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Manual Intermedio Parte 1
Manual Intermedio Parte 1
Multiplicación *
División /
Porcentaje %
Función exponencial ^
Operadores comparativos o de comparación: se utilizan
para comparar dos valores entre sí (por ejemplo, podrían
comparar si un valor es igual a otro valor), y devuelven
un valor lógico; es decir, devuelven VERDADERO o FALSO,
dependiendo de si la comparación es verdad o no.
Igual =
Distinto <>
Mayor >
Mayor o igual >=
Menor <
Menor o igual <=
Operador de texto: el operador de texto (&) une dos
valores de texto para producir un nuevo valor, que será el
resultado de añadir un texto a continuación del otro. Este
operador se llama concatenación.
2
Fórmulas
Si una fórmula
tiene operado- Por ejemplo, la fórmula =2*2+6 produce un resultado de 10
res que tienen
(primero hace la multiplicación, que da como resultado 4, y luego hace
la misma
prioridad, se la suma), mientras que si pones los paréntesis =2*(2+6) obtienes el
ejecutarán valor 16 (primero se suman 2 más 6, y luego se multiplica el resultado
de izquierda
por 2). Otro ejemplo podría ser =1+2*5, que da como resultado 11, y
a derecha. Si
quieres cam- =(1+2)*5, que da 15.
biar el orden
en el que se Además,cadaoperadoractúasobreunostiposdedatosdeterminados.
ejecutarán los
operadores, Si, al escribir las fórmulas, introduces un tipo de dato distinto del
utiliza los pa- esperado, Excel intentará convertir el valor al tipo esperado.
réntesis.
Por ejemplo, en la fórmula ="20"+"30" ponemos los números como
si fueran texto, al escribirlos entre comillas ("). Pero esta fórmula da como
resultado 50, porque Excel convierte los valores de texto a números.
2. REFERENCIAS A CELDAS
4
Fórmulas
Las referencias
Relativas: en este tipo de referencias, la posición de la celda
pueden iden- se basa respecto a la celda en la que estemos introduciendo la
tificar celdas fórmula. Si cualquiera de las celdas cambia de posición, las
o grupos de
celdas en una
referencias se actualizan para ajustarse a la nueva situación.
hoja de cál-
culo. Algunos Estas referencias se indican mediante el nombre de la columna
ejemplos de y de la fila: A1, E5, B2:C4...
referencias a
una celda pue-
den ser A1, D7 Absolutas: se indica la posición exacta donde se encuentra la
o F5, mientras celda en la hoja de cálculo. Para indicar que una referencia es
que algunos
ejemplos de absoluta, se pone el signo $ antes de la letra de columna y del
referencias de número de fila.
grupos (rangos
de celdas) son Por ejemplo: $B$1, $D$5... Estas referencias indicarán siempre
B4:C8 o A2:D6.
estas celdas de la hoja, aunque copies o muevas las celdas, o se
inserten o eliminen filas o columnas delante de la celda
Rango ( : ): crea una referencia a todas las celdas que hay entre
las dos celdas que escribas. Por ejemplo, B1:C4, donde B1 es
la esquina superior izquierda y C4 la inferior derecha.
Unión ( , ): crea una referencia que incluye las dos referencias.
Por ejemplo, C3,C5.
Intersección ( ): este operador es un espacio, y crea una
referencia para las celdas comunes a las dos referencias. Por
ejemplo, A3:C3 B2:B4.
6
Fórmulas
Ten cuidado si mueves celdas y las pones sobre otras celdas a las que
se hace referencia en alguna fórmula. En este caso, como la fórmula haría
referencia a unas celdas que ya no están, porque has puesto sobre ellas
otras celdas, la fórmula dará como resultado el valor de error #¡REF!.
8
Fórmulas
Al eliminar una hoja que esté dentro del rango de una referencia
3D, los valores de la hoja eliminada se quitarán de la fórmula
que utilice esta referencia a la hora de realizar el cálculo.
Si insertas una nueva hoja dentro del rango de hojas de la
referencia 3D, Excel incluirá los valores de la nueva hoja
en los cálculos de la fórmula. Se añadirán a los cálculos el
mismo rango de celdas que estuviera seleccionado en las
otras hojas de la referencia 3D.
Si mueves hojas que están dentro del rango hasta ponerlas
fuera del rango, los valores de estas hojas se eliminarán del
cálculo.
Si mueves la primera o la última hoja del rango, el cálculo
se ajusta para poner el nuevo rango de hojas entre ellas.
