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III  Cumbre  Iberoamericana  de  


Desarrollo  Ins2tucional  para  OSC  
 

Formulación  de  
Proyectos  para  lograr  
Casos  de  Éxito  
Julio  Domínguez  Padilla  
 
Nov  2014  

Auto  Presentación  

1.-­‐  Nombre  
2.-­‐  Puesto  en  la  organización    
3.-­‐  Que  espero  del  taller?  
 

Cual  es  la  Relación  entre  la  


Formulación  y  la  Evaluación  de  
Proyectos  de  Desarrollo  Social?        

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Formular   un   proyecto   social   no   es  


llenar   un   formato   para   solicitar  
fondos  
 
Es  un  proceso  metodológico  que  nos  
permite   establecer   acciones   para  
resolver  una  problemáEca  social.  
 
 

   a)  Formulación  de  proyectos  


 
1.  Antecedentes  de  la  OSC  
2.  Planteamiento  del  Problema  y  JusEficación  Social  
3.  ObjeEvo  general  
4.  ObjeEvos  específicos  y  metas  
5.  Metodología:  acEvidades,  insumos  y  productos.  
6.  Monitoreo  y  acompañamiento  
7.  Sistema  de  evaluación    
8.  Personal  del  Proyecto  
9.  Presupuesto  y  co  inversiones  
10. Plan  de  conEnuidad  

   b)  Evaluación  de  proyectos  


 
1.  Conceptos  Básicos,  definiciones  y  propósito  
2.  Tipos  y  componentes  de  una  evaluación    
3.  Evaluación  de  productos,  efectos  y  de  impactos  
4.  Tipo  de  enfoque  cualitaEvo  y  cuanEtaEvo  
5.  Sistema  de  indicadores  (  construcción  de  ejemplos  
de  indicadores)  
6.  IdenEficación  de  fuentes  de  información  
(instrumentos).  

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Contexto  Actual    

Programa  de  Co  Inversión  Social  


INDESOL  2010  CDJ  
 
Propuestas  aprobadas  
51%  

Convocatoria  Fundación  Axtel  


2012  
 
Propuestas  aprobadas  
45%  

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Convocatoria  Juárez  Tuyo  


FECHAC  2010  
 
Propuestas  aprobadas  
40%  

• Los  objeEvos  del  proyecto  no  son  claros  ni  medibles.  


• Los   objeEvos   específicos   no   son   congruentes   con   el   objeEvo  
general  del  proyecto.  
• El  proyecto  no  Eene  claro  el  impacto  que  piensa  generar  en  los  
beneficarios.  
• El   presupuesto   del   proyecto   no   se   jusEfica   con   las   metas   y  
acEvidades.  
• Las  acEvidades  planteadas  en  la  propuesta  no  son  adecuadas  ni  
suficientes  para  el  logro  de  los  objeEvos.  
• La   propuesta   no   muestra   la   experiencia   de   la   organización   en  
proyectos  similares.  
• La  propuesta  no  muestra  la  forma  en  que  la  organización  piensa  
evaluar   los   cambios   generados   en   los   beneficiarios   con   la  
implementación  del  proyecto.  

 
 

Porqué?  
Existe   una   falta   de   relación   entre   su  
diseño,  la  forma  como  se  implementa,  el  
análisis   de   los   resultados   y   el   impacto  
esperado.    

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¿PARA QUÉ PLANEAR?  

w  ¿Porqué  hablar  de  Planeación?  


 
 
w  ¿Porqué  Estratégica?  
 
 
w  ¿Porqué  antes  no  se  usaba  ese  término?  
 

Misión y
Objetivos

 
ica
tég
tra
n  es
eació
n
Pla

ORGANIZACIÓN  

¿Qué es Planeación?  
 
Planeación   es   un   conjunto   de   acciones  
desEnadas   a   alcanzar   un   resultado   claramente  
definido  cuando  uno  Eene  una  alta  cerEdumbre  
sobre   la   situación,   y   un   alto   control   de   los  
factores   que   aseguran   el   logro   del   resultado  
planteado.              
 
                               Karl  Albrecht.  

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Caracterís2cas  de    un  proyecto  social  
 
exitoso:  
   
1.  Sabe  lo  que  quiere  y  para  qué  lo  quiere.  
2.  Sabe  dónde  lo  quiere.  
3.  Sabe  cuándo  lo  quiere.  
4.  Sabe  cómo  llegar  a  donde  quiere  (quién,  cuánto,  
cómo)  
 
Para  eso,  entonces,  es  necesario  
PLANEAR.  
 

