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Actividad 4 Estructura Organizacional

PROCESOS ADMINISTRATIVOS (Corporación Universitaria Minuto de Dios)

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Actividad 4 Estructura Organizacional NCR 3756

Grupo 8

Carlos Alberto Balambá Montoya

Brayan Esteban Barbosa Cespedes
Adriana Roció Lozano Cuenca
Lady Tatiana Chaves Rodriguez

Procesos Administrativos
Corporación Universitaria Minuto de Dios

Grupo 8 Corporación Universitaria Minuto de Dios Bogotá.

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Departamentalización por producto.

1.

Luego de analizar el caso son muchos son varias las estructuras que podemos tener
presentes para atacar el caso de Industrias alimenticias Salsadito S.A por un lado
podemos ver cómo la empresa luego de una trayectoria de 75 años puede tener
arraigada una estructura fuerte y definida pero que por lo cambiante del mercado se ve
sometida a la mejora y adaptación del entorno para seguir competitiva frente a las
mismas de su mercado, el reto será desarraigar a la compañía de su actual estructura y
llevarla a un esquema que le permita ser fuerte maximizando procesos de calidad bajo
la especialización productos por tal motivo proponemos se lleve a cabo una estructura
por departamentalización de productos y dada la fusión con la empresa de renombre se
podrán garantizar los objetivos propuestos de aumento de ventas en un 5%.

Una de las ventajas que se tienen con esta estructura será que al especializarse por
cada uno de los productos podemos atacar y adaptarnos a los entornos que cada
producto requiere, pensamos que esta autonomía mantendrá un estándar de calidad
alto en cada producto y generará una competencia sana entre la misma compañía por
áreas lo cual implícitamente aumentará la producción y las ventas.

Las unidades estratégicas de negocios promueven los buenos procesos adicional a que
apalanca a la compañía en la implementación autónoma de procesos de mejora que de
acuerdo a la especialidad florecen en ideas para que el producto final sea el deseado.

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2.

La razón por la cual utilizamos este tipo de estructura y de acuerdo con el libro guía es
que, en esta forma de organización reúne una unidad de trabajo a todos los que
participan en la producción y comercialización de un producto o un grupo relacionado
de productos a todos los que están en cierta zona geográfica o todos los que tratan con
cierto tipo de cliente. La mayor parte de las empresas grandes, con productos múltiples,
tienen una estructura de organización por producto o mercado.

En algún punto de la existencia de una organización el puro tamaño y la diversidad de

productos hacen que los departamentos por funciones no sean viables. otra de las
razones, es que a medida que los productos y servicios de una empresa se diversifican,
crean necesidades específicas. La organización por producto es capaz de atender las
necesidades específicas de planeación, fabricación y distribución de los diferentes
productos y servicios, además la organización por producto obliga a las personas a
concentrar su atención en las necesidades de los clientes. El enfoque en el cliente
tiende a reforzarse, y por último la preocupación por el producto y sus necesidades
específicas estimula la mejora continua y la innovación. Los empleados se vuelven

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extremadamente competentes en entender los productos, su modelo de fabricación y

sus aplicaciones.

3.

Ventajas y desventajas.

1. Facilita la descentralización en la toma de decisiones en cada unidad de negocio.

2. Los productos serán de mejor calidad, ya que tendrán una mejor supervisión

3. Un mejor trabajo en equipo en cada departamento.

4. Al momento de desarrollar la actividad se hace de una manera responsable con cada

producto con un buen apoyo desde gerencia

5. Con la organización departamental con productos podemos facilitar la creatividad de

cada producto que se esté sacando en el mercado.

Desventajas

1. Al momento de hacer un trabajo se necesita más personal para hacer un mejor

marketing

2. Para otorgar una tarea a cada trabajador se hace más complicado al momento de
hacerse en conjunto.

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3. Este cambio duraría cierto tiempo, lo que podría ocasionar que se descuiden algunos
procesos en la compañía.

4. Se puede generar una competencia negativa entre departamentos.

5. Tendrían que hacerse varios cambios en la infraestructura de la compañía.

3.

Preguntas:

¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional con y la planeación?

Sin duda a partir de la planeación estratégica se logran cambios disruptivos para la

consecuencia de una estructura organizacional que lleve al resultado de la compañía,
un aspecto de la planeación es la ejecución de las mismas y es claro que mediante la
estructura en donde juegan aspectos como el recurso, el tipo de negocio, el entorno
entre otros ayudan a la consecución de los mismo, un ejemplo sería la creación de un
departamento especializado en un producto para potencializar, algo que se planea
estratégicamente y se desarrolla de manera estructural bajo la modificación de la
estructura organizacional.

¿Cuales son los factores que determinan la estructura organizacional?

Las estrategias que se planeen en la planeación estratégica en donde la estructura se

adecua a la estrategia

El tamaño de la organización dado que este define que tipo de estructura se puede
utilizar.

Los cambios en el entorno el cual es dinámico y por ende se debe adecuar la estructura
en busca de dinamismo.

El tipo de actividad que realicen y el tipo de mercado al cual se dirijan

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El grado de calificación de las personas que laboran en la organización.

¿Quien define la estructura de una organización?

POr lo general la junta directiva de una organización bajo sus estatutos define y
aprueba cambios en la estructura organizacional sin que ésta comprometa la operación
de la compañía, siempre en pro de la búsqueda de soluciones mediante la toma de
decisiones en una planeación estratégica.

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