ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

V1

DT

Revisada
por
CV

Aprobada
por
CV

Fecha

Motivo

abril - 14

Desarrollo

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y SUSTITUCION DE
LA INFRAESTRUCTURA DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA NUESTRA
SEORA DEL ROSARIO

MEJ - SUS I.E N.S.R

Descripcin del Proyecto

La Institucin educativa, est proyectada para una capacidad promedio

de 1,015 alumnas del nivel Secundario por turno; es decir, para una
capacidad de 35 alumnas por aula, en 29 aulas programadas.
Actualmente cuenta con un personal de 81 personas, de las cuales 05 son
Directivos o Jerrquicos, 59 Docentes, 11 Auxiliares de Educacin, 03
Administrativo y 03 Personal de Servicio. Siendo su actual Directora la
Madre Superiora Gladys Rodrguez Garay.
Las personas que participaran en el desarrollo del proyecto son:
-

INGENIERO RESIDENTE : Deivid Antonny Sergio Torres Saldaa

ASISTENTE
: Luis Angel Veliz Alberca
ADMINISTRADOR
: Luis Robert Cubas Ortiz
ING. ESTRUCTURAL
: Lourdes Judith Quesqun Saldarriaga.
SUPERVISOR
: Carlos Varas Lloclla

La Institucin Educativa se encuentra ubicada en la Urbanizacin Federico

Villarreal, en el casco urbano de la ciudad de Chiclayo, a 1,100 m. de
distancia de la Plaza de Armas de la ciudad, en el distrito de Chiclayo,
provincia de Chiclayo y Regin Lambayeque.

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

Metas a realizar:
- 03 Mdulos de 03 Aulas/ 03 Aulas / 03 Aulas (Mdulos 5,6 y 7).
- 01 Mdulo de Laboratorio de Qumica + Depsito / Laboratorio de Fsica + Depsito / C.R.T. + C.C +
Deposito (Modulo 1).
- 01 Mdulo de Laboratorio de Biologa + Depsito / Taller de Cocina y Repostera + Alacena +
Deposito / 02 Aulas (Modulo 2).
- 01 Mdulo de Taller de Folklore y Danza / Taller de Robtica / Sala de Banda (Modulo 8).
- 01 Mdulo de Biblioteca / C.R.T. + C.C. / Sala de Filarmnica (Modulo 8).
- 01 Mdulo de Sub-Direccin Acadmica + Sub-Direccin Administrativa + Secretarias + Tpico +
Archivo + Compunotas + Tesorera + Mesa de Partes + Cuarto de Control de Cmaras de Seguridad +
Sala de Espera / Sala de Profesores + TOE + Tutoras + Psicologa + Sala de Auxiliares + Sala de
Espera / Aula de Computo + Impresiones + Depsito (Modulo 3).
- 01 Mdulo de Direccin + Secretaria + Sala de Reuniones + SH + Depsito + Hall-Espera / Oficina
de Coordinacin (Matemticas, Educacin Fsica, Ingles, Pastoral, Comunicacin y PFRH) / Taller de
Corte y Confeccin (Modulo 4).
Auditorio (cap. 389 personas., inc. 3 discapac.): Sala de Usos Mltiples / Platea (266 personas.) +

Escenario / Mezanine (123 pers.) (Modulo 19)

