta
con la conformidad del Supervisor, para los fines pertinentes.
En tal sentido, como Representante del NE ________________________________________.
Solicitamos a usted Señor Director:
Aprobar esta Liquidación y continuar con el trámite que corresponda ante la DGIAR con la finalidad de
liquidar las AMCRD, cerrar el Convenio y realizar su publicación en el portal institucional de acuerdo a lo
dispuesto en la Ley N° 31015.
Sin otro particular, me despido atentamente,
A : Representantes del NE
Fecha :
1. Aspectos Generales
1.1. NE : “__________________________________________”
a) Presidente
b) Tesorero
c) Secretario
1.2. Responsable de Actividades:
1.3. Supervisor:
1.4. Beneficios
2. Aspectos Técnicos
2.1. Descripción de las AMCRD ejecutadas
a) Avance físico ejecutado acumulado
b) Plazo de Ejecución
c) Fecha de inicio de la actividad
d) Fecha de culminación de AMCRD
e) Breve descripción de los trabajos realizados e indicar la conclusión y operatividad de la
actividad
f) Medios probatorios cuando corresponda (Fotos, videos, etc).
2.2. Señalar si se cumplió con lo establecido en la Ficha Técnica revisada y aprobada por el
Supervisor.
3. Aspectos Económicos
3.1. Desembolsos otorgados.
a) Primer Desembolso : S/
b) Segundo Desembolso : S/
3.2. Avance financiero comparativo entre lo programado y lo ejecutado por actividad. Sustentar
diferencias si las hubiera.
3.3. Detalle de la devolución de saldos (de corresponder)
4. Aspectos Administrativos
4.1. Evaluación del desempeño del Órgano Representativo del NE.
4.2. Evaluación de la fluidez del manejo de las cuentas bancarias, desembolsos de MINAGRI.
4.3. Problemas presentados, soluciones adoptadas, recomendaciones planteadas o acciones
tomadas. Por ej. sustentar situaciones excepcionales como la no firma de un representante
de NE en alguno de los documentos que forman parte del Expediente de Liquidación.
5. Conclusiones.
Se ha completado el procedimiento de Liquidación de la AMCRD de acuerdo a normativa por lo
que presento la documentación de sustento adjunta al presente informe.
6. Recomendaciones
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7. Anexo: Expediente de liquidación (original) que consta de ___ folios (número de hojas)
7.1. Requisitos para Liquidación de acuerdo a Guía de Ejecución y Liquidación vigente.
7.2. Anexo 07: Declaración de Gasto – Informe Final
7.3. Rendiciones de Cuentas Mensuales con conformidad de Supervisión
Atentamente,
_______________________ _______________________
Responsable de Actividades Recibido por el Supervisor
Nombre y Apellido: Fecha:
Colegiatura:
Cabe señalar, que reconozco la firma autorizando los gastos, ratifico la conformidad de mis
autorizaciones y señalo que todos los gastos se enmarcan dentro del presupuesto aprobado.
Asimismo, que he verificado el cumplimiento de la ejecución física de partidas señaladas en las Fichas
Técnicas por lo que doy mi conformidad sin observaciones a todo su contenido.
Fecha,
____________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
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FORMATO N° 23
CONTRATO DE RESPONSABLE DE ACTIVIDADES
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Toda comunicación que deba ser cursada entre las partes, se entenderá válidamente realizada
en los domicilios legales y/o correo electrónico consignados en la parte introductoria del presente
Contrato.
CLÁUSULA OCTAVA: COORDINACIÓN
La coordinación de los servicios profesionales del RESPONSABLE DE ACTIVIDADES estará a
cargo del NE y de la Supervisión del MINAGRI.
CLÁUSULA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que, en caso de surgir controversias, serán solucionadas siguiendo las
reglas de la buena fe y común intención, comprometiéndose a brindar sus mejores esfuerzos
para lograr una solución armoniosa de conformidad con el Principio de Trato Directo, que inspira
el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA: PENALIDADES
En caso de que el RESPONSABLE DE ACTIVIDADES incurra en retraso injustificado en la
presentación de sus productos dentro de los plazos previstos en la normativa vigente, le será
aplicable una penalidad de 1/100, por cada día calendario de atraso, y podrá ser resuelto si el
atraso alcanza la penalidad equivalente al 10% del monto total del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: RESOLUCION
El NE, podrá resolver el presente Contrato en caso de incumplimiento por causas imputables al
RESPONSABLE DE ACTIVIDADES, siempre que hayan sido debidamente observados y el
RESPONSABLE DE ACTIVIDADES no haya absuelto satisfactoriamente dentro del plazo
establecido, con la opinión favorable del SUPERVISOR del MINAGRI.
