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Seminario de Preparación
para certificación IPMA
www.ipmaperu.com
1
4/01/2021
Importancia de la
Perspectiva en el
Éxito del Proyecto
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EL PROYECTO
Su Origen y Futuro
Parte I
El origen del
Proyecto
(contexto: el sector público)
3
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PREGUNTAS
Visión Realidad
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visión
Ideología influye
realidad
genera
RETROSPECTIVA
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Visión Económica
Videos 1 y 2
6
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Visión Humana
Tipos de motivos
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8
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9
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Retomando el tema…
visión
Ideología influye
realidad
genera
Ideología
Enfoque de Desarrollo
Enfoque
Integral
Estrategias
Herramientas
10
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FACUNDO CABRAL
(video 3)
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Politics ¿? Policies
Politics Policies
VS
Política VS Políticas
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TITULO:
El verdadero poder está en el
servicio: El Papa Francisco en Casa
Santa Martha HD (21/05/2031)
Política es todo lo que hay que hacer para servir a quienes te han elegido
(video 4) https://www.youtube.com/watch?v=Wnk86SZLGss
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Policies
=
Políticas
Publicas
Estrategias
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Planes,
Herramientas Proyectos,
etc.
Ideología política
Herramientas proyectos
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9. Qué es un Proyecto?
Niveles A, B, C y D de IPMA
Según sea programa, proyecto o
Siendo parte del equipo.
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A corto plazo:
peatones
A largo plazo:
-Tener el sistema de anillos viales operativos
A corto plazo:
-Señalizar adecuadamente las vías
3.- Mejoras especiales de la -Completar la red de semáforos
-Prohibir giros a la izquierda en ciertas intersecciones
red vial en el centro Piura A mediano plazo:
-Coordinar los semáforos en Sánchez Cerro y Grau
A corto plazo:
4.- Mejorar la seguridad de -Señalizar los cruceros peatonales
A mediano plazo:
los peatones -Instalar semáforos peatonales en las Avenidas en que se presente una elevada
concentración de peatones
A mediano plazo:
-Construir el mercado mayorista en las afuera de la ciudad, remodelar el mercado
1.-Mejorar el actual para mejorar su funcionamiento
funcionamiento del mercado Piura A largo plazo:
-Proveer a Castilla de un mercado propio eficiente.
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A corto plazo:
1.-Reorganizar Dirección de -Contratar Ing. Transportes, computador y sw; contratar a
Transpte del Municipio programador
6.-PLANIFICACION,
IMPLEMENTACIONY A mediano plazo:
-Realizar una encuesta origen destino, que permita la adecuada
2.- Estudio de la demanda
SEGUIMIENTO planificación del transporte a largo plazo
Para poder proveer una organización eficiente,
Medidas permanentes: i) Establecer una rutina que identifique
efectiva y con funciones claramente definidas problemas en la ciudad, a fin de tomar las medidas inmediatas; ii)
para la planificación, implementación (diseño y Supervisar estado de pavimentos, coordinar con empresas de
construcción) y seguimiento de los diferentes servicios; iii) Supervisar funcionamiento de las intersecciones y
3.- Seguimiento
corregir; iv) Supervisar señalización e identificar zonas faltantes.
elementos del sistema de transporte
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Ideología política
Directores
Herramientas proyectos Proyecto
https://www.youtube.com/watch?v=RC-72-FwvpY (9’30’’ a
12’40’’)
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En nuestras organizaciones
tenemos estos planes estratégicos,
con políticas, programas y
proyectos?.
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Qué es un Proyecto?
Qué es un Proyecto?
Fuente: ICB4)
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➢ Se administran recursos
➢ Se gestionan procesos
➢ Se dirigen personas
Fuente: ICB4)
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Proyectos de Desarrollo
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Parte II
El origen del
Proyecto
(contexto: el sector privado)
PREGUNTAS
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visión
Paradigma influyen
realidad
genera
Experiencias
pasadas Un Enfoque, Una
Estrategia organizacional
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Sueños
Crear
Ideales Influyen
realidad
(avances)
genera
Un Enfoque, una
Estrategia organizacional
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Necesidad
Influyen Oferta
ó demanda
genera
Un Enfoque, Una
Estrategia organizacional
Conclusión de los
Proyectos en la Empresa
◼Los proyectos son una forma de organizar
actividades que no pueden ser tratadas dentro de
los límites operativos normales de la
organización.