10
Fórmulas
Por otro lado, muchas veces los datos de tu hoja tienen rótulos o
títulos en la parte de arriba, abajo, izquierda o derecha, que representan
las categorías de la información que aparece en la hoja.
Para esto, tras seleccionar las celdas que forman la tabla (incluyendo
los rótulos de fila y de columna), pulsa el botón
pulsando el botón .
Puedes or-
denar la lista
de nombres
ascendente
o descen-
dentemente
haciendo clic
en el título de
la columna
adecuada.
Además, desde
el botón Filtro
puedes filtrar
los nombres
para ver sólo
un subcon-
junto de ellos
(por ejemplo,
los nombres
locales a una
hoja de cálculo
o globales a
todo el libro, En las distintas filas de este cuadro aparecen los nombres definidos,
o los nombres su valor actual, la referencia de celdas, su ámbito (es decir, si está a
con valores
que tengan nivel del libro de trabajo o de alguna hoja de cálculo en particular) y
algún tipo de un comentario o información adicional.
error).
Con el botón Editar podrás cambiar el nombre, la referencia
de celdas o los comentarios del nombre seleccionado, mientras que
Eliminar lo borrará.
12
Fórmulas
Otra de las cosas que podemos hacer con los nombres es, en
lugar de hacer referencia a una celda o a un grupo de celdas, poner un
nombre a una fórmula o a un valor sin tener que ponerlo en una celda
de la hoja de cálculo. Para esto tienes que escribir el signo = seguido
del valor o de la fórmula como referencia del nombre, en el cuadro
Nombre nuevo.
ACTIVIDADES
Una vez ya tengas estos nombres puestos a las celdas, vete otra
vez a la Hoja4 (la hoja nueva que has creado) e introduce, en la
celda B5, una fórmula que ponga el total de coches vendidos del
modelo Sevilla. Para ello, utiliza el nombre que has asignado a
la celda.
SOLUCIÓN
V amos a ver lo que hay que hacer y las cosas que hay que tener en cuenta para introducir
las fórmulas en el libro de Excel. Sigue los siguientes pasos si tienes algún problema
para realizar la actividad:
Abre Excel y abre el libro que te indico. Empezaremos introduciendo las fórmulas de
totales de coches vendidos en cada mes (es decir, los totales que hay en la fila 10).
Pero hay otra forma más rápida de introducir las fórmulas, una vez ya has escrito la
primera fórmula, la de la celda B10: podrías copiar esta celda y pegarla en las celdas C10,
D10 y E10. Puedes hacer la copia a través de los botones de Copiar y Pegar
o utilizando el controlador de relleno. De cualquiera de estas formas, podrás poner la
fórmula en todas las celdas de la fila con sólo escribirla una vez.
En cuanto a las celdas de la columna F, que indican el número total de coches que se
han vendido de cada modelo, las fórmulas que tendrías que introducir serían:
De la misma manera que antes, podrás escribirlas una o una o escribir la primera
fórmula y copiarla en las otras celdas.
El total general (el dato de la celda F10) lo puedes escribir de dos formas: sumando el
total de coches vendidos en cada uno de los meses o sumando el total de coches vendidos
de cada uno de los distintos modelos (el resultado será el mismo en los dos casos). En cada
uno de estos dos casos, la fórmula sería: =B10+C10+D10+E10 o =F5+F6+F7+F8+F9.
Otra posibilidad en esta hoja es poner nombres a los rangos de celdas, y luego utilizar
estos nombres para obtener las cantidades totales. Para esto, selecciona las celdas A4:E9
y pulsa el botón , que está en el grupo de comandos Nombres
definidos de la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones. En el cuadro de diálogo que
aparecerá, indica que los rótulos están en la fila superior y en la columna de la izquierda
de la selección.
Microsoft Excel 2007 Avanzado
Pasemos a las fórmulas de la Hoja2. En este caso, las fórmulas que tenemos que
introducir para calcular la densidad serán igual al número de habitantes dividido entre la
extensión de cada país:
Puedes hacerlo de la misma forma que hemos dicho antes: escribirlas una a una, escribir
la primera y copiarla en las otras celdas, o escribir la primera y utilizar el controlador de
relleno para copiarla en las otras celdas.
Las fórmulas de la Hoja3 tendrán el número total de puntos que tiene cada equipo,
según los partidos que haya ganado, empatado y perdido.
