ÍNDICE

INTRODUCCION

FORMATO DE COLUMNA

 Cotizaciones
 Manual de procedimientos
 Factura comercial
 Facturas

FORMATO DE LINEAS

 Carta de presentacion de servicios

 Acta constitutiva para empresa individual
 Acta de asamblea de una venta

FORMATO COBINADOS
 Facturas

FORMATO DE CASILLAS

 Presupuesto de una empresa

 Control de inventario
 Presupuesto de ventas
 Balance general

CONCLUSION
BIBILIOGRAFIAS

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 INTRODUCCIÓN

En el siguiente catalogo de formatos, expresamos los diferentes tipos que existen,

como asi mismo expusimos ejemplos, en este mismo para poder identificarlos de
mejor manera. En este caso pudimos encontrar lo que son ; formatos de columna
Con las columnas se puede proceder de forma análoga a como se ha hecho con
las filas de una hoja de cálculo, estos mayormente se utilizan en cotizaciones,
encontramos tambien los formatos de linea , se caracterizan por dar formato a
cualquier línea, tanto si es una línea auxiliar como un objeto flotante o una línea de
conexión entre las cajas de un organigrama. Formatos combinados;
Este formato te permite mostrar en un solo currículum tanto tu historial laboral en
orden cronológico como destacar tus habilidades y competencias en determinadas
áreas, lo cual muchas veces es una gran ventaja. y por utlimo el formato casillas;
Consta de una casilla que permite presentar hasta tres estados distintos: marcado,
desmarcado e indeterminado. Finalmente estos se pueden definir como Los
archivos y documentos son elementos imprescindibles para cualquier tipo de
empresa. Son necesarios para mantener un control y al mismo tiempo se utilizan
para consultar o buscar referencias de movimientos anteriores. Pero a lo largo de
la vida de la empresa se generan una cantidad ingente de documento. Para su
correcto almacenamiento entra en juego la gestión documental, siendo muy
importante en muchas profesiones y empresas.

2
FORMATO DE
COLUMNAS

3
Tema: Tipos de formatos que utilizan las empresas

A. Empresas comerciales

1. Cotización

Es un documento informativo emitido por el departamento comercial o de compras para

iniciar negociaciones entre algunas partes, sin necesidad de soportar registro contable y
con pretensión de establecer un precio al bien o servicio que se quiera.

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 2. Manual de procedimientos

Son documentos que contienen información ordenada y sistematizada de la empresa; así

como datos agrupados para crear sistemas de información, ya sean de organización, de
procedimientos, de áreas funcionales, de operación, entre muchos otros.

Representan una guía que da soporte para la organización y comunicación, al presentar

información importante de la empresa para lograr una eficiente administración.

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 3. Factura comercial

Es un documento que identifica al vendedor y al comprador de bienes o servicios, donde

se asienta el número de la factura, la fecha de embarque, el medio de transporte, la
entrega y términos de pago, así como un listado completo con la descripción de los bienes
y servicios en cuestión, incluyendo precios, descuentos y cantidades.

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 4. Facturas

Se trata de un documento mercantil que registra la información de una venta o de una

prestación de un servicio. En ellas se constata físicamente que se ha realizado de forma
legal y satisfactoria una operación entre dos partes. Por tanto, da validez y comunica que
se han abonado los correspondientes impuestos establecidos.

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 5. Solicitudes de empleo

Tiene como función recopilar datos e información importante y de utilidad para los
empleadores, bien sea a través del formulario suministrado por la empresa o por la carta
de postulación presentada por el solicitante.

Por medio del formulario la empresa decide que quiere saber de los candidatos o
aspirantes, pudiendo colocar preguntas con un sentido particular para poder extraer una
información importante.

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FORMATO DE
LÍNEAS

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 1. Carta de presentación de servicios

Una carta de presentación de servicios, es una carta enfocada a informar a los clientes
potenciales las capacidades que tiene una empresa para prestar los servicios
correspondientes a su giro. Así la carta tiene un formato sencillo, aunque también puede
ser un documento con imágenes y gráficas.

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 2. Contrato de prestación de servicios

Es un convenio con validez jurídica que establecen entre sí un prestador de servicios y un

contratante, el cual busca establecer las bases sobre las cuales se brindará un servicio y
la remuneración del mismo.

