Universidad de Oriente

Núcleo Bolívar

Unidad Experimental Puerto Ordaz

Lic. En Administración

Costos I

Sección 01

Contabilización de Materiales

Profesor (a): Bachiller:

Rodríguez Melida Maita Rosalia

Ciudad Guayana; Abril del 2021

Requisición de Compra
Es un documento que se utiliza para solicitar al departamento de compras o
área de la empresa que se encarga de realizar la adquisición de bienes y
servicios que las empresas necesitan para realizar sus operaciones.

Los elementos básicos que una requisición de compra son:

 No. de Requisición.
 Fecha.
 Nombre y puesto de la persona que solicita la compra.
 Área, Dirección, Departamento a la que pertenece.
 Descripción de los artículos solicitados.
 Si se han realizado cotizaciones sobre la compra, se deben de anexar.
 Nombre, puesto y firma de la persona que autoriza la compra.

Ejemplo de requisición de compra

Orden de Compra
Una orden de compra es el documento legal que se emite para informarle a un
proveedor en dónde debe entregar el producto que se le está solicitando. Este
documento debe detallar la cantidad y tipo de productos o servicios que se
están comprando, el precio, las condiciones de pago y la forma de entrega.

Las órdenes de compra son útiles tanto para el comprador como para el
vendedor, ya que mantienen la comunicación clara y evitan cualquier tipo de
confusión en los procesos de compra y venta. Al realizar una orden de compra
se mantienen las operaciones de la empresa de manera organizada.

Una orden de compra tiene como objetivo que ambas partes tengan un registro
detallado de la compra. Este documento puede ser usado para verificar lo que
se compró, cuánto costó y cuándo se realizó la compra.

Ejemplo de una Orden de Compra

Informe de Recepción
Es un documento primario y soporte contable donde se detallan las
recepciones en un área de almacenamiento. Debe mostrar el código, la
descripción, cantidad y valor de las mercancías recibidas así como la fecha de
recepción y la firma de quien recibió.

El informe de recepción es un formato elaborado con la finalidad de especificar

la cantidad y clase de materiales recibidos.

Este formato sirve para crear un registro papel de las entradas de materiales
provenientes de proveedores.

Ejemplo de Informe de Recepción

Requisición de Materiales
La requisición de materiales también se llama solicitud de materiales.

Es una hoja especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el
almacenista para entregar la materia prima con destino a un trabajo específico.
Una de las copias de esa solicitud queda en poder del almacenista, y las otras
dos se envían a los departamentos de contabilidad y de Costos.

Se establece así un control más efectivo de los materiales que se suministran

a producción.

Las requisiciones pueden tomar diversas formas de acuerdo con el tamaño y la

naturaleza de la empresa. Deben tener el nombre correspondiente o su código,
con datos sobre el número, la fecha de entrega, la clase de trabajo en que se
aplicarán los materiales, la cantidad, la descripción y el costo unitario, así como
las firmas autorizadas del jefe de producción o cualquier otro alto funcionario.

Ejemplo de Requisición de Materiales