COLEGIO ADVENTISTA EMMANUEL

CIRCULAR COOR No. 01 del 07-02-23

DE: COORDINACIÓN DE BIENESTAR
PARA: PADRES, MADRES Y/O ACUDIENTES EN GENERAL
ASUNTO: RETIRO - PERMISOS Y AUSENCIAS DE LOS ESTUDIANTES DE LA
INSTITUCIÓN
Apreciados padres, madres y/o acudientes.

Informamos el proceso permisos y ausencias de los estudiantes: Las ausencias aprobadas por la institución
serán aquellas de índole médico o de salud, calamidad doméstica o fuerza mayor.

Si la ausencia es por salud (incapacidad médica)

• Los padres o acudientes deben informar por plataforma al director de grupo y a coordinación de
disciplina el motivo de la ausencia y días de incapacidad. (solo informar no se reciben documentos por
plataforma).
• El día que termine la incapacidad deben hacer llegar en físico a coordinación de disciplina la original
de la incapacidad o excusa médica, la cual será firmada y autorizada por el coordinador de disciplina.
• Esta excusa firmada debe ser entregada por el estudiante a los docentes para que se pongan al día,
recordando que disponen de seis (6) días hábiles a partir del día que regrese de su incapacidad para
ponerse al día académicamente, después de estas fechas ya no se recibirá ningún trabajo, actividad
o evaluación.

Si la ausencia es por motivos personales

• Se solicita llevar en físico con días de anticipación la excusa con la firma respectiva del padre, madre
o acudiente, informado la ausencia, el motivo y la fecha. (esta excusa la puede llevar el estudiante a
coordinación de disciplina)
• El coordinador de disciplina dará respuesta firmando la autorización.
• Con esta autorización el estudiante debe presentarla a los docentes para que se ponga al día,
recordando que disponen de seis (6) días hábiles a partir del día que regrese de su permiso para
ponerse al día académicamente, después de estas fechas ya no se recibirá ningún trabajo, actividad
o evaluación.

Permiso de salidas para citas médicas:

• El padre de familia debe enviar una copia de la cita médica en físico con días de anticipación,
informando la hora, día y si el estudiante, sale sólo o será recogido en las instalaciones del colegio
(bajo responsabilidad del acudiente o padre).
• la cual será firmada por el coordinador y deberá presentar en secretaría en el momento de salir.
• Si es una cita del mismo día se sugiere que el padre de familia llegue a la institución 20 minutos antes
para que podemos colaborarle con el retiro de la institución y se gestione a tiempo la firmar y
autorización respectiva.
• En cualquiera de los dos casos debe presentar al siguiente día está autorización a los docentes para
que se ponga al día académicamente.

Los padres de familia que asistan al colegio para retirar a sus hijos deben informa en secretaría y esperar a que
su hijo(a) sea llamado, por ningún motivo un padre de familia puede ingresar a los salones de clase.

Agradecemos su asistencia y puntualidad.

Cordialmente,

CHRISTIAM JAIR SIERRA

Coordinador de Disciplina