Recomendaciones…  

1.  Formular   propuestas   propias   antes  


de  trabajar  en  “formatos”.  
2.  Usar  lenguaje  simple  y  claro.  
3.  Trabajar  en  equipo.  
 

   a)  Formulación  de  proyectos  


 
1.  Antecedentes  de  la  OSC  
2.  Planteamiento  del  Problema  y  JusEficación  Social  
3.  ObjeEvo  general  
4.  ObjeEvos  específicos  y  metas  
5.  Metodología:  acEvidades,  insumos  y  productos.  
6.  Monitoreo  y  acompañamiento  
7.  Sistema  de  evaluación  **  
8.  Personal  del  Proyecto  
9.  Presupuesto  y  co  inversiones  
10. Plan  de  conEnuidad  

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1.  Antecedentes  
ü  Describe con que experiencia cuenta la Organización en
proyectos similares.
ü  Muestra la capacidad instalada de la organización. (activos)
ü  Describe a sus beneficiarios actuales
ü  Habla de sus programas
ü  Brinda evidencia de logros
ü  Que diferencía nuestro proyecto de otros de su tipo?
ü  Que se ha hecho ya al respecto en el plano local, nacional
e internacional?
 

2.  JusEficación  social    
Porque es importante el proyecto?

ü  Se declara un problema priorizado a modificar


ü  Debe estar relacionado el problema con la misión de la organización
ü  Es de dimensiones razonables
ü  Debe estar reforzada con estadísticas referenciadas que respaldan el
problema planteado
ü  Está redactada en términos de los beneficiarios
ü  Debe ser elaborada con opiniones de los beneficiarios
ü  No se debe referir a que el problema es la falta de la solución que
nosotros tenemos( pensamiento circular)
ü  Nos plantea la problemática que queremos atacar y considera
posibles soluciones

2.1  Planteamiento  del  Problema    

•  Instrumentalmente, el árbol de problemas


permite organizar y visualizar, como en un
mapa conceptual, las partes constitutivas
del problema y sus relaciones.

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Árbol  de  problemas  -­‐  Flujograma  

•  Especificar el problema.

•  Identificar las causas que originan el


problema.

•  Especificar las consecuencias del problema


priorizado.

Árbol  de  problemas  -­‐  Específico  

El árbol de problemas “propio” de la organización


se estructura alrededor de:

•  Problema central u oportunidad


•  Causas que la organización puede modificar.
•  Un sola consecuencia relevante para el grupo
y la región de resolver o no el problema.

2.1  Planteamiento  del  Problema    

•  Dimensión - cuántos

•  Sujeto - quién o quiénes

•  Atributo - qué

•  Lugar - dónde

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2.2  Árbol  de  problemas  

Incremento de niños con enfermedades


Consecuencia
crónico degenerativas

Problema Incremento de los casos de obesidad


infantil en Ciudad Juárez

Causas
Muchas familias de CDJ no Muchos niños de CDJ no
comen sanamente realizan actividad física

2.  JusEficación  social    
ü  Se declara un problema priorizado a modificar y se especifican sus
causas.
ü  Debe estar relacionado el problema con la misión de la organización
ü  Es de dimensiones razonables
ü  Debe estar reforzada con estadísticas referenciadas que respaldan el
problema planteado
ü  Está redactada en términos de los beneficiarios
ü  Debe ser elaborada con opiniones de los beneficiarios
ü  No se debe referir a que el problema es la falta de la solución que
nosotros tenemos( pensamiento circular)
ü  Nos plantea la problemática que queremos atacar y considera
posibles soluciones

2.2  Árbol  de  problemas  

Incremento de niños con enfermedades


Consecuencia
crónico degenerativas

Problema Incremento de los casos de obesidad


infantil en Ciudad Juárez

Causas
Muchas familias de CDJ no Muchos niños de CDJ no
comen sanamente realizan actividad física

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2.3  Árbol  de  AnE  problemas  

Los niños con enfermedades crónico


Anti Consecuencia
degenerativas han disminuido en CDJ

Anti Problema Los casos de obesidad infantil en


Ciudad Juárez han disminuido

Anti Causas
Muchas familias de CDJ Muchos niños de CDJ
comen sanamente realizan actividad física

3.  ObjeEvo  General  

ü  Congruente con la misión

ü  Enfocado a resolver la problemática planteada


ü  Responde a las preguntas
¿Qué?
¿Cómo?
¿Para que?

