REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

APLICA PARA:
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, COMANDO GENERAL FF.MM., EJERCITO NACIONAL,
ARMADA NACIONAL, FUERZA AÉREA COLOMBIANA Y POLICIA NACIONAL
Fecha Actualizacion: diciembre 2012

DISPOSICION FINAL
RETENCION AÑOS
SERIES Y SUBSERIES CODIGO PROCEDIMIENTO
AG AC CT M S E
ACCIONES CONSTITUCIONALES 1
Acción de Cumplimiento 1.1 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie.
Acción de Nulidad y Restablecimiento del Derecho 1.2 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie.
Acción de Reparación 1.3 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie.
Acción de Reparación Directa 1.4 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie.
Acción de Tutela 1.5 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie.
Acción Popular 1.6 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie.
Derechos de Peticion 1.10 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie.
Habeas Corpus 1.7 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie.
Habeas Data 1.8 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie.
Requerimientos de Justicia 1.9 2 5 X X Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie.
ACTAS 2 Se microfilma la totalidad de la serie y se deja una muestra representativa del 1% por subserie.
Actas Asignacion 2.1 2 5 x x Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado
Actas Compromiso 2.78 2 5 X x Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado
Actas Conciliación Saldos Cuentas Holding Account 2.72 2 5 X x Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado
Actas de Capacitación 2.35 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 1% - y se microfilma lo seleccionado
Actas de Entrega 2.21 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado
Actas de Grado 2.132 2 5 X
Actas de Eliminación Documental 2.81 2 5 X X
Actas de Informe de Gestión 2.88 2 3 X X Se deja una muestra representativa del 5% - y se microfilma lo seleccionado
Actas de Investigación y Desarrollo 2.94 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado
Actas de Posesión 2.22 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado
Actas de Reserva 2.96 2 5 Se deja una muestra representativa del 1% - y se microfilma lo seleccionado
Actas de Reuniones de Trabajo 2.25 2 5 X x Se deja una muestra representativa del 50% - y se microfilma lo seleccionado
Actas de Revista 2.40 2 5 X Se deja una muestra representativa del 2% - y se microfilma lo seleccionado
ACUERDOS 3
Acuerdo de cooperacion Internacional 3.4 2 5 X X
Acuerdo de cooperacion Nacional 3.5 2 5 X X
ADMINISTRACION CAPELLANIAS 5 2 0 X X Los documentos de las capellanias reposaran permanetemente en las capellanias.
ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE DEFENSA 6 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

AGENDAS 64 2 0 Este documento reposará permanentemente en el Despacho.

