CARTA FUNCIONAL

MESA DE PARTES Y DOCUMENTARIO

FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS:

 Asistir con puntualidad a su servicio según el rol de asistencia del mes en
vigencia.
 Usar el uniforme completo de acuerdo a lo establecido por la institución.

 La secretaria de la Posta Médica xx xx tiene como misión, la de optimizar

el trámite de la documentación interna y externa en concordancia con los
manuales normativos vigentes de la Policía Nacional del Perú.
 Administrar la documentación que ingresa y egresa de la Posta Médica
xxxl xxxx, proporcionar información sobre el trámite administrativo a los
órganos dependientes de ella.
 Registra los documentos en orden correlativo de acuerdo a su llegada en el
cuaderno de registro de documentos.
 Archiva y descarga la documentación una vez que han sido tramitados en
los respectivos archivadores.
 Anota las novedades y actualiza los archivadores, fólderes
correspondientes a secretaria.
 Centralizar las funciones de control sobre el flujo de documentos y
sistemas de archivo de todas las dependencias administrativas de la
Posta Médica xxxl xxxx, garantizar la calidad, seguridad y oportunidad de
la documentación.
 Elabora toda la documentación activa y pasiva del Área (Oficios,
Memorándums simples y múltiples, informes, decretos, devoluciones,
constancias, elevaciones, pases, así como las ordenes de Permiso,
vacaciones, comisiones y otros que la Superioridad disponga.
 Elaboración y control de la documentación “Clasificada”, así como
Sanciones (Acta de Notificación, de Descargo y otros).
 Apoya el orden y la limpieza de su ambiente.

 Otras que la Superioridad disponga.

xxxxx, 25 enero del 2021.

 CARTA FUNCIONAL
JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA (OFAD)

FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS:

 Formular, Evaluar, Supervisar el Plan Operativo Institucional de las

Unidades de la Posta Médica de Salud.

 Asesorar al Jefe de Posta Médica xxx, en todos los aspectos relacionados

con la problemática técnico asistencial, que se presenta en las Unidades

Asistenciales.

 Elabora el MOF, MAPRO, Memoria Anual,

Actas de Relevo y otros.

 Analizar y proponer alternativas de solución a los asuntos que el Jefe de la

Posta Médica de Salud xxx, pone a consideración de unidad de

Planeamiento administrativo de la misma.

 Analizar, estudiar y emitir opinión sobre los estudios y anteproyectos de

mejoramiento de las unidades y áreas de la Posta Médica xxx

 Emitir opinión acerca de lo relacionado en las acciones de Instrucción e

Investigación médica, puestas a consideración de la Unidad de

Coordinación Administrativa de la Posta Médica xxx

 Proponer alternativas de solución destinadas a la modernización de la

gestión administrativa y operativa de los servicios de salud.

 Otras que la Superioridad disponga.
xxxx, 25 enero del 2021.