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  Empresas individuales

3. Acta constitutiva para una empresa individual

Es un documento de carácter obligatorio determinado para lograr establecer de forma

legal la formación de una organización o sociedad empresarial, cuenta con parámetros
que se consideran fundamentales para su elaboración en donde se estipulan todos los
aspectos generales de la empresa.

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  Empresas sin fines de lucro o asociaciones

4. Acta de asamblea de una Constitución

Los estatutos de una organización sin fines de lucro son los reglamentos internos que
rigen cómo se gobernará la organización y sus estructuras básicas. Los estatutos crean
un marco de referencia para el funcionamiento de la organización y ayudan a imponer
orden en sus procedimientos y toma de decisiones.

Generalmente, los estatutos contienen información de aspecto general como el nombre

oficial de la organización, su sede principal, y el propósito de la organización.

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 FORMATO
COMBINADO

14
  Empresas de servicios

1. Factura

Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un

bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación.

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FORMATO DE
CASILLAS

16
 1. Presupuesto de una empresa.

Este formato sirve como una herramienta de planificación, coordinación y control de

funciones que se presentan en términos cuantitativos, expresados en valores y términos
financieros, para que las acciones realizadas por una empresa vayan dirigidas a optimizar
sus recursos y cumplir las metas establecidas en un determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones.

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2. Control de Inventarios

Es el proceso por el cual una empresa administra las mercancías que mantiene en
almacén. Esto, con el objetivo de recopilar información de la entrada y salida de los
productos, buscando además el ahorro de costes.

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 3. Presupuesto de ventas

Este presupuesto sirve para marcar la estrategia de la empresa al inicio del nuevo ciclo
económico, generalmente de 1 año. Para ello, el presupuesto de ventas integra qué
cantidad de producto se va a vender, a qué precio, en cuánto tiempo, dónde y cómo se
van a producir esos ingresos por ventas.

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 4. Balance general

Es el estado financiero que muestra los activos, pasivos y el patrimonio neto de una
empresa a una fecha determinada. Es el instrumento por excelencia para conocer la
situación patrimonial de la empresa y su evolución en el tiempo.

20
 CONCLUSION

Atravez de este proyecto pudimos aprender a indentificar los siguientes formatos,

de columnas, formato de lineas , formato combinados y formatos de casillas. En
este caso expresamos la definicion de cada una , y de igual manera, supimos
saber en que momento usarlos.

Formatos columnas: Con las columnas se puede proceder de forma análoga a

como se ha hecho con las filas de una hoja de cálculo.
Formato de líneas: Puede dar formato a cualquier línea, tanto si es una línea
auxiliar como un objeto flotante o una línea de conexión entre las cajas de un
organigrama.
Una línea auxiliar es aquella línea que usted puede trazar entre dos cajas
cualesquiera para indicar una relación subordinaría entre ellas.
formato combinados: los datos combinados que toma de una hoja de cálculo o
de una tabla/consulta, no respeta el formato asociado a los mismos, lo que nos
plantea un problema que vamos a intentar solucionar.
formatos de casillas: Los formatos de casilla se aplican a las áreas (categorías de
información). No son características de las casillas individuales. Esta distinción es
una consideración importante al pivotar una tabla.

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 BIBLIOGRAFÍA

https://empresayeconomia.republica.com/articulos-patrocinados/kardex-sistemas-de-
almacenamiento-y-control-de-inventarios.html

https://milformatos.com/empresas-y-negocios/acta-constitutiva-de-asociacion-civil/

https://milformatos.com/contratos/contrato-prestacion-servicios/

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https://image.slidesharecdn.com/formatodeminutaeirlaportesbienes-
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https://milformatos.com/wp-
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https://www.cnr.gob.sv/download/formato-de-solicitud-de-empresa-individual-de-
responsabilidad-limitada/

https://contaestudio.com/wp-content/uploads/2019/06/BALANCE-GENERAL-FORMATO-
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https://milformatos.com/empresas-y-negocios/control-de-inventarios/

https://milformatos.com/empresas-y-negocios/presupuesto-una-empresa/#%3cstrong%3e
%c2%bfqu%c3%a9+es+el+presupuesto+de+una+empresa%3f%3c%2fstrong%3e

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