ENTRE

CÓRDOBA
GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE

TODOS

MÓDULO 4:
Almacenamiento en la nube:
Drive, Onedrive, Dropbox
 Almacenamiento en la nube: Drive, Onedrive, Dropbox

Características
Cuando hablamos de almacenamiento en la nube o cloud storage, ha-
cemos referencia a empresas que prestan un servicio de almacenamiento de
nuestros archivos informáticos en Internet, este servicio puede ser gratuito o
pago, según la capacidad de almacenamiento que necesitemos utilizar.

Estos recursos permiten guardar o disponer de los archivos y aplicaciones

almacenadas en la nube; tal como lo haríamos en nuestra computadora
pero con la posibilidad de accederlos desde cualquier dispositivo e incluso
compartirlos con otras personas.
Sin importar el momento, el lugar en que estemos y el tipo de dispositivo
con el que se accede; solo es necesario contar con conexión a Internet.

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Ventajas
Acceso desde cualquier ubicación
geográfica a los datos y aplicaciones.

Archivos compartidos entre dos

o más usuarios.

Sincronización de archivos de
forma automática o manual entre los
distintos dispositivos del usuario.

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¿Qué es Google Drive?

Ingresar a https://drive.google.com

Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que

provee Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacena-
miento de 15 GB.
Esta herramienta permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de
cualquier tipo. Producir y modificar documentos en línea en diferentes for-
matos de procesador de textos, planillas de cálculo, pdf, editor de diapositi-
vas, editar e insertar dibujos e imágenes. También se pueden elaborar formu-
larios por ej. para encuestas. Todo lo que se crea con el teléfono (fotos,
videos, grabaciones, documentos) puede ser subido a la nube.

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Podrás acceder desde tu cuenta de correo de Gmail haciendo clic en el

“Set de Aplicaciones” que se encuentra en el extremo superior derecho:

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Accederás a la pantalla principal, donde verás la raíz de este almacenamiento

virtual “Mi unidad”:

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Guardar archivos y crear carpetas en mi drive

Para subir una carpeta o archivo a esta unidad en la nube, hay varias
maneras. Una manera simple es tomando el archivo desde la propia
computadora, arrastrarlo hasta la ventana del Drive y soltarlo. Simplemente
se copiará en la ubicación que elijas dentro de tu unidad.

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Unos instantes después aparecerá el archivo en tu unidad:

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Subir archivos
Ubicar el mouse en una zona vacía de la pantalla y allí presionar el botón
derecho del mouse. A continuación, elegimos los archivos desde nuestra
computadora:

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Subir carpeta
Para organizar la información en carpetas, utilizamos el mismo método,
pero elegimos la opción “Subir carpeta”.

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Progreso de la suba de archivos:

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Carpeta subida

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Nuevo - Subir archivo o Subir Carpeta

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Cambiar ubicación del archivo/carpeta

Para cambiar de ubicación o para
cambiar el nombre a un archivo o
carpeta, con el botón derecho del
mouse sobre el archivo/carpeta a
mover o renombrar, elegimos la
opción “Mover a” o
“Cambiar nombre”

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Compartir un archivo o carpeta con otros usuarios

Podrás compartir un recurso, otorgando acceso a otros usuarios mediante
un enlace. Para hacerlo, con el botón derecho sobre el objeto a compartir,
elegir la opción “Obtener enlace para compartir”

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Aparecerá un AVISO indicando que estamos a punto de autorizar el acceso a

ese archivo o carpeta, y se copiará el enlace en el portapapeles de Windows.
Es decir, con la opción “Pegar” o Ctrl + V, aparecerá el vínculo y podremos
enviarlo por email, WhatsApp, Hangouts, etc. Aquella persona que lo reciba
podrá acceder al archivo o carpeta, ver y descargar el archivo.

ATENCIÓN: cualquier usuario con el

enlace podrá ver el archivo o carpeta

Ejemplo del enlace

a compartir
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En caso que quieras realizar un acceso selectivo a la información podrás

hacerlo desde el enlace Permisos

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Si queremos que las otras personas no solo puedan ver y descargar, sino
que además puedan editar (modificar, borrar, agregar), seleccionando el ar-
chivo o carpeta con el botón derecho y luego elegimos “Compartir”.

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Hacer clic en la lista desplegable

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En el siguiente ejemplo podemos ver que se asigna permiso de edición al

correo lfaccendini@gmail.com y se añade un comentario que hace referen-
cia a la información que se comparte.

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¿Qué es Dropbox?
Ingresar a https://www.dropbox.com/

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la

nube. El servicio permite a los usuarios almacenar, sincronizar archivos en
línea, compartir archivos y carpetas con otros usuarios y dispositivos. Exis-
ten versiones gratuitas y pagas, cada una de las cuales tiene opciones varia-
das. Almacenamiento gratuito 2 GB.

El servicio "cliente de Dropbox" permite almacenar a los usuarios cualquier

archivo en una carpeta asignada. Ese archivo se sincroniza en la nube y en
todas las demás computadoras del cliente de Dropbox. Los archivos en la

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carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios

de Dropbox, ser accesibles desde la página Web de Dropbox o bien ser
compartidos mediante un enlace web, al que se puede acceder tanto desde
la versión web como desde la ubicación original del archivo en cualquiera
de los ordenadores en las que se encuentre. Asimismo, los usuarios pueden
grabar archivos manualmente por medio de un navegador web.

El historial de los archivos está limitado a un período de "30 días", aunque

existe una versión paga que ofrece el historial "ilimitado".

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Iniciar sesión

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Una vez ingresado podrá comenzar a trabajar con Dropbox.

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Descargar Dropbox en tu equipo

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Ejecutar el instalador y permitir la instalación:

(la instalación lleva varios minutos)

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Para el plan Basic, seleccionar la opción Guardar tus archivos localmente

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En el explorador de Windows verás una nueva Unidad Dropbox

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¿Qué es One Drive?

Ingresar a https://onedrive.live.com/

OneDrive (Microsoft) es una plataforma que permite almacenar archivos, do-

cumentos, material personal en un solo espacio, además se puede compartir
con otras personas y tener acceso a ellos en cualquier dispositivo.

Es necesario contar con una cuenta de correo Outlook y el almacenamiento

gratuito es de 5 GB.

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Es posible crear documentos en la computadora de escritorio y editarlo en

otro dispositivo. También se puede colaborar con otro compañero al mismo
tiempo en la edición de archivos en Word, Excel, Power Point y OneNote.

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Almacenamiento Gestor de archivos Aplicación para Aplicaciones

gratuito en línea escritorio móviles
Windows 8, Android, iOS,
One Drive 5 GB Si
macOS y Linux Windows Phone

Windows 8,
Google Drive 15 GB Si Android, iOS
macOS y Linux

Android, iOS,
Windows 8,
Dropbox 2 GB Si Windows Phone,
macOS y Linux
Blackberry

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