3.1  Árbol  de  ObjeEvos  

Prevenir enfermedades crónico


Obj. De Desarrollo
degenerativas en los niños de CDJ

Objetivo General Disminuir los casos de obesidad


infantil en CDJ

Mejorar la alimentación de Incrementar la actividad


las familias de CDJ física de los niños de CDJ

Ob. Específicos

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3.2    Árbol  de  Indicadores  

Tasa de diabetes infantil de CDJ


Impactos
Tasa de hipertensión infantil de CDJ

Efectos % de Niños que pasaron de sobrepeso a peso normal

% de niños que pasaron de obesidad a sobrepeso

% de Familias capacitadas sobre % de Niños que practican una


alimentación saludable hora de deporte al dia
Productos
% de Familias que comen frutas % de Niños que ven television
y verduras menos de 2 horas al día

Ejemplo  

Disminuir los casos de obesidad infantil en CDJ


por medio de un programa de sana alimentación
y actividad física para prevenir enfermedades
crónico – degenerativas.

4.  ObjeEvos  específicos  y  Metas  

ü  Describen resultados esperados del proyecto


ü  Enmarcan la población a atender
ü  Definen el tiempo en que deben ser logrados
ü  Utilizan en lo posible términos medibles (porcentaje, número,
tiempo, etc...)

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Ejemplo  
1.Capacitar a profesores y familias sobre la cultura del agua y ambiente
sano e higiene.
 
1.1 Impartir 12 talleres con duración de 8 horas y asistencia de 20
maestros cada uno.
 
1.2 Ofrecer 2 asesorías de 1hr. a cada una de las 20 familias de la zona
sobre higiene y ambiente sano en un año.

5.  Metodología  
--Resúmen estrategia

5.1 Actividades

5.2 Insumos

5.3 Productos

5.  Metodología  
5.1 Actividades

ü  Describir la secuencia de las actividades


ü  Describir a los beneficiarios y su proceso de
selección
ü  Debe presentarse estructurada y divida por objetivo
específico

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5.  Metodología  
5.2 Insumos
ü  Requerimientos económicos, humanos, técnicos y en especie
para el desarrollo del proyecto.

5.3 Productos
ü  Bienes o servicios resultantes de la ejecución del proyecto.

Ejemplo: 5.  Metodología  
OBJETIVO ESPECIFICO
Desarrollar capacidades en el personal de las organizaciones de la
localidad mediante diplomados, seminarios, talleres y conferencias en
temas de desarrollo institucional

ESTRATEGIA
Se impartirá un programa de formación por medio de talleres teórico –
prácticos donde el participante aplique lo aprendido en su organización por
medio de ejercicios y estudios de caso.

Se ofrecerá apoyo vía correo electrónico por parte de los consultores del
Centro para implementar los aprendizajes durante 3 meses posteriores.

Ejemplo: 5.  Metodología  
OBJETIVO ESPECIFICO
Desarrollar capacidades en el personal de las organizaciones de la localidad
mediante diplomados, seminarios, talleres y conferencias en temas de
desarrollo institucional

ACTIVIDADES
-Análisis de evaluaciones y encuestas de salida del periodo anterior.
-Selección y diseño de temas y talleres.
-Gestión de ponentes.
-Diseño de material publicitario.
-Promoción y difusión personalizada.
-Recopilación y diseño de material didáctico.
-Logística de eventos.
-Aplicación de instrumentos de evaluación.

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5.  Metodología  
Ejemplo:

INSUMOS
-Materiales didácticos y de promoción
-Recursos para honorarios y viáticos de ponentes.
-Personal para promoción y logística.
-Alimentación y coffe break.

PRODUCTOS
-Horas de capacitación impartidas.
-Personas capacitadas
-Evaluaciones finales.

