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EJERCICIO PRIMER SEGUIMIENTO

Con base en la información adjunta de Costos y Gastos durante los periodos


referenciados, la gerencia de la Empresa productora de productos de aseo” La limpieza
Ltda.” desea tomar decisiones.

INFORMACION ADICIONAL

Volumen de producción

Periodo 1: … .50 unidades


Periodo 2: …..80 unidades
Periodo 3:….. 60 unidades
Periodo 4:….. 80 unidades

Precio de venta

p.1: 33% sobre costo unitario


p.2: 35% sobre costo unitario
p.3: 28% sobre costo unitario
p.4: 39% sobre costo unitario

Gastos operacionales

Gastos de administración…….. $ 18.000.000


Gastos generales………………. $ 5.000.000
Gastos de ventas……………… $ 6.000.000
Gastos financieros…………….. $ 4.000.000 (abono a deuda)

SE SOLICITA:

1. Costo de producción total


2. Participación % de los factores de costo en el costo total de producción.
3. Costo Unitario
4. Precio de venta
5. Estado de Resultado-indicadores de gestión.
6. Graficar Ingresos, costos y Gastos operacionales.
7. Graficar Utilidad Neta del ejercicio.
8. Graficar Precio de venta vs costo unitario.
9. Graficar porcentaje (%) de incremento para el cálculo del precio de venta.
10. Identificar factor crítico y elaborar plan de Acción Estratégico
11. Elaborar Matriz de tendencia de Variables
12. Análisis e interpretación del caso
13. Conclusiones.

CUADRO DE INFORMACION DE COSTOS Y GASTOS

Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4


INFORMACION

Materia prima $ 70.000.000 $ 65.000.000 $ 73.000.000 $ 80.000.000

M.O.D. $ 20.000.000 $ 30.000.000 $ 32.000.000 $ 25.000.000

C.I.F. $ 19.000.000 $ 20.000.000 $ 23.000.000 $ 22.000.000

Costo $109.000.000 $115.000.000 $128.000.000 $127.000.000


producción
total

TABLA NO 1. COSTO DE PRODUCCIÓN TOTAL-COSTO UNITARIO- PRECIO


DE VENTA

PERIODO COSTO DE VOLUMEN DE COSTO PRECIO


PRODUCCION PRODUCCION UNITARIO DE VENTA
TOTAL

Periodo 1 $109.000.000 50 $2.180.000 $2.899.400

Periodo 2 $115.000.000 80 $1.437.500 $1.940.625

Periodo 3 $128.000.000 60 $2.133.000 $2.730.240

Periodo 4 $127.000.000 80 $1.587.500 $2.206.625


TABLA NO 2. PARTICIPACIÓN PORCENTUAL DE LOS FACTORES DE COSTO EN EL
COSTO DE PRODUCCIÓN TOTAL

Periodo Factor de costo Costo de Participación


producción por porcentual
factor de costo (%)

1 Materia prima $70.000.0000 64.2%


M.O.D $20.000.000 18.3%
C.I.F $19.000.000 17.4%

costo de producción $109.000.000 100%


total
2 Materia prima $65.000.000 56.5%
M.O.D $30.000.000 26.1%
C.I.F $20.000.000 17.45%

costo de producción $115.000.000 100%


total
3 Materia prima $72.000.000 56.2%
M.O.D $33.000.000 25.8%
C.I.F $23.000.000 18%

costo de producción $128.000.000 100%


total
4 Materia prima $80.000.000 63%
M.O.D $25.000.000 19.7%
C.I.F $22.000.000 17.3%

costo de producción $127.000.000 100%


total

La tabla #2 muestra que la materia prima participa con 64.2% para el periodo
1, 56.5% en el periodo 2, 56.25 en el periodo 3 y 63% en el perido4, en
relación con el costo de producción total. M.O.D se ubica con el
18.3%,26.1%,25.8% y 19.7 respectivamente, mientras que C.F.I indica un 17.4,
17.4, 18 y 17.3 respectivamente en cada periodo.
Se puede establecer que el comportamiento de participación porcentual de
los factores M.O.D y C.I.F se encuentran ubicados en un rango normal de
comportamiento mientras que el factor materia prima observa una
participación altamente significativa que debe revisada y evaluada.

