CONSULTORIO CONTABLE UGC 6C

Acta No 004

Octubre 03 de 2015

Siendo las 7:00 am del 03 de Octubre del presente año 2015, se reunieron los
estudiantes de la universidad la Gran Colombia José Morales, Alexander Vásquez, John
Espinosa, Yenry Velásquez y David Manrique, con el señor Jose Bautista (Empresario);
en las instalaciones del Foto estudio Jardín (Cr 59 130 A 60 Barrio ciudad jardín norte
Bogotá) con el fin de continuar con el proceso de asesoría.

Orden del día:

1- Verificación de asistencia.
2- Validación de la existencia del RUT del empresario y conclusiones del mismo
3- Asesoría en el régimen simplificado al empresario.
4- Elaboración y entrega de Tabla de Régimen simplificado digital e impresa.
5- Lectura y aprobación del Acta
6- Firma de los participantes.

Desarrollo del orden del día.

1- Verificación de asistencia.

Se hace llamado a lista y se confirma que los siguientes estudiantes asistieron a la

reunión propuesta:

 José Morales.
 Alexander Vásquez.
 Jhon Espinosa.
 Yenry Velásquez Rivas.
 David Manrique.

Se hace llamado del empresario José Bautista y se confirma su asistencia.

2- Validación de la existencia del RUT del empresario y conclusiones del

mismo.

A. El estudiante José Morales, le indica al empresario que por motivos

académicos, los estudiantes debemos tener acceso a su registro único
tributario (RUT). El empresario afirma tener una copia del mismo y procede a
entregárnoslo.
Del RUT, es expide una copia la cual se anexa a esta acta.
B. Al revisar el RUT, el estudiante David Manrique procede a validar y confirmar
los datos básicos del rut, como nombres, dirección, teléfono, número de
identificación Tributaria, al campo de responsabilidades (el cual corresponde al
#12 régimen simplificado) y el código CIIU de la actividad principal, el cual
corresponde al número 7494.

C. El estudiante Yenry Velásquez, ingresa vía internet a la dirección electrónica

http://www.dian.gov.co/contenidos/otros/micrositioCIIU.htmll , y en el icono
“Cual es mi código CIIU”, verifica que la actividad 7494 corresponde a la
actividad “Actividades de fotografía”

D. Se evidencia que la fecha de inicio de actividad data desde el año 1985. Se

consulta la fecha de expedición del presente RUT, y se evidencia que data del
año 2005
 E. Después de la verificación del Régimen del empresario, el estudiante Jhon
Espinosa, le consulta al empresario si conoce las características por las cuales
el pertenece al simplificado y si puede determinar el momento en el cual
pasaría al régimen simplificado. El empresario manifiesta no recordarlas muy
bien, por lo cual se decide darle una asesoría al respecto.

3- Asesoría en régimen Simplificado.

El estudiante Jhon Espinosa, le expone al empresario los siguientes puntos que

debe tener en cuenta por pertenecer al régimen común.

A. Le indica, que los temas relacionados con la pertenencia al régimen

simplificado se encuentran enunciados en el estatuto tributario colombiano en
el artículo 499.

B. Dentro de las condiciones enunciadas en el artículo en asunto, el estudiante

Jhon Espinosa, le menciona que debe cumplir TODOS los siguientes
condiciones:

- Que sus ingresos brutos del año anterior sean inferiores a 4000 UVT. En
este punto se debió aclarar el concepto UVT (Unidad de valor tributario) al
empresario, especificándole que este valor aumenta anualmente.

- El estudiante Jose Morales, le indica que el UVT para el año 2015

corresponde a $ 28.279 y le aclara que si sus ingresos brutos del año 2015
son mayores a $113.116.000, ya no cumpliría con la condición que se le
estaba explicando.

- Se indica que el máximo establecimiento de comercio, locales o negocios

donde ejerce su actividad de fotografía debe ser uno (1). Y que las
actividades que realice en este establecimiento no debe operar bajo
franquicias, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema que
implique la explotación de intangibles.

- Se explica también que no debe ser usuario aduanero. En este punto el

estudiante Alexander Vásquez hace la aclaración que el puede ser usuario
aduanero si realiza importaciones o exportaciones de sus servicios de
fotografía. El empresario afirma que no las realiza aun.

- Se explica también el punto del estatuto tributario relacionado con el monto

de las consignaciones bancarias, indicándole al empresario que para el
año 2015, sus depósitos bancarios anuales no deben ser superiores a
4.500 UVT. ($ 127.255.500).
 - Finalmente, se explica al empresario, que si ha celebrado o celebra un
contrato por valor igual o superior a 3.300 UVT, es decir $ 93.320.700, para
el año 2015, debe inscribirse al régimen común.

4- Elaboración y entrega de Tabla de Régimen simplificado digital e impresa.

Paralelamente a la intervención del compañero Jhon Espinosa y Jose Morales, los

estudiantes, Alexander Vázquez y Yenry Velásquez, elaboraron en el software
Excel, la siguiente tabla con los datos relevantes del régimen simplificado. Dicha
tabla se elabora con fórmulas, las cuales le permitirán al empresario modificar los
valores y cantidades de UVT, y a su vez llevar un control de las condiciones que
como régimen simplificado debe cumplir.

5- Lectura y aprobación del Acta.

Siendo las 9:00 am del 19 de Septiembre de 2015, se da por finalizada la reunión,

posteriormente se realiza la lectura al contenido del acta, y en aceptación de la
misma, firman quienes intervienen en ella.

6- Firma de los participantes.

 Asistieron los abajo firmantes:

   
José Alexander
José Morales Betancur Vásquez

   
Jhon Alexander
Espinosa Yenry Velásquez

   
David Manrique Jose Bautista