Para empezar, veremos cuál sería la fórmula de la celda H6: podríamos coger los
partidos que ha ganado en el mes de enero y multiplicarlos por 3, para obtener el número
de puntos por esos partidos; luego le sumaríamos la cifra resultante de multiplicar las
partidos empatados en el mes de enero por 1 punto que vale cada empate. A continuación
sumaríamos los partidos que ha ganado en febrero multiplicados por 3, y luego los partidos
empatados en febrero multiplicado por 1 punto. Con todo esto, la fórmula resultante sería:
=B6*3+C6*1+E6*3+F6*1.
Otra forma de calcular los puntos sería sumar primero los partidos ganados en los dos
meses y luego multiplicarlos por 3; luego sumar el número de partidos empatados en los
dos meses, y luego multiplicarlos por 1. De esta manera, las fórmulas serían:
Después de añadir una nueva hoja al libro (a través de la etiqueta de hoja Insertar
hoja de cálculo o desde la opción Insertar hoja del menú del botón )
y escribir los datos que te indico en el enunciado, vete a la Hoja1, sitúate en la celda F5
y pon el texto Total_Sevilla en el cuadro de nombres. Con esto habrás asignado este
nombre a esta celda.
Asigna, de la misma manera, los nombres Total_220 y Total_320 a las celdas F6 y F7,
respectivamente.
Una vez ya hayas puesto los nombres a estas celdas, vamos a utilizar estos nombres
en las fórmulas de la Hoja4 (la nueva hoja que has creado). Las fórmulas que tendrás que
introducir en las celdas son las siguientes:
A una función le damos unos valores, que son los que se utilizan
para hacer los cálculos y dar otro valor como resultado. Estos valores
que utiliza la función se llaman argumentos.
2. SUMA AUTOMÁTICA
L
a función SUMA es una de las más utilizadas en las hojas
de cálculo. Además, con su uso se puede reducir bastante el
tamaño de las fórmulas y simplificarlas.
barra de estado.
2
Funciones
Para introducir fórmulas con este botón, selecciona una celda que
esté debajo o a la derecha de los datos a sumar y pulsa en el botón
Suma . Excel escribirá en la celda la fórmula con la función SUMA
y resaltará el rango de celdas que se sumarán.
Al realizar la
autosuma de
esta forma,
también se
calcula el total
general (que
en este ejem-
plo está en la
celda F10).
Aunque es lo
mismo sumar
las filas que
las columnas,
Excel lo calcula
sumando las
Por ejemplo, en la imagen que te enseño, si pulsáramos el botón
4
Funciones
6
Funciones
Para acabar, recuerda que una función debe estar en una fórmula.
Si no es así, Excel entenderá el nombre de la función como texto y lo
introducirá así en la celda.
De hecho, cuando
Si introduces
el signo = y introduces el signo = al
seleccionas principio de una celda,
una función en
Excel te muestra en el
esta lista, es lo
mismo que si cuadro de nombres una lista
pulsas el botón de funciones que puedes
de Insertar
utilizar (pulsa en la flecha
función
del cuadro de nombres
de la barra de
fórmulas. para desplegar esta lista).
4. INSERTAR REFERENCIAS
5. FUNCIONES ANIDADAS
10
Funciones
ACTIVIDADES
Las fórmulas que tendrás que utilizar para cada uno de estos
casos son PROMEDIO, MAX y MIN, poniendo en cada caso el
rango de celdas a tener en cuenta para el cálculo.
Ten en cuenta que, cada vez que se calcula la hoja (cada vez
que se modifica algún valor), la función ALEATORIO vuelve
a calcularse, por lo que cambian los valores de las celdas. Lo
mismo le ocurre a la función ALEATORIO.ENTRE.
SOLUCIÓN
E mpezaremos viendo cómo hacer la primera parte de las actividades que te propongo:
la utilización de la función suma automática de Excel.
Para poner los totales en las celdas correspondientes de la Hoja1, primero debes
seleccionar las celdas con los datos numéricos, teniendo en cuenta que tienes que
seleccionar una fila más por abajo y una columna más por la derecha.
Una vez ya tengas seleccionadas estas celdas, pulsa el botón Suma (del grupo de
comandos Modificar de la ficha Inicio de la Cinta de opciones) o el botón
(del grupo de comandos Biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas). Con esto ya
tendrás los totales en las celdas correspondientes; compruébalo.
