Manual Del SG SST Agregados Montanel Sas - Alexanra Suarez A - Superv SST

SST-MSG.
M1-1
MANUAL DEL SISTEMA DE
GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO VERSION 02-20
2020 - 2021
AREA: SST
900417949-1
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA

SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST)
2020 - 2021
Jessica Alexandra Suarez Avendaño Carmenza Jaramillo H Paula

Supervisor de SST Directora Administrativa Representante Legal
Elaboró Revisó Septiembre 2020

Cualquier impresión de este documento sin autorización se considera COPIA NO CONTROLADA
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2020 - 2021
AREA: SST
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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL

TRABAJO (SG-SST)
2020 - 2021
AGREGADOS MONTANEL SAS

NIT 900417949-1
ELABORADO POR
JESSICA ALEJANDRA SUAREZ AVENDAÑO
TECNOLOGA EN SST
INGENIERA EN SST EN FORMACION
LIC Nº2550 DE 2014
MOSQUERA CUNDINAMARCA
SEPTIEMBRE DE 2020


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TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIÓN......................................................................................................................... 5
OBJETIVOS DEL SG SST........................................................................................................... 6
Objetivo general............................................................................................................... 6
Objetivos específicos.......................................................................................................6
ALCANCE DEL SG SST.............................................................................................................. 6
MARCO DE REFERENCIA DEL SG SST....................................................................................7
MARCO LEGAL............................................................................................................... 7
DEFINICIONES DE TERMINOS DEL SG SST..........................................................................10
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA........................................................................................17
 Centros de trabajo..................................................................................................18
 Turnos de trabajo:..................................................................................................19
 Organigrama AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS.......................19
EVALUACIONES AL SISTEMA DE GESTION DE SST............................................................20
IDENTIFICACION DE LOS PELIGROS Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS.........................21
POLITICA DE SST DE AGREGADOS MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL
SAS COLOMBIA SAS...............................................................................................................22
OBJETIVOS DE SG SST...........................................................................................................23
RESPONSABLE Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL SG SST..........................................24
PERFIL SOCIO DEMOGRAFICO..............................................................................................25
PRESUPUESTO SG SST..........................................................................................................26
 Recurso Humano principal en SG SST...................................................................26
• Subtotal Valor de Inversión Anual en el SGSST.....................................................26
REQUISITOS LEGALES EN SG SST........................................................................................27
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES DEL SG SST.......................................................................27
PROGRAMA DE CAPACITACION E INDUCCION DEL SG SST.............................................28
VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO...............................................................28
INTEGRACION CON OTROS SISTEMAS DE GESTION..........................................................29


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DOCUMENTACION...................................................................................................................30
CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.................................................................30
COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA.................................................................................31
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL....................................................32
LABORES DE ALTO RIESGO..................................................................................................32
INDICADORES DEL SG SST....................................................................................................32
Indicadores que evalúan la estructura del SG SST...................................................33
Indicadores que evalúan el proceso del SG SST......................................................33
Indicadores que evalúan el resultado del SG SST....................................................34
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL..........................................................................34
INSPECCIONES DE SG SST....................................................................................................35
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL..........................................................................35
PLAN DE EMERGENCIAS........................................................................................................36
GESTION DEL CAMBIO SG SST..............................................................................................36
ADQUISICIONES SG SST............................................................¡Error! Marcador no definido.
AUDITORIA Y REVISION POR LA GERENCIA........................................................................38
AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SGSST...........................................................38
REVISIÓN POR LA GERENCIA................................................................................................39
INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES........................................40
FIRMAS DE ACEPTACION DOCUMENTAL SST.....................................................................41


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Anexos 1 Organigrama.....................................................................................................19
Anexos 2 Evaluaciones al SGSST....................................................................................21
Anexos 3........................................................................................................................... 22
Anexos 4........................................................................................................................... 22
Anexos 5........................................................................................................................... 24
Anexos 6........................................................................................................................... 24
Anexos 7........................................................................................................................... 25
Anexos 8........................................................................................................................... 26
Anexos 9........................................................................................................................... 27
Anexos 10......................................................................................................................... 27
Anexos 11......................................................................................................................... 28
Anexos 12......................................................................................................................... 29
Anexos 13......................................................................................................................... 30
Anexos 14......................................................................................................................... 31
Anexos 15......................................................................................................................... 32
Anexos 16......................................................................................................................... 40


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PRESENTACIÓN
Basados en los requisitos legales reglamentarios aplicables a Seguridad y Salud en el

Trabajo, se establece el sistema como herramienta de gestión, con el objetivo de
administrar los recursos, promover las buenas prácticas, previniendo los posibles
accidentes y enfermedades que surjan dentro de las instalaciones de la empresa.
En virtud de lo anterior AGREGADOS MONTANEL SAS está comprometido en brindar a

sus colaboradores sin importar el tipo de contrato con la empresa y/o visitantes, un medio
ambiente seguro mediante la identificación, prevención, priorización y control de los
riesgos que pueden afectar la salud y seguridad de las personas.
En este documento se plasman las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo, a través de la implementación de un método lógico y por etapas,
cuyos principios se basan en el ciclo Deming PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) en
cumplimiento de la Resolución 0312 de 2019 Por la cual se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, Decreto
1072 de 2015 Reglamento Único del Sector Trabajo Libro 2, Parte 2, Tirulo 4, Capitulo 6,
sirviendo como lineamiento general a la empresa, en su planificación frente a los riesgos
presentes.


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OBJETIVOS DEL MANUAL DEL SG SST
Objetivo general
Garantizar las condiciones de Seguridad y Salud de los colaboradores, sin importar el tipo
de contrato con la empresa y/o visitantes durante el desarrollo de sus actividades,
identificando, evaluando, interviniendo, controlando y gestionando, los riesgos a los
cuales se ven expuestos de manera permanente, con el fin de evitar la presencia de
accidentes, enfermedades y otras situaciones que puedan afectar la calidad de vida.
Objetivos específicos
- Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de Seguridad y

salud en el trabajo.
- Ubicar y mantener a los trabajadores según sus aptitudes físicas y psicológicas, en
ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud
o la de sus compañeros.
- Establecer metodologías dirigidas a identificar las condiciones de Seguridad y
salud en el trabajo, para los colaboradores de AGREGADOS MONTANEL SAS,
con el fin de minimizar los riesgos ocupacionales, accidentes de trabajo y
enfermedades, relacionadas con la actividad laboral (ATITEL).
- Vigilar y monitorear el estado de la salud de los colaboradores, desarrollando
actividades de promoción y prevención de posibles enfermedades y accidentes.
- Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o accidentes
que resulten en la operación.
ALCANCE DEL SG SST
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) de

AGREGADOS MONTANEL SAS va dirigido a todos los colaboradores, sin importar el tipo
de contrato con la empresa, visitantes y aquellos otros que la Ley establezca, en los
diferentes puestos, centros de trabajo y áreas de operación


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MARCO DE REFERENCIA DEL SG SST
MARCO LEGAL
Normatividad vigente en SST y Riesgos Laborales
1979: Ley 9 es el Código Sanitario Nacional.