ESTADO DE RESULTADOS

PERIODO 1

Ingresos operacionales………………………… $144.970.000

-Costos operacionales…………………………. $109.000.000


Materia prima…………. $70.000.000
M.O.D……………………$20.000.000
C.I.F……………………...$19.000.000

= Unidad bruta operacional…………………… $35.970.000

- Gastos operacionales………………………... $33.000.000


Gastos de administración…….. $ 18.000.000
Gastos generales………………. $ 5.000.000
Gastos de ventas……………… $ 6.000.000
Gastos financieros…………….. $ 4.000.000 (abono a deuda)

= Utilidad operacional……………………………. $2.970.000

-Impuestos(33%)…………………………………… $980.100

= Utilidad neta………………………………………. $1.989.900

INDICADORES FINANCIEROS PERIODO 1

(Costos operacionales/ingresos operacionales)*100= 75.2%


(Utilidad bruta /ingresos operacionales)*100= 24.8%

(Gastos operacionales/ingresos operacionales)*100=22.8%


(Utilidad operacional/ingresos operacionales)*100=2%

(Utilidad neta/ingresos operacionales)*100=1.4%

ANALISIS

El estado de resultados de la empresa “La limpieza Ltda.” Durante el periodo 1


muestra unos ingresos operacionales que alcanzan la suma de $144.970.000. Los
costos operacionales representan el 75.2% de dichos ingresos lo que genera una
utilidad bruta que se ubica en el 24.8% de estos.

Los gastos operacionales identifican el 22.8% de los ingresos operacionales,


relación un desfavorable para la empresa debido a que a ello obtienen una utilidad
operacional que representa el 2% de los ingresos operacionales y deducido los
impuestos de ley la utilidad neta se ubica en el 1.4% de los ingresos
operacionales.

Como se puede observar el factor crítico del presente ejercicio financiero se


identifica en la alta participación porcentual de los costos operacionales y la
utilidad neta se fundamenta principalmente en el alto nivel de participación
porcentual de los gastos operacionales.

Se sugiere por tanto una auditoria en el proceso de producción y el área


financiera para identificar los factores críticos de dichos procesos.

ESTADO DE RESULTADOS

PERIODO 2

Ingresos operacionales………………………… $155.250.000

-Costos operacionales…………………………. $115.000.000


Materia prima…………. $65.000.000
M.O.D……………………$30.000.000
C.I.F……………………...$25.000.000

= Unidad bruta operacional…………………… $40.250.000

- Gastos operacionales………………………... $33.000.000


Gastos de administración…….. $ 18.000.000
Gastos generales………………. $ 5.000.000
Gastos de ventas……………… $ 6.000.000
Gastos financieros…………….. $ 4.000.000 (abono a deuda)

= Utilidad operacional……………………………. $7.250.000

-Impuestos(33%)…………………………………… $789.525

= Utilidad neta………………………………………. $6.460.475

INDICADORES FINANCIEROS PERIODO 2

(Costos operacionales/ingresos operacionales)*100= 74.1%

(Utilidad bruta /ingresos operacionales)*100= 25.9%

(Gastos operacionales/ingresos operacionales)*100=21.2%

(Utilidad operacional/ingresos operacionales)*100=4.7%

(Utilidad neta/ingresos operacionales)*100=4.2%

ANALISIS PERIODO 2

El estado de resultados de la empresa “La limpieza Ltda.” Durante el periodo 2


muestra unos ingresos operacionales que alcanzan la suma de $155.250. Los
costos operacionales representan el 74.1% de dichos ingresos lo que genera una
utilidad bruta que se ubica en el 25.9% de estos.
Los gastos operacionales identifican el 21.2% de los ingresos operacionales,
relación un desfavorable para la empresa debido a que a ello obtienen una utilidad
operacional que representa el 4.7% de los ingresos operacionales y deducido los
impuestos de ley la utilidad neta se ubica en el 4.2% de los ingresos
operacionales.

Como se puede observar el factor crítico del presente ejercicio financiero se


identifica en la alta participación porcentual de los costos operacionales y la
utilidad neta se fundamenta principalmente en el alto nivel de participación
porcentual de los gastos operacionales.

Se sugiere por tanto una auditoria en el proceso de producción y el área


financiera para identificar los factores críticos de dichos procesos.

