La Casa de mi Vieja

Los objetivos: sensibilidad, comunicar, persuadir e impactar.

Sensibilizar

Un evento debe planearse y visualizarse como un universo de mensajes al alcance de todos los
sentidos. Por eso hay que considerar una invitación creativa, aromas, colores, texturas, luces,
música, efectos especiales, una buena comida, entre otras características que atrapen a nuestro
público.

Comunicar

La personalidad de la marca tiene que ser el alma del mensaje. La finalidad del evento es que la
información que se trasmita debe estar alineada a los objetivos de la estrategia para posicionar el
producto o el servicio.

Persuadir

Todas las piezas de comunicación que se trabajen para dar a conocer el evento deben tener un
toque de fantasía, elegancia y cordialidad. El ambiente que se da en el evento tiene que ser la
invitación para que nuestro público guarde un estrecho vínculo con la marca.
Impactar

Lo transmitido en el evento tiene que dejar huella en los invitados, así también la comunicación
debe ser extraordinaria y el mensaje tiene que llegar con fuerza y se convierta en un momento
memorable para el espectador.

Directrices para la Organización del Evento en la unidad

administrativa
Es la técnica que busca lograr resultados de máxima eficiencia en la coordinación de las cosas y
personas que integran una empresa. Es un proceso que comprende actividades de planeación…

La organización y planeamiento de cualquier acto requiere mucho tiempo, por muy sencillo que
sea; se utilizan muchos servicios diferentes por lo tanto hay que controlar el buen funcionamiento
de cada servicio del mismo y los mil detalles que comporta. Hay pautas que facilitan y regulan la
tarea organizativa cuando tu responsabilidad sea llevar a cabo un acto, como a nivel particular y
empresarial. En primer lugar debemos tener en cuenta que todo acto se divide en tres partes:

•Las actividades previas al acto (PRE-ACTO)

•preparación Del acto (ACTO)

•Las actividades posteriores al acto (POST-ACTO)

1. Las actividades previas al acto (PRE-ACTO) en esta parte del acto se debe tener
en cuenta que esta parte.

 Define los objetivos

 Analiza los p0blicos objetivo “del acto”
 •Haz un listado de las necesidades
 •calcula el presupuesto.

2. preparación Del acto (ACTO)

Plan de acción al minuto (o programa)

•Ensayos
•Timing general Del acto

3. Las actividades posteriores al acto (POST-ACTO)

• Dossier de valoración
•Dossier archivo
•Agradecimientos
•Cierra el presupuesto