1979: Resolución 2400 Estatuto de la Seguridad industrial
1979: Resolución 2413 SST en el sector de la construcción.
1984: Decreto 614, Plan Nacional de SST
1986: Resolución 2013 Comité Paritario de SST
1987: Decreto 1335, Seguridad minera subterránea
1989: Resolución 1016, reglamenta los programas de SST en las empresas.
1990: Resolución 1792, valores límites contra ruido
1990: Resolución 9030, Seguridad en emisiones ionizantes
1991: Decreto 1843, Uso y manejo de plaguicidas
1992: Resolución 1075, Prevención del fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo
en el trabajo.
1992: Resolución 10834, Clasificación toxica plaguicidas.
1993: Decreto 2222, Reglamento de higiene y seguridad en labores mineras a cielo
abierto.
1994: Decreto Ley 1295 Reglamenta al Sistema General de Riesgos Laborales
1994: Decreto 1772 Reglamenta la afiliación y cotización al Sistema de Riesgos Laborales
1996: Decreto 1530 afiliación empresas, accidente de trabajo con muerte, empresas
temporales.
1997: Ley 361, integración laboral a personas discapacitadas
1998: Ley 436, Seguridad en el manejo de asbesto.
1999: Decreto 917 Manual único de calificación invalidez
2001: Decreto 875, Ratifica el convenio de ginebra sobre la seguridad en el uso de
asbesto.
2002: Resolución 058, normas en emisiones ambientales para incineradores y hornos
crematorios.
2002: Decreto 1609 Transporte de sustancias peligrosas
2002: Decreto 1607 modifica la tabla de clasificación de actividades económicas para el
SGRP.
2002: Ley 776 modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de prestaciones económicas y
de prescripción de derechos.
2003: ley 797 reforma el sistema general de pensiones.
2003: Ley 828, control a la evasión del sistema de seguridad Social


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2003: Decreto 2090 define las actividades de alto riesgo y modifica su régimen de
pensiones
2003: Decreto 2800 reglamenta la afiliación de los independientes al Sistema de Riesgos
Laborales
2003: Ley 860 requisitos para obtener la pensión de invalidez
2004 decisión 584 instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo de la comunidad
andina de naciones.
2004 circular Unificada del Ministerio de Protección Social, Instrucciones al empleador y a
las Administradoras de Riesgos Laborales.
2005: Decreto 3615 afiliación colectiva de independientes modificado por el decreto 2313
de 2006
2005: Resolución 1570, sistema de información único para registro de ATEL en las
empresas, ARL, EPS, y juntas.
2005: Resolución 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de Trabajo y
Enfermedad Laboral.
2006: Ley 1010 definición, constitución y sanciones Acoso Laboral
2006: Resolución 627 Norma Nacional de emisión de ruido y ruido ambiental
2007: Resolución 1401, procedimientos legales para investigación y reporte de los
accidentes de trabajo
2007: Resolución 2346, Practica de evaluaciones medicas e Historia Clínica Ocupacional.
2007: Resolución 1855, Sistema de garantía de la calidad en el SGRP. Estándares
mínimos.
2007: Resolución 2844, Guías de Atención Integral en SST
2007: Resolución 2646, programa empresarial riesgo psicosocial.
2008: Proyecto de ley 103 Comisión séptima del Senado definición ATEP
2008: Resolución 1013 Guías de Atención Integral en SST.
2009: Resolución 1918, practica de las evaluaciones médicas ocupacionales y la guarda,
archivo y custodia de estas
2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales
Resolución 2087 de 2013 afiliación independientes
Resolucion_2415_de_2013 afiliaciones ante ARL reglamentan parcialmente la Ley 1562
de 2012, resoluciones 1747 de 2008, 2377 de 2008, 990 y 2249 de 2009, 1004 de 2010,
445 y 476 de 2011 y 3214 de 2012
2013: Resolución 378 medidas para garantizar la seguridad en el transporte público
terrestre
2013: Resolución 1903 modifica el numeral 5° del articulo 10 y el parágrafo 4° del artículo
11 de la resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones
2014: Resolución 1565 Plan estratégico de seguridad Vial para empresa con un número
de vehículos directos o contratados superior a 10 diez.


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2012: RESOLUCIÓN 1409. (julio 23 de 2012) por la cual se establece el Reglamento de

Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.
2012: Ley 1562/12
2012: La Resolución 4502 de 2012 establece el alcance y requisitos de las licencias en
SST en el territorio colombiano.
2012: Ley 1523 - 24 de abril del 2012 Por el cual se adopta la política nacional de Gestión
del Riesgo de Desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres
2014: Decreto 1443
2014: La Tabla de Enfermedades Laborales del Decreto 1477 de 2014 no solo incluye el
listado de enfermedad, sino también los agentes de riesgo conocidos.
2015: Decreto 1072 de 2015
2016: Resolución 4927 de 2016. Por la cual se establecen los parámetros y requisitos
para desarrollar, certificar y registrar la capacitación virtual en el SG-SST
2016: Decreto 1990 de diciembre de 2016 El cual modifica las reglas de aproximación de
los valores contenidos en la planilla de autoliquidación de aportes; se fijan plazos y
condiciones para la autoliquidación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y parafiscales, respectivamente.
2017: Resolución 0144 de 2017 Por la cual se adopta el formato de identificación de
peligros del trabajador independiente y/o voluntario
2017: Resolución 1111 de 2017
2017: Circular 68 La Circular 68 de 2017 de la Superintendencia de Puertos y Transporte
establece los requisitos que deben cumplir las empresas cuyo PESV no fue aprobado.
2017: Ley 1857 de 2017 establece que los empleadores realizarán actividades
semestrales que involucren a los familiares de los trabajadores.
2017: Decreto 2157 de 2017 Por medio del cual se adoptan directrices generales para la
elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y
privadas en el marco del artículo 42 de la ley 1523 de 2012.
2018: La Resolución 2021 de 2018 establece las características de la intermediación
laboral en Colombia y las conductas que pueden ser objeto de sanción.
2018: Decreto 1496 de 2018 por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado de
Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos y otras disposiciones.
2018: Circular 042 del 14 de junio de 2018 Paso a paso respuesta a emergencias y/o
calamidades públicas en el territorio colombiano
2018: Resolución 0424 - mayo 23 de 2019 Por la cual se establece la metodología para la
distribución de los recursos a los que se refiere el artículo 8 de la Ley 1942 de 2018.
2019: Resolución 0312 de 2019
2019: Resolución 089 de 2019 Por la cual se adopta la Política Integral para la Prevención
y Atención del Consumo de Sustancias Psicoactivas.


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2019: Resolución 2404 de 2019 Por la cual se adopta la Batería de Instrumentos para la
Evaluación de Factores de Riesgo Psicosocial, la Guía Técnica General para la
Promoción, Prevención e Intervención de los Factores Psicosociales y sus Efectos en la
Población Trabajadora y sus Protocolos Específicos y se dictan otras disposiciones
2019: Circular 031 de 2019 – Simulacro Nacional de Respuesta a Emergencias
LA UNGRD estableció la fecha del simulacro nacional de respuesta a emergencias 2019
mediante la Circular 031 de 2019. ¡Prepárese y participe!
2020: Resolución 1248 Por medio de la cual se dictan medidas transitorias, relacionadas
con la capacitación y entrenamiento para trabajo seguro en alturas, en el marco de la
emergencia sanitaria declarada con ocasión de la pandemia derivada del coronavirus
COVID-19
2020: Resolución 0666 de 2020 – Protocolos de Bioseguridad
2020: Circular 0017 de 2020 - Lineamientos mínimos a implementar de promoción y
prevención para la preparación, respuesta y atención de casos de enfermedad por
COVID-19 (Coronavirus)
2020: Circular 0022 de 2020 - Fiscalización laboral rigorosa a las decisiones laborales de
empleadores durante la emergencia sanitaria.
2020 Circular 0027 de 2020 - Prohibición a los empleadores de coaccionar a los
trabajadores a tomar licencias no remuneradas.
2020: Circular 0029 de 2020 - Los elementos de protección personal son responsabilidad
de las empresas o contratantes; ante la presente emergencia por covid-19, las
administradoras de riesgos laborales apoyarán a los empleadores o contratantes en el
suministro de dichos elementos exclusivamente para los trabajadores con exposición
directa a covid-19.
2020: Circular Conjunta 0003 del 8 de abril de 2020 - Medidas preventivas y de mitigación
para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el
coronavirus covid-19.
2020: Circular 0033 de 2020 - Medidas de protección al empleo en la fase de mitigación
del nuevo coronavirus covid-19
2020: Circular 0035 de 2020 - Vigencia de la certificación para trabajo seguro en alturas,
de conformidad con el artículo 8º del decreto legislativo 491 de 2020, expedido en el
marco del estado de emergencia económica, social y ecológica declarado mediante el
decreto 417 de 2020.
2020: Circular 0041 de 2020 - Lineamientos respecto del trabajo en casa


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DEFINICIONES DE TERMINOS DEL SG SST
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel
que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de
una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente, el que se
produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar

como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades laborales.
Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada
u otra situación no deseable.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la
seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad u
otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por su
baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

se ha planificado y es estandarizable.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente
para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también
daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación
de servicios y los recursos ambientales.


