Elaboración y actualización de documentos

ANALISTA DE PROCESOS COORDINADOR JEFE DE ÁREA

INICIO
1. Planificación de Documentación

Establecer plan de Revisar y ajustar

documentación prioridades
Plan Tentativo

Coordinar con Enviar plan

jefaturas fechas y aprobado a la Aprobar plan
responsables Gerencia y Jefaturas
Plan Aprobado

¿Documentar 1
No
procedimiento?

Sí

Levantar
¿Es versión
Sí información desde
original?
cero

No

Actualizar
puntualmente los
cambios

Solicitar formatería

Mapear mejora en Coordinar con Jefe

sistema y enviar a de Sistemas para
Analizar proceso
Coordinador Agenda Verificar documento

Sí

Planificación de
¿Se identifica ¿Involucra
Sí Automatización de ¿Es conforme?
Mejora? Sistema?
Sistemas

No No No

Actualizar
documento y enviar Coordinar con Jefe Indicar
Sí
a Jefe para las observaciones obsercaciones
2. Documentar Procedimiento

validación

Aprobar documento

2
 Elaboración y actualización de documentos
ANALISTA DE PROCESOS JEFE DE ÁREA

Entregar
documento
aprobado
Procedimiento

Coordinar difusión Confirmar fecha de

de procedimiento difusión

Realizar difusión de
procedimiento

Actualizar base de
datos de
documentos

¿Necesidad de
3. Difusión de Procedimiento

actualizar
Sí
Organigrama,
MOF, Perfil?

3
No

FIN
 Elaboración y actualización de documentos
ANALISTA DE PROCESOS GERENCIA GENERAL ANALISTA DE SELECCIÓN

3 1

¿Actualización
de organigrama?

Sí

Plantear
organigrama y Revisar organigrama
presentar a planteado
4. Definición de Organigrama

Gerencia

Informar
No No ¿Es conforme?
observaciones

Firma organigrama Sí

Definir funciones
del puesto

Revisar funciones y
Enviar funciones del
establecer perfil y
puesto a Analista de
competencias con
selección
Analista de procesos

Elaborar MOF y
Perfil
5. Definición de funciones y perfil del puesto

Presentar a Revisar funciones y

¿Es conforme?
Gerencia perfil planteado

No

Informar Sí
observaciones

Entregar
documento a RRH y
Jefe de Área, Firma documento
Actualizar base de
datos

FIN