ESTADO DE RESULTADOS

PERIODO 3

Ingresos operacionales………………………… $163.800.000

-Costos operacionales…………………………. $128.000.000


Materia prima…………. $73.000.000
M.O.D……………………$32.000.000
C.I.F……………………...$23.000.000

= Unidad bruta operacional…………………… $35.800.000

- Gastos operacionales………………………... $33.000.000


Gastos de administración…….. $ 18.000.000
Gastos generales………………. $ 5.000.000
Gastos de ventas……………… $ 6.000.000
Gastos financieros…………….. $ 4.000.000 (abono a deuda)

= Utilidad operacional……………………………. $2.800.000


-Impuestos(33%)…………………………………… $924.000

= Utilidad neta………………………………………. $1.876.000

INDICADORES FINANCIEROS PERIODO 3

(Costos operacionales/ingresos operacionales)*100= 78.1%

(Utilidad bruta /ingresos operacionales)*100= 21.8%

(Gastos operacionales/ingresos operacionales)*100=20.1%

(Utilidad operacional/ingresos operacionales)*100=1.7%

(Utilidad neta/ingresos operacionales)*100=1.1%

ANALISIS PERIODO 3

El estado de resultados de la empresa “La limpieza Ltda.” Durante el periodo 2


muestra unos ingresos operacionales que alcanzan la suma de $163.800.000. Los
costos operacionales representan el 78.1% de dichos ingresos lo que genera una
utilidad bruta que se ubica en el 21.8% de estos.

Los gastos operacionales identifican el 20.1% de los ingresos operacionales,


relación un desfavorable para la empresa debido a que a ello obtienen una utilidad
operacional que representa el 1.7% de los ingresos operacionales y deducido los
impuestos de ley la utilidad neta se ubica en el 1.1% de los ingresos
operacionales.

Como se puede observar el factor crítico del presente ejercicio financiero se


identifica en la alta participación porcentual de los costos operacionales y la
utilidad neta se fundamenta principalmente en el alto nivel de participación
porcentual de los gastos operacionales.
Se sugiere por tanto una auditoria en el proceso de producción y el área
financiera para identificar los factores críticos de dichos procesos.
ESTADO DE RESULTADOS

PERIODO 4

Ingresos operacionales………………………… $176.530.000

-Costos operacionales…………………………. $127.000.000


Materia prima…………. $80.000.000
M.O.D……………………$25.000.000
C.I.F……………………...$22.000.000

= Unidad bruta operacional…………………… $49.530.000

- Gastos operacionales………………………... $33.000.000


Gastos de administración…….. $ 18.000.000
Gastos generales………………. $ 5.000.000
Gastos de ventas……………… $ 6.000.000
Gastos financieros…………….. $ 4.000.000 (abono a deuda)

= Utilidad operacional……………………………. $16.530.000

-Impuestos(33%)…………………………………… $5.454.900

= Utilidad neta………………………………………. $11.075.100

INDICADORES FINANCIEROS PERIODO 4

(Costos operacionales/ingresos operacionales)*100= 71.9%

(Utilidad bruta /ingresos operacionales)*100= 28%

(Gastos operacionales/ingresos operacionales)*100=18.7%

(Utilidad operacional/ingresos operacionales)*100=9.4%

(Utilidad neta/ingresos operacionales)*100=6.3%


ANALISIS PERIODO 4

El estado de resultados de la empresa “La limpieza Ltda.” Durante el periodo 4


muestra unos ingresos operacionales que alcanzan la suma de $176.530.000. Los
costos operacionales representan el 71.9% de dichos ingresos lo que genera una
utilidad bruta que se ubica en el 28% de estos.

Los gastos operacionales identifican el 18.7% de los ingresos operacionales,


relación favorable para la empresa debido a que a ello obtienen una utilidad
operacional que representa el 9.4% de los ingresos operacionales y deducido los
impuestos de ley la utilidad neta se ubica en el 6.3%de los ingresos operacionales.

Como se puede observar el factor crítico del presente ejercicio financiero se


identifica en la alta participación porcentual de los costos operacionales y la
utilidad neta se fundamenta principalmente en el alto nivel de participación
porcentual de los gastos operacionales.

Se sugiere por tanto una auditoria en el proceso de producción y el área


financiera para identificar los factores críticos de dichos procesos.
COSTO VS VENTA
3,500,000

3,000,000
2,899,400
2,730,240
2,500,000
2,180,000 2,133,000 2,206,625
2,000,000 1,940,625

1,500,000 1,587,500
1,437,500

1,000,000

500,000

0
Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4

COSTO VENTA
200,000,000 INGRESOS VS COSTSO VS GASTOS
180,000,000 176,530,000

160,000,000 163,800,000
155,250,000
144,970,000
140,000,000
128,000,000 127,000,000
120,000,000
115,000,000
109,000,000
100,000,000