También podrías ir introduciendo las fórmulas una a una. Por ejemplo, te podrías poner
en la celda F5 y pulsar el botón Suma o para crear la fórmula que iría en
esa celda. Así podrías hacer con el resto de celdas, comprobando cada vez que el rango de
celdas que pone Excel en la función SUMA en cada celda es el adecuado.
Para poner las fórmulas de la media de las notas en la Hoja2 lo haríamos de manera
parecida. Primero tendremos que seleccionar el rango de celdas adecuado y, de la misma
forma que antes, seleccionar una fila y una columna más.
Igual que antes, también puedes poner la función PROMEDIO celda por celda
(poniéndote en la celda que quieras, desplegando la lista del botón Suma o
, eligiendo Promedio y comprobando que las referencias a las celdas
son las correctas). Incluso puedes introducir esta función de forma totalmente manual,
poniéndote en la celda, pulsando el botón Insertar función , seleccionando esta
función e introduciendo las referencias a las celdas. Como puedes ver, cuando se puede,
lo más cómodo es utilizar el comando de suma automática.
En cuanto a las fórmulas de la Hoja3, vamos a ver cómo se podrían introducir de forma
manual. Primero nos tendremos que poner en la celda en la que vayamos a introducir la
fórmula (por ejemplo, empezaremos por la celda B14). Entonces pulsaremos el botón
Insertar función y seleccionaremos la función PROMEDIO (está en la categoría de
funciones Estadísticas).
Para indicar las celdas, puedes introducir el rango de celdas directamente en el campo
de texto del primer argumento (en el caso de la celda B14, el rango de celdas sería B5:M5),
o puedes pulsar el botón de Minimizar diálogo (también llamado Contraer diálogo)
y seleccionar el rango de celdas pulsando y arrastrando entre ellas con el ratón.
Una vez tengas las celdas de la temperatura media para cada año, puedes pasar a las
celdas de las temperaturas máximas. Ponte en la celda C14 e introduce la función MAX
(hazlo de la misma forma que antes: pulsa el botón Insertar función , selecciona
la función, que también está entre las funciones estadísticas, y selecciona el rango de
celdas). En el caso de la celda C14, el rango de celdas es el mismo que para la función de
la celda B14, es decir, B5:M5.
Introduce la función MAX en las celdas C15 a C18 (ya sabes cómo: poniendo la
función celda a celda o copiando y pegando la fórmula de la celda C14).
Para las celdas de las temperaturas mínimas, hazlo de la misma forma que te acabo de
decir, pero, esta vez, utiliza la función MIN.
Con todo esto, las fórmulas que te quedarán en las celdas de la tabla del resumen serán
las siguientes:
Otra forma de introducir estas funciones sería ponerte en la celda en la que vayas a
poner la fórmula, desplegar la lista del botón Suma o y seleccionar la
opción adecuada (primero tendrías que seleccionar Promedio, luego Máx y luego Mín).
Excel te pondrá la función y se quedará esperando que confirmes o cambies el rango de la
misma; en estos casos, deberás poner el rango de celdas adecuado, pulsando y arrastrando
entre las celdas.
Al poner estas fórmulas, es posible que Excel te ponga un triángulo en una esquina
de las celdas y, al ponerte en las celdas, que aparezca una etiqueta que te indique un
posible error. Como en este caso no se trata de ningún error, puedes pulsar en la etiqueta
y seleccionar la opción Omitir error para que desaparezca este aviso.
Crea una nueva hoja en el libro, colócate en ella y escribe los datos que te indico en el
enunciado. Puedes introducir los números del 1 al 6 utilizando el controlador de relleno,
y el texto Equipo con las opciones de Copiar y Pegar o con el controlador de
relleno.
Si quieres poner las dos funciones en una celda, la fórmula que tendrías que poner sería
=REDONDEAR(100*ALEATORIO();0). Los pasos que tendrías que seguir serían los
siguientes:
Guarda el libro a través de la opción Guardar como del menú del Botón de Office .
Formato avanzado de celdas
1. FORMATOS DE NÚMERO
Al crear una hoja nueva, las celdas tienen por defecto el formato
General. A veces, Excel cambia este formato por otro más adecuado,
al escribir ciertos datos. Por ejemplo, si pones el símbolo de moneda o
el signo de porcentaje al escribir un número, Excel cambia el formato
al de moneda o de porcentaje, según corresponda.
porcentaje.
Estilo millares : pone el formato de contabilidad sin símbolo
de moneda, mostrando también el símbolo separador de miles.
Aumentar decimales , Disminuir decimales : muestra
más o menos decimales en el número.
