“El notario es el profesional del derecho que está autorizado para dar fe de los actos y

contratos que ante él se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes,
redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los originales y expide
los traslados correspondientes

La Ley prevé el desarrollo de las siguientes actividades:

Redacta. Formaliza, uso de la formalidad. Autentica. Da validez al instrumento. Conserva.- En

el protocolo. Reproduce. El IPN (Testimonio, Parte y Boleta).

FINALIDAD DE LA FUNCIÓN NOTARIAL : La función notarial persigue tres finalidades: de

seguridad, de valor, y de permanencia.

2.3.1. SEGURIDAD.- Es la calidad de seguridad y firmeza (que otros llaman de certeza), que se
da al documento notarial. Persigue la seguridad: el análisis de su competencia que hace el
notario, la perfección jurídica de su obra, para lo cual tiene que hacer juicios de capacidad, de
identidad, etc.; el proceso formal (de leyes adjetivas), que es axiomático y que persigue un fin
de seguridad. También persigue esa seguridad la responsabilidad del notario, respecto a la
perfección de su obra (...).

2.3.2. VALOR.- El notario (...) da a las cosas un valor jurídico.

2.3.1. PERMANENCIA.- La permanencia se relaciona con el factor tiempo. El documento

notarial nace para proyectarse hacia el futuro. (...) El documento notarial es permanente e
indeleble, o sea, que tiende a no sufrir mudanza alguna. (...) Hay procedimientos para
conservar los documentos (archivos, etc.); y la permanencia misma, garantiza la reproducción
auténtica del acto».

CARACTERES DE LA FUNCION NOTARIAL:

Personal.- No puede delegarla. Excepción: Reemplazo en caso de ausencia (Art. 20), (Art. 51 y
52, Ley 16587)

Autónoma .- Recibe facultad fedante mediante título del Estado y no pertenece a la

Administración Pública.

Exclusividad .- El notario es el único que ejerce función fedante.

Imparcial .- Su accionar se ajusta a la ley. Defiende la legalidad y no intereses de cliente.

Es independientemente en el ejercicio de la función, tiene autonomía respecto de los

intervinientes, pudiendo inclusive negarse a intervenir según lo señalado en el art. 19 inc. 3 de
la ley.

REGISTROS:

DE PERSONAS NATURALES, PERSONAS JURIDICAS, BIENES MUEBLES, PROPIEDAD INMUEBLE.

EL REGISTRO:

Papel notarial que forma parte de un tomo, pliegos que conforman el tomo y se encuentra
ordenadas, numeradas, foliadas, autorizadas y que son para uso exclusivo de la facción de
instrumentos públicos protocolares.

FE PUBLICA:
Es la veracidad, confianza o autoridad legítima atribuida al notario acerca de los actos, hechos
y contratos realizados en su presencia y con su intervención, los mismos que se tienen por
auténticos, con fuerza probatoria, mientras no se demuestre su falsedad o simulación en la vía
correspondiente.

MINUTA:

Escritura ligera, provisional, de un oficio, orden informe u otros documentos, para luego
ponerlo en limpio, y por lo general firmado y darle trámite correspondiente. La minuta tiene
el objetivo claro de convertirse en escritura pública. Es el formato legal para enviarle a
la notaría para que proceda a la escritura. Los firman las partes y el abogado.

ARCHIVO NOTARIAL: .

El archivo notarial comprende la documentación notarial, protocolos y registros notariales

debidamente encuadernados y empastados en tomos para mantener el orden y facilitar al
notario su conservación y custodia. Tiene carácter público, puede Ser puesto de manifiesto y el
notario debe otorgar testimonios y boletas cuando se le solicite.

PROTOCOLO NOTARIAL:

Es el conjunto de matrices o registros ordenadamente dispuestos en tomos, encuadernados y

empastados para su conservación y archivamiento en la notaría. Conjunto de escrituras y actas
extendidas en el registro del notario y de los expedientes agregados a dicho conjunto.

Formado por el registro de:

a) De escrituras publicas
b) De escrituras publicas unilaterales para la consitucion de empresas
c) De testamentos
d) De protesto
e) De actas de transferencia de bienes muebles registrables
f) De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos
g) De instrumentos protocolares denominados de constitución de garantía mobiliaria y
otras afectaciones sobre bienes muebles.

ESCRITURA PUBLICA:

Es el instrumento que contiene un acto jurídico, cumple con solemnidades legales y es

autorizado por el notario competente para dar fe de dicho o acto o contrato jurídico. El notario
colabora en esa exteriorización de la voluntad de las escrituras, dándole un nacimiento eficaz
al acto.

EL PODER:

Es un acto jurídico mediante el cual una persona o más otorgan a otra u otras la facultad de
realizar determinados actos jurídicos en su representación. Se le permite al representante
actuar en la esfera jurídica ajena.

Clases: Poder por escritura pública, fuera de registro y por carta con firma legalizada

INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

Son aquellos redactados y de autoría de particulares (instrumentos privados), sobre los que se
atesta una certificación notarial determinada respecto de cierto ámbito de la fe pública

EL ACTA NOTARIAL:

Instrumento elaborado por el notario respecto de hechos, actos y circunstancias que presencie
o le constan, suscritas por el notario pero también por los interesados.

Clases de actas extraprotocolares:

A) De autorización para viaje de menores

B) De destrucción de bienes
C) De entrega
D) De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas.
E) De licitaciones y concursos
F) De inventarios y subastas
G) De sorteos y entrega de premios
H) De constatación de identidad, para efectos de la prestación de servicios de
certificación digital
I) De transmisión por medios electrónicos de la manifestación de voluntad de terceros
J) De verificacion de documentos y comunicaciones electronicas en general.

Excepcionalmente protocolar: acta de protesto, de testamento cerrado, de transferencia de

bienes muebles, registrables, de protocolización.

CERTIFICACIONES:

Es la manifestación o expresión de fe expresada de un acto o hecho realizado y suscrito en

forma personal por el notario.

Clases: Entrega de cartas notariales, expedición de copias certificadas, legalización de firmas,

legalización de reproducciones, legalización de apertura de libros y otras que la ley señale.

INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES:

Son aquellos que se documentan en el protocolo del notario, esto es, en su archivo
cronológico, numerado y foliado de instrumentos, los cuales son objeto de conservación y
custodia por parte del notario

Escrituras Públicas, testamentos y las actas (de testamento cerrado, de protesto, de

transferencia de bienes muebles registrables y de protocolización) son redactados por el
notario con las formalidades de ley y acceden al protocolo.

LEY DE COMPETENCIA NOTARIAL EN ASUNTOS NO CONTENCIOSOS - LEY N° 26662

1. Rectificaicon de partidas
2. Adopción de personas capaces
3. Patrimonio familiar
4. Inventarios
5. Comprobación de testamentos
6. Sucesión intestada
7. Separación convencional y divorcio ulterior
8. Reconocimiento de unión de hecho
9. Convocatoria a junta obligatoria anual
10. Conovcaotira a junta general.