5.4  Cronograma  de  acEvidades  

ü  División por objetivos específicos y actividades

ü  Incluye personal responsable de cada actividad

ü  Se recomienda que se incluyan las actividades


divididas en semanas

Ejemplo  
2011-2012
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Juárez, Ciudad de niños emprendedores 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Dar a conocer a los niños de 40 escuelas primarias de bajos recursos de Cd. Juárez, algunas oportunidades de desarrollo que pueden tener fuera de su entorno, durante el ciclo escolar 2011-2012. Responsable
Llamadas telefónicas para agendar citas con Directores

Visitas para la promoción del programa ante directores y maestros en las


escuelas primarias.
Visitas para la firma de acuerdos de colaboración.
Reclutamiento de Instructores
Contratación de instructores.
Capacitación de instructores.
Diseño de logística de implementación.
Armado de Materiales
Entrega de Materiales a Instructores
Implementación de programas.
Visitas de supervisión de instructores en las escuelas primarias.
Reuniones de retroalimentación, bimensuales
Reportes Trimestrales.

Llenado de base de datos de escuelas, instructores y niños participantes.


Aplicación de instrumentos de evaluación.
Análisis de evaluaciones aplicadas durante el ciclo escolar.
Solicitud de materiales.
Inventario de materiales.
Gestión de Recursos.

Dar a conocer a los niños de 14 escuelas secundarias de bajos recursos de Cd. Juárez, algunas oportunidades de desarrollo que pueden tener fuera de su entorno, durante el ciclo escolar 2011-2012.
Llamadas para realizar cita con el coordinador académico de las escuelas
secundarias.

Visitas para la promoción del programa ante coordinadores académicos en


las escuelas secundarias.
Visitas para la firma de acuerdos de colaboración.
Reclutamiento de instructores.
Contratación de instructores.
Capacitación de instructores.
Diseño de logística de implementación.
Armado de Materiales
Entrega de Materiales a Instructores
Implementación de programas.

Visitas de supervisión de instructores en las escuelas secundarias.


Reuniones de retroalimentación.
Reportes Trimestrales.

Llenado de base de datos de escuelas, instructores y niños participantes.


Aplicación de instrumentos de evaluación.
Análisis de evaluaciones aplicadas durante el ciclo escolar.
Solicitud de materiales.
Inventario de materiales.
Gestión de Recursos.

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6.Monitoreo  y  Acompañamiento  
Como van a registrar sus actividades?

•  Quien será el encargado principal del monitoreo?

•  Tipos de reportes (tiempos)?


- Mensuales, semanales.
•  Formatos?
- Reportes, diarios de campo, listas de asistencia, fotografías, evaluaciones,
testimonios, minutas, concentrado de actividades.

•  Responsables?
 

Ejemplo  
Periodo: 3ero Propuesta Periodo Resultados Periodo Resultados Anual
Cobertura/meta.

Cobertura/meta.

Cobertura/meta.

Cobertura/meta.

% avance anual

% avance anual

% avance anual
Duración (Hrs)

Duración (Hrs)

Duración (Hrs)

Duración (Hrs)
Acumulado
% avance del

% avance del

% avance del

# de act.
# de act.

# de act.

# de act.

correctiva
periodo

periodo

periodo

Estatus
Accion

Objetivo Especifico(del
cronograma presentado en la
propuesta)
Actividad/meta/cobertura (del
cronograma presentado en la
propuesta)
Clases de ensamble: Impartir clases
y seguimiento de ensamble a 1
grupo de 35 jóvenes y niños en
clases de guitarra, percusiones y
flauta durante dos horas diarias. 230 460 8050 60 120 2100 51 102 1020 85.0% 85.0% 48.6% * 106 212 2890 46.1% 46.1% 35.9%
Clases de teatro: Impartir clases de
teatro a un grupo de 30 niños, niñas
y jóvenes, con una duración de dos
horas diarias de lunes a viernes. 230 460 6900 0 0 0 0 0 0 0.0% 0.0% 0.0% * 50 100 450 21.7% 21.7% 6.5%
Clases de flauta: Impartir'clases'de'
flauta a un grupo de 30 niños, niñas
y jóvenes, con una duración de dos
horas'diarias'de'lunes'a'viernes.
145 290 4350 40 80 1200 33 66 495 82.5% 82.5% 41.3% * 33 66 495 22.8% 22.8% 11.4%
Clases de cuerdas: Impartir clases
de cuerdas a 1 grupo de 35 jóvenes
y niños con una duración de dos
horas, con el fin de enriquecer el
trabajo en el ensamble de Orquesta
sinfónica. 230 460 8050 60 120 2100 51 102 1785 85.0% 85.0% 85.0% * 106 212 3545 46.1% 46.1% 44.0%
Comida nutritiva: Dar una comida
nutritiva a 100 jóvenes y niños
después del término de clases
escolares, con una duración de 30hr.
5 días por semana. 230 115 23000 60 30 6000 51 25.5 3570 85.0% 85.0% 59.5% * 106 53 7695 46.1% 46.1% 33.5%
Terapia grupal: Impartir una sesión
de terapia grupal por semana a los
alumnos de los talleres durante la
primera etapa (6 meses). 13 26 1300 0 0 0 0 0 0 0.0% 0.0% 0.0% * 11 22 845 84.6% 84.6% 65.0%

Con que objeto se realiza este punto?