BANCOS DE PROYECTOS 8 Se deja una muestra representativa del 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado.
Anteproyecto 8.2 2 5 X X
Marco de Gasto Mediano Plazo 8.3 2 5 X X
Proyectos de Funcionamiento 8.4 2 5 X X
Proyectos de Inversón Nacional 8.1 2 5 X X
BIENES RAICES 9 2 5 X X
BITACORA 67 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 2% de la serie y luego se microfilma.
BOLETINES 10 2 8 X
CAJA MENOR 11 Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
2 8 X X
Se micromilma la totalidad de la serie dejando en físico una muestra representativa del 1% de
CAMPAÑAS 57 2 3 X X acuerdo a la serie
CARTOGRAFÍA 58 2 5 X X
CERTIFICADOS 12
Certificado de Bono Pensional 12.8 2 1 X X Pierde valor administrativo
Certificado de Cancelación Matrícula 12.9 2 1 X X Pierde valor administrativo
Certificado de Derechos Humanos 12.11 2 1 X X Pierde valor administrativo
Certificado de Prestación de Servicios 12.12 2 1 X X Pierde valor administrativo
CIRCULARES 13 2 10 X X Se deja muestra representativa de un 2% por serie y se microflima lo seleccionado
COMISIONES 59
Comisiones al Exterior 59.1 2 10 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microflima lo seleccionado
Comisiones al Interior 59.2 2 10 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microflima lo seleccionado
CONCEPTOS 15
Concepto Administrativo 15.6 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie
Concepto Contable 15.10 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie
Concepto de Defensa Institucional 15.12 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie
Concepto de Derechos Humanos 15.13 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie
Concepto de Inteligencia o Contrainteligencia 15.14 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie
Concepto de Planeación 15.15 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie
Concepto de Política Exterior 15.16 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie
Concepto Financiero 15.17 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie
Concepto Juridico 15.1 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie
Concepto Presupuestal 15.19 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie
Concepto Técnico 15.2 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por subserie y se microfilma toda la subserie
CONCURSOS 16 2 2 X X Se deja muestra representativa de un 1% por serie y se microfilma toda la serie
CONTRATOS 17
Contrato de Arrendamiento 17.1 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Contrato de Bienes o Servicios 17.2 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Contrato de Comodato 17.6 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Contrato de Compraventa 17.3 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Contrato de Consultoría 17.10 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Contrato de Enajenación y Tenencia 17.4 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Contrato de Obra 17.9 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Contrato de Prestación de Servicios 17.5 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Contrato Interadministrativo 17.7 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Contrato trabajador Oficial 17.8 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
CONTROL PRESUPUESTAL 96 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Presupuesto de Gasto 96.1 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Rezago Presupuestal Constituido x vigencia. 96.2 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Certificado Disponibilidad presupuestal. 96.3 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Certificado Registro presupuestal 96.4 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Compromiso Presupuestal del Gasto. 96.5 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Modificaciones Presupuestales. 96.6 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Traslados Presupuestales 96.7 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Vigencias Futuras. 96.8 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Cierre Vigencia. 96.9 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Presupuesto de Ingreso. 96.10 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Clasificación de Ingresos. 96.11 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Clasificación de Egresos. 96.12 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
Reserva Presupuestal 96.13 2 20 X X Se deja muestra representativa 1% por subserie y se microfilma lo seleccionado
CONTRAVENCIONES 61 2 10 X X Se deja muestra representativa 3% por subserie y se microfilma lo seleccionado
CONVENIOS 60
Convenio de Cooperación 60.1 2 5 X X
Convenio Educativo 60.2 2 5 X X
Convenio Interadministrativo 60.8 2 5 X X
Convenio Interinstitucional 60.4 2 5 X X
Convenio Internacional 60.5 2 5 X X
Convenio Multilateral 60.7 2 5 X X
Convenio Recreodeportivo 60.6 2 5 X X
CUENTAS CORRIENTES 18
Acreedores Varios 18.1 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

Cuenta Única Nacional 18.6 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

Cuota de Compensación Militar 18.7 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

Depósitos Especiales 18.8 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

Dineros sujetos a devolución 18.2 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

Fondo de Defensa 18.12 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

Fondos Especiales Oficiales 18.3 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

Fondos Especiales Particulares 18.4 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

Fondos Internos 18.5 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

Gastos Generales 18.13 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

Gastos de Personal 18.14 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

Gastos Reservados 18.9 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

Pensiones 18.10 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

Plan Especial 18.11 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normatividad (Cód. de Comercio, Manual de Contabilidad, Ley 80/93, etc.)