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Auto reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o

contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de
seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a
través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,
encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y
determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo
los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad
y salud de los trabajadores.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones
fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que

tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los
trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a)· las
características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas,
materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los
agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los
procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que
influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y
psicosociales.
Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la

organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o
negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las
condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso
productivo que influyen en la salud del trabajador.


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Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se
consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización.
Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que

incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización

de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo con la máxima eficacia y eficiencia.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia de este, que afecta

el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos
casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Enfermedad Profesional: Se considera enfermedad profesional todo estado patológico

permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase
de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a
trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno
nacional.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias
de esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al
personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o
una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total
de una instalación.


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AREA: SST
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Exámenes ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos,

pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos
específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición de lesiones
patológicas incipientes de origen profesional o no.
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los
materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en
la salud física o mental, o sobre la seguridad de las personas.
Comité Paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de
SST dentro de la empresa
Grado de riesgo: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el tiempo

que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentración o la
intensidad y tiempo de exposición permitidos.
Grado de peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la probabilidad

de ocurrencia, la intensidad de la exposición, las consecuencias más probables derivadas
de una condición de riesgo específica.
Grado de satisfacción: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atención. En

este sentido representa la evaluación que hacen trabajador y proveedor de la calidad del
programa.
Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera
vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,

políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y
necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación

del SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período

definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios
del programa o del sistema de gestión.


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Índice o razón: Es el cociente entre dos números que muestra la relación de tamaño entre
ellos. Se define como la relación existente entre dos poblaciones o universos diferentes.
Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la observación

detallada de las áreas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas,
materias primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos,
operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vías de
evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los
trabajadores.
Investigación de accidente de trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un accidente

laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas
y las medidas de control para evitar su repetición.
Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los
casos de ese evento o de enfermedad.
Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la máquina o equipos, elementos e

instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de sus diversas partes
para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde

con las 'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean
emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de
forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la
organización.
Monitoreo ambiental: Medición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los

cuales están expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.
Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a
prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una
empresa.
Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población en un

tiempo determinado.


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AREA: SST
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Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población en un tiempo

determinado.
Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan
derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o determinan
detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y
herramientas.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre
otros.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Panorama de Factores de Riesgo: Información detallada sobre las condiciones de riesgo

laboral, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los distintos
grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha información implica una acción continua
y sistemática de observación y medición, de manera que exista un conocimiento
actualizado a través del tiempo, que permitan una adecuada orientación de las
actividades preventivas posteriores.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una

organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que
define su alcance y compromete a toda la organización.
Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los

factores de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin
de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario.
Proporción: Es la relación existente entre parte de una población y el total de esta.

Expresa la relación de una parte con el todo.
Programa de vigilancia epidemiológica: Conjunto de acciones y metodologías

encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el
trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de información y
registro.


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Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en

el momento, independientemente de cuándo se haya originado.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa

y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así
como la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,

accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición de

trabajo capaz de desencadenar alguna lesión o daño de la salud e integridad del
trabajador; daño en los materiales y equipos o alteración del ambiente laboral y
extralaboral.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como

consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido
catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
Sistema General de Riesgos laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas,

normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de
los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o
como consecuencia del trabajo que desarrollan.
SST: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el

trabajo a través del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los
trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de


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trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos

y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas.
Seguridad y Salud en el Trabajo y el' Vigía en SST como Vigía en Seguridad y Salud en el
Trabajo, quienes tendrán las funciones establecidas en la normatividad vigente.
Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de

enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo: El Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y
por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en el trabajo. Con actividades tendientes a preservar, mantener y
mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que
deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
Tasa El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta un

hecho particular, la población susceptible a ese hecho.
Valoración del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor

matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete
el trabajador expuesto.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud. En el trabajo:

Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y
sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la
planificación, ejecución y evaluación de los Sistemas de seguridad y salud en el trabajo, el
control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por
enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Dicha vigilancia comprende tanto .la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del
medio ambiente de trabajo.


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IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
 Razón Social: AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS.

 Nombre Comercial: AGREGADOS MONTANEL SAS
 Nit: 901272339-6
 Dirección: Transversal 93 N.º 53-32 Intr. 19 Parque Empresarial El Dorado
 Teléfono: 311 4546073.
 Actividad Principal: 8129 (Otras Actividades De Limpieza De Edificios E
Instalaciones Industriales) Y 4659 (Comercio Al Por Mayor De Otros Tipos De
Maquinaria Y Equipo N.C.P.)
 Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio:
I) Comercial. La compra, venta, consignación y distribución - en todas sus
formas - de bienes y mercaderías, obras y servicios incluyendo pero no
limitándose a materias primas, herramientas, maquinarias, mercaderías en
proceso y/o terminadas y/o artículos y/o dispositivos, en los ramos y anexos de
la actividad de limpieza y/o higiene y/o desinfección y/o control de polvo y/o
preservación y/o pulido de superficie y ambientes, en lugares de trabajo y/o
espacios industriales y/o vivienda, cualquiera sea su tamaño y actividad y/o
rubro.
II) Industrial. (Industrialización mas no fabricación) En general podrá
industrializar y/o comercializar en todas sus formas, bienes, mercaderías
arrendamientos de bienes, obras y servicios, en los ramos y anexos de:
limpieza y/o higiene, y/o desinfección y/o control de polvo y/o preservación y/o
pulido de superficie y ambientes y actividades derivadas - directamente o
indirectamente de dichos ramos, incluyendo pero no limitándose a enseñanza,
imprenta, informática, lavadero, papel, perfumería, plástico, química,
servicios profesionales, técnicos y administrativos, textil.
III) Servicios. La provisión de los bienes, elementos o equipos vinculados al
control de polvo y/o higiene y/o limpieza y/o preservación y/o pulido de
superficies y ambientes, en lugares de trabajo, espacios industriales y/o en
viviendas o en cualquiera de ellos, cualquiera sea su tamaño y/o actividad y/o
rubro. Lavandería y tintorería en general, con reparto a domicilio o no.
IV) Mandatos. El ejercicio de representaciones y mandatos, comisiones,
estudios, proyectos, asesoramientos e investigaciones, todo tipo de
intermediación y producción, organización y atención técnica y desarrollo de
programas de promoción (relacionado con higiene y limpieza)
V) Importadora y exportadora. Mediante la importación y exportación de todo
lo que está


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directamente relacionado con el control de polvo y/o higiene y/o limpieza y/o
preservación y/o pulido de superficies y ambientes, en lugares de trabajo,
espacios industriales y/o en viviendas o en cualquiera de ellos, cualquiera sea
su tamaño y/o actividad y/o rubro.
VI) Financiera. Mediante aportes de capitales a personas físicas o jurídicas,
constituidas o a constituirse; entre otros.
VII) Inversión. A) Inversión B) Compra
 Clase de riesgo: Administrativo 1, Operativo 3
 Centros de trabajo
AGREGADOS MONTANEL SAS se ubica en el interior 19 del Parque Empresarial El
Dorado, Barrio Los Álamos
Ilustración 1Exterior del Parque Empresaria El Dorado Ilustración 2Ubicacion

geográfica Parque Empresarial El Dorado
Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

Procesos Unidad Equipos Cargo Trabajadores
Administrativo
4 Gerencia
Equipos de cómputo portátil
Ejecutivo de cuentas
Marca Lenovo
SST
2 Gerencia
Teléfonos de línea móvil Samsung
Ejecutivo de cuentas
8 Gerencia, Ejecutivo
de Cuentas, Jefe de
Teléfonos de línea fija operaciones, Auxiliar
Admón., Asistente
Logisitco
Televisor Sala de juntas


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Equipo de Audio Sala de juntas

