TIPOS Y NATURALEZA DE DOCUMENTACIÓN Y REPORTES

DOCUMENTACIÓN UTILIZADA EN SALUD OCUPACIONAL

Requisitos Necesarios Para Afiliación De Independientes

- Fotocopia de afiliación a la empresa promotora de salud (EPS)

- Fotocopia de afiliación al Fondo de Pensiones
- Fotocopia del contrato de trabajo
- Formulario de afiliación completamente

Requisitos Necesarios Para Afiliación De Empresas Personas Naturales

- Si la empresa se encuentra afiliada a la RE del ISS deberá permanecer durante

dos años en esta entidad. Si es de una ARP privada deberá permanecer afiliado
durante un año, para poderse trasladar.

DOCUMENTOS DE LA EMPRESA

Persona Persona
Empresa
Empresa natural que natural
que se
que se se afilia que se
DOCUMENTOS afilia por
traslada de por traslada
primera
otra ARP primera de otra
vez
vez ARP
Fotocopia de la Cámara de
x x No aplica No aplica
Comercio Vigente
Fotocopia del NIT x x No aplica No aplica
Fotocopia de la cédula del
x x x x
representante legal
Fotocopia de los recibos de
pago a la ARP actual de los No aplica x No aplica x
últimos (3) tres meses.
Fotocopia de la afiliación a EPS
de cada uno de los trabajadores x x x x
que va a afiliar a la ARP
Fotocopia de la afiliación a
Pensiones de cada uno de los
x x x x
trabajadores que va a afiliar a la
ARP
Fotocopia de Contrato de
Trabajo con firma del x x x x
empleador y el empleado
DOCUMENTOS DE LA ARP

Persona Persona
Empresa
Empresa natural que natural
que se
que se se afilia que se
DOCUMENTOS afilia por
traslada a por traslada
primera
otra ARP primera de otra
vez
vez ARP
Formulario de afiliación x x x x
Formulario relación inicial de
x x x x
trabajadores
Muestra de carta para
No aplica x No aplica x
desafiliación de la ARP actual
Autorización para reporte y
consulta de antecedentes
comerciales y crediticios a la
x x x x
central de información de Aso
bancaria y
demás entidades.
Carta de movilidad, donde el
representante legal certifique
que se encuentra al día con
todos los pagos de Seguridad
No aplica x No aplica x
Social Integral No aplica (EPS,
PENSIONES, RIESGOS
PROFESIONALES Y CAJA
COMPENSACIÓN).

FORMATOS PARA REPORTAR AT- EP

FURAT-FUREP

El Ministerio de la Protección Social expidió la Resolución 0156 de 2005 a través

de la cual reglamenta los formatos de reporte de accidente de trabajo y
enfermedad profesional FURAT y FUREP.

El reporte debe ser diligenciado completamente firmado por el empleador o

contratante o por quien él designe. Así mismo, define que el empleador es
responsable de la información que contenga el reporte.

 La Resolución ratifica que es el empleador o el contratante el responsable

de reportar a la EPS y a la ARP la ocurrencia de los accidentes de trabajo o
las enfermedades profesionales. Dicho reporte deberá realizarse dentro de
los dos días siguientes a la ocurrencia del accidente o del diagnóstico de la
enfermedad.
 Cuando el empleador no diligencie en su totalidad el formulario de reporte,
la ARP, EPS o la IPS podrán solicitarle la información faltante, la cual
deberá ser suministrada por el empleador dentro de los dos días hábiles
siguientes, de lo contrario, la entidad dará aviso al Ministerio de la
Protección Social quien iniciará la investigación correspondiente.

 Los documentos del reporte de presunto accidente de trabajo y enfermedad

profesional servirán como prueba para que la entidad administradora
califique el origen de la contingencia y facilitará el conocimiento de las
causas, elementos y circunstancias en que se presentaron los eventos, lo
cual facilitará la implementación de medidas de prevención de riesgos.

 Las Administradoras de Riesgos Profesionales deberán remitir en forma

mensual al Ministerio de la Protección Social una información detallada que
permita consolidar una estadística de los eventos reportados por los
empleadores.