Mdulo de 03 niveles para acceso al Auditorio: Hall de acceso al S.U.M. + Escalera / Hall de acceso a
la Platea / Hall de acceso al Mezanine (Modulo 19).
Mdulo Anexo a la Administracin y Auditorio: SSHH 2+2 bat. Para Profesores y Administrativos +
Tras-escena / SSHH 2+2 bat. Para Pblico Auditorio + Sala de Luces y Sonido (Modulo 11).
Piscina (Techada y Temperada): Pileta Semi-Olimpica + Vestuarios + Duchas + SSHH 5+2 bat. para
nadadores + SSHH 4 bat. para publico + Deposito + Cuarto de Mquinas / Graderas (366 pers. inc. 2
discapac.) (Modulo 20).
Hall Principal de Acceso
- 02 Mdulos de SSHH 5+1 bat./ SSHH 5+1 bat./ SSHH 5+1 bat. (Mdulos 9 y 10).
- 05 Mdulos de Escalera de 04 tramos con galera circulacin techada (Mdulos 12, 13, 14, 15 y 16).
Mdulo de Mantenimiento y Servicio: Cuarto de Bombas + Cisterna Agua Potable 101 m3 + Cisterna
de Agua Contra Incendios 72 m3 + Cmara de Compensacin 31 m3/ Cuarto de Calentadores
(Piscina) + Depsito de Educacin Fsica + Maestranza + Servicios Higinicos y Vestuarios para
Personal de Servicio + Depsito de Limpieza (Modulo 17).
Cafetera + Court de Mesas (Modulo 18).
Cerco Perimtrico de Albailera h=4.50m. (Tramos : 1-2, 5-6, 6-7, 15-16, 18-18, 19-19, 20-1)
Cerco Perimtrico de Albailera h=3.15m. (Tramo : 13-14)
Cerco Perimtrico Tipo Reja h=4.50m. (Tramos : 2-3, 4-5)
Portada de Ingreso Principal Monumentalizada. (entre Mdulo 2 y 3)
Portada de Ingreso Auxiliar 01. (entre Auditorio y Piscina)
Portada de Ingreso Auxiliar 02 y 03. (aledaas a Coliseo)
- 04 Casetas de Guardiana + SH.
- 02 Losas Deportivas (18x30m.) Fc=175 Kg/cm2.
Patios, Veredas y Rampas, Fc=175 Kg/cm2.
- 02 Kioskos + Mesas y Bancas de Concreto (techo liviano).
- 01 Rampa para Discapacitados con acceso a 03 niveles.
- 06 Puentes Metlicos de Interconexin a 03 niveles.
- 02 Ascensores para Discapacitados con acceso a 03 niveles.
- 01 Caseta Tablero General Elctrico.
- 01 Caseta de Tanque de Gas.
Tratamiento de reas Verdes, sembrado de grass, rboles y arbustos.
- 01 Asta de Bandera.
Bancas de Concreto.
Canaletas de Evacuacin Pluvial.
Redes Exteriores Sanitarias.
Redes Exteriores Elctricas.
Movimiento de Tierras.
REHABILITACION (COLEGIO)
- Ambientes : rea de Juego, Graderas, 04 Halls de Ingreso, Vestuarios, Duchas y SSHH de
competidores, SSHH para el pblico, Gimnasio, Sala de Aerbicos, Sala de Conferencias,
Tpico, Oficina, Deposito y otros ambientes anexos.
-Rehabilitacin Total de Coliseo: (rea de Juego Piso de Caucho. Graderas (Cemento SemiPulido y Pintado). Colocacin de butacas de poliuretano. Cobertura (Pintado de Vigas y
Viguetas entramado de acero. Limpieza de cobertura de planchas corrugadas de acero).
Sustitucin de Teatina con cobertura de policarbonato. Rasqueteo y Pintura de Muro
Perimtrico (cara exterior e interior). Ejecucin Contra zcalo cemento frotachado y pintado.

Sustitucin de todos los acabados de pisos (incluye falso piso), Sustitucin de las redes de
agua, desage y aparatos sanitarios.

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO

El Ministerio de Educacin tiene los siguientes requisitos:

-

Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta y respetar los

requerimientos de El personal constructor del Ministerio de
Educacin (PCME).

