Universidad Abierta y a Distancia de

México.
Materia:
Auditoria Administrativa
Actividad:
Actividad 1. Diagnóstico Preliminar
Docente:
Francisco Ezequiel Mendoza Sánchez

Nombre del Alumno:

Ramón Márquez Pagaza

Correo:
raton372@nube.unadmexico.mx

Matricula: ES1822021789
Semestre: 2021-1 B1

Fecha:
20 febrero 2021
Introducción
El presente trabajo pretende ver cómo se encuentran enfocadas las pymes del
sector metalero (metalmecánica) debido a que estas pymes son un factor en la
economía mexicana, estas se encuentran rodeadas de situaciones adversas que
impiden su crecimiento.
En este documento se pretende dar a conocer la situación que se encuentra
actualmente las empresas en cuanto a los procesos administrativos, con la
finalidad de conocer los resultados obtenidos para poder fomentar una cultura
administrativa en los empresarios que manejan este tipo de negocios.

PROCESO ADMINISTRATIVO

Nombre de la empresa: Odisa concrete Equipment S.A. de C.V.

Empresa dedicada a la fabricación y venta de equipos para elaboración de

concreto.
Fundación: en el año 1976 por el Ing. Rafael Pescador Sosa

El proceso administrativo de esta empresa este compuesto por dos fases que son
la mecánica y la dinámica.

La fase mecánica, en esta se comprende la parte de la planeación y la cual trata

de que acciones se van a realizar dentro de la empresa, se realizan los planes a
seguir, programas, presupuestos, objetivos, y la otra parte es la organización en
esta fase es la organización aquí se definen como se van a llevar a cabo los
planes, los programas, los objetivos, también se cuentan con los organigramas,
los recursos y la funciones que realizaran cada área.

En la fase dinámica aquí se lleva la dirección, esta se encarga revisar que las
tareas se realicen y para esto cuenta con la supervisión, liderazgo comunicación,
motivación, después tenemos el control que es el encargado de ver cómo se
realizado, como se realizó como se hizo y comparar ambas.

Proceso administrativo en detalle

Podemos observar que en la fase mecánica se observa que se llevan a cabo las
actividades,
Planeación: los propósitos de porque se está creando esta empresa, los objetivos
que pretende cumplir, las estrategias a seguir para cumplir los objetivos, seguir
las políticas que se implementen, programas y presupuestos, y los
procedimientos.
Organización: la división del trabajo y la coordinación, jerarquización, los
departamentos, la descripción de funciones.

Podemos observar que en la fase dinámica

La dirección: toma decisiones, integración, la motivación, comunicación y la
supervisión.
Control: establecimiento de estándares, mediciones, retroalimentación y
corrección.

Diagnostico preliminar

Dentro de la empresa Odisa Concrete Equipment se encontraron detalles y dentro

de la información ala que pudimos tener acceso en la visita que se tuvo.

En las etapas de organización y control

Observamos que, en la etapa de organización, la división y distribución de la

función que se tienen establecidas se observó que no es adecuada pues hay
personal que tiene pocas actividades y hay quienes tienen más carga de trabajo
por lo general les falta supervisión.
En la etapa de control por lo que se puede observar que continuamente el
personal administrativo reporta las situaciones que están mal y perjudican sus
actividades diarias o las actividades de otra área, el problema es que no se le da
continuidad y esto puede generar desinterés en el personal y6 se han reportado
situaciones que afectaron sus actividades diarias que en su momento se pudieron
evitar.

Por la parte de la planeación, los niveles no están definidos en su organigrama

general, pues el gerente general, el gerente de producción y después varios
encargados de área lo cual está bien definida, solo que en la parte operativa
Todo camina como se planeó, pero en la parte administrativa el personal no está
definido en las actividades a realizar, varios de ellos no tienen estudios mayores
al medio y en ocasiones no tienen la habilidad de toma de decisiones.

Conclusión

Dentro de la organización se tiene el problema en el área administrativa no siguen

un procedimiento y ello0s realizan sus actividades como se cree que están bien,
los gerentes solo se han enfocado solo en la parte operativa, la cual funciona bien
porque las ventas de equipo crecieron, el crecimiento de la empresa esta mejor
que los últimos 5 años, pero hay procesos que están detenidos porque no fluye
pues la empresa es todo y no solo la parte operativa.
Referencias

UnADM. (2021). Auditoría administrativa. febrero 2021, de UnADM Sitio web:

https://campus.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/BLOQUE1/GAP/05/GAAD/U2/d
escargables/GAAD_U2_Contenido.pdf