En caso, el presente contrato quedará resuelto de pleno derecho, a partir de la recepción por el
RESPONSABLE DE ACTIVIDADES de la Carta remitida por el NE en la que se expresa dicha
decisión y motivo que la justifique, la cual deberá ser notificada por conducto notarial o través del
Juez de Paz, del domicilio legal del RESPONSABLE DE ACTIVIDADES
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: ANEXOS
Forma parte del presente contrato:
12.1 Términos de Referencia del RESPONSABLE DE ACTIVIDADES, para la Actividades de
Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes.
12.2 Nuevo Manual para la Ejecución de Actividades de Mantenimiento de Canales de Riego y
Drenes, bajo la modalidad de Núcleos Ejecutores, aprobado por RM N° 173-2202-
MINAGRI y sus modificatorias.
12.3 Guía para la ejecución y liquidación de las Actividades de Mantenimiento de Canales de
Riegos y Drenes, bajo la Modalidad de Núcleos Ejecutores
Ambas parte en señal de conformidad suscriben el presente Contrato en tres(3) ejemplares de
igual contenido y valor, en la ciudad de __________________ a los ___________ días del mes
de____________ del 2020
______________________ ______________________
Presidente NE Secretario/a NE
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
DNI: DNI:
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_______________________
Responsable de Actividades
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
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TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVCIO DE RESPONSABLE DE ACTIVIDADES
1. OBJETIVO
El presente servicio tiene por objetivo contar con el servicio de un profesional para que preste el
servicio de RESPONSABLE DE ACTIVIDADES en la ejecución técnica y financiera de las
actividades de mantenimiento de canales y drenes (AMCRD), así como en su liquidación y cierre
del convenio bajo la modalidad de NE.
2. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR
El servicio del profesional estará enmarcado dentro de las siguientes actividades:
2.1. Revisar y verificar en el campo los aspectos técnicos de la Ficha Técnica y realizar las
acciones necesarias y participar en la entrega de terreno, así como cursar documentación
necesaria para que el NE, inicie la actividad.
2.2. Presentar su informe técnico inicial de acuerdo a normativa.
2.3. Apertura del cuaderno de Actividades y registro de los avances diarios, ocurrencias,
observaciones del Supervisor, mano de obra, etc.
2.4. Elaborar y presentar las Rendiciones de Cuenta Mensuales de las AMCRD.
2.5. Elaborar y presentar el informe técnico para la solicitud de segundo desembolso.
2.6. Ejecutar el control técnico de las AMCRD, verificando constante y oportunamente que los
trabajos se ejecuten de acuerdo con lo especificado en las fichas técnicas y las
consideraciones que indique el Supervisor.
2.7. Ejecutar el control físico, económico, contable de las actividades, efectuando detallada y
oportunamente las mediciones y valorización mensuales de las actividades en ejecución,
según el presupuesto aprobado.
2.8. Elaborar y presentar la rendición de gastos y liquidación final de las AMCRD a la Supervisión
para su conformidad sin observaciones.
3. PERFIL DEL PROFESIONAL
El profesional deberá reunir las siguientes características:
3.1. Formación Académica
Ingeniero Agrícola, Civil, y profesiones afines.
4. EXPERIENCIA PARA EL SERVICIO
4.1. Experiencia General
Contar con experiencia laboral no menor de dos (02) años en entidades públicas y/o privadas.
4.2. Experiencia Específica
Contar con experiencia mínima de un (01) año en aspectos relacionados a la ejecución de
obras y/o actividades de mantenimiento de infraestructura de riego.
5. SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD DE LA CONTRATACIÓN
La coordinación, supervisión y conformidad de servicio estará a cargo de la Supervisión del
MINAGRI.
6. PERÍODO DE LA CONTRATACIÓN
El servicio se iniciará desde el día de la suscripción del Contrato y regirá hasta la conformidad de
la Declaración de Gasto y el Informe Final de parte del Supervisor.
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7. PRODUCTOS A PRESENTAR
Los productos a entregar serán en los plazos siguientes:
Primer Producto Informe de avance sustentado con fotos e informe técnico hasta por 20 días.
_______________________
Responsable de Actividades
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
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