Alquiler Productos / Equipos

Utilización del ERP por parte del usuario

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Generamos un presupuesto de venta y
asignamos un cliente
 Elegimos el servicio de alquiler del equipo y
seleccionamos la fecha de inicio y fin que se va
a alquilar. Se introduce la cantidad de equipos
a alquilar

El precio está predeterminado en la ficha del

artículo, también se puede modificar
manualmente aquí
Podemos añadir otros artículos, conceptos y
descripciones al presupuesto e imprimirlo o
enviarlo directamente por correo electrónico
 Para el envío del presupuesto por correo
electrónico se pueden configurar plantillas
predefinidas
Una vez aceptado el presupuesto se
confirma la venta
Luego vamos a ver
orden de entrega
 Automáticamente se
generan 2 albaranes, uno
Accedemos primero para el envío del equipo y
al albarán de envío otro para el regreso
cuando finalice el alquiler
Lo transferimos
 Dentro del pedido en la
pestaña albaranes vemos
que el albarán de salida ya
ha sido transferido al cliente
 Cuando el equipo regresa realizamos la
transferencia del albarán de entrada desde el
propio pedido de ventas
 Desde la tabla rentals llevamos un
control de cuando se han enviado y
cuando han regresado los equipos, así
como llevar un control del histórico
 La factura se genera
directamente desde el pedido
Si la factura está ok se valida
 Para registrar el cobro es tan
sencillo como pulsar registrar
pago

La factura se puede imprimir

y enviar por email
 Introducimos el importe
cobrado y el banco o caja si
corresponde
 Posibilidad de integrar contabilidad y gestión de
tesorería a través de extractos bancarios en lugar de
registro manual factura por factura
En el listado de facturas de
clientes vemos que aparece
como pagada
Desde aquí podemos hacer cualquier
búsqueda y podemos filtrar y agrupar
para encontrar más fácilmente lo que
queremos
Más información en los siguientes links:

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