CUENTAS FISCALES 19
Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 19.1 Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
2 10 X X
Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
Cuenta Fiscal Recompensas 19.3 2 10 X X
DECLARACIONES TRIBUTARIAS 20 Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
Acinpro 20.3 2 10 X X
Declaraciones de Exportación 20.1 X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
2 10 X
Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
Declaraciones de Importación 20.2 2 10 X X
Ministerio de Comunicaciones 20.4 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
Se elimina de acuerdo a normas (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
Sayco 20.5 2 10 X X
DECRETOS 21
Canonicos 21.1 2 0 X X Estos documentos reposarán permanentemente en el Obispado Castrense.
Modificación y Reposición Sacramentos 21.2 2 0 X X
DICTAMENES PERICIALES 76 2 10 X X
DIRECTIVAS 23
Directiva Permanente 23.1 2 10 X X Se deja muestra representativa de un 1% por subserie, y se micromilfa toda la subserie.
Directiva Transitoria 23.2 2 10 X X Se deja muestra representativa de un 1% por subserie, y se micromilfa toda la subserie.
DISPOSICIONES 52 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por Serie y se microfilma toda la Serie
Se deja muestra representativa de un 5% por estadística se elimina de acuerdo a normas
ESTADISTICAS 56 2 3 X (Código de Comercio, Manual de Contabilidad, Régimen Tributario)
ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 94 2 10 X X
ESTUDIOS 24
Estudio Criminológico 24.3 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Estudio de Área 24.7 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Estudio de Cooperantes 24.8 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Estudio de Costos 24.9 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Estudio de Desmovilizados 24.10 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Estudio estrategico de bienestar 24.22
Estudio de Estandarización 24.11 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Estudio de Gestión Ambiental 24.21 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Estudio de Planeación 24.13 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Estudio de Política Exterior 24.14 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Estudio de Redes de Comunicación 24.15 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Estudio de Seguridad a Vías 24.16 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Estudio de Seguridad de Documentos 24.17 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Estudio de Suelos 24.18 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Estudio Investigación Secuestro y Extorsión 24.19 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Estudio Seguridad a Personas 24.5 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Estudio Seguridad a Unidades 24.6 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
Estudio Técnico de Automotores 24.20 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 5% por subserie; se microfilma lo seleccionado.
EXPEDIENTES 25
Expediente de Actividad Académica 25.3 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie
Expediente de Admisión de Alumnos 25.4 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie
Expediente de Aeronaves 25.26 2 5 X X
Expediente de Alcocensores 25.5 2 5 X X
Expediente de Alertas Tempranas 25.31 2 10 X
Expediente de Armamento 25.6 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie
Expediente de Buques 25.8 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie
Expediente de Cultivos Ilícitos 25.9 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie
Expediente de Delitos 25.10 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie
Expediente de Derechos Humanos 25.11 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie
Expediente de Desaparecido 25.12 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie
Expediente de Desmovilizados 25.13 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Expediente de Detenido 25.14 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Expediente de Equipos 25.1 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Expediente de Extinción de Dominio 25.32 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie
Expediente de Inteligencia 25.15 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Expediente de Nacionalización 25.18 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Expediente de Pagos Recompensas 25.20 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Expediente de Protegidos 25.35 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Expediente de Secuestrado 25.21 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Expediente de Semovientes 25.22 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Expediente de Vehículos 25.2 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Expediente del Capturado 25.27 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Expediente Especial de Personas 25.25 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Expediente Operacional 25.34 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Expediente Prestaciones Sociales 25.29 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Expediente Restitucion de Tierras 25.33 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Expediente Veteranos 25.30 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
HISTORIAS 27
Historias Academicas 27.1 2 18 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Historias Clinicas 27.2 2 18 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Historias Laborales 27.3 2 70 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
IMAGEN INSTITUCIONAL 28 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta serie; se microfilma toda la serie.
INFORMES 29