Recuerda que
puedes asig-
nar formato
de texto a los
números, para
que Excel los
trate como tex-
to. Para esto,
puedes poner
un apóstrofo '
delante del nú-
mero o utilizar
el código de
formato @,
como luego
veremos.
2
Formato avanzado de celdas
2. FORMATOS PERSONALIZADOS
C uando creas un libro, los formatos disponibles son los que hay
en la ficha Número. A veces, puede pasar que estos formatos
que tiene Excel no sean suficientes para lo que quieras hacer y querrás
crear tu propio formato.
4
Formato avanzado de celdas
[Azul][>1000]#.###;[Rojo][<-1000]#.###;#.###
6
Formato avanzado de celdas
3. ESTILOS DE CELDA
En estos casos, puede ser útil el tener una forma de aplicar todo
este conjunto de formatos de una vez, sin tener que ir indicando cada
característica una a una.
Ten en cuenta que, al aplicar un estilo sobre una celda, todos los
formatos que estuvieran aplicados en la celda desaparecerán.
Para crear un estilo, selecciona la celda que tiene los formatos que
formarán el estilo y después dale un determinado nombre al estilo. De
esta forma, después de seleccionar la celda, accede la opción Nuevo
estilo de celda del botón .
8
Formato avanzado de celdas
P
el formato;
para acabar, ara acabar la lección, vamos a ver una utilidad de Excel que te
pulsa la puede servir para encontrar una determinada celda.
tecla .
Ya sabes que puedes usar las opciones de Buscar y Reemplazar
para encontrar determinados valores o fórmulas en la hoja de cálculo.
Pues bien, la búsqueda también puede basarse en un determinado
formato.
No necesitas
indicar ningún
valor a buscar
cuando haces
una búsqueda
por formato,
aunque pue-
des combinar
las dos posibi-
lidades (buscar
un determina-
do texto que,
además, tenga Entonces podrás ver un botón con el nombre Formato. Utilizando
el formato que este botón, podrás indicar un formato de búsqueda, es decir, indicar
hayas indica-
do). que por lo que se buscará será una cierta característica de formato.
10
Formato avanzado de celdas
ACTIVIDADES
SOLUCIÓN
Empieza introduciendo los datos en la hoja de cálculo que aparece al abrir Excel.
Seguro que ya sabes cómo hacerlo: ponte en la celda, escribe el dato y pulsa o el
botón Introducir de la barra de fórmulas.
Cuando los tengas escritos, guarda el libro dándole el nombre Coches vendidos.xlsx.
Para esto, accede a la opción de menú Guardar o Guardar como del menú del Botón de
Office o pulsa el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.
Para introducir las funciones que calculen las sumas, primero tienes que seleccionar las
celdas de la tabla que tengan datos, seleccionando una fila más por abajo y una columna
más por la derecha.
Si quisieras introducir las fórmulas una a una, te tendrías que poner en la celda en la
que fueras a introducirla, pulsar el botón Suma , comprobar que el rango de celdas es
el correcto y aceptar.
Selecciona las celdas B5..F10 con el ratón, pulsa el Iniciador de cuadro de diálogo
del grupo de comandos Número, Fuente o Alineación y ponte en la ficha Número. A
continuación, selecciona la categoría Número, marca la casilla para que se muestre el
separador de miles e indica que no se muestre ninguna cifra decimal (pon el valor 0 en el
campo Posiciones decimales). Acepta el cuadro de diálogo.
Selecciona las celdas A12..F12 y pulsa otra vez Combinar y centrar . Luego pulsa
Alinear texto a la derecha , para poner el texto alineado al lado derecho.
Para asignar los estilos a las celdas, primero selecciona las celdas adecuadas y luego
selecciona el estilo desde el menú del botón , que está en el grupo de
comandos Estilos.
Para establecer el borde azulado, selecciona las celdas de datos (B5..F10) y, desde
la ficha Bordes del cuadro Formato de celdas, indica que se deben mostrar los bordes
horizontales de las celdas: tras seleccionar el color y el estilo de la línea, haz clic en
los botones adecuados de la sección Borde (o en el sitio adecuado del cuadro de la
previsualización de las celdas).
Utiliza los botones Negrita para establecer este estilo y Centrar para centrar
los textos de los rótulos.