Con el objeto de que las actividades se realicen en el tiempo


convenido y de manera adecuada. Es decir, que estén
orientadas a cumplir sus objetivos.

ACCION CORRECTIVA

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7.  Sistema  de  Evaluación  


ü  Rendimiento
Cumplimiento de actividades o metas

ü  Impacto (Contenido básico)


•  Indicadores
•  Instrumentos de medición
•  Tiempos de aplicación
•  Selección de muestra
•  Entrega de resultados

8.  Personal  del  proyecto  

ü  Personas que van a trabajar directamente en el proyecto

ü  Funciones específicas que van a realizar. (no perfil de puesto)

ü  Tiempo real de dedicación al proyecto

ü  Percepción que van a recibir (sean voluntarios o no)

ü  Especificar tipo de remuneración

ü  Incluye personal voluntario

 Ejemplo:  
Daniel Pérez - Oficial de Programas
$20 mil pesos mensuales
Porcentaje de tiempo dedicado al proyecto: 50%
Tipo de remuneración: Nómina
Funciones:
•  Asistencia Técnica a proyectos de OSC donatarias del PCC.
(capacitaciones, visitas de campo, supervisión, etc)
•  Desarrollo e implementación de proyectos de mejora a
organizaciones donatarias del PCC.
•  Diseño e implementación de sistemas de evaluación. (bases de
datos, instrumentos, análisis de resultados, etc).
•  Impartición de talleres en programa de capacitación.
•  Presentación de propuestas de procuración de fondos
 

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9.  Presupuesto  

ü Separar Recursos Humanos y Materiales

ü Es específico (desglosa unidades y precios unitarios)

ü En compras de equipo especificar fuente de precio.

ü Muestra la contribución del solicitante y la cantidad


solicitada ( co inversión)

CONCEPTO PRECIO CANTIDAD


% DIOCESIS %IBSJ %COMUNIDAD%OTRAS OSCSDIOCESIS IBSJ Comunidad OTRAS OSCS TOTAL
RECURSOS HUMANOS
Director $16,200.00 12 0.00% 0.00% 100.00% 0.00% $0.00 $0.00 $194,400.00 $0.00 $194,400.00
Sub Director $12,600.00 12 0.00% 0.00% 100.00% 0.00% $0.00 $0.00 $151,200.00 $0.00 $151,200.00
Secretaría $2,400.00 12 0.00% 100.00% 0.00% 0.00% $0.00 $28,800.00 $0.00 $0.00 $28,800.00
Prefectura $1,600.00 12 0.00% 100.00% 0.00% 0.00% $0.00 $19,200.00 $0.00 $0.00 $19,200.00
Coordinador academico $6,300.00 12 0.00% 0.00% 100.00% 0.00% $0.00 $0.00 $75,600.00 $0.00 $75,600.00
Coordinador administrativo $9,000.00 12 0.00% 0.00% 100.00% 0.00% $0.00 $0.00 $108,000.00 $0.00 $108,000.00
Coordinador pastoral $9,000.00 12 0.00% 0.00% 100.00% 0.00% $0.00 $0.00 $108,000.00 $0.00 $108,000.00
Coordinador de finanzas $9,000.00 12 0.00% 0.00% 100.00% 0.00% $0.00 $0.00 $108,000.00 $0.00 $108,000.00
Tesorero $4,000.00 12 0.00% 0.00% 100.00% 0.00% $0.00 $0.00 $48,000.00 $0.00 $48,000.00
Planta docente $6,720.00 12 0.00% 100.00% 0.00% 0.00% $0.00 $80,640.00 $0.00 $0.00 $80,640.00
Intendencia $800.00 12 0.00% 0.00% 100.00% 0.00% $0.00 $0.00 $9,600.00 $0.00 $9,600.00
0.00% 0.00% 100.00% 0.00% $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
0.00% 0.00% 100.00% 0.00% $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