Informe a Entes de Control 29.1 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe Analisis Calidad Educativa 29.16 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe Centro Nacional de Afiliación 29.36 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe Constitución 29.38 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe Contable 29.2 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe Control de Producción 29.39 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Accidentalidad 29.29 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Actividades 29.25 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Análisis y Delincuencial 29.98 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Auditoria 29.3 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Austeridad en el Gasto Público 29.4 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Back-Up 29.19 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Contrainteligencia 29.43 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Control de Calidad 29.44 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Ejecución Presupuestal 29.6 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Estados Financieros 29.7 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Extorsión o Secuestro 29.8 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Fondos 29.50 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Incautación 29.22 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Inspección 29.21 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Inteligencia o Contrainteligencia 29.101 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Inversiones Financieras 29.53 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Investigaciones 29.54 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Judialización 29.55 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Memorias al Congreso 29.9 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Misiones Agregados Militares 29.56 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Monitoreo de Uso Final 29.93 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Novedades 29.57 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Operatividad 29.58 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Personal 29.60 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Procesos 29.61 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Prueba de Lealtad 29.63 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Prueba de Vulnerabilidad 29.62 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma r toda la subserie.
Informe de Puestos de Control 29.64 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Riesgo de Operación 29.66 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Riesgo Industrial 29.67 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Riesgo y Alerta Temprana 29.68 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Seguimiento y Evaluación 29.10 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Situación Operacional 29.70 5 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe de Situacion Orden Público 29.71 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe Estratégico 29.75 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe Listado Armamento 29.82 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe Multas 29.84 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe Organismos Internacionales 29.85 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe para Judicialización 29.86 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe Periódico Acciones Psicologicas 29.30 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe Periódico de Personal 29.87 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe Potencial Económico 29.89 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe SICOE 29.91 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe Sistema Información ATP 29.95 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe Sistema Información EQUALS 29.96 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Informe Sistema Información Logístico - SAP/R3 29.97 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
INSTRUCTIVOS 70 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma toda la serie.
INVENTARIOS 30
Formato Unico de Inventario Documental 30.10 2 3 X X
Inventario Fiscal de Bienes 30.13 2 3 X X
Inventario Material Decomisado 30.11 2 3 X X
LIBROS 31
Libros de Registro y/o Minutas 31.6 2 5 X
MANIFIESTO DE SALTO 79 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 1%.
MANUALES 33 2 3 X X
MECANISMOS DE COOPERACIÓN 93
Mecanismos de Cooperación Bilateral 93.1 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Mecanismos de Cooperación Multilateral 93.2 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
METEOROLOGÍA 35
Reportes 35.1 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma lo seleccionado de la subserie
MONITOREOS 65 2 3 X X
NORMAS TECNICAS 36 2 5 X X
NÓMINAS 37 2 10 X X Se deja muestra representativa de un 2% y se microfilma toda la serie.
OPERACIONES 81 2 5 X X
ORDENES 38
Orden Administrativa de Personal 38.3 2 10 X X
Orden Administrativa de Presupuesto 38.7 2 10 X X
Orden Administrativa Servicio Técnico 38.9 2 10 X X
Orden de Cumplimiento 38.10 2 10 X X
Orden de Trabajo 38.12 2 10 X X
Orden del Dia 38.14 2 10 X X
Orden General 38.6 2 10 X X
Orden Interna 38.1 2 10 X X
Orden Semanal 38.2 2 10 X X
Sumario de Ordenes Permanentes 38.15 2 10 X X
PLANES 40
Plan Abastecimiento 40.16 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan Anual de Compras 40.1 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan Contrainteligencia 40.25 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Acción 40.2 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Auditoría 40.3 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Bienestar de Personal 40.31 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Búsqueda 40.26 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Campaña 40.15 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Capacitación 40.4 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Comunicación Institucional 40.5 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Construcciones 40.17 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Desarrollo Administrativo 40.18 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Emergencia 40.20 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Entrenamiento Vuelos al Exterior 40.27 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Instrucción y Capacitación 40.12 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Instrucción y Entrenamiento 40.21 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Lección 40.42 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Manejo Ambiental 40.54 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Mantenimiento 40.6 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Mejoramiento 40.7 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Necesidades 40.37 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Pruebas de Vulnerabilidad 40.43 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Reclutamiento o incorporacion 40.38 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Seguridad 40.13 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Traslados 40.45 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan de Vacaciones 40.46 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan Estratégico 40.9 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan Indicativo Sectorial 40.10 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan Integral de Convivencia y Seguridad Ciudadana 40.56 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan Maestro de Salud Mental 40.51 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