80,000,000

60,000,000

40,000,000
33,000,000 33,000,000 33,000,000 33,000,000
20,000,000

0
Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4

Ingresos costos Gastos

% INCREMENTO
45%

40% 39%
35%
35%
33%

30% 28%

25%

20%

15%

10%

5%

0%
Peridod 1 Peridod 2 Peridod 3 Peridod 4

INCREMENTO
UTILIDAD NETA
12,000,000
11,075,100

10,000,000

8,000,000

6,460,475
6,000,000

4,000,000

1,989,900 1,876,000
2,000,000

0
Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4

Al analizar los 4 periodos de producción de la empresa la limpieza Ltda. Podemos notar


que el factor crítico que está actuando, es la alta participación porcentual de los costos
operacionales en cada uno de ellos, por la cual procederemos a realizar un plan de acción
estratégico para así, poder tomar decisiones al respecto.

PLAN DE ACCION ESTRATEGICO.

La limpieza limitada periodos 1-4

1. Factor crítico: el factor crítico de los cuatro periodos según los indicadores
de gestión, es la alta participación porcentual de los costos de producción.
2. Objetivos: reducir el nivel de participación de los factores que se
encuentren por fuera de su normalidad.
3. Acciones:
- Auditoria de producción.
- Auditoria de materia prima
- Auditoria de personal de mano de obra.
- Auditoria de maquinaria.
- Auditoria de proveedores.
- Control de calidad.
- Auditoria área administrativa.
4. Metas: normalizar el porcentaje y alcanzar el propósito de 40% de
participación de la materia prima.
5. Factor clave del éxito:
- Ausencia de persecución laboral.
- Trabajo en equipo.
- Organización en la estructura administrativa.
- Acceso a la información.
- Utilización adecuada de materiales.
6. Responsabilidades:
- Área administrativa.
- Área de producción.
- Recursos humanos.
- Departamento de compras.
7. Cronograma:
- Revisión descargue materia prima.
- Capacitación empleados área de producción cada 6 meses.
- Mantenimiento preventivo y correctivo óptimo de la maquinaria de
producción cada 6 meses.
8. Consideraciones:
- Capacitación personal de producción el día 12 de abril de 2021 acerca
de utilización de maquinarias de 4pm-7pm.
- Charla recursos humanos acerca del trabajo en equipo 17 de abril de
2021 de 4pm-6pm.
- Capacitación de jefe logístico acerca del tratamiento de materia prima
en zonas de almacenamiento.

VARIABLES PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 TENDENCIA CONSIDERACIONES


INGRESOS OP. $144.970.00 $155.250.000 $163.800.00 $176.530.000 Positiva Se debe a que el
0 0 precio de venta y el
volumen de
producción aumento
del periodo 3 al
periodo 4 por una alta
demanda de
productos en el
mercado.
COSTOS OP. $109.000.00 $115.000.000 $128.000.00 $127.000.000 Positiva Se debe a que el
0 0 valor de la materia
prima disminuyó por
la caída del dólar.
UTILIDAD $35.970.000 $40.250.000 $35.800.000 $49.530.000 Positiva Se debe a que la
BRUTA relación entre
ingresos y costos dio
como resultado un
aumento en la
utilidad bruta esto en
consecuencia de que
la empresa logro un
mayor atractivo en la
venta de sus
productos.
GASTOS OP. $33.000.000 $33.000.000 $33.000.000 $33.000.000 Constante Los gastos
administrativos se
mantuvieron
constantes durante
los 4 periodos para
un buen manejo y
equilibrio en la
empresa
COSTO $2.180.000 $1.437.500 $2.133.000 $1.587.500 Positiva Se debe a que se
UNITARIO disminuyó el costo
de la materia prima y
aumento el volumen
de producción por la
demanda del
mercado nacional.
PRECIO DE $2.899.400 $1.940.625 $2.730.240 $2.206.625 Negativa Por las condiciones
VENTA externas de mercado
y aunque los costos
de producción
disminuyeron y el
volumen de precio
aumento, el precio de
venta no pudo
aumentar en
comparación con el
periodo 3, esto
debido a la alta
competitividad en el
mercado y el
aumento en el costo
de la materia prima.
PARÁMETRO 50% 40% 28% 39% Positiva Por las condiciones
PARA EL del mercado aumenta
CÁLCULO el precio del
DEL PRECIO parámetro de venta
DE VENTA esto es por la
escasez de materia
prima.
VOLUMEN DE 50 80 60 80 Positiva Por las condiciones
PRODUCCIÓN externas del mercado
como la alta demanda
de productos para el
hogar debido a la
pandemia de covid-
19.
UTLIDAD $1.989.900 $6.460.475 $1.876.000 $11.075.100 Positiva La empresa tuvo un
NETA aumento significativo
del periodo 3 al 4,
esto se debe al buen
manejo que logro la
empresa en sus
indicadores, mayor
aumento de ventas,
gastos operacionales
constantes y buen
comportamiento
financiero,

ANALISIS E INTERPRETACION DEL CASO.