RECURSOS HUMANOS $77,620.00 $0.00 $128,640.00 $802,800.00 $0.00 $931,440.00

RECURSOS MATERIALES
Luz $5,000.00 12 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% $0.00 $0.00 $0.00 $60,000.00 $60,000.00
Agua $500.00 12 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% $0.00 $0.00 $0.00 $6,000.00 $6,000.00
Gas $3,000.00 12 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% $0.00 $0.00 $0.00 $36,000.00 $36,000.00
Teléfono $150.00 12 0.00% 100.00% 0.00% 0.00% $0.00 $1,800.00 $0.00 $0.00 $1,800.00
Renta Sagrada Familia $750.00 12 0.00% 100.00% 0.00% 0.00% $0.00 $9,000.00 $0.00 $0.00 $9,000.00
Pantalla Grande $2,000.00 1 0.00% 50.00% 50.00% 0.00% $0.00 $1,000.00 $1,000.00 $0.00 $2,000.00
Pantalla chica $1,150.00 1 0.00% 50.00% 50.00% 0.00% $0.00 $575.00 $575.00 $0.00 $1,150.00
Software de administación $22,000.00 1 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% $0.00 $0.00 $0.00 $22,000.00 $22,000.00
Mantenimiento a computadoras $3,500.00 1 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% $0.00 $0.00 $0.00 $3,500.00 $3,500.00
Bebedero $2,200.00 3 0.00% 0.00% 100.00% 0.00% $0.00 $0.00 $6,600.00 $0.00 $6,600.00

Suma RECURSOS MATERIALES $0.00 $12,375.00 $8,175.00 $67,500.00 $88,050.00

TOTALES $0.00 $141,015.00 $810,975.00 $67,500.00 $1,019,490.00

10.  Plan  de  ConEnuidad  


1.  Identificación de fuentes de financiamiento (internas y
externas).
2.  Diseño de estrategia(s) por cada fuente de
financiamiento.
3.  Metodología de cada estrategia con montos esperados.
4.  Cronograma por cada estrategia o puede ser por fuente
de financiamiento.
5.  Corrida financiera.

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b)  Evaluación  de  proyectos  


 
1.  Conceptos  básicos,  definiciones  y  propósito.  
2.  Tipos  y  componentes  de  una  evaluación.    
3.  Evaluación  de  productos,  efectos  y  de  impactos.  
4.  Enfoques  cualitaEvo  y  cuanEtaEvo.  
5.  Sistema  de  indicadores  (  construcción  de  ejemplos  
de  indicadores).  
6.  IdenEficación  de  fuentes  de  información  
(instrumentos).  

Mitos  sobre  la  evaluación  de  impacto  

1.  Los  Proyectos  Sociales  no  se  pueden  evaluar.    


2.  El  Impacto  solo  se  puede  ver  a  muy  largo  plazo  (5,10,15  ,  20    
años  ,  o  mas).  
3.  Solo  los  profesionales  pueden  realizar  evaluaciones.  
4.  Es    muy,  pero  muy  dikcil.  
5.  Es  muy  costoso.  
6.  Solo  los  resultados  presentados  por  externos  son  validos.  

Conceptos básicos

MONITOREO- actividades
(revisión continua)

SUPERVISION - personas

EVALUACION - objetivos
(revisión periódica)

AUDITORIA - estados financieros

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Situación actual del Monitoreo y Evaluación

Insumos
Resultados Efectos
Impactos
P
r
o
y Todos La mayor parte Algunos Pocos
e
c Cambios de
mediano plazo:
t Cambios de
o Capacitacion corto plazo: Tendencias en
s Bienes o HIV/SIDA
En actitudes
Recursos: servicios En mortalidad
facilitados En conductas
Materiales relacionada a
Condiciones de VIH/SIDA
Financieros
salud
Tazas de
humanos aprovechamie
En
conocimiento nto escolar

Nivel de esfuerzo

Objetivos del Sistema de Evaluación:

1.  Establecer el grado de pertinencia, idoneidad,


efectividad, eficacia de un proyecto.
2.  Determinar las razones de éxito y fracasos.
3.  Facilitar la toma de decisiones para modificar y mejorar el
proyecto.
4.  Establecer en que grado se produjeron efectos
imprevistos.
5.  Aceptar, rechazar o reajustar determinadas estrategias de
intervención.
6.  Aumentar el conocimiento sobre temas particulares de
una intervención.