Plan Pastoral 40.11 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 1% por esta subserie; se microfilma lo seleccionado.
PLANILLAS 53
Planilla de Correspondencia o (Libro Control de 53.3 2 3 X X
Planilla de Control 53.7 2 3 X X
POLÍTICAS 84 2 5 X X
PONENCIAS 85 2 3 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta serie; se microfilma toda la serie.
PROCESOS 41
Proceso Administrativo 41.1 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Proceso Civil 41.2 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Proceso Contractual de Crédito Externo 41.3 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Proceso de Comunicación Organizacional 41.4 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Proceso de Conciliación 41.5 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Proceso de Constitucionalidad de Normas 41.6 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Proceso de Inconstitucionalidad 41.7 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Proceso de Negocios Judiciales 41.14 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Proceso Disciplinario 41.8 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Proceso Ejecutivo por Jurisdicción Coactiva 41.9 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Proceso Judicial 41.10 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Proceso Laboral 41.11 2 5 X X Se deja muestra representativa de un 2% por esta subserie; se microfilma toda la subserie.
Proceso Penal 41.12 2 5 X X
PROGRAMAS 86 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa Académico 86.2 2 12 X X Pierde valor administrativo
Programa Anual de Caja 86.3 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa Ceremonial Militar 86.28 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa DARE 86.19 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Accion Integral 86.29 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Acreditación 86.1 2 14 X X Pierde valor administrativo
Programa de Educación Especial 86.4 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Erradicación 86.5 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Estrategia Nacional para la 86.20 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Extensión 86.6 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Gestión Ambiental 86.30 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Gestión Documental 86.7 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Gestión de Unidades de Información 86.32 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Guías Caninos 86.21 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Higiene y Seguridad Ocupacional 86.8 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo 86.9 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Policía Comunitaria Rural 86.22 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Prevención 86.10 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Promoción 86.11 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Protección 86.12 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Protección de Documentos Esenciales 86.27 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Salud 86.13 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Selección Servicio Militar Obligatorio 86.31 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Selección Servicio Social Obligatorio 86.15 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Televisión Institucional 86.23 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa de Visitas Domiciliarias 86.24 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa Frentes de Seguridad 86.25 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa General de Compras 86.16 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa Liberados y Secuestrados 86.17 2 2 X X Pierde valor administrativo
Programa Sistema Único de Telecomunicaciones 86.26 2 2 X X Pierde valor administrativo
PROTOCOLO OFICIAL 42 2 3 X Pierde valor administrativo
PROYECTOS 43
Proyección de Planta de Personal 43.10 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.
Proyecto Anual de Presupuesto 43.1 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.
Proyecto de Convenios Bilaterales 43.14 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.
Proyecto de Cooperación Internacional 43.2 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.
Proyecto de Cooperación Nacional 43.3 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.
Proyecto de Extinción de Dominio 43.15 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.
Proyecto de Gestión Ambiental 43.20 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.
Proyecto de Inversión 43.17 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.
Proyecto de Investigación 43.18 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.
Proyecto de Ley 43.19 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.
Proyecto de Libre Inversón 43.4 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.
Proyecto de Politica Internacional Colombiana 43.6 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.
Proyecto Educativo Institucional 43.21 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.
Proyecto Integral, Estabilización para las Fuerzas 43.7 2 10 X X Se deja una muestra representativa de un 5%; se microfilma la muestra de la subserie.
PUBLICACIONES 54 2 5 X X
RESOLUCIONES 46 2 10 X X
SISTEMAS DE INFORMACION 47 2 5
SISTEMAS DE GESTIÓN 95 X X Se deja una muestra representativa de un 30%; se microfilma la muestra de la subserie.
Sistema de Gestión de Calidad 95.1 2 5 X X
Sistema de Control Interno 95.2 2 5 X X
Sistema de Desarrollo Administrativo 95.3 2 5 X X
Sistema de Gestión Ambiental 95.4 2 5 X X
Sistema de Gestión Documental 95.5 2 5 X X
Sistema de la Seguridad Informatica 95.6 2 5 X X
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 48 2 3 X X
TITULOS VALORES 49 2 10 X X Se elimina de acuerdo a normas legales (Código de Comercio, Ley 80 de 1993, etc.)
TRANSFERENCIAS 50 2 5 X X
Transferencias Primarias 50.1 2 5 X X
Transferencias Secundarias 50.2 2 5 X X

Archivo General del Ministerio de Defensa Nacional

Fecha Actualizacion: diciembre 2012