INASISTENCIAS Y EXCUSAS

A los padres de familia y/o acudientes se les pide:

 En la medida de sus posibilidades abstenerse de programar citas médicas y compromisos sociales durante
la jornada escolar.
 Solicitar citas o permisos con dos días de anticipación
 Solicitar permisos especiales (viajes, participaciones en eventos deportivos o culturales, etc) mínimo con
ocho días de anticipación y por escrito.
 Presentar las excusas, los permisos y los retardos en el documento establecido para tal fin. Si la ausencia
se prolonga por dos o más días debe presentar la respectiva constancia, certificado o incapacidad médica.
Incluye, las ausencias de ustedes a entregas de informes académicos, escuelas de padres y otras
convocatorias hechas por la Institución.

INASISTENCIA: se da cuando un estudiante no se hace presente a la jornada escolar. La inasistencia solo se

justifica cuando:

 Se presenta incapacidad médica

 Se presenta una calamidad doméstica, enfermedad o muerte de familiares cercanos.
 El estudiante está representando a la Institución, al municipio, al departamento o al país en eventos
culturales, académicos, deportivos y otros que autoricen las directivas de la Institución.

En caso de inasistencia a clase, el padre de familia y/o acudiente deberá informar a la Institución durante las
primeras horas del día el motivo de la ausencia del estudiante y máximo 48 horas después, y en caso de
tener incapacidad médica, anexarla a la excusa.

EXCUSAS: la Institución acepta una excusa o concede un permiso en casos de problemas serios de salud del
estudiante, de calamidad doméstica o de representación institucional o municipal, departamental o nacional
a nivel académico, cultural, deportivo y de pastoral.

Las excusas deben presentarse ante la Coordinación de Convivencia quien las analizará, autorizará y dará a
conocer a los maestros correspondientes.

Las excusas deben presentarse de manera adecuada (ver formato) y con argumentos sólidos y verificables. El
estudiante quedará con la responsabilidad de adelantarse y ponerse en contacto con los respectivos
maestros con el fin de realizar y entregar las actividades pendientes en el tiempo establecido por ellos.

El plazo máximo para entregar una excusa es de 48 horas. Quienes no presenten las excusas en los términos
y tiempos establecidos, según el Manual de Convivencia se verán afectados en su proceso académico de los
días de la ausencia o del retardo y se valoran con el nivel de desempeño Bajo.

RETARDOS: El estudiante que llegue al encuentro remoto después de la hora asignada (7:00 am, 8:00 am,
9:00, 10:30 am, 11:30 am y 12:30 pm) se considerara un retardo y debe justificarlo inmediatamente para
que tenga derecho a presentar la actividad que se estaba realizando en la clase, ya sea un quiz, un taller, una
exposición, etc. De lo contrario se considerará una ausencia.

PERMISOS: Los permisos para ausentarse durante la jornada escolar se deben solicitar, al menos con un día
de anterioridad a la Coordinación de Convivencia quien dará el aval. Debe presentarse los soportes.

Los permisos para ausentarse de la jornada escolar por viajes o actividades familiares que supere los dos
días, deben solicitarse por escrito mínimo con 8 días de anticipación a la Rectoría, quedando a consideración
de la Rectoría y las Coordinaciones la autorización.