Para que no se vean las líneas de división de las celdas, desactiva la opción Ver del
apartado Líneas de la cuadrícula, que se encuentra en el grupo Opciones de la hoja de la
ficha Diseño de página de la Cinta de opciones. Para activar o desactivar la visualización
Con esto ya tendrás tu libro tal como te indico en el enunciado. Pulsa el botón
Guardar para guardar el libro.
Si quieres aplicar
alguno de ellos, simple-
mente debes seleccio-
narlo. El cambio de
tema afectará a todas
las hojas del libro,
afectando al formato de
las celdas de todas sus
hojas.
En cada una de
las opciones corres-
pondientes a los temas
puedes ver una pequeña
previsualización o
muestra de sus colores
y fuentes, para que
te hagas una idea del
aspecto que podrían
tener las celdas.
puedes buscar Los cuadros de selección de color están divididos en varias partes:
más temas en
en la sección Colores del tema puedes seleccionar alguno de los
el sitio web
de Microsoft colores que están definidos en el tema actual, pero también seleccionar
Office Online alguno de los Colores estándar o elegir Más colores para seleccionar
o buscar otros
exactamente el color que quieras.
temas en tu
disco duro o en
una ubicación Si has utilizado algún color del
de red. tema (para la fuente de una celda, su
relleno, las líneas del borde o cualquiera
de los otros elementos de las hojas), al
cambiar el tema este color cambiará,
para adaptarse a los colores definidos en
el nuevo tema. Por el contrario, si has
utilizado un color estándar u otro color,
este color no se verá modificado al
cambiar el tema, sino que seguirá igual.
2
Temas y formato condicional
En el apartado
de Muestra
puedes ver
el aspecto
general al ir
cambiando los
colores. Por
otro lado, el
botón Resta-
blecer permite
recuperar
los colores
originales de
la combinación
de colores.
Desde este cuadro puedes cambiar los colores del tema, creando
un nuevo conjunto de colores con el nombre que indiques en el campo
Nombre.
El último botón
del grupo de comandos
Temas es . Los
efectos se aplican a las
formas, líneas y rellenos.
No puedes crear tu propio
conjunto de efectos,
pero puedes elegir el que
quieres utilizar, si no te
gusta el que se aplica en el
tema seleccionado.
4
Temas y formato condicional
6
Temas y formato condicional
A
La opción
Administrar parte de estas opciones de formato condicional, también
reglas abre un puedes crear formatos condicionales avanzados, en los que
cuadro de diá- puedes especificar las condiciones de una manera más personalizada
logo en el que
puedes ver las que con las opciones predefinidas.
reglas de for-
mato condicio- Desde la opción Nueva regla del menú de
nal existentes
en las celdas crearás una regla de formato condicional manualmente, mientras que
seleccionadas desde el submenú Borrar reglas puedes borrar las reglas de las celdas
o en cualquier seleccionadas o de toda la hoja.
hoja del libro.
Desde este
cuadro tam- Al seleccionar la opción Nueva regla, en la parte superior del
bién puedes cuadro de diálogo que aparecerá seleccionaremos el tipo de regla de
añadir nuevas
reglas, así formato condicional que queremos aplicar, mientras que en la parte
como modificar inferior configuraremos dicha regla.
o eliminar las
ya existentes.
8
Temas y formato condicional
hoja actual del botones Editar regla o Eliminar regla para modificarla o eliminarla
libro o selec- de la lista de reglas de formato. El botón Nueva regla permite añadir
cionar otra
hoja para ver
nuevas condiciones, de la misma forma que con la opción Nueva regla
las reglas que del menú de
.
hay en ella.
Puedes cam-
biar el orden
de prioridad
de las reglas
utilizando
los botones
Subir y Puedes aplicar las reglas de formato de condicional que quieras.
Bajar Estas reglas se evalúan por orden de prioridad según aparezcan en este
del cuadro de cuadro: primero se evalúan las reglas que están en la parte de arriba, y
diálogo. luego las reglas de abajo.
10
Temas y formato condicional
Al seleccionar un objeto de
dibujo, aparece la ficha contextual
Formato en la Cinta de opciones,
que dispone de todas las herramientas
que permiten trabajar con este tipo
de objetos: colores, tipos de línea,
girar, etc.
También pue-
des modificar
el formato de
los objetos de
dibujo desde el
cuadro de diá-
logo Formato
de forma, Desde la lista del botón puedes seleccionar un
al que pue- color de relleno, utilizar un degradado de colores, una textura o una imagen
des acceder
desde el menú como relleno. Además, si seleccionas la opción Más colores de relleno,
contextual del puedes indicar, además del color, la transparencia que tendrá este relleno.
objeto.