La empresa la limpieza Ltda. En su primer periodo genero unos ingresos operacionales de


144.970.000, en su periodo 2 tuvo unos ingresos de 155.250.000, así mismo, en su
periodo numero 3 fue de 163.800.000 y finalizando con el periodo número 4 con unos
ingresos operacionales de 175.530.000, manteniendo una tendencia positiva ya que el
precio de venta y el volumen de producción aumento del periodo 3 al periodo 4 por una
alta demanda de productos en el mercado. Sus costos operacionales en su periodo 1
fueron de 109.000.000, en su periodo 2 de 115.000.000, así mismo, en su periodo 3 de
128.000.000 y en su último periodo con un valor de 127.000.000, manteniendo una
tendencia positiva ya que el valor de la materia prima disminuyó por la caída del dólar.
Obtuvo una utilidad bruta en su periodo 1 de 35.970.000, en su segundo periodo de
40.250.000, así mismo, en su periodo 3 de 35.800.000 y en su último periodo de
49.530.000, manteniendo una tendencia positiva ya que la relación entre ingresos y
costos dio como resultado un aumento en la utilidad bruta esto en consecuencia de que la
empresa logro un mayor atractivo en la venta de sus productos. Obtuvo unos gastos
operacionales de 33.000.000 en sus 4 periodos manteniendo una tendencia constante
para un buen manejo y equilibrio en la empresa. Tuvo un costo por unidad producida en
su primer periodo de 2.180.000 y un precio de venta de 2.899.400, en su periodo 2 su
costo por unidad fue de 1.437.500 y su precio de venta de 1.940.625, así mismo, en su
tercer periodo su costo de producción por unidad fue de 2.133.000 y su precio de venta
estuvo en 2.730.240, y en su último periodo su costo por unidad fue 1.587.500 y su precio
de venta se fijó en 2.206.625, el costo por unidad tuvo una tendencia positiva, por el
contrario, el precio de venta su tendencia fue negativa Por las condiciones externas de
mercado y aunque los costos de producción disminuyeron y el volumen de precio
aumento, el precio de venta no pudo aumentar en comparación con el periodo 3, esto
debido a la alta competitividad en el mercado y el aumento en el costo de la materia
prima los parámetros para el precio de venta y los volúmenes de producción mantuvieron
una tendencia positiva, Por las condiciones externas del mercado como la alta demanda
de productos para el hogar debido a la pandemia de covid-19 Y la escases de materia
prima para la fabricación de productos. En su utilidad neta podemos resaltar que en su
periodo 1 obtuvo un valor de 1.989.900, en el segundo periodo con 6.460.475, así mismo,
en su tercer periodo con un valor de 1.876.000 y en su cuarto periodo con 11.075.100,
obtuvo una tendencia positiva ya que La empresa tuvo un aumento significativo del
periodo 3 al 4, esto se debe al buen manejo que logro la empresa en sus indicadores,
mayor aumento de ventas, gastos operacionales constantes y buen comportamiento
financiero.

CONCLUSION.

De la empresa “la limpieza Ltda.” se calcularon los costos totales de producción de los 4
periodos, teniendo en cuenta los valores de materia prima, M.O.D y C.I.F, a partir de esos
valores obtenidos se realizaron los respectivos cálculos de precio de venta de los mismos,
dependiendo de los volúmenes de producción y el incremento porcentual que se hizo
sobre cada uno de ellos, ya que en cada periodo hubo una variación.

Se hizo el estudio respectivo de la situación de la empresa a través del estado integral de


resultado e indicadores de gestión para realizar los análisis de la situación real y poder
tomar decisiones o generar planes contingentes ante cualquier falla o adversidad,
pudimos percatar que en los cuatro periodos el factor crítico fueron los costos
operacionales, se realizó un plan de acción estratégica para optimizar el factor crítico y
con lo obtenido de la matriz de variable podemos concluir que a pesar de las variables
endógenas y exógenas de la compañía, esta mantuvo en su mayor parte una tendencia
positiva.

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