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Revisión Nº:
FORMATO DE AUTO REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y ENTORNO EN LA MODALIDAD DE TELETRABAJO
Fecha: 20/03/2015
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Dirección Ubicación Teletrabajo: CRA 89 A # 45A- 38 SUR TORRE 28 APTA 303 Fecha: 14/04/2021
Nombre teletrabajador: Natalia Mayerly Martinez Montealegre ARL: POSITIVA
Dependencia o Área: AFILIACIONES- GERENCIA DE OPERACIONES EPS: NUEVA EPS
Teléfono Móvil: 3207183687 Teléfono Fijo: _________________________________

ENTORNO DE CONDICIÓN QUE REQUIERE LA

ASPECTO IDENTIFICADO DESCRIPCIÓN SI NO OBSERVACIONES
TRABAJO IMPLEMENTACION DE CONTROLES

¿Los elementos de trabajo mas usados se encuentran ubicados a menos de

25 cms de distancia de alcance? SI- LA PROFUNDIDAD DEL ESCRITORIO
ANTIGÜEDAD EN EL CARGO 1 MES/ aun no
x TIENE 53 CM, DE ANCHO TIENE 77 CM- 74
se ha firmado el otro si
CM DE ALTO

¿Para el desarrollo de actividades laborales el espacio dispuesto para ejecutar SE RECOMIENDA RETIRAR EL ENTREPAÑO
las labores en la residencia cumple con las dimensiones necesarias (trabajo de QUE ESTA EN LA PARTE INFERIOR DE LAS
x
ofician en posición sentado), mínimo 150 cms de ancho por 150 cms de largo? PIERNAS Y SUPRIMIR EL SOPORTE
SUPERIOR DEL ESCRITORIO.
¿La ubicación del puesto de trabajo permite la movilidad en la silla? SILLA TIENE 43 CM DE PROFUNDIDAD- DE
Verificando que el espacio de la silla sea de 80 cm o más? x ANCHO TIENE 45 CM Y DE ALTO TIENE 48 RECOMENDABLE CAMBIO DE SILLA.
Puesto de trabajo (Espacio CM
CONDICIONES
Mobiliario-Elementos de
ERGONOMICAS ¿El escritorio permite ajustar el teclado de modo que se obtenga una posición
trabajo)
cómoda al digitar, manteniendo la mano, muñeca y brazo en línea recta con Usa computador portatil de uso personal.
x
buen espacio delante del teclado para descansar las manos? No tiene teclado adicional

¿El mouse lo ubica a un lado del teclado según su dominancia, y no en otro

nivel o plano del escritorio de modo que se pueda alcanzar fácilmente y con la
el colaborador no tiene mouse adicional
muñeca recta?

¿El escritorio permite un buen espacio para los miembros inferiores y la el escritorio no permite la movilidad de las
la colaboradora mide 1.58 cm y requiere
facilidad del movimiento? Espacio de mínimo 60 cm x piernas, no tiene espacio suficiente para el
descansa pies.
ingreso a la mesa
¿El área de trabajo tiene iluminación natural (ventanas)? Espacio amplio en la pared para ventilacion
x
natural.
¿Las lámparas o luminarias del área de trabajo están libres de polvo?
x

¿la cantidad de luz es suficiente?

Usa iluminacion artificial durante su jornada
Describa en observaciones si percibe exceso o falta de iluminación en su x
de trabajo.
punto de trabajo

¿Se percibe que la intensidad lumínica en el área permite leer sin ninguna
ILUMINACION x
dificultad documentos o la pantalla del computador sin reflejo?

¿La ubicación de la lámpara de techo en el área de trabajo con relación a la

x
ubicación de la silla queda detrás de esta?
CONDICIONES ¿La luz natural y/o artificial permite visualizar la pantalla del computador sin
AMBIENTALES x
generar fatiga visual por reflejos, vidrios o pantallas?

¿La ventana tiene protección? (persianas, Black out, cortinas, película de filtro,
x
otras?
¿El área de trabajo tiene ventilación natural (ventanas)? x
¿El área de trabajo tiene ventilación combinada (natural y/0o Artificial? x
VENTILACION
¿El área de trabajo esta libre de vapores químicos almacenados cerca o de
x
equipos de gas?
¿El ruido extremo (Vehículos, vecinos, locales comerciales, residencias e
industria) permiten realizar las operaciones de trabajo sin ninguna x
interferencia?
RUIDO
¿En el área de trabajo hay ausencia de fuentes generadoras de ruido? Si hay
presencia describa las fuentes que generan el ruido en la casilla de x
observaciones
VIRUS, BACTERIAS, HONGOS, ¿El área definida para teletrabajo es un ambiente libre de virus, bacterias,
INSECTOS Y ROEDORES x
hongos, insectos y roedores?
RIESGOS FLUIDOS BIOLOGICOS
BIOLOGICOS ¿El área de trabajo está usted expuesto a fluidos corporales o
x
almacenamiento de elementos biológicos usados como jeringas, drenes. etc.?

¿Los pisos del área de trabajo son planos? x

¿El piso esta libre d obstáculos y desperdicios? x

PISOS ¿El material del piso esta en buenas condiciones?
Describa en observaciones el tipo de material del piso en el área de trabajo x Baldosa
(cerámica, madera, alfombra, otras)
¿Las rodachinas de la silla son adaptables al piso en el área definida para el
x Uso de silla fija silla sin rodachines
teletrabajador?
¿El techo del área de trabajo esta en buenas condiciones? (Sin humedades,
TECHO x
grietas o comején si fuese de madera).
¿Las paredes están en buenas condiciones, es decir, sin grietas ni humedad? x
PAREDES
¿Los cuadros, repisas o demás objetos anclados en el área de trabajo son
x
seguros?
libres de obstaculos, con extintor
CONDICIONES multiproposito de la zona residencial
¿Los espacios destinados para la entrada y salida del área de trabajo están
LOCATIVAS ZONAS DE CIRCULACION x recargado, punto de encuentro inicial
libres de obstáculos?
parqueadero y punto de encuentro final el
parque.
¿El ingreso al área de trabajo definido para el teletrabajador es seguro?
ZONAS COMUNES Describa en observaciones cual es el acceso, si es por la escalera, corredor, x
rampa, mezzanine, balcones.
¿Las escaleras se encuentran en buen estado?
¿Las escalas y balcones, cumplen con los pasamanos, bandas o piso
antideslizante y el tamaño de la huella en la escala es suficiente para la Vivienda de 3 piso, si tienes barandas de
ESCALERAS
mayoría del personal (profundidad de 26 a 28 cm mínimo) seguridad.
¿El material y diseño de las escaleras es antideslizante?
¿Las escaleras están libres de obstáculos?
¿las diferentes puertas que tiene el área de trabajo están en buen estado y No cuenta con puerta el espacio establecido
PUERTAS
funcionan normalmente? para el teletrabajo
¿En el área de trabajo hay buenas practicas de orden, limpieza y aseo? x
ORDEN Y ASEO ¿ Si el escritorio cuenta con cajonera, los elementos de trabajo son escritorio no cuenta con cajonera
x
almacenados en ella y el espacio es suficiente?
 ENTORNO DE CONDICIÓN QUE REQUIERE LA
ASPECTO IDENTIFICADO DESCRIPCIÓN SI NO OBSERVACIONES
TRABAJO IMPLEMENTACION DE CONTROLES

¿Conoce los procedimientos para actuar en caso de una emergencia en el

x
lugar definido para el teletrabajo?
¿Cuenta con medios de extinción o extintor? Interno y/o externos en zonas
RIESGO DE x
comunes?
INCENDIO Y INCENDIO
¿conoce el procedimiento para el uso y manejo de extintores? x
EXPLOSION
¿En el lugar definido para el teletrabajo hay ausencia de almacenamiento de
x
líquidos, solidos o gases comprimidos combustibles?

¿Los equipos en el área de trabajo tiene conexión a tierra ¨polo a Tierra"? x

¿Las instalaciones eléctricas están debidamente protegidas con polo a tierra,
cajas eléctricas integras y las extensiones no tienen cortes o cable de cobre x
expuesto?
¿Hay ausencia de empalmes (uniones) en cables eléctricos? x
RIESGO EQUIPOS E INSTALACIONES
ELECTRICO ELECTRICAS ¿Los cables eléctricos se encuentran canalizados en el piso, pared o techos? x

¿Los enchufes del área de trabajo no están sobrecargados con muchas

x
conexiones?

¿Las cajas de interruptores están cubiertas y de fácil acceso en caso de

x
emergencia?

OBSERVACIONES GENERALES:

ACCIONES CORRECTIVAS
QUIEN REALIZA EL FECHA DE VERIFICACION FIRMA DE INSPECCION DE
QUE HAY POR MEJORAR COMO SE VA A MEJORAR
CORRECTIVO CUMPLIMIENTO CORRECTIVO CORRECTIVO
Jefe Inmediato, Dpto
Cambio de silla. Solicitar al su jefe prestamo de silla ergonomica empresarial
1,- Silla utilizada para el desarrollo de sus actividades de Compras y/o 2 a 3 meses
y/o adquisicion de la herramienta por parte del colaborador
colaborador
Acomodar cableado electrico detrás del escritorio (lado derecho) de tal
2,- Cableado electrico Colaborador 15 días
manera que no queden de frente al escritorio
Retirar la division del escritorio que se encuentra en la parte inferior y ampliar
3,- Estructura del escritorio el espacio de 10cm a 50cm mejorandor la movilidad y el posicionamiento de Colaborador 1 a 2 meses
los miembros inferiores

4,-

5,-

6,-
7,-
8,-
9,-
10,-

NOMBRES Y APELLIDOS DEL TELETRABAJADOR: DAISSY YANETE AREVALO CARDENAS

En mi cálida de teletrabajador declaro que los datos aquí consignados son dados en total libertad y autorizo su validación por medio de visita o inspección de personal de la empresa o de la ARL

NOMBRES Y APELLIDOS DEL INSPECTOR: ROSA ISABEL POSSO DIZ / ASESOR ARL POSITIVA
 INSPECCION PUESTO DE TRABAJO - TELETRABAJO REGISTROS
FOTOGRAFICOS

1. Registro Fotografico
Hallazgo 1. Division parte inferior del escritorio Accion Correctiva

Hallazgo 2. Silla Accion Correctiva

Hallazgo 3. Cableado Accion Correctiva

Hallazgo 4. Accion Correctiva

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