El botón establece el color, ancho y estilo de
la línea de la forma, mientras que aplica efectos,
como sombras, resplandor, un reflejo o efectos tridimensionales.
12
Temas y formato condicional
ACTIVIDADES
SOLUCIÓN
En el primer caso, tras seleccionar las celdas B5..H5, selecciona el grupo de iconos
indicado en el enunciado desde el submenú Conjuntos de iconos de este botón
. A continuación, selecciona las celdas B6..H6 y vuelve a seleccionar
este tipo de formato condicional. Selecciona las celdas B7..H7 y selecciona otra vez este
formato condicional; sigue seleccionando este formato condicional en los rangos de celdas
B8..H8 y B9..H9.
Observa las diferencias entre la asignación de formato condicional que hemos realizado
y la que obtendríamos si seleccionáramos las celdas B5..H9 y eligiéramos este mismo tipo
de formato condicional: el formato condicional que hemos creado nosotros nos sirve para
ver la evolución de las ventas de coches en cada ciudad de manera independiente.
Selecciona un formato condicional desde el submenú Barras de datos del menú del
botón a las celdas I5..I9.
Para cambiar el tema del libro, elige el nuevo tema desde la lista del botón ,
Al cambiar los valores de las celdas que te indico en el enunciado, puedes comprobar
que cambian también los distintos iconos, barras y demás formato condicional que se base
en estos valores.
Guarda el libro desde la opción Guardar del menú del Botón de Office o pulsa
el botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.
Más sobre la edición de hojas
1. PEGADO ESPECIAL
Como ves, este comando permite separar las partes de los datos
copiados a la hora de pegar en el destino. Además, en el apartado de
Operación hay una serie de operaciones matemáticas que puedes
seleccionar, para combinar los datos del área que has copiado con los
del área en la que vas a pegar.
2
Más sobre la edición de hojas
S i has creado una hoja de cálculo grande, puede ser que, en algún
momento, quieras ver dos o más partes al mismo tiempo. Para
hacer esto, Excel permite dividir la ventana en dos o cuatro paneles.
4
Más sobre la edición de hojas
Desde las
opciones de este
submenú puedes
ocultar las filas
o las columnas
seleccionadas.
T a m b i é n
puedes utilizar
este submenú
para volver a
mostrar las filas
o columnas
ocultas.
6
Más sobre la edición de hojas
4. COMPARAR LIBROS
Con este comando te podrás mover por los dos libros a la vez y
buscar las diferencias entre ellos.
Lo primero que tenemos que hacer es abrir los dos libros que
Si tienes más
queremos comparar. Para comparar libros se utilizan los botones Ver
de dos libros en paralelo , Desplazamiento sincrónico y Restablecer
abiertos, al
pulsar el botón
posición de la ventana , que se encuentran en el grupo de comandos
Ver en para- Ventana de la ficha Vista de la Cinta de opciones. Para iniciar esta
lelo para comparación, pulsa el botón Ver en paralelo .
activar esta
opción, ten- Entonces podrás ver las ventanas de los dos libros a la vez. Si está
drás que elegir
el libro con el
activo el botón Desplazamiento sincrónico , te podrás desplazar por
que compa- los dos libros al mismo tiempo: al mover uno, también se moverá el otro.
rarás el libro
actual.
8
Más sobre la edición de hojas
ACTIVIDADES
Para acabar, añade una flecha que señale a la celda C30, que
indicará que esta es la temperatura más baja de todos los datos
que tenemos. Pon esta flecha en color rojo.
SOLUCIÓN
A quí tienes algunas indicaciones que puedes seguir para hacer las actividades de esta
lección:
Abre el libro Edición.xlsx que te indico. Para copiar los datos, primero tenemos que
seleccionarlos: pulsa y arrastra con el ratón desde la celda A4 hasta la celda D10. A
continuación, pulsa el botón Copiar o la combinación de teclas + .
Ahora que ya tenemos copiados los datos al portapapeles, ponte en otra celda de la hoja
opción Pegado especial. En la ventana que aparece, activa la casilla Transponer y acepta
(en este cuadro de diálogo deben estar seleccionadas las casillas Todo y Ninguna, en
los apartados de Pegar y Operación, respectivamente). Otra forma equivalente de hacer
cualquiera de estas dos maneras, el resultado que obtendrás será como el siguiente:
Ponte ahora en otra celda de la tabla (por ejemplo, en la celda A19) y escribe en ella
el valor 2. Selecciona esta celda y pulsa de nuevo el botón Copiar (o su combinación
de teclas).