Multifuncional
Papelería Gerencia
- Ver listado de papelería INSUMOS Ejecutivo de cuentas
DE OFICINA Líder SST
2 Smartphone Caterpillar Técnico de entregas
2 Taladro Técnico de entregas
Operativo
2 Desatornillador
2 Juego de Herramientas
2 Escalera
1 Vaporizador


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 Turnos de trabajo:
No PROCESO / SERVICIO HORARIO
Administrativos
Lunes a viernes de 8:00 am – 5:00pm
- Gerencia
1 Ocasionalmente los sábados de 8:00 am –
- Ejecutivo de cuentas
12:00m
- SST
Operativo
- Técnico de Entregas Lunes a viernes de 6:30 am a las 5:00 pm.
2 sábados de 8:00 am a 12:00m
- Asistente de Logística
- Servicios Generales
 Organigrama AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS
Se adjunta organigrama general de la empresa AGREGADOS MONTANEL SAS y se

adapta organigrama interno para AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS
Anexos 1 Organigrama
ORGANIGRAMA AGREGADOS MONTANEL SAS Y AGREGADOS MONTANEL SAS
COLOMBIA SAS
PERFIL DE CARGOS
MANUAL DE FUNCIONES
EVALUACIONES AL SISTEMA DE GESTION DE SST
Del artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015, que dice:
“La evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las prioridades en
seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la
actualización del existente.
La evaluación inicial permitirá mantener vigentes las prioridades en seguridad y salud en
el trabajo acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa
y su entorno, y acorde con las modificaciones en la normatividad del Sistema General de
Riesgos Laborales en Colombia”.
Debe realizarse solamente una vez y es el cimiento de todo el sistema. es un diagnóstico

en el que deben incluirse al menos 7 elementos:


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1. normatividad y estándares mínimos del sistema de garantía de calidad del sistema

general de riesgos laborales para empleadores
2. descripción de los peligros identificados hasta el momento
3. identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad frente a ellas
4. evaluación de la eficacia de las medidas de control aplicadas hasta el momento
5. verificación de cumplimiento del programa anual de capacitación
6. históricos de enfermedad y accidentalidad, estadísticas y descripción
sociodemográfica del personal
7. evaluación de los indicadores de sg-sst formulados hasta el momento
Como primer paso para el diseño documental del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud para el Trabajo se realiza la evaluación inicial del sistema con personal idóneo y
usando la herramienta para tal efecto; dicha evaluación se encuentra documentada de
conformidad con la normatividad vigente y sirve como base para establecer el plan de
trabajo correspondiente para el último trimestre del 2019 (octubre noviembre y diciembre)
y año 2020
AGREGADOS MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS

llega a Colombia no como franquicia sino como punto de venta de servicios de higiene
profesional, por lo tanto, sus instalaciones no cuentan con historial de procesos propios de
la empresa por lo contrario están listas para instalarse allí los recursos tanto financieros y
humanos como de equipos y productos; es decir el proceso productivo, comercial y
administrativo inicia de cero en Colombia por lo tanto el resultado de la evaluación es de
0% de cumplimiento para lo cual AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS se ha
comprometido a cumplir con los estándares mínimos establecido en la Resolución 0312
de 2019 y Decreto 1072 de 2015 capitulo SG SST y se propone realizar una evaluación
de seguimiento en el mes de Diciembre de 2019 y así evaluar los porcentajes de
implementación del SG SST.
Se realiza primera evolución al SGSST al recibir la documentación del SGSST obteniendo

como resultado general de cumplimiento de Estándares según Resolución 0312 de 2019 y
Decreto 1072 de 2015 es 62%.
Anexos 2 Evaluaciones al SGSST

PROCEDIMIENTO EVALUACIONES AL SG SST
FORMATO DE EVALUACIONES AL SG SST
REGISTROS DE EVALUACIONES AL SG SST
INFORMES DE EVALUACION AL SG SST
PLANES DE ACCION DE EVALUACIONES AL SG SST


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AREA: SST
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IDENTIFICACION DE LOS PELIGROS Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS
Para identificar los peligros prioritarios de manera precisa, es necesario llevar a cabo
cuatro acciones iniciales: 1) Elaborar la matriz de riesgos; 2) Identificar los requisitos
legales; 3) Atender a los requisitos de otra índole; y, 4) Consultar las estadísticas.
La matriz de riesgos es un elemento fundamental. Por eso debe ser elaborada con el
mayor cuidado y la mayor precisión. Supone un proceso de identificación de todos los
peligros que amenazan a una organización y la valoración de esos riesgos para
mantenerlos bajo control.
En cumplimientos del Artículo 2.2.4.6.23. Gestión de los peligros y riesgos: AGREGADOS

MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS debe adoptar
métodos para la identificación, prevención, evaluación, valoración y control de los peligros
y riesgos.
Se utiliza la Guía Técnica Colombiana GTC45 como metodología minuciosa y profunda

para identificar los peligros y valorar los riesgos de seguridad y de salud en el trabajo.
Como resultado se identifican los siguientes peligros los cuales se tratarán como
priorizados:
AREA ADMINISTRATIVA
RIESGO ACEPTABILIDAD NIVELES DE CONTROL
Mecánico Aceptable Controles de ingeniería, sustitución,
controles administrativos.
Físico Aceptable Controles de ingeniería y controles
administrativos
Biomecánico Aceptable Controles administrativos
Psicosocial Aceptable Controles administrativos
AREA OPERATIVA
Biomecánico Aceptable con Control Controles administrativos
Condiciones de Aceptable con Control Controles administrativos, controles de
Seguridad Ingeniería y EPP
Biológico Aceptable con Control Controles administrativos
Psicosocial Aceptable Controles administrativos
Anexos 3


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AREA: SST
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PROCEDIMIENTO DE IPVR
MATRIZ IPVR
MAPA DE PELIGROS
JERARQUIZACION DE PELIGROS
INFORME DE IPVR
POLITICA DE SST DE AGREGADOS MONTANEL SAS
La política del SG-SST es la verdadera columna vertebral del Sistema de Gestión. En

Colombia, el Decreto 1072 de 2015 (capítulo 2.2.4.6) dejó muy en claro que no se trata de
un simple requisito formal, ni de un componente abstracto. Todo lo contrario. La
formulación de la política es el elemento que le da sentido específico y dirección concreta
a toda la implementación del sistema
Se diseña Política tras la identificación de peligros y la valoración de los riesgos

priorizados
Es aprobada por la gerencia de AGREGADOS MONTANEL SAS - AGREGADOS

MONTANEL SAS COLOMBIA SAS para ser divulgada a todos los trabajadores y
publicada en un lugar visible.
Anexos 4
PROCEDIMIENTO POLITICA DE SST
POLITICA DE SST
REGISTRO DE ACTUALZIACIONES DE LA POLITICA DE SST
REGISTRO DE DIVULGACION
OBJETIVOS DE SG SST
Definir los objetivos del SG-SST es un requisito del artículo 2.2.4.6.18 del Decreto 1072
de 2015 que establece:
“Artículo 2.2.4.6.18. Objetivos del Sistema de Gestión de la. Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST. Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de
seguridad y salud en el trabajo establecida en la empresa y el resultado de la evaluación
inicial y auditorías que se realicen”.


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protege a todos los trabajadores mediante la prevención de accidentes, incidentes y
enfermedades ocupacionales. Así mismo, promueve y supervisa que todos los
trabajadores sin importar su tipo de contrato y duración en las brigadas tengan derecho al
mismo nivel de protección en materia de seguridad y salud en el trabajo.

establece como objetivo general el alcance anual de CERO ACCIDENTES DE TRABAJO
Y EN LA VIA Y CERO ENFERMEDADES LABORALES, para el alcance de esta traza
objetivos específicos y asigna unas actividades las cuales se medirán mensualmente,
para validar estos indicadores propios de los Objetivos del SG SST.
1. Cumplir la legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Diseño e documental del SG SST de SST, priorización de peligros.
- Capacitar de forma continua al SG SST
- Cumplir de normas legales y mejora continua de los documentos.
- Cumplimiento de las actividades del SG SST.
2. Prevenir enfermedades laborales y estados patológicos comunes.
- Realizar actividades de higiene ocupacional.
- Realizar exámenes médico ocupacional (EMO).
- Elaborar diagnóstico de vigilancia médica.
- Ejecutar las medidas preventivas relacionadas con EL y EC.
3. Prevenir Incidentes y Accidentes en el trabajo.
- Ejecutar las medidas preventivas relacionadas con ATIT.
- Cumplir con la mejora continua y medidas relacionadas con ATIT.
4. Planear respuestas efectivas para la atención en emergencias, urgencias y
contingencias.
- Elaborar el plan de respuesta preventivo para emergencias.
- Realizar las medidas preventivas en seguridad y SST relacionadas con
emergencias, urgencias y contingencias.
- Programar y ejecutar simulacros de emergencias.
5. Gestionar de la Seguridad Vial.
- Elaborar el Plan Estratégico de Seguridad Vial.
- Realizar las medidas preventivas en seguridad y SST relacionadas con seguridad
vial.
Anexos 5
PROCEDIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS SGSST
REGISTRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL SGSST


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REGISTRO DE DIVULGACION DE OBJETIVOS
RESPONSABLE Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL SG SST
El responsable del SG-SST es un término que apareció por primera vez en el Decreto
1443 de 2014. El responsable del SG-SST es la persona encargada de la implementación
y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
empresas. Conozca las características de este rol dentro de las empresas.
Si bien la responsabilidad para la gestión de la SST está en cabeza de la Gerencia de

AGREGADOS MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS,
se han asignado y comunicado las responsabilidades dentro del SG-SST para los cargos
cuya actuación tienen injerencia directa sobre la gestión de seguridad y salud y a lo largo
de todos los niveles operativos y administrativos de la empresa.
Adicionalmente se establecen responsabilidades individuales a través de diferentes

planes de trabajo, procedimientos e instructivos de trabajo, que son evaluadas al realizar
el seguimiento a la gestión y durante las auditorías internas programadas.
En forma semestral se realiza la evaluación del desempeño y se revisa el cumplimiento de

estas responsabilidades, definiéndose los apoyos que cada persona puede requerir para
su logro.
Como responsable del SG-SST la gerencia nombra a xxx, a quien entrega la autoridad
suficiente y el talento humano, y los recursos técnicos y presupuestales requeridos para
lograrlo.
En el Manual de Contratistas y en los contratos, el AGREGADOS MONTANEL SAS -

AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS ha establecido las responsabilidades
de éstos y sus trabajadores, el interventor o responsable de los trabajos por parte de
AGREGADOS MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS,
es el encargado de verificar que dichas responsabilidades se cumplan.
Anexos 6
PROCEDIMIENTO ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES
REGISTRO DE RESPONSABILIDADES
ACTA DELEGACION DE RESPONSBLE DEL SST


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PERFIL SOCIO DEMOGRAFICO
La Resolución 2646 de 2008 consagra la obligación de identificar, evaluar, prevenir,

intervenir y monitorear permanentemente los factores de riesgo psicosocial y la forma
como los trabajadores están expuestos a ellos.
El Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.24.6.2 define la descripción sociodemográfica

como:
Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que
incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
La descripción sociodemográfica es un componente del Diagnóstico de las condiciones de

salud de los trabajadores, el cual, a su vez, forma parte de la evaluación inicial en el SG-
SST. Este diagnóstico es un componente de la planeación, como lo establece el Decreto
1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.20.
A su vez el numeral 7 del artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015, establece que la
evaluación inicial del SG-SST debe incluir entre otros aspectos:
“7. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus
condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la
enfermedad y la accidentalidad;”
Se permite dar a conocer algunas características de la población trabajadora de

con el fin de orientar las actividades del SG SST de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
DATOS BASICOS
Total, % Mujeres % % Cabeza % vivienda % Bachilleres
Trabajadores % Hombres Solteros de Hogar propia
Anexos 7
PROCEDIMIENTO PERFIL SOCIO DEMOGRAFICO Y DE CONDICIONES DE SALUD
REGISTRO PERFIL SOCIODEMOGRAFICO
REGISTRO DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD


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AREA: SST
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PRESUPUESTO SG SST
Dentro de las obligaciones de todo empleador, se encuentra la asignación de recursos,

comparte la asignación de recursos económicos, humanos, técnicos y físicos para el SG-
SST.
El Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.8 establece entre otras, las obligaciones
de los empleadores:
“4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el
personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las
medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el
trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.”
 Recurso Humano principal en SG SST

Responsable de Seguridad y Salud en el
Cargo Formación en SST
trabajo
Tecnólogo / Profesional en
-Personal con licencia
Líder SG SST SST yo Similares con
-Asignada por el Gerente
Licencia
Observaciones: Cumple con curso 50H del ministerio de trabajo SG – SST
• Subtotal Valor de Inversión Anual en el SGSST

Valor anual en recursos humanos
Valor anual en recursos tecnológicos
Valor anual en recursos financieros
Anexos 8
PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACION DE PRESUPUESTO
PRESUPUESTO DEL SGSST


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AREA: SST
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REQUISITOS LEGALES EN SG SST

Identificar la normatividad vigente en seguridad y salud en el trabajo es el primer paso de
la evaluación inicial del SG-SST. El Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.16
establece los aspectos que debe incluir la evaluación inicial del SG SST de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST; Por lo tanto, AGREGADOS MONTANEL SAS -
AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS contempla desde sus orígenes a la
actualidad los requisitos legales en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Anexos 9
PROCEDIMIENTO REQUISITOS LEGALES SST
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES DEL SGSST
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES DEL SG SST

El Decreto 1072 de 2015 define taxativamente que la elaboración del plan de trabajo
anual es una de las obligaciones de los empleadores y que constituye uno de los
documentos indispensables dentro del sistema.
En el Artículo 2.2.4.6.8, punto 7, literalmente, la norma indica que el empleador debe:

… “diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el
cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de
actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.” ; el Artículo 2.2.4.6.12,
se refiere a la documentación y establece la obligación de que el plan de trabajo anual
esté firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, es uno de los elementos esenciales en la revisión por la alta
dirección, establecida en el Artículo 2.2.4.6.31. Específicamente, la norma indica que la
alta dirección “debe determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de
seguridad y salud en el trabajo y se controlan los riesgos
Identificando las metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en

concordancia con los estándares mínimos AGREGADOS MONTANEL SAS -
AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS diseña un plan de trabajo para
alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el SG SST de la Seguridad y Salud en
el Trabajo en cumplimiento del Artículo 2.2.4.6.8, punto 7.
A.P A.E PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO

2019 60 0 0%
A.P A.E PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO


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2020 0 0%
Anexos 10
PROCEDIMIENTO PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SG SST
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES DEL SG SST 2019
PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES DEL SG SST 2020
PROGRAMA DE CAPACITACION E INDUCCION DEL SG SST

contempla lo regulado por el artículo 2.2.4.6.11 del Decreto 1072 de 2015, incluye
básicamente dos componentes:
Programa de inducción y reinducción. Es una capacitación obligatoria que debe impartirse

a los empleados nuevos y antiguos, a los contratistas y a los proveedores. Su propósito
es el de ilustrar y comunicar acerca de la políticas y normas de la empresa en materia de
SST.
Programa de motivación SST. Incluye diversas actividades para ilustrar al personal de
sobre medidas específicas de seguridad y prevención de los accidentes y las
enfermedades. Básicamente se compone de charlas periódicas en temas de seguridad y
SST.
Anexos 11
PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE CAPACITACION E INDUCCION DEL SG SST
PROGRAMA DE CAPACITACION E INDUCCION DEL SG SST 2019
PROGRAMA DE CAPACITACION E INDUCCION DEL SG SST 2020
VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El Vigía de seguridad y salud en el Trabajo se define como un organismo que promueve y

vigila el cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad y salud en el trabajo.
El período del Vigía de seguridad y salud en el Trabajo es de dos años, luego de los
cuales deben realizarse nuevas elecciones. (Decreto 1295 de 1994, artículo 63).
De acuerdo con el parágrafo del artículo 35 del Decreto 1295 de 1994: “los vigías
ocupacionales cumplen las mismas funciones de los comités de SST”, es decir que las
funciones asignadas al vigía en seguridad y salud en el trabajo serán las mismas
funciones que las asignadas al Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST).


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Las funciones del vigía en seguridad y salud en el trabajo son las mismas del COPASST
que se describen en el artículo 26 del Decreto 614 de 1984, estas funciones, de acuerdo
con los nuevos términos existentes de seguridad y salud en el trabajo son las siguientes:
 Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre

seguridad y salud en el trabajo entre empleadores y trabajadores, para obtener su
participación activa en el desarrollo de los programas y actividades del SG-SST;
 Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del SG-SST en los
lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de ejecución de los
mismos a las autoridades de seguridad y salud en el trabajo cuando haya
deficiencias en su desarrollo;
 Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre inspecciones e
investigaciones que realicen las autoridades de seguridad y salud en el trabajo en
los sitios de trabajo.
 Otras funciones del vigía y del COPASST fueron adicionadas en el artículo 11 de
la Resolución 2013 de 1986. A continuación, se describen estas funciones con la
actualización de términos vigentes en 2016.
 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en los
trabajos dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
IDENTIFICACION DEL VIGIA SST
NOMBRE Y APELLIDO
CARGO
Anexos 12
PROCEDIMIENTO LECCION, FUNCIONES Y PERFIL DEL COPASST Y7O VIGIA DE
SST


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SOBRE EL VIGIA DEL SG SST

FORMATO DE ACTAS DE REUNIONES
REUNIONES VIGIA - GERENCIA
INTEGRACION CON OTROS SISTEMAS DE GESTION
Actualmente AGREGADOS MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS

COLOMBIA SAS no está implementando otros sistemas de gestión, por lo cual no se
hace necesario la integración.


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AREA: SST
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DOCUMENTACION
CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es uno de los
aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la política y sus objetivos
se han alcanzados, el AGREGADOS MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS
COLOMBIA SAS estableció y mantiene un sistema para la identificación, recolección, y
mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los requisitos de la legislación
colombiana en SST y según los criterios definidos por AGREGADOS MONTANEL SAS -
AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS.
Dentro de los documentos y registros a conservar el AGREGADOS MONTANEL SAS -

AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS consideran, entre otros
• Información sobre la legislación en SST aplicable.
• Registros de las formaciones proporcionada a todos los trabajadores (incluida la
inducción y la reinducción) y la información SST entregada a ellos.
• Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutados en desarrollo
del plan para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias
• Registros de las inspecciones realizadas.
• Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado
de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.
• Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermedades laborales y
la investigación y análisis de estos eventos.
• Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas críticas no rutinarias
o trabajos de alto riesgo, los permisos y procedimientos definidos.
• Registros de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y
medidas de prevención y control definidas.
• Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores y los
conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.
• Los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos,
pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y las
que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a
peligros y riesgos, cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente
• Registros relacionados con la evaluación del desempeño de la SST.
• Registros de las revisiones por la gerencia.
• Informes de auditorías internas o externas del SG-SST.


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Anexos 13
PROCEDIMIENTO GESTION DOCUMENTAL SG SST
REGISTRO DE LOS DOCUMENTOS DEL SG
COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

reconoce que la comunicación entre los diferentes niveles de trabajo y partes interesadas
es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y mejora de la SST, para
garantizar su adecuada gestión se establecieron lineamientos para el manejo de las
comunicaciones externas e internas que parten del análisis de partes interesadas
externas e internas; estos lineamientos incluyen:
1. La recepción, el direccionamiento a quien debe responder y la documentación de la

respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas,
debiéndose:
- Registrar en el área de correspondencia u oficinas administrativas de
AGREGADOS MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS la
fecha de recibo de las comunicaciones recibidas en forma física y de las recibidas vía e-
mail que requieran ser respondidas.
- El área de SST registrara la fecha de envío al encargado de dar respuesta.
- el área de SST registrara la fecha de envío de la respuesta y archivar la respectiva
respuesta.
- el área de SST informara al Gerente sobre la oportunidad de respuesta de todos
los involucrados, para la toma de los correctivos necesarios.
2. La definición de los medios y mecanismos para dar a conocer el SG-SST a los
trabajadores, que incluyen:
- La inducción y reinducción, además de formaciones específicas en el SG-SST
- Carteleras
- Comunicados / notificaciones de la gerencia.
- Campañas, Notificaciones de SST.
3. La estructuración de los siguientes canales para recolectar peticiones, quejas, reclamos
aportes de los trabajadores:
- Buzones de sugerencias.
- Reportes de condiciones.
- Reportes a través del correo electrónico _______
Anexos 14
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIONES DEL SG SST
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL SG SST


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REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Estará aprobado y firmado por el Gerente y permanecerá en dos lugares visibles de

AGREGADOS MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS.
Anexos 15
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
LABORES DE ALTO RIESGO
Las tareas de alto riesgo son todas las actividades que por su naturaleza o lugar donde se
realiza, implica la exposición o intensidad mayor a las normalmente presentes en la
actividad rutinaria las cuales pueden causar accidentes laborales severos y en muchas
ocasiones, mortales. Las que se catalogan como tal son: trabajos en alturas, trabajos en
espacios confinados, trabajos en caliente, trabajos con energías peligrosas y trabajos con
sustancias químicas peligrosas.
De acuerdo con el diagnóstico de peligros y riesgos AGREGADOS MONTANEL SAS

realiza de manera esporádica labores exactamente a 1.50 metros desde el suelo, según
evidencias y análisis de riesgos no se labora más halla de esta medida, sin embargo,
AGREGADOS MONTANEL SAS – AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA se
compromete con la seguridad de sus colaboradores por ello establece un reglamento para
el Trabajo Seguro en Alturas.
Anexo 16
PROCEDIMIENTO PARA EL TSA, LABORES A 1.50 M NO RUTINARIAS
FORMATOS DE PERMISO TRABAJO SEGURO EN ALTURA (labor esporádica)
FORMATO INSPECCION DE PUESTO DE TRABAJO
FORMATO INSPECCION DE HERRAMIENTAS
SEÑALIZACION PARA EL TSA
INDICADORES DEL SG SST
Los indicadores del SG-SST son esas herramientas que le permiten

evaluar los resultados de su gestión, identificar las oportunidades para mejorar y adaptar
las metas a una visión más realista.


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AREA: SST
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estableció la batería de indicadores que evaluarán la efectividad del SG-SST, en
cumplimiento del Decreto 1072 de 2015, que en su capítulo 2.2.4.6, entre los cuales se
encuentran:


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Indicadores que evalúan la estructura del SG SST

1. La política de seguridad y salud en el trabajo y que esté comunicada;
2. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo;
3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al
desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
5. La asignación· de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole requeridos
para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
6. La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificarlos riesgos,
en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de
trabajo peligrosas;
7. La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en
el trabajo;
8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de. la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST;
9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de
salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e intervención;
10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la
organización; y
11. La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
Indicadores que evalúan el proceso del SG SST

1. Evaluación inicial (línea base);
2. Ejecución del ‘plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma;
3. Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo;
4. Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados;
5. Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa
realizada en el último año;
6. Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas Y de mejora. incluidas las
acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades
laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;
7. Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus
resultados, si aplica;
8. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el análisis de
las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados;
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades laborales;


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10. Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y

ausentismo laboral por enfermedad;
11.Ejecución del plan para la prevención y atención. de emergencias;
12.La estrategia de conservación de los documentos.


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Indicadores que evalúan el resultado del SG SST

1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables;
2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo -SST;
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma;
4 evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo
anual en seguridad y salud en el trabajo
5. La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las
acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de
seguridad;
6. El cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los
trabajadores, acorde con las características, peligros y riesgos de la empresa;
7. La evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los
trabajadores;
8. Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y
ausentismo laboral por enfermedad;
9. Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en los
peligros identificados y los riesgos priorizados; y
10. Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales
ocupacionales y sus resultados si aplica.
Anexos 17
PROCEDIMIENTO INDICADORES SG SST
BATERIA DE LOS INDICADORES DEL SG SST
FICHA TECNICA DE LOS INDICADORES DEL SG SST
REGISTRO DE INDICADORES
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
Existen peligros que pone en riesgo a los trabajadores generando accidentes de

trabajo y/o enfermedades laborales, por ello AGREGADOS MONTANEL SAS -
AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS se esfuerza en controlar los
riesgos desde la fuente, a través de a la protección individual, entendida esta como
los equipos y elementos diseñados y fabricados para preservar el cuerpo humano en
su conjunto o en alguna de sus partes.
Los elementos de protección personal (E.P.P.), incluyen una variedad de dispositivos

y prendas usadas por los trabajadores para minimizar la exposición a riesgos


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ocupacionales específicos. Es importante tener en cuenta que el objetivo de esta es

eliminar o disminuir las consecuencias que para la salud del trabajador puede
derivarse de la situación de riesgo.
Anexos 18
PROCEDIMIENTO EPP
MATRIZ EPP
FICHA TECNICA DE LOS EPP
REGISTRO DE ENTREGA DE EPP
MATRIZ DE MANTENIMINETO DE EPP
FORMATO DE INSPECCION DE EPP
INSPECCIONES DE SG SST
Las inspecciones son un elemento determinante para la evaluación y el mejoramiento

continuo del SG SST de Seguridad y Salud en el Trabajo; Regulado por el Decreto 1072
de 2015, artículo 2.2.4.6.12, punto 14; artículo 2.2.4.6.21, punto 6; artículo 2.2.4.6.22,
punto 5; artículo 2.2.4.6.24, parágrafo 2.
Estandarizar el procedimiento para la realización de inspecciones planeadas de seguridad
en las áreas de trabajo, con el objetivo de identificar peligros que puedan afectar la salud
de los trabajadores.
Anexos 19
PROCEDIMIENTO INSPECCIONES DE SST
PROGRAMA DE INSPECCIONES SST
FORMATO
REGISTRO DE LAS INPECCIONES SST
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
El Plan Estratégico de Seguridad Vial es una herramienta de planificación que se

estructura sobre la base de cinco grandes pilares
La Resolución 1565 de 2014 y siguientes determinan los componentes que conforman la

estructura del Plan. Cada uno de ellos incluye una serie de acciones que deben ser
llevadas a cabo para materializarlo.
Estas líneas de acción están contempladas en la ley y constituyen los elementos sobre los
cuales se hace la evaluación del Plan Estratégico de Seguridad Vial, por parte del
Ministerio de Transporte (autoridad encargada de dar el visto bueno al mismo).


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Gestión institucional en el Plan Estratégico de Seguridad Vial

Comportamiento Humano
Vehículos seguros
Infraestructura segura
Atención a víctimas
Anexos 20
PROCEDIMIENTO PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
EVIDENCIAS DE RADICACION ANTE ENTIDADES COMPETENTES
REGISTROS VEHICULOS REGISTROS CONDUCTORES
PLAN DE EMERGENCIAS
Con la implementación de las medidas para el tratamiento del riesgo, AGREGADOS

MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS busca minimizar la
probabilidad de que los peligros identificados generen emergencias en sus instalaciones;
sin embargo, si los controles implementados fallan o si amenazas externas llegan a
originar emergencias, el AGREGADOS MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL
SAS COLOMBIA SAS ha desarrollado acciones preventivas, de preparación y de
respuesta que buscar mitigar las consecuencias de estas emergencias o la afectación que
puedan tener en la continuidad del negocio, teniendo en cuenta:
• La identificación y evaluación de las amenazas y su potencial para generar

accidentes graves o emergencias.
• La elaboración del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• La documentación de los procedimientos requeridos para atender cada una de las
posibles emergencias.
• La definición y consecución del talento humano y los recursos financieros, técnicos
y de equipamiento necesarios establecidos en los procedimientos.
• La práctica y prueba del plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias a través de simulacros y simulaciones y la evaluación de estos.
• La conformación y capacitación de los equipos para la atención de emergencias,
según lo establecido por la legislación colombiana.
El plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias establece los protocolos

y procedimientos generales para proteger la integridad de todas las personas que laboran
dentro de las instalaciones de AGREGADOS MONTANEL SAS - AGREGADOS
MONTANEL SAS COLOMBIA SAS, de las partes interesadas externas que ingresan a
sus instalaciones, y de los vecinos que pudieran verse comprometidos con emergencias


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internas. El plan detalla, además, los procedimientos operativos normalizados definidos

para la atención de los diferentes escenarios de emergencia y define la realización de
prácticas, simulacros y simulaciones de estos.
Anexos 21
PLAN DE EMERGENCIAS
GESTION DEL CAMBIO SG SST

Para garantizar que todos los cambios que se realicen en el AGREGADOS MONTANEL
SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS ingresen con los riesgos
controlados, se estableció el procedimiento para la gestión o administración de los
cambios (temporales o definitivos) que Incluye todas las actividades encaminadas a
verificar el cumplimiento de los objetivos del SG-SST, analizar los resultados obtenidos a
partir del seguimiento a las enfermedades, accidentes e incidentes laborales, e incorporar
las actualizaciones o novedades que puedan presentarse en materia legal. (Decreto 1072
de 2015, artículo 2.2.4.6.26).:
• Cambios en instalaciones.
• Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e insumos,
maquinaria y equipos.
• Cambios en la estructura.
• Cambios en las actividades de los servicios prestados.
• Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos
El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al

implementar las mejoras requeridas por el SG-SST (incluida la información y formación de
los trabajadores) que aseguren que el cambio ha sido asimilado por el AGREGADOS
MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS sin generar
desviaciones en su desempeño SST.
Anexos 22
PROCEDIMIENTO GESTION DEL CAMBIO
REGISTROS DE GESTION DEL CAMBIO
SUPERVISION DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
Para garantizar que las especificaciones relativas a las adquisiciones sean tenidas en
cuenta al momento de realizar las compras, AGREGADOS MONTANEL SAS -
AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS estableció el procedimiento que tiene
por objetivos:
• Garantizar que se cumpla con la normatividad colombiana en SST.


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• Definir los requerimientos que en SST deben cumplir los materiales, materias
primas, insumos (incluidos los productos químicos), maquinaria y equipos que
pueden originar desviaciones en la Política, el cumplimiento de la legislación y
requisitos de otra índole, o de los objetivos SST que el AGREGADOS MONTANEL
SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS se ha trazado.
El procedimiento parte de identificar los artículos críticos (materiales, materias primas,

insumos, maquinaria y equipos) que deben tener especificaciones escitas de compra o
adquisición hasta la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos al recibir
estos artículos.
Anexos 23
PROCEDIMIENTO GESTION DE ADQUISICIONES
LITA DE CHEQUEO - REQUISITOS PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS
EVALUACION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
FORMATO PARA LA REQUISICION DE SERVICIOS O PRODUCTOS
AUDITORIA Y REVISION POR LA GERENCIA
AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SGSST
Para la realización de la auditoría de Segunda Parte semestral, AGREGADOS

MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS define el
programa consultando previamente las áreas de interés con la gerencia, las necesidades
de las partes interesadas y el Vigía de SST.
Los objetivos del programa de auditoría incluyen:
• Determinar el grado de conformidad de las actividades y los procesos, con los

requisitos y los procedimientos del SG-SST.
• Evaluar la capacidad del SG-SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos
legales, contractuales o de otro tipo con los que el AGREGADOS MONTANEL
SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS se comprometa.
• Evaluar la eficacia del SG-SST para lograr los objetivos especificados


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Para cada auditoría del programa, el equipo auditor define el respectivo plan, que es
compartido con el área o proceso a auditar, siendo responsabilidad del líder del área
auditada definir las acciones correctivas o preventivas resultado de los hallazgos de la
auditoría.
La selección de los auditores se hace garantizando su formación e independencia con el

proceso auditado.
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Para la definición de las acciones correctivas y preventivas, el AGREGADOS MONTANEL

SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS define las siguientes fuentes:
• Evaluación inicial.
• Auditoría de cumplimiento del SG-SST.
• Revisión por la gerencia.
• Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
• Inspecciones de SST.
El proceso que se sigue es el siguiente:

• Identificación y registro de las no conformidades reales o potenciales.
• Determinación de causas raíz.
• Definición de acciones correctivas o preventivas.
• Implementación de las acciones correctivas y preventivas.
• Revisión de las acciones correctivas y preventivas.
• Si la acción no es efectiva se debe redefinir.
• Si la acción es efectiva se profeso a su cierre.
Anexos 24
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA DE I – II – III PARTE EN SGSST
PLAN DE AUDITORIA AL SG SST 2019
PLAN DE AUDITORIA AL SG SST 2020
FORMATO INFORME DE AUDITORIA DE I PARTE
FORAMTO DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
REVISIÓN POR LA GERENCIA

Los resultados del programa de auditoría es una de las entradas utilizadas en la revisión
por la gerencia; la revisión por la dirección se realiza anualmente con la participación del


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Comité de Gerencia acompañados por el asignado por AGREGADOS MONTANEL SAS -

AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS para el desarrollo del SG-SST.
Como entradas para la revisión se usan:
• Los cambios esperados en los requisitos legales o de otro tipo que pueden tener
repercusiones en el SGSST.
• Cambios en otras necesidades que puedan tener repercusiones en el SG SST.
Estos requisitos pueden provenir de organismos de clientes o cualquier otra
entidad a la que AGREGADOS MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL
SAS COLOMBIA SAS se suscriba.
• Los cambios en las tecnologías y prácticas disponibles.
• Objetivos AGREGADOS MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS
COLOMBIA SASy los programas que se requiere para garantizar que estos
objetivos se pueden alcanzar (o los avances de los programas y objetivos).
• Los cambios o modificaciones previstas a las actividades de
AGREGADOS MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA
SAS, o el alcance del SG SST.
• Los resultados de las actividades de participación del trabajador.
• Los resultados de las investigaciones de accidentes o incidentes, solicitudes o
casos de enfermedad laboral.
• El avance en las acciones correctivas o preventivas, incluida la eficacia de las
medidas adoptadas.
• Resultados y tendencias relativas a las inspecciones del lugar de trabajo.
• Los resultados de las auditorías internas y externas.
• Resultados de la vigilancia del ambiente de trabajo.
• Resultados de la vigilancia de la salud de los trabajadores.
• Los resultados de los ejercicios o evaluaciones de la respuesta de emergencia.
• Desempeño de los indicadores claves de gestión.
• Los cambios en el alcance de las actividades de AGREGADOS MONTANEL SAS -
AGREGADOS MONTANEL SAS COLOMBIA SAS, por ejemplo: nuevos procesos,
lugares, tecnologías y otros aspectos.
• Los cambios en la estructura de AGREGADOS MONTANEL SAS - AGREGADOS
MONTANEL SAS COLOMBIA SAS, incluidos cambios significativos en los niveles
de trabajadores implicados, los patrones de trabajo y tipo de trabajo.
Las salidas de la revisión, que son comunicados al COPASST deben aportar a:
• La revisión de la política.
• La revisión y ajuste de los objetivos.
• Ajuste en los requerimientos de recursos.
• Ajustes o definición de áreas de interés en las auditorías internas.
• Ajustes del SG-SST.
• Definición de acciones correctivas y preventivas.


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Anexos 16
REGISTRO DE REVISIONES
INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES

Los accidentes de trabajo están definidos en el artículo 3 de la Ley 1562 de 2012 y su
investigación está regulada por la Resolución 1401 de 2007.
Para la investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, el

establece y mantiene un procedimiento en el que se definen las responsabilidades según
lo establecido en la legislación colombiana, y las metodologías usadas para la
investigación y el análisis.
Al interior de AGREGADOS MONTANEL SAS - AGREGADOS MONTANEL SAS

COLOMBIA SAS la notificación de un accidente o incidente de alto potencial dispara una
“alerta de seguridad” que es documentada a través de un informe enviado a todos los
niveles gerenciales, a partir del cual se convoca el equipo investigador.
Periódicamente se revisan las investigaciones y análisis para identificar si se están

llegando a las causas raíz que los originaron y si los correctivos propuestos garantizan la
no repetición del evento o de eventos similares.
Las investigaciones y análisis de accidentes, incidentes y enfermedades laborales deben

llevar a la revisión de identificación y valoración de riesgos y, a partir de ella, a las
modificaciones y ajustes en el SG-SST que sean requeridos.
Anexos 25
PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACION DE ATIL
ACTA DE CONFORMACION DE EQUIPO INVESTIGADOR
FORMATO DE REPORTE DE ACTOS Y-O CONDICIONES INSEGURAS
FORMATO DE INVESTIGACION DE ATIL


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FIRMAS DE ACEPTACION DOCUMENTAL SST
FIRMA GERENTE FIRMA DISEÑADOR DOCUMENTAL
___________________________
______________________________
CC CC
FIRMA GERENTE FIRMA DE RESPONSABLE

DEL SG-SST
___________________________
________________________________
CC CC


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Manual Del SG SST Agregados Montanel Sas - Alexanra Suarez A - Superv SST

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Manual Del SG SST Agregados Montanel Sas - Alexanra Suarez A - Superv SST

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SST-MSG.

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA

Jessica Alexandra Suarez Avendaño Carmenza Jaramillo H Paula

Elaboró Revisó Septiembre 2020

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL

AGREGADOS MONTANEL SAS

Jessica Alexandra Suarez Avendaño Carmenza Jaramillo H Paula

Elaboró Revisó Septiembre 2020

Jessica Alexandra Suarez Avendaño Carmenza Jaramillo H Paula

Elaboró Revisó Septiembre 2020

Jessica Alexandra Suarez Avendaño Carmenza Jaramillo H Paula

Elaboró Revisó Septiembre 2020

Jessica Alexandra Suarez Avendaño Carmenza Jaramillo H Paula

Elaboró Revisó Septiembre 2020

Basados en los requisitos legales reglamentarios aplicables a Seguridad y Salud en el

En virtud de lo anterior AGREGADOS MONTANEL SAS está comprometido en brindar a

En este documento se plasman las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y

Jessica Alexandra Suarez Avendaño Carmenza Jaramillo H Paula

Elaboró Revisó Septiembre 2020

OBJETIVOS DEL MANUAL DEL SG SST

- Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de Seguridad y

ALCANCE DEL SG SST

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) de

Jessica Alexandra Suarez Avendaño Carmenza Jaramillo H Paula

Elaboró Revisó Septiembre 2020

MARCO DE REFERENCIA DEL SG SST

Normatividad vigente en SST y Riesgos Laborales

1979: Ley 9 es el Código Sanitario Nacional.

Jessica Alexandra Suarez Avendaño Carmenza Jaramillo H Paula

Elaboró Revisó Septiembre 2020

Jessica Alexandra Suarez Avendaño Carmenza Jaramillo H Paula

Elaboró Revisó Septiembre 2020

2012: RESOLUCIÓN 1409. (julio 23 de 2012) por la cual se establece el Reglamento de

Jessica Alexandra Suarez Avendaño Carmenza Jaramillo H Paula

Elaboró Revisó Septiembre 2020

Jessica Alexandra Suarez Avendaño Carmenza Jaramillo H Paula

Elaboró Revisó Septiembre 2020

DEFINICIONES DE TERMINOS DEL SG SST

Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

Jessica Alexandra Suarez Avendaño Carmenza Jaramillo H Paula

Elaboró Revisó Septiembre 2020

Auto reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que

Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la

Jessica Alexandra Suarez Avendaño Carmenza Jaramillo H Paula

Elaboró Revisó Septiembre 2020

Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia de este, que afecta

Enfermedad Profesional: Se considera enfermedad profesional todo estado patológico

Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

Jessica Alexandra Suarez Avendaño Carmenza Jaramillo H Paula

Elaboró Revisó Septiembre 2020

Exámenes ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos,

Grado de riesgo: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el tiempo

Grado de peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la probabilidad

Grado de satisfacción: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atención. En

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,