¿Porqué se necesita? Para tomar decisiones basados en información

¿Qué se necesita? Tener un sistema que permita asignar recursos


con indicadores prácticos y útiles

¿Con que frecuencia? Dependiendo de la variabilidad, los costos y


dificultades prácticas para obtener cada indicador

¿Para quien? Planeadores y administradores del programa y


agencias financiadoras

¿Quien debe hacerlo? Personal del programa con apoyo técnico.


Evaluación con empoderamiento

¿Cómo hacerlo? Utilizando enfoques flexibles, innovadores y


participativos

¿Cómo convertir datos en acción del programa? Teniendo información


práctica, útil, oportuna y mejorando el uso de datos y su relación
con las actividades del programa

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Cuando evaluar?

CUANDO SI CUANDO NO

Para diseñar el proyecto, para evaluar Cuando la evaluación sólo revela lo que
suposiciones importantes y para ya se conoce.
hacer recomendaciones técnicas. Cuando los fondos no son suficientes para
Para evaluar el éxito del desarrollo del realizar una adecuada evaluación.
proyecto. Cuando los involucrados no están
Para determinar si es necesario hacer seguros de la metodología y del
cambios en el diseño y ejecución propósito de la evaluación.
del proyecto. Cuando los resultados no se van a utilizar
Para determinar si el proyecto logró para mejorar o para comprender el
sus objetivos. proyecto.
Para demostrarle a los donantes y a Cuando los resultados se van a utilizar
otros que las actividades del para castigar al personal por su
proyecto tuvieron resultados e desempeño.
impactos. Cuando se presiona al evaluador para que
informe resultados que apoyen
intereses particulares.

CUANTITATIVO CUALITATIVO
(de lo general a lo particular) (de lo particular a lo general)

Técnicas: encuestas, registros Técnicas: entrevista en profundidad,


administrativos, censos, diseños observación, revisión documental,
experimentales, pruebas análisis de contenido, estudio de
caso, informantes clave, historias
Instrumentos: cuestionarios, entrevista de vida, foros, técnicas grupales,
estructurada, análisis estadístico juegos
Instrumentos: guías, listas de
verificación

COMBINACION de enfoques,
técnicas e instrumentos

Interna Externa

ü  Conoce la organización, el proyecto ü  libre de compromiso con la organización


y las políticas
ü  con más tiempo
ü  no es adversario
ü  puede facilitar la comunicación
ü  más fácil que implemente
ü  fortalece la credibilidad si tiene buena
recomendaciones
reputación
ü  más económico
➨  desconoce la institución y sus políticas

ü  ayuda a fortalecer la organización ➨  desconoce si las recomendaciones


serán aceptadas y no puede seguirlas
ü  fortalece el concepto de propiedad
➨  puede percibirse como adversario
➨  limita conclusiones negativas
➨  más caro
➨  poco tiempo para ese trabajo
➨  No es fácil tener consultor(a) adecuado

Equipo Mixto

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Pasos del Sistema de Evaluación

Diagrama de Flujo

Definición Instrumentos
Creación de
del Variables (fuentes de
Indicadores
Problema Información)

Bases de Aplicación de
Muestreo
Datos / Captura Instrumentos

Presentación de
Resultados
Análisis de (Conclusiones y Difusión/
Resultados recomendaciones ) Seguimiento

Indicadores

Los indicadores son entendidos como


patrones de valoración (cuantitativos o
cualitativos) de la dinámica de los
proyectos, los cuales permiten medir,
estimar, calcular, apreciar las bondades del
mismo.

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Tipos de Indicadores
INDICADORES

INDICADORES DE RESULTADO INDICADORES DE GESTION

IMPACTOS EFECTOS PRODUCTOS ACTIVIDADES RECURSOS

CANTIDAD CALIDAD TIEMPO HUMANOS FÍSICOS FINANCIEROS

EFICACIA EFICIENCIA
(Qué y para qué) (Cómo y con
EFECTIVIDAD qué)

Marco Lógico Nuestros Proyectos


Indicadores de Objetivos de desarrollo Objetivos de Indicadores de
impacto (outcome desarrollo impacto
- goal)

Indicadores de Objetivos inmediatos Objetivo General Indicadores de


propósito efecto
(purpose)