A continuación, selecciona las celdas con los datos de las temperaturas de la Ciudad 1
de la tabla que has copiado (en nuestro caso, de la celda B14 a la celda G14) y accede al
cuadro de diálogo Pegado especial a través del botón . En este cuadro de diálogo,
Pasemos a lo que hay que hacer en la Hoja2. Para inmovilizar la fila de títulos,
selecciona primero la fila 6, haciendo clic sobre el título de esta fila. Luego pulsa el botón
(que está en la ficha Vista de la Cinta de opciones, en el grupo de
comandos Ventana) y selecciona la opción Inmovilizar paneles. De esta forma, Excel
inmovilizará el panel superior de la hoja (de la fila 1 a la 5), con lo que tendremos los
títulos siempre visibles, al desplazarnos hacia abajo por la hoja de cálculo.
Oculta las líneas de división de las celdas desactivando la opción Ver del apartado
Líneas de la cuadrícula, que se encuentra en el grupo Opciones de la hoja de la ficha
Diseño de página de la Cinta de opciones. Para esto también puedes utilizar las opciones
Guarda el libro desde la opción Guardar como del menú del Botón de Office .
1. INTRODUCCIÓN
También se
U n gráfico incrustado es un elemento más de la hoja de cálculo,
al igual que el texto, una imagen o cualquier otro elemento
gráfico. Por lo tanto, podrás cambiar su tamaño, la posición donde está
usan los gráfi- en la hoja, etc., seleccionándolo y arrastrando con el ratón.
cos incrustados
cuando quie-
res mostrar Este tipo de gráficos se suelen utilizar cuando quieres ver o
más de un imprimir un gráfico y otra información en una misma hoja (por ejemplo,
gráfico en la
la tabla de origen, otros datos, otros gráficos u otros objetos).
misma hoja de
cálculo.
Antes de crear el gráfico, tenemos que seleccionar los datos a
partir de los que se creará el gráfico. Tienes que incluir en la selección
los rótulos o títulos de las distintas series de datos de la tabla, si quieres
que se muestren en el gráfico; si no lo haces, no te preocupes: después
podrás añadir estos rótulos, si quieres.
2
Crear gráficos
Con la opción
Todos los ti-
pos de gráfico
(o pulsando
el Iniciador
de cuadro de
diálogo
de este grupo
de comandos
Gráficos) se
abrirá un cua-
dro de diálogo
con todos los
tipos de gráfi-
co disponibles,
para que pue-
das seleccionar
el tipo desde Además, muchas veces habrá subtipos en dos dimensiones y
allí. subtipos tridimensionales. Selecciona el que más te interese para cada
ocasión.
4
Crear gráficos
Puedes cam-
biar el tipo de
gráfico pre-
determinado
seleccionando
el tipo y subti-
po de gráfico
adecuado en
el cuadro de
diálogo donde
aparecen
todos los tipos
de gráfico y
pulsando el
botón Esta-
blecer como
predetermi-
nado.
el botón puedes
8
Crear gráficos
5. FORMATO DE ELEMENTOS
6. AÑADIR DATOS
Desde el apar- Cinta de opciones (en la ficha Diseño) puedes cambiar el rango de
tado Entradas celdas que se representarán gráficamente, cambiando las celdas a las
de leyenda
(Series) pue-
que se hace referencia en el campo Rango de datos del gráfico de este
des cambiar cuadro de diálogo.
el orden en el
que se mues-
tran las series
en el gráfico,
lo que pue-
de ser útil en
ocasiones. Este
cuadro tam-
bién permite
intercambiar
los datos
representados
en las filas y
columnas del
gráfico.
10
Crear gráficos
Ten en cuenta
que el tamaño
del gráfico no
cambia al aña-
dir más datos
al mismo,
por lo que es
posible que, al
añadir nuevos
datos, tengas
que cambiar
manualmente
el tamaño,
para que el Para agregar más datos, haz que estos datos que quieres incorporar
gráfico quede al gráfico entren en el rango, arrastrando uno de los controladores de
más claro. tamaño del rango (es decir, uno de los pequeños cuadrados que aparecen
en las esquinas del rango).
ACTIVIDADES
SOLUCIÓN
S igue estos pasos para hacer lo que te indico en las actividades de esta lección:
Abre Excel e introduce los datos que te indico. Para aplicar el formato adