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Actualización a los proyectos de inversión Este riesgo puede ocurrir cuando las personas
por parte de usuarios diferentes a los que tienen asignado el rol de "formulador
asignados para cada proyecto de la oficial" ingresan a gestionar un proyecto de
Corrupción
Veeduría Distrital en la plataforma SUIFP inversión que no se le ha asignado
administrada por el Departamento Nacional previamente, dado que la plataforma no tiene
de Planeación controles sobre estos permisos.
Este riesgo puede ocurrir cuando los gerentes
de proyecto registren información en el
Reportar información de seguimiento en el
aplicativo SPI diferente a la previamente
aplicativo SPI diferente a la entregada y
viabilizada por la Oficina Asesora de
verificada por la Oficina Asesora de Corrupción
Planeación, dado que dicho registro sólo lo
Planeación en el formato de programación y
pueden hacer ellos accediendo a la
seguimiento.
plataforma con un usuario y clave
personalizada.
CORRUPCION
CORRUPCION
Que se maneje inadecuadamente la
información reservada para el desarrollo de la
investigación sumaria, omitiendo,
Manejo inadecuado de la información manipulando o divulgando pruebas ya sea
reservada para el desarrollo de la para beneficio personal o de un tercero por
investigación sumaria con el fin de parte del funcionario o contratista que realiza Corrupción
beneficiar a un particular y/o en beneficio la investigación. Lo que conllevaría a
propio. sanciones disciplinarias, afectación de la
objetividad de la investigación y a la pérdida
de credibilidad y percepción de baja
efectividad y poca transparencia.
Detrimento patrimonial.
Concentración de autoridad, exceso de
poder. Generación de procesos disciplinarios. Rara vez
Extralimitación de funciones.
Incumplimiento de las metas del proyecto
Detrimento patrimonial.
Presiones que ejercen terceros públicos o
privados motivados por sus propios Generación de procesos disciplinarios. Rara vez
intereses. Pérdida de credibilidad de la gestión de la
Omisión en el registro veraz y oportuno de Incumplimiento
Oficina Asesoradedelas metas dely/o
Planeación proyecto
imagen de la
los datos de los planes y proyectos con el Veeduría Distrital. Rara vez
fin de favorecer un tercero
Sancionesdedisciplinarias.
Pérdida credibilidad de la gestión de la
Oficina Asesora de Planeación y/o imagen de la
Intereses personales del gerente de
Veeduría Distrital. Rara vez
proyecto y jefes de proceso.
Sanciones disciplinarias.
Sanciones disciplinarias.
Incumplimiento de las metas del proyecto y/o
Omisión en el registro veraz y oportuno de cumplimiento de las metas del proyecto sin las
los datos de los planes y proyectos con el evidencias o soportes. Rara vez
fin de favorecer un tercero
Sanciones disciplinarias.
Improbable
Improbable
Improbable
Improbable
Detrimento Patrimonial
Detrimento patrimonial.
Zona de Riesgo
Impacto Descripción del Control del Riesgo Inherente
Inherente
Catastrófica Extrema
Los funcionarios a cargo de la planeación y
de la revisión de los procesos contractuales
de la OAJ deberán verificar y aplicar los
puntos de control establecidos en el
procedimiento de contratación previstos para
la contratación requerida a fin de evitar la
ocurrencia del riesgo.
En caso de no realizarse el control se enviara
una comunicación con la información
pertinente a los Centros de Gestión.
Catastrófica Extrema
El comité de contratación aprobará la
modalidad de selección del contratista que
corresponda al objeto contractual y cuantía
en el marco de la normatividad aplicable.
Catastrófica Extrema
En caso de no realizar la actividad se dejarán
documentados los motivos por los cuales no
se llevo acabo este control.
Tipo de control
Revisión del lote de pagos que se genera para firma del resposable
Preventivo Preventivo
del presupuesto y del ordenador del gasto.
Preventivo
RESPONSABLE
SOPORTE
CARGO DEPENDENCIA
Comunicaciones
Correos electrónicos o Chats Profesionales de ECE
Estrategicas
Profesional asignado del equipo
Matriz de seguimiento VdAQR
de investigaciones
Delegada para la
Encuesta aplicada, análisis de las Profesionales de la delegada
participación y los
respuestas. designados
programas especiales
Convocatoria o Registro de asistencia o Veeduría Delegada
Equipo de la Delegada
material de apoyo para la Contratación
CRONOGRAMA IMPLEMENTACIÓN
ACCIONES
META
PERIODICIDAD
INICIA TERMINA
12 documentos de seguimiento al
plan de sostenibilidad contable, mes
vencido.
Mensual 1/1/2020 12/31/2020
12 conciliaciones mensuales de
operaciones de enlace.
12 conciliaciones mensuales de
bienes devolutivos, de bienes de
control administrativo y de bienes de
consumo.
Mensual 12 conciliaciones mensuales de
operaciones presupuestales.
1/1/2020 12/31/2020
12 conciliaciones mensuales de
Trimestral incapacidades y otros deudores
originadas en operaciones de la
Gestión del Talento Humano.
4 conciliaciones trimestrales de
SIPROJ
Talento Humano
Formatos Diligenciados N/A
Tecnológico
Humano
Sensibilizacion realizada NA Logístico
Humano
Jornada de entrenamiento
NA Logístico
realizada
Humano
Capacitacion y/o
NA Logístico
sensibilizacion realizada
Humano
Capacitacion y/o
NA Logístico
sensibilizacion realizada
Humano
Sensibilizacion realizada NA Logístico
Humano
Jornada de entrenamiento
NA Logístico
realizada
Humano
Capacitacion y/o
NA Logístico
sensibilizacion realizada
Humano
Capacitacion y/o
NA Logístico
sensibilizacion realizada
Humano
Sensibilizacion realizada NA Logístico
Humano
Jornadas de entrenamiento
NA Logístico
realizada
Aplicación de los Formatos
del procedimiento de
Talento Humano
vinculación o del NA
Tecnológico
procedimiento de asignación
de encargo
#Documentos de
seguimiento al plan de
sostenibilidad contable
elaborados / # Documentos NA Humano
de seguimiento al plan de
sostenibilidad contable
definidos
# conciliaciones realizadas/
# conciliaciones NA Humano
programadas
Humano
Sensibilización realizada NA
Tecnológico
Reporte de Soportes de la
herramienta Soporte TIC,
Humano
categoría Acceso Usuarios NA
Tecnológico
y/o Formato TIC-FO-01
diligenciado
Informes generados N/A Humano y logístico
Número de formatos de
seguimiento a procesos
judiciales realizados /
N/A Humano y logístico
Número de formatos de
seguimiento a procesos
judiciales programados
Número de socializaciones
y/o divulgaciones
realizadas/ Número de N/A Talento Humano
socialización y/o
divulgaciones programadas
Adendas verificadas y
N/A Tecnológico
publicadas en Secop II
Número de solicitudes
observadas/ Número de N/A Talento Humano
procesos radicados