C.P.C.

Beder Rosales Quezada Contabilidad III

VALUACIÓN DE EXISTENCIAS

Las existencias se refieren a las mercaderías o bienes que la empresa tiene almacenado por
efectos de compras y/o adquisiciones a sus proveedores, y que deben estar registrados en
unos documentos llamados KARDEX.

EL KARDEX

CONCEPTO :
Son tarjetas que tienen un rayado especial, donde se registran detalladamente las entradas
y salidas de las existencias del almacén de una empresa, como son: mercaderías, materias
primas, materiales auxiliares, suministros diversos, etc. Es decir, las existencias están
constituidas por todas las cuentas de la Clase 2 del Nuevo Plan Contable General Revisado.

IMPORTANCIA:
La importancia es que el Kárdex debe ser elaborado y clasificado por cada tipo de existencia
que se encuentra en el almacén para facilitar su control, identificación, costo y conocer el
stock en cualquier momento.

DOCUMENTOS QUE SE UTILIZAN:

• Orden de compra
• Guía de remisión remitente/transportista
• Factura
• Liquidaciones de compra
• Vale de entrada a almacén
• Vale de salida de almacén
• Requisición de materiales o pedido-comprobante de salida

RAYADO:
El rayado de la tarjeta Kárdex es variado, cada empresa lo elabora de acuerdo al giro de su
negocio y de acuerdo al tipo de mercadería que tiene.
Nosotros utilizaremos uno de ellos indistintamente, pero lo que sí es necesario aclarar es
que los rayados varían en la forma, pero no en el fondo.

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MÉTODO DE VALUACIÓN

Para la valuación de las existencias o control de inventarios existen varios métodos, pero
conforme lo establece la Ley del Impuesto a la Renta en su art 62ª, se aceptan
tributariamente los métodos: PEPS (Primeras Entradas Primeras Salidas) y Promedio
Ponderado; no se aceptan tributariamente los métodos UEPS (Últimas Entradas Primeras
Salidas), Standard y Costo Promedio Simple, por lo tanto, nosotros utilizaremos los dos
primeros, pero eso no significa que no se pueden utilizar los otros métodos, se pueden
utilizar pero solamente para efectos de control interno.

MÉTODO P.E.P.S. (Primeras Entradas Primeras Salidas)

Conocido también como método F.I.F.O. (First In First Out), consiste en valuar las
existencias teniendo en cuenta las primeras compras o adquisiciones y que son las primeras
que se deben dar salida cuando se realice una venta.
En otros términos, podríamos decir que este método se basa en que los primeros artículos
que ingresan al almacén, son los primeros que deben salir de él, por lo que, las unidades
que salen son valorizadas al costo unitario del lote más antiguo del stock y que tiene
incidencia notoria en épocas de inflación.

➔ Ejemplo :
Supongamos que estamos trabajando con un artículo cualquiera, como puede ser
textos de contabilidad.

1ra. Compra, 10 unidades c/u S/. 8.00

2da. Compra, 05 unidades c/u 9.00
3ra. Compra, 04 unidades c/u 10.00

1ra. Salida, 08 unidades

2da. Salida, 04 unidades

 Nota.- Este método se aplica solamente cuando hay salida de artículos.

Si aplicamos el método PEPS, el cálculo sería de la siguiente manera:

1ra. Salida, 08 unidades a S/. 8.00 c/u (costo 1ra. compra)

02 unidades a 8.00 c/u (saldo 1ra. compra)

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2da. Salida, 02 unidades a 9.00 c/u (2da. Compra)

04

03 unidades a S/. 9.00 c/u (saldo 2da.compra)

El saldo sería, 04 unidades a 10.00 c/u:(costo 3ra. compra)
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MÉTODO PROMEDIO PONDERADO

Este método consiste en sumar el costo de las existencias que se encuentran en stock más
el costo de las existencias de reciente ingreso al almacén al haberse realizado una nueva
compra y dividiendo el importe total entre el número de unidades acumuladas, de tal manera
que todas las unidades van a tener el mismo costo promedio generalizado y con este nuevo
costo promedio salen de almacén, valorizadas a un precio actual.

➔ Ejemplo :
Importe del último saldo S/. 550.00
Importe de la compra 800.00
Total Importe 1,350.00 / 30 unidades acumuladas

El resultado del costo promedio sería S/. 45.00 c/u

NOTA : Este método se aplica solamente cuando hay entrada de artículos

Para conocimiento de los lectores, también vamos a ver el método UEPS

MÉTODO U.E.P.S. ( Ultimas Entradas Primeras Salidas )

Conocido también como método L.I.F.O (Last In First Out), se basa en el supuesto de que
los últimos artículos que ingresan al almacén, son los primeros que se deben dar salida, de
tal manera que las unidades que salen son valorizadas al costo unitario del lote
recepcionado al último precio.

➔ Ejemplo :
Supongamos que estamos trabajando con el mismo artículo, Mouse de computadora
y con los mismos costos utilizados en el método PEPS, ahora vamos a ver cómo se
aplica este método.

1ra. Compra, 08 unidades c/u S/. 8.00

2da. Compra, 04 unidades c/u 9.00
3ra. Compra, 06 unidades c/u 10.00

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1ra. Salida, 05 unidades

2da. Salida, 03 unidades

Nota.- Este método se aplica solamente cuando hay salida de artículos.

Si aplicamos el método UEPS, el cálculo sería de la siguiente manera:

1ra. Salida, 05 unidades a S/. 10.00 c/u (costo 3ra. Compra)

01 unidad a 10.00 c/u (saldo 3ra. entrada)

2da. Salida, 02 unidades a 9.00 c/u (costo 2da. Compra)
03

02 unidades a S/. 9.00 c/u (saldo 2da.compra)

El saldo sería, 08 unidades a 8.00 c/u:(costo 1ra. compra)
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 CLASES DE KARDEX:
1.- Kárdex no Valorado:
Significa que la valuación consiste en controlar las entradas y salidas de los
artículos del almacén, pero solamente en cantidades.

2.- Kárdex Valozado:

Significa que la valuación consiste en controlar las entradas y salidas de los
artículos del almacén de acuerdo a sus costos, es decir, ingresan a un costo y
salen con otro costo según el método que se aplica.

APLICACIÓN PRÁCTICA N° 8

Representaciones Comerciales “AKITA” SRL tiene como giro la compra y venta de diversos
artículos.

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