primera parte informe de consultoría sobre control

Joan Sebastian Bastidas Lozano

Docente
ANDRES FERNANDO IBARRA CERON
NRC: 14161

Corporación Universitaria Minuto de Dios - Uniminuto

Administración financiera
Pasto – Nariño
2021
 Introducción

El propósito de este trabajo es explicar los diferentes conceptos de control administrativo,

indicadores de gestión, métodos de control, elementos básicos del proceso y cuadros de

mando. Se trata de entender cómo generamos informes sobre consultoría de control y

aplicarlos al entorno organizacional.

 Control administrativo

El control administrativo incluye verificar si todo se ha hecho de acuerdo con los

procedimientos adoptados, las órdenes dadas y los principios administrativos, de esta

manera podemos medir si las actividades que se desarrollan en su organización diaria

cumplen con los contenidos establecidos y reflejados. , en el control En el proceso de

seguimiento o evaluación, toda persona o talento que se encuentre inmerso en la

organización pero con distintas responsabilidades participará en ella y la establecerá de

acuerdo a su puesto en la organización.

El control como proceso de gestión no permite la combinación de incentivos personales e

incentivos organizacionales para corregir cualquier tipo de desviación o reducir el rango de

error, y hacer las correcciones necesarias a las fallas encontradas en el proceso de

desarrollo del proceso.

Hoy en día, casi todas las organizaciones han diseñado indicadores de gestión que le

permiten establecer un control en todos los procesos y actividades en desarrollo, de manera

que pueda atacar posibles cambios antes, durante y después de un incidente.

 CONTROL PRELIMINAR

Este control se establece antes del inicio del evento, lo que permite a la organización

formular diferentes políticas y establecer diferentes procedimientos y reglas, que serán

consideradas en el futuro para asegurar que el evento se lleve a cabo correctamente.

Permite a la autoridad competente evitar y evitar problemas sin tener que realizar

correcciones, aunque es importante recordar que para activar este control se debe contar

con información amplia y veraz e implementarlo con anticipación. Suele ser difícil.

CONTROL CONCURRENTE

Este control se produce durante la fase de acción del plan de ejecución e incluye la

orientación, el seguimiento y la sincronización de la actividad.

La mejor forma de control de concurrencia es la supervisión directa, cuando el

administrador supervisa directamente el comportamiento de los empleados, puede verificar

las actividades realizadas por los empleados y corregir los problemas que puedan surgir.

En otras palabras, este control ayuda a la organización a planificar la ejecución en un

momento específico y en las condiciones requeridas.

 CONTROL DE RETROALIMENTACIÓN O EVALUACIÓN

El enfoque de este tipo de control es utilizar información de resultados anteriores para

corregir situaciones que puedan desviarse de los estándares aceptables en el futuro.

Ocurre sobre procesos o actividades que se han desarrollado, y la información generada por

estos procesos o actividades será luego utilizada como base para diferentes análisis y

establecimiento de los controles necesarios, y es más probable que se tomen decisiones

exitosas, y por lo tanto optimizar el proceso. según el proceso. El resultado de la mejora de

la competitividad empresarial.
 ELEMENTO DEL CONTROL

El control es un proceso clínico y repetitivo, este compuesto por cuatro elementos que

suceden.

Establecimiento de estándares: es la primera etapa del control, que define los estándares o

criterios de evaluación o comparación. Un estándar es una norma o un criterio que sirve de

base para la evasión o comparación de algunas cosas, existen cuatro tipos de entandares; los

cuales se presentan a continuación:

 Estándares de cantidad: como volumen de producción, cantidad de existencias,

cantidad de materias primas, números de horas, entre otros.

 Estándares de calidad: como control de la calidad de la materia prima recibida,

control de calidad de producción, especificaciones del producto, entre otro.

 Estándares de tiempo: como tiempo estándar para producir un determinado

producto, tiempo medio de existencias de unos productos terminados, entre otros.

 Estándares de costos: como costos de producción, costo de administración costo

de ventas, entre otro

Evaluación del desempeño: es la segunda etapa del control, que tiene como fin evaluar lo

que se está haciendo.

Comparación del desempeño con el estándar establecido: es la tercera etapa del control,

que compara el desempeño con lo que fue establecido como estándar, para verificar si hay

desvío o variación esto es, algún error o falla con relación al desempeño esperado.
Acción correctiva: es la cuarta y ultima etapa del control que busca corregir el desempeño

para adecuar y adecuación de algún desvió o variación con relación al estándar esperado

CUADRO DE MANDO

El cuadro de mando es una herramienta que le permite comprender la situación empresarial

global en un momento dado de un vistazo. Recuerde que debe haber algunos indicadores de

rendimiento en la estructura del cuadro de mando, y en la mayoría de los casos suele ir

acompañado o reflejado en la representación gráfica.

El origen del tablero está relacionado con el estado financiero interno de la organización,

por eso es importante procesar automáticamente la información en el tablero y actualizarla

permanentemente para facilitar la toma de decisiones. Basándose en estas decisiones,

determine rápidamente los puntos que deben cambiarse.

El tablero también nos brinda soporte, es decir, en base al tablero con decisiones claras y

correcta ejecución, podemos concluir que el tablero nos hace más claros, nos permite

optimizar el proceso, y al mismo tiempo es más práctico en términos de y desarrollo de

procesos más estratégicamente como producción, calidad, logística, especialmente

marketing y ventas.
ESTRUCTURA DE CUADRO DE MANDO INTEGRAL