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La Necesidad de
Proyectos y Operaciones en la Empresa
14. Qué diferencias hay entre ambos?
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PROYECTOS Y OPERACIONES EN LA
EMPRESA
PROBLEMA
NECESIDAD
Creatividad
RETO
convierte el
problema en Output
proyecto (Entregable)
Una creación
LA EMPRESA NECESITA
OPERACIONES Y PROYECTOS
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PROBLEMA
NECESIDAD
Creatividad
RETO
convierte el
problema en Output
proyecto (Entregable)
Una creación
LA EMPRESA NECESITA
OPERACIONES Y PROYECTOS
PROYECTOS Y OPERACIONES EN LA
EMPRESA
◼ Proyectos y operaciones pueden compartir
las siguientes características:
➢ Realizados por personas.
➢ Restringidos por la limitación de los
recursos.
➢ Planificados, ejecutados y controlados.
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Visión
Misión
Estrategia y objetivos
organizacionales
Gestión del
Gestión de
Portafolio de
las operaciones
proyecto
Gestión de proyectos y
Gestión de las
programas autorizados
operaciones del día a día (actividades de proyectos)
(actividades recurrentes)
(Incrementa la capacidad de Generación
(Producción de valor)
de valor)
Recursos Organizacionales
https://www.youtube.com/watch?v=CKcSzH1SvCk&list=PLUD0lK9x-5U1WARazn7--DyvQD-B2ySiO
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Sector
Económico
Organización
(empresa)
Programas-
Portafolio
Proyecto
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Estrategia y objetivos
organizacionales
Gestión del
Gestión de
Portafolio de
las operaciones
proyecto
Gestión de proyectos y
Gestión de las
programas autorizados
operaciones del día a día (actividades de proyectos)
(actividades recurrentes)
(Incrementa la capacidad de Generación
(Producción de valor)
de valor)
Recursos Organizacionales
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Las personas que realizan las actividades Las actividades las realizan un mismo
varían de acuerdo a cada proyecto. grupo de personas, de forma continua.
PROYECTOS Y OPERACIONES EN LA
EMPRESA
LOS PROYECTOS:
• Se llevan a cabo en todos los niveles de la
organización y pueden involucrar a una sola
persona o a varios miles.
• Pueden durar pocas semanas y/o varios años.
• A pesar de su naturaleza temporal pueden
colaborar en el logro de los objetivos de la
organización cuando están alineados con su
estrategia
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PROYECTOS Y OPERACIONES EN LA
EMPRESA
LOS PROYECTOS:
proyecto determinado.
del mismo.
(fuente: PMBOK® Guide 2008).
• Control
• Cierre
Conocimientos de la
Especialidad
PROYECTOS Y OPERACIONES EN LA
EMPRESA
LOS PROYECTOS:
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EJEMPLOS DE PROYECTOS:
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41
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Un portafolio de
proyectos es una
colección de proyectos
y/o programas y otros
trabajos que agrupados
facilitan la gestión
efectiva de todo el
portafolio para lograr los
objetivos estratégicos.
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Organización funcional
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Enfoque Sistémico de la
Dirección de Proyectos
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Partes Interesadas o
Stakeholders
97
49
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100
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VITO CORLEONE
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FACUNDO CABRAL
(video 7)
(0 a 2´57”)
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Interesados claves
➢ Director del proyecto
➢ Cliente / usuario
➢ Organización ejecutante
➢ Miembros del equipo de proyecto
➢ Equipo de dirección de proyecto
➢ Patrocinador (Sponsor)
➢ Influyentes
➢ Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
Stakeholders
Patrocinador
del proyecto
Director
del
proyecto
Equipo de
dirección del
proyecto
Equipo de
proyectos
Interesados
en proyecto
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Parte III
Competencias de
Perspectiva.
La Prospectiva
COMPETENCIAS DE PERSPECTIVA
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TRES DOMINIOS
Dirección de
Dirección de Dirección de Carteras de
Proyectos Programas Proyectos
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Perspectiva 5 EC 5 EC 5 EC
24 ICC 24 ICC 22 ICC
Personas 10 EC 10 EC 10 EC
49 ICC 49 ICC 49 ICC
Práctica 13 EC 14 EC 14 EC
60 ICC 62 ICC 40 ICC
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Perspectiva
• Estrategia
• Gobernanza, estructuras y procesos
• Cumplimiento, estándares y regulaciones
• Poder e interés
• Cultura y valores
4.3.1. Estrategia
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Definición
• Define la comprensión de y el alineamiento con las estructuras establecidas, sistemas y procesos de la
organización que dan apoyo a los proyectos y que influyen en la forma en que estos se organizan,
implementan y dirigen. La gobernanza, estructuras y procesos de una organización puede comprender los
sistemas temporales (como los proyectos) y los sistemas permanentes (como los sistemas de dirección de
cartera de proyectos, sistemas financieros / administrativos, sistemas de apoyo, sistemas de información y
sistemas de toma de decisiones y auditoría). A veces estos sistemas pueden conformar la razón estratégica
de un proyecto, por ejemplo, cuando un proyecto se inicia con el propósito de mejorar los procesos del
negocio o establecer nuevos sistemas.
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Definición
• Describe como el individuo interpreta y equilibra las restricciones externas e internas en un área
determinada, tal como un país, compañía o industria. El cumplimento es el proceso de asegurar una
adhesión adecuada a un conjunto dado de normas. Los requisitos de cumplimiento operan en un espectro
desde voluntarios e informales, hasta obligatorios y formales. Los estándares y regulaciones influyen y
definen la manera en que los proyectos deberían organizarse y dirigirse para que sean viables y exitosos.
Los estándares y las regulaciones dirigen el cumplimiento de requerimientos que incluyen la legislación y
regulaciones, contratos y acuerdos, propiedad intelectual y patentes, salud, seguridad, protección y
cuidado al ambiente y estándares profesionales.
• Principios de sostenibilidad
Indicadores Claves de Competencia
• Teoría del análisis comparativo (Benchmarking)
• Identifica y se asegura de que el proyecto cumple con la legislación relevante
• Herramientas y métodos del análisis comparativo
• Identifica y se asegura de que el proyecto cumple con todas las regulaciones relevantes de salud,
• Gestión del conocimiento seguridad, protección y medio ambiente (HSSE)
• Código de ética • Identifica y se asegura de que el proyecto cumple con todos los códigos de conducta y regulación
profesional relevantes
• Código de conducta empresarial
• Identifica y se asegura de que el proyecto cumple con todos los principios y objetivos de
• Diferencias entre teorías legales sostenibilidad relevantes
• Evalúa, usa y desarrolla estándares y herramientas profesionales para el proyecto
• Evalúa, realiza análisis comparativo y mejora la competencia organizacional de DP
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Definición
• Describe cómo el individuo reconoce y entiende los intereses informales personales y de grupo, así como la
política y el uso de poder resultantes. Este elemento de competencia define cómo los individuos que
participan en proyectos podrían reconocer cómo se relacionan las influencias informales (resultantes de
ambiciones e intereses personales y grupales, y modificadas por las relaciones personales y grupales) con el
contexto del proyecto. Estas influencias informales se diferencian de los intereses formales (por ejemplo
formalizados por la justificación de un negocio) que se derivan de la estrategia de la organización o por
estándares, regulaciones, etc.
• Diferencia entre poder y autoridad • Revelar los intereses de las partes involucradas
• Alcance de la influencia
• Fuentes de interés Indicadores Claves de Competencia
• Conformidad
• Bases de poder • Evalúa las ambiciones y los intereses personales de otros y su potencial impacto
en el proyecto
• Psicología del proyecto
• Evalúa la influencia informal de individuos y grupos y su impacto potencial en el
• Cultura organizacional y toma de decisiones proyecto
• Teorías del poder • Evalúa las personalidades y estilo de trabajo de otros y los emplea en beneficio
del proyecto
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Definición
• Describe el enfoque del individuo para influenciar la cultura y los valores organizacionales y la sociedad en la
cual se sitúa el proyecto. También incluye el reconocimiento de parte del individuo que participa o dirige un
proyecto, de las consecuencias que tienen estas influencias culturales en el proyecto y cómo incorporar este
conocimiento en la dirección del proyecto. La cultura puede definirse como un grupo de comportamientos
relacionados dentro de una comunidad y la importancia que los individuos de esa comunidad le otorgan.
• Los valores pueden definirse como un grupo de conceptos en los cuales basan su acción los individuos en la
comunidad. La definición explícita de los valores podría incluir los códigos de ética. Muchas organizaciones
también describen explícitamente sus valores corporativos en su estrategia.
Destrezas y habilidades
Conocimientos
• Conciencia de valores
• Particularidades culturales, valores, normas y • Conciencia cultural
comportamiento admisible relevantes
• Respeto por otras culturas y valores
• Misión y visión organizacionales
• Alinear con y trabajar en diferentes contextos
• Declaraciones de misión culturales
• Valores y políticas corporativas • Abordar asuntos relacionados con aspectos culturales
• Políticas de calidad • Tender puentes entre diferentes culturas y valores
para lograr los objetivos del proyecto, programa o
• Ética cartera de proyectos
• Responsabilidad social corporativa
• Dirección de proyectos verde Indicadores Claves de Competencia
• Teorías acerca de la cultura • Evalúa la cultura y los valores de la sociedad y sus implicaciones para el proyecto
• Alinea el proyecto con la cultura formal y los valores corporativos de la
organización
• Valora la cultura y los valores informales de la organización y sus implicaciones
para el proyecto
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Ejercicio (15’):
Escoja un EC, luego uno de sus ICCs (solo uno). Estúdielo y
luego nos lo explica en 3min.
Su exposición la escribe en el chat.
Encargado recoge todas las anotaciones del chat, por favor, las
pones en un Word y nos la compartes a todos por whatsapp. Mil
gracias.
PROSPECTIVA
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• V-olátil
• I-mpredecible
• C-omplejo
• A-mbiguo
1
2
9
photo by rednuht
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a. Población
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4/01/2021
7.000
Facebook
6.000
5.000
Internet
4.000
Humano
Genoma
3.000
Expansión del Islam
Descubrimiento
Revolución
Imperio Romano
Industrial
Alejandro Magno
de América
Guerras Púnicas
2.000
Marco Polo
Las cruzadas
1.000
Atila
800
600
400
200
-500 -250 0 250 500 750 1.000 1.250 1.500 1.750 2.000 2.015
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b. Idiomas
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c. Predominio de población
mayor
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• Razones:
• Incremento de la esperanza de vida > 75 años
y creciendo;
70
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71
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72
4/01/2021
f. Mucha información y
tecnología
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74
4/01/2021
¡ La cantidad de información se
duplica cada 2 años!
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Sociedad v 3.0
Know-madas
Globalización e información
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Globalización e información
• “Para el 2030 una computadora contará un
chiste y se preguntará si estuvo bueno”,
Charles Van Dove en “Breve historia del
conocimiento” (A history of knowledge:
present, past and future);
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78
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Y este
cambia mientras dormimos
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CON PROSPECTIVA
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Plan estratégico
Prospectiva (Foresight)
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Prospectiva
Es un conjunto de
conocimientos que dispone Posible
de herramientas, conceptos,
Probable
teorías, metodologías y
técnicas, para analizar, Deseable
Corrientes
Existen dos corrientes, para estudiar el
futuro:
• Determinística.
El determinismo se encuentra, en el
conjunto de lo probable, mientras que el
voluntarismo se encuentra en el campo
de lo posible y lo deseable.
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Corrientes
Futuro 1
Futuro 2
Presente Futuro 3
Futuro 4
Futuro 5
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Enfoque prospectivo
El enfoque prospectivo asume que el
futuro puede ser cambiado en buena
parte a conveniencia por la voluntad del
hombre (proactividad).
Enfoque prospectivo
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Demanda
Gobernabil
de
idad y Paz
Recursos
Mundo
Ciencia y
Cambio
Tecnologí
climático
a
Sistema
financiero
Dominio
de la
Capital
(Lima)
Perú
Coexisten
cia de Territorio
varias Peruano
culturas
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Profesionalismo
para nosotros significa: hacer las cosas
CORRECTAS CORRECTAMENTE
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PRACTICA
Conocimiento aplicado:
“Quieren hacerlo pero actitud, aptitud, experiencia
no saben cómo, solo COMPETENCIA
conocen “
(Eunuch‘s knowledge,
according to Dörner)
© Edited map based on data from “Bundesamt für Landestopografie swisstopo“, Switzerland
Working Group «Framework and Competence»
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Publicación de la Universidad
Del Pacífico por sus 50 años
(video 9)
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GRACIAS
Mgtr. Germán Gallardo
Presidente
germangallardozevallos@ipmaperu.com
www.ipmaperu.com
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