Indicadores de Resultados Objetivos Específicos Indicadores de


resultado (output) resultado

Indicadores de Insumos, Infraestructura, Insumos Indicadores de


administración Recursos Humanos Procesos proceso
(actividades) Indicadores de
(management) insumos

Tipos de Indicadores
INDICADORES

INDICADORES DE RESULTADO INDICADORES DE GESTION

IMPACTOS EFECTOS PRODUCTOS ACTIVIDADES RECURSOS

CANTIDAD CALIDAD TIEMPO HUMANOS FÍSICOS FINANCIEROS

EFICACIA EFICIENCIA
(Qué y para qué) (Cómo y con
EFECTIVIDAD qué)

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Sistema de Indicadores
INDICADORES DE RESULTADO

Indicador de Producto: Bienes y servicios - Resultados


a corto plazo.

Indicador de Efecto: Utilización de los productos -


cambios a corto y mediano plazo.

Indicador de Impacto: Transformaciones - Resultados


a largo plazo.

Enfoques

• Los indicadores cuantitativos o indicadores


objetivos que permiten medir qué se quiere
lograr y cómo hacerlo.

Enfoque Cuantitativo

Indicadores de variables tangibles

•  DIMENSIÓN
*  Número de (#)
*  Porcentaje de (%)
•  SUJETO
•  ATRIBUTO
*  CUALIDADES

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INDICADORES CUANTITATIVOS
Formulación del Indicador
-Tangibles-
Objetivo: Capacitar a profesores de las escuelas rurales sobre
cultura del agua, ambiente sano e higiene.

DIMENSIÓN SUJETO ATRIBUTO


Número, Personas
Porcentaje, Organizaciones Con qué atributo
Tasa Procesos
CAPACITADOS EN
AMBIENTE SANO,
PORCENTAJE DE PROFESORES CULTURA DEL AGUA
E HIGIENE
CARACTERÍSTICAS - ESPECIFICACIONES – CUALIDADES:
Capacitados en ambiente sano, cultura del agua e higiene :
•  Teorías
•  Conceptos
•  Métodos
•  Instrumentos

INDICADORES CUANTITATIVOS
-Intangibles-

OBJETIVO: Mejorar la calidad de vida de las familias


beneficiarias del proyecto.
INDICADOR: Calidad de vida

VARIABLES:
o  Tasa de escolaridad
o  Tasa de mortalidad
o  Porcentaje de familias con salario mínimo/mes.
o  Porcentaje de familias con vivienda propia.

INDICADORES CUANTITATIVOS
-Intangibles-

OBJETIVO: Ampliar las oportunidades de desarrollo


humano a los niños de Baja California.

INDICADOR: Plan de vida

VARIABLES:
% de niños que han pensado que les gustaría ser
de grande.
% de niños que quieren terminar su carrera.
% de niños que creen que pueden alcanzar lo
que se proponen.

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INDICADORES CUANTITATIVOS
-Intangibles-

•  OBJETIVO: Mejorar la credibilidad de la empresa


prestadora de servicios.

•  INDICADOR: Credibilidad

•  VARIABLES:
o  Contratos año,
o  Alianzas configuradas,
o  Redes, a que se pertenece,
o  Procesos con otras instituciones,
o  Grupos interinstitucionales a que se pertenece.

Enfoques

• Los indicadores cualitativos o indicadores


subjetivos que permiten apreciar, valorar los
procesos y resultados del proyecto

FORMULACIÓN DE INDICADORES
Indicadores Cualitativos

Indicador: “Nivel de confianza”

•  Las personas del grupo comparten una


visión común de organización y territorio.

•  L a s p e r s o n a s p l a n t e a n s u s i d e a s
abiertamente en el grupo.

•  Las personas conversan de sus problemas


con algunas personas del grupo.

•  Las personas no comunican sus anhelos y


sentimientos en el grupo.

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FORMULACIÓN DE INDICADORES
Indicadores Cualitativos

Indicador: “Grado de aceptación”

§  El grupo preside o coordina una red o


programa interinstitucional.
§  E l g r u p o p a r t i c i p a e n c o m i t é s d e
planeación y transparencia.
§  El grupo promueve actividades con otras
instituciones.
§  El grupo es invitado a reuniones.

Gracias  !  
julio.dgz@fortalessa.org.mx  
 

Referencias: “Administración por Resultados 2007”, José García Núñez


“Evaluación de Proyectos de Impacto Social”. Víctor M. Quintero ISBN 978-958-44-3044

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