La constructora tiene los siguientes requisitos:

- La construccin deber ser desarrollada en 10 meses Calendarios.
- Cumplir con lo establecido en los Trminos de referencia y el
contrato.
- Desarrollar el proyecto con el presupuesto contratado.
- Entregar un producto de calidad, cumpliendo con las normas
vigentes y con los requerimientos de funcionalidad que se le ha
requerido.
- Cumplir con las normas ambientales, cuidando la calidad del aire,
suelo y agua.
- Gestionar el Certificado de Finalizacin de Obra y elaborar y
presentar la declaratoria de Fbrica aprobada por la Municipalidad
respectiva.
Los mtodos y de procedimientos que se emplea en la Institucin Educativa Nuestra
Seora del Rosario que permita disminuir y mitigar el riesgo teniendo en cuenta:
-

Modalidades de uso del espacio acadmico, horarios, actividades especficas de

acuerdo a la conduccin del aula, etc.
Condiciones fsicas y espaciales del local de la Institucin Educativa Nuestra Seora
del Rosario, as como del equipamiento y mobiliario que se emplea.
Planos de distribucin de las diferentes zonas, espacios y ambientes de la
Institucin Educativa Nuestra Seora del Rosario, conteniendo el sistema de
seguridad, de sealizacin y de las rutas de evacuacin.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO

-ALCANCE

OBJETIVOS
El Ministerio de Educacin,
a travs del Programa
Nacional de Recuperacin
de las Instituciones
Publicas Educativas
Emblemticas y
Centenarias, tienen como

CRITERIO DE EXITO

Aprobacin de todos los

entregables por parte del
Ministerio de Educacin.

TIEMPO

-COSTO

finalidad cumplir con el

siguiente producto:
MEJORAMIENTO Y
SUSTITUCION DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA
NUESTRA SEORA DEL
ROSARIO.
El Ministerio de Educacin
deber cumplir con el Plazo
solicitado para el fcil
funcionamiento de esta
institucin educativa.

El Costo de las Obras, asciende a S/.

23846,124.54 (Veintitrs Millones
Ochocientos Cuarenta y Seis Mil
Ciento Veinticuatro y 54/100 Nuevos
Soles), por lo que se deber
distribuir el monto en todas las
partidas necesarias y gastos en
general.

Cumplir con el Proyecto en el

plazo de 10 meses
establecidos en el proyecto

No se deber exceder el
monto del presupuesto

FINALIDAD DEL PROYECTO

Fin Ultimo:
MEJORAMIENTO Y SUSTITUCION DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA NUESTRA SEORA DEL ROSARIO
Propsito General:
Garantizar y asegurar que la Institucin Educativa NUESTRA SEORA
DEL ROSARIO, pueda iniciar su ao acadmico en las condiciones y
medios necesarios actos para los estudiantes mujeres.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

JUSTIFICACION CUALITATIVA
El Centro Educativo requiere la
remodelacin de su local con el objeto de
mejorar
su
infraestructura
y
funcionamiento
para
realizar
sus
actividades educativas, para lo cual
presenta
las
consideraciones
de
seguridad en caso de una eventual
emergencia.

JUSTIFICACION CUANTITATIVA

Calidad Educativa por parte de la

Institucin Educativa NUESTRA SEORA
DEL ROSARIO hacia las estudiantes.

DESIGNACION DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE

DT

INGENIERO RESIDENTE

REPORTA A

CV

SUPERVISOR

SUPERVISA A

CV

SUPERVISOR

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Versin
V1

16,840,483.44
1,684,048.34
1,684,048.34
20,208,580.12
3,637,544.42
23,846,124.54

COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
(10%)
UTILIDAD (10%)
SUB-TOTAL (S/.)
IGV (18%)
VALOR REFERENCIAL
(S/.)

CONTROL DE VERSIONES
Revisada
Aprobada
Hecha por
por
por
DT
CV
CV

Fecha

Motivo

abril - 14

Desarro
llo

LISTA DE STAKEHOLDERS

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y SUSTITUCION DE
LA INFRAESTRUCTURA DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA NUESTRA
SEORA DEL ROSARIO

SUS I.E N.S.R

ROL GENERAL

STAKEHOLDER
INGENIERO
RESIDENTE:
Deivid
Antonny Sergio Torres Saldaa
ASISTENTE
: Luis
ngel Veliz Alberca
ADMINISTRADOR
: Luis Robert
Cubas Ortiz
ING. ESTRUCTURAL
: Lourdes
Judith Quesqun Saldarriaga.
SUPERVISOR
: Carlos
Varas Lloclla

EQUIPO DEL PROYECTO

INSTITUCIN EDUCATIVA
NUESTRA SEORA DEL
ROSARIO

CLIENTE

Plan para la Direccin del Proyecto

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

V1

DT

Revisada
por
CV

Aprobada
por
CV

Fecha

Motivo

abril - 14

Desarroll
o

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y

SUSTITUCION DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA
NUESTRA SEORA DEL
ROSARIO

MEJ - SUS I.E N.S.R

SALIDAS DE OTROS PROCESOS

COMPONENTE

DESCRIPCION

APLICACIN DE NORMAS

La calidad de los materiales, su modo de

utilizacin y las condiciones de ejecucin
de los diversos ensayos a los que se
deber someter en obra se ejecutarn de
conformidad con la ltima edicin de las
normas siguientes:
ASTM (American Society of Testing
Materials)
ACI (American Concrete Institute).
ITINTEC (Instituto de Investigacin
Tecnolgica y de Normas Tcnicas).
Compatibles con el Reglamento Nacional
de Edificaciones del Per (RNE).

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

Acciones preventivas
(Obras de Emergencias y/o
Rehabilitacin)

Desbroce y Deforestacin

Medidas de prevencin para

manejar
Las obras no implican ningn
tipo de afectacin a la flora y la
fauna del medio.

En el proyecto no se han
Instalaciones y Equipos
incluido dispositivos de
(comunicaciones.
comunicaciones telefnicas u
Elctricos. Hidrulicos. Etc.) otros.
Tampoco se han considerado
sistemas de seguridad para la
proteccin de los bienes del
colegio.

Otros aspectos particulares

de la obra (generadores de
impactos ambientales y
sociales).

Implementar las medidas de

seguridad que eviten los
accidentes de los trabajadores
y de los escolares.
Debe evitarse que el local se
convierta en depsito de
vehculos o en taller de
reparaciones mayores.

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE PLANIFICACION

PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
INICIACION Y
PLANIFICACION

BASE COORPORATIVA DE
CONOCIMIENTO

Las actividades propias de las

obras del proyecto van a
generar necesidades de apoyo
El proyecto forma parte del que
beneficiaran
a
las
programa
de
inversin actividades econmicas y de
pblica
dedicado
a
la servicios del lugar.
recuperacin
de
las
instituciones
educativas Tener el conocimiento cabal de
emblemticas
y todos los ambientes y espacios
centenarias.
que conforman la Institucin
Las obras del proyecto Educativa Nuestra Seora del
comprenden
la Rosario, los ingresos y las
infraestructura a nivel de salidas, los espacios abiertos y
educacin secundaria.
cerrados, la ubicacin de las
EJECUCION MONITOREO Y llaves de control de las
CONTROL
instalaciones
de
agua,
desage, de los tableros de
Las poblaciones no sern
energa
e
instalaciones
afectadas por la ejecucin
especiales, as como de las
de las obras del proyecto.
zonas de seguridad interna y
Durante la ejecucin de las
externas que se han designado
obras se originarn ruidos y
polvaredas por el trnsito y
el manipuleo
de los
materiales debido a las

diversas tareas de las obras.

El contratista de las obras
controlara el manejo de los
desmontes y del material de
las
demoliciones
para
impedir que se puede
afectar a las propiedades de
los vecinos y tambin a las
rurales circundantes.
El contratista deber coordinar con
defensa civil para prevenir los
casos de incendios y sismos u otras
consecuencias econmicas
y ambintales que pudieran
derivarse.
CIERRE
Identificar un conjunto de
situaciones y acciones a
realizar para preparar en
general a todos los que
laboran y conducen la
Institucin
Educativa
Nuestra Seora del Rosario,
para controlar y mitigar
cualquier siniestro, as como
para
hacer
frente
a
situaciones de emergencias
que se presenten, con la
finalidad de salvaguardar la
salud y vida de los nios,
del
personal
y
de
concurrentes
eventuales,
as mismo para, de haber un
evento, reducir al mnimo o
evitar la afectacin del
patrimonio
y
las
consecuencias econmicas
y ambintales que pudieran
derivarse.

Plan para la Direccin del Proyecto

COMPONENTE

Ttulo del Proyecto

DESCRIPCIN

MEJORAMIENTO
Y
SUSTITUCION
DE
LA
INFRAESTRUCTURA DE LA
INSTITUCIN
EDUCATIVA
NUESTRA SEORA DEL
ROSARIO

Descripcin de la Gestin
del Alcance del Proyecto

El alcance del proyecto

ser gestionado a travs
de la implementacin de
los Procesos de Gestin del
Alcance,
segn
las
entradas
tcnicas
y
herramientas y salidas ,
descritas a continuacin:
Proceso
1.1.Planificar la Gestin
del Alcance.
Se
utilizara
como
entrada el Acta de
Constitucin
del
Proyecto.
Como
tcnica de recoleccin
se utilizara la tcnica
de la encuesta como
herramienta, la cual
fue aplicada a
los
participantes
que
contaban con gran
trayectoria
en
la
elaboracin
de
proyectos.
Como
salida
de
este
proceso,
se
considerar el Plan de
Gestin de Requisitos
y el plan de Gestin
del Alcance.
- Proceso 1.2.- Definir
el alcance.
Se
utilizar
como
entrada el Acta de
constitucin
del
Proyecto
y
la
Documentacin
de
requerimientos
Como tcnica para

definir
el
Alcance
(herramientas),
se
usar el juicio experto
del
equipo
de
Proyecto.
Como
salida
de
este
proceso
se
considerar
el
enunciado
del
Alcance del Proyecto
del producto.
- Proceso 1.3. - Validar
el Alcance.
Se
utilizar
como
entrada la lnea Base
del
Alcance,
la
documentacin
de
Requerimientos y la
Matriz de Trazabilidad
de
Requerimientos,
como
herramientas
para la verificacin
del Alcance se usar
la
inspeccin
del
Estado
Completado
del Proyecto. Como
salida
de
este
proceso
se
considerar
los
entregables
aceptados
y
los
cambios requeridos si
los hubiera.

Recopilar requisitos

COMPONENTE

DESCRIPCION

TITULO DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y
SUSTITUCION DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA
NUESTRA SEORA DEL
ROSARIO

PLAN DE GESTION DE
ALCANCE
El Ministerio de Educacin, a
travs
del
Programa
Nacional de Recuperacin de
las Instituciones Publicas
Educativas Emblemticas y
Centenarias, tienen como
finalidad cumplir con el
siguiente
producto:
Y
FLUJO
DE
ACTIVIDADES MEJORAMIENTO
DE
LA
PARA LA RECOPILACION DE SUSTITUCION
INFRAESTRUCTURA DE LA
REQUISISTOS
INSTITUCIN
EDUCATIVA
NUESTRA
SEORA
DEL
ROSARIO.
PLAN DE GESTION DE
REQUISISTOS
Se debe tener en cuenta que
la
administracin,
el

personal y profesores estn

organizados
para
actuar
frente
a
situaciones
emergentes
que
puedan
poner en peligro la vida y
salud de los nios y de las
personas,
que
puedan
afectar al patrimonio de la
Institucin
Educativa
Nuestra Seora del Rosario,
en general as como tambin
que puedan deteriorar el
medio ambiente (entorno).

PLAN DE GESTION DE
INTERESADOS
METAS: CONSTRUCCION DE
AULAS
SECUNDARIA,
LABORATORIOS,
, SSHH,
ESCALERAS,
AUDITORIO,
PISCINA,
TALLERES, REHABILITACION
DE COLISEO, PORTADAS DE
INGRESO,
CERCO
PERIMETRICO, RAMPA, ETC.

Crear el EDT (Estructura de Desglose

del trabajo)