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Onboarding, La Importancia de Generar Un Efecto "Wow" en El Nuevo Empleado
Onboarding, La Importancia de Generar Un Efecto "Wow" en El Nuevo Empleado
ONBOARDING, LA IMPORTANCIA DE
GENERAR UN EFECTO “WOW” EN
EL NUEVO EMPLEADO
En 1997, McKinsey & Company acuñó la expresión “guerra por el talento”, un concepto que expresaba
el “poder” que tenía el empleado a la hora de elegir la empresa en la que quería trabajar. En España,
esta expresión alcanzó su máximo auge entre los años 2005 y 2008, cuando la tasa de paro rozaba el 8%
y marcaba mínimos históricos. Una década después, el mayor dinamismo de la economía española, la
complejidad e incertidumbre en el mundo de los negocios y la aparición de nuevos empleos relacionados
con la tecnología provocan que la llamada “guerra por el talento” vuelva a cobrar fuerza.
El onboarding o proceso de acogida son to- rantizar que adquiera las habilidades nece- nuevo empleado que incorporamos en el
das aquellas iniciativas que las compañías sarias para su puesto de trabajo, pero sobre equipo, se integre de manera eficaz en la
ponen en marcha para garantizar una ade- todo que se integre adecuadamente en la organización y gane rápidamente agilidad,
cuada integración de los recién llegados en cultura de la organización”. Así pues, “es productividad y autonomía. No se trata de
la organización. Tal y como afirma Salvador más que una simple bienvenida, que el conseguir que tenga un buen primer día de
Ibáñez, country manager de Top Emplo evento de un día, más que preparar un con- trabajo, sino de ocuparse de que sienta que
yers Institute en España, “los objetivos son trato, un ordenador, darle regalos de em- su decisión de unirse a la compañía ha sido
facilitar que el nuevo empleado se sienta có- presa o asignarle cursos obligatorios. El pro- acertada”, explica Ana Morcuende, profe
modo en su aterrizaje en la compañía y ga- ceso de onboarding consiste en hacer que el sora del Master Universitario de RRHH en
CINCO TENDENCIAS
RRHH y Comunicación Corporativa en IPG
Mediabrands.
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en lo que piensan sobre su nuevo emplea-
dor a largo plazo. La permanencia en un em- El proceso de onboarding ha dejado de ser un evento aislado de un máxi-
pleo depende en gran parte de esa acogida”, mo de 2 o 3 días tras la incorporación del nuevo empleado para pasar a
comenta Salvador Ibáñez, de Top Employers convertirse en un proceso que comienza incluso antes de la contrata-
Institute. Muestra de ello es que, según ción, durante el proceso de atracción del talento, y que se alarga hasta
apunta un estudio de People Fluent Re doce meses tras la incorporación a la organización.
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search, el 25% de los abandonos suceden
en los primeros 45 días y el 70% de los re- El proceso formal de onboarding es un programa multidimensional
cién llegados toman la decisión de quedarse que cubre tres áreas: el contexto del negocio, la integración en la cultura
o marcharse en los seis primeros meses, tal y aspectos concretos de la posición. En definitiva, quiénes somos, cómo
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y como pone de manifiesto un informe de lo hacemos y qué se espera de nosotros.
HCI. Por su parte, Aberdeen Group ha cons-
tatado que un proceso formalizado de on- Hay una implicación más activa de los ejecutivos senior. La dirección
boarding incrementa en un 69% la probabili- ejecutiva de la empresa tiene un papel clave en inspirar a los nuevos
dad de que el nuevo empleado se quede al empleados desde el primer momento y ayudarles a entender el propó-
menos tres años en la organización. sito global de la organización.
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El onboarding vive una transformación digital. La tecnología está asu-
El 25% de los abandonos miendo una función central en el desarrollo y la medición del onboar-
ding, y provee de datos para un mejor seguimiento de las mejoras en el
suceden en los primeros proceso. Con la incorporación de la tecnología al proceso de onboarding,
45 días se pueden identificar necesidades de formación, crear un plan de apren-
dizaje y poner en marcha módulos específicos de elearning, además de
ayudar a los empleados a conectarse, comprometerse y compartir.
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Pero más allá de la fidelización del nuevo El uso de los analytics y el big data en el onboarding es también una
empleado, llevar a cabo un buen onboar- clara tendencia. Los analytics son cada vez más utilizados para medir el
ding también se traduce en una reducción impacto y la efectividad del proceso. Las empresas los utilizan para eva-
de costes. Tal y como recuerda Almudena luar la primera impresión de los empleados o su experiencia con todo
Cañibano, profesora de Recursos Huma este proceso y para el análisis predictivo.
nos de ESCP Europe, una buena acogida
permite “optimizar costes puesto que los
empleados son productivos lo más rápido
posible y reduce costes de selección por-
que está demostrado que los procesos de
onboarding están inversamente relaciona-
dos con la intención de marcharse”. Es por ellos es “poner el foco en temas adminis- las suyas propias adecuándolas, primero, al
ello que para Ana Morcuende, de Icade Bu- trativos u operativos, puesto que lo que nivel de responsabilidad del nuevo incorpo-
siness School, este proceso se debe iniciar un profesional necesita para ser producti- rado y, segundo, a las competencias de me-
mucho antes de lo que comúnmente se vo lo más rápidamente posible está rela- jora que hemos identificado en su perfil per-
piensa. “Arranca en la fase final del proceso cionado con los retos culturales y las rela- sonal en el proceso de selección”.
de selección, cuando hemos decidido que ciones informales que se producen en el
esa persona es la candidata perfecta y nos seno de la organización”. Además, Cañiba- No obstante, aunque los procesos de aco-
acepta la oferta. Ahí es cuando Recursos no advierte de que este proceso no puede gida cada vez están más generalizados en
Humanos y el manager de ese nuevo em- recaer únicamente en los departamentos las empresas españolas no todos logran el
pleado empiezan a trazar el mapa por el de Recursos Humanos puesto que “el rol efecto deseado. Según un estudio sobre los
que el nuevo compañero se moverá en sus del líder del equipo y del propio equipo es procesos de onboarding llevado a cabo por
siguientes tres meses, quiénes serán sus mucho más importante que el de Recur- Headway Executive Search, en España, el
compañeros de viaje y qué se espera de él sos Humanos”. 75% de los profesionales no tiene un buen
o ella al final de ese camino”. recuerdo de su fase de aterrizaje en la em-
Por su parte, la profesora Icade Business presa. Además, el 67% de los encuestados
Los errores más comunes School, Ana Morcuende, añade la necesidad afirma que la información facilitada por la
Aunque el onboarding depende del tipo de de que estos procesos se hagan a medida. empresa durante el proceso de selección
perfil que se incorpora y del tipo de em- “En internet se pueden encontrar decenas no se ajustó a la realidad, bien porque la
presa, la profesora de Recursos Humanos de plantillas con listados de tareas para que empresa camufló puntos débiles importan-
de ESCP Europe, Almudena Cañibano, ad- no se olvide ningún paso. En mi opinión, es- tes (53%) o bien porque se encontró con un
vierte de posibles errores que pueden li- tas listas son muy útiles, aunque cada em- panorama corporativo que nada tenía que
mitar la eficacia de los procesos. Uno de presa o incluso equipo deberían elaborar ver (14%).
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Reduce el tiempo de
adaptación
Aumenta el
compromiso Fortalece el employer
del manager branding
folleto corporativo con información básica Otro caso similar es el de Aegon. La compa- pos en desarrollar aún más su accountability
de compañía, un USB card con información ñía se está replanteando el onboarding por- en este acompañamiento, así como ofrecer
relevante para los primeros días y una libre- que lo entiende como un proceso continuo al empleado herramientas y contenidos
ta NH. Queremos que el primer día se vayan para el desarrollo del empleado dentro de para su desarrollo que estén disponibles en
con dos sensaciones: un ‘wow’ y un ‘cuánta la compañía y cuya continuidad va más allá cualquier momento”, comenta la directora
información tengo’”. de su incorporación. “Queremos involucrar de Recursos Humanos de Aegon Seguros,
Smara Conde.
Además, para los empleados de servicios
centrales la compañía tiene el programa De este modo, el proceso de onboarding en
Show Time, que consiste en “una inducción Digitalización, acompañamiento e la compañía aseguradora empieza en las fa-
de dos días de duración en un hotel de la ses más tempranas del proceso de selección,
implicación del manager y de
compañía, porque pensamos que es crítico ya que forma parte de la propuesta de valor
que todo el mundo tenga la oportunidad de RRHH, las claves del éxito en un al empleado. Después, cuando la contrata-
vivir durante al menos dos días nuestro ne- proceso de onboarding ción se hace efectiva, “el empleado tiene dis-
gocio: los hoteles. Durante esos dos días el ponible, a través de nuestra plataforma de
empleado pasa a ser uno más en el estable- gestión Workday, contenidos relevantes
cimiento participando activamente en las para sus primeros días en la compañía:
funciones propias en cada uno de los depar- mensaje de bienvenida del consejero dele-
tamentos ya sea servicio de restaurante, re- cada vez más al propio manager en este pro- gado, nuestro Código de Conducta y Política
cepción, limpieza de pisos, organización de ceso y fomentar la filosofía Learn by yourself de Seguridad, así como información acerca
eventos, etc.”, explica Diego García de Vi- del empleado. Para ello tenemos el reto de de beneficios sociales y acciones de RSE
nuesa. trabajar con nuestros responsables de equi- para empleados, organigrama de Recursos
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Humanos y FAQ para nuevos empleados, ración sea exitosa y pueda desarrollar una acogido y sé lo que se espera de mí’”, afirma
entre otros”, explica Conde. Además, en las carrera con nosotros”. Patricia Jaén, directora de Recursos Huma
primeras semanas tras su incorporación la nos de Meliá Hotels España.
compañía convoca a los nuevos empleados Para Accenture, el objetivo del proceso es
a unas jornadas abiertas donde les explica la que el candidato lo perciba como una expe- Con este objetivo, los procesos de onboar-
estrategia global desde la dirección y cómo riencia memorable. Para lograrlo, “nos apo- ding de la cadena hotelera no se limitan a
la hacen realidad cada uno de los departa- yamos en procesos, tecnología, personas e estructurar la adquisición de una serie de
mentos y áreas, aterrizadas por los propios incluso espacios físicos, como nuestro nuevo conocimientos y valores, de la forma más
responsables y directores. amena o divertida posible, sino que abarcan
la generación de experiencias memorables
Según afirma Smara Conde, “el éxito actual para los colaboradores. “Aprovechamos ex-
de este proceso es la sencillez de los conteni- En buen proceso de onboarding se periencias que generamos para nuestros
dos, la claridad con la que se expone la estra- traduce en un mejor desempeño clientes, para hacérselas vivir a los colabora-
tegia y, sin duda, el componente cercano y dores”, añade Jaén.
humano del primer contacto con los compa-
en el puesto, mejora las relaciones
ñeros. Aun así, y para que sea un proceso en los equipos e impacta en Los procesos de onboarding de Meliá Hotels
verdaderamente continuo y valioso para mejores resultados están divididos en etapas que aportan a los
el empleado, sabemos que tenemos que ir candidatos todo el conocimiento necesario
más allá, adaptándonos a las nuevas tenden- sobre la compañía, la marca a la que se in-
cias y necesidades, siendo cada vez más digi- corpora, el hotel y el departamento. Pero la
tales y, por supuesto, sin olvidarnos del com- centro de recruiting en Madrid que acabamos etapa en la que se aborda el conocimiento
ponente humano, que es el que realmente de inaugurar. Es un proceso dinámico donde del hotel es la fase más experiencial y dife-
nos ha funcionado hasta el momento”. queremos fomentar el diálogo de persona a renciadora respecto a otras compañías.
persona, cuidando los detalles. En cada mo- “Procuramos que en el transcurso del cono-
Por su parte, Accenture inicia el proceso de mento, el recién llegado está acompañado cimiento de las instalaciones y de los equi-
acogida 40 días antes de la incorporación por una persona de referencia. Un recruiter, pos, siempre se incluya en la ruta un mo-
puesto que, en palabras de Sara Herrero, un career advisor, su persona de referencia mento “wow”. Se trata de momentos únicos
directora de Recursos Humanos de en Recursos Humanos, y un career counsellor y memorables que se personalizan en cada
Accenture, “el candidato y el empleado es o mentor. Es un proceso guiado y acompaña- hotel”, comenta la directiva. Así pues, el pro-
la misma persona en momentos distintos do tanto por herramientas como por perso- ceso de onboarding “no solo se centra en la
de su experiencia” y, por lo tanto, “debe de nas”, añade Herrero. adquisición de unos conocimientos y la ex-
estar acompañado y guiado desde que tie- plicación de cómo debemos comportarnos.
ne su primer contacto con la compañía”. Tal Para Meliá Hotels, el proceso de onboarding “es Hacemos vivir la cultura desde el inicio y nos
y como comenta la directiva, ven el onboar- uno de los cuatro ‘momentos de la verdad’ con preocupamos de transmitir los valores fa-
ding como un proceso estratégico porque el empleado donde no podemos fallar, porque miliares de cercanía y acogida, a la vez que
permite “conocer en profundidad a nues- son momentos que las personas viven como les pedimos un alto grado de exigencia y de
tros potenciales empleados y que ellos co- ‘cruciales’ en su vida laboral. El sentimiento que expectativas. No les contamos cómo deben
nozcan nuestros valores y propósito como queremos evocar es el de: ‘Me incorporo a una ser, lo experimentan desde el principio. Vi-
compañía, de forma que su futura incorpo- gran familia, y en los primeros días me siento ven y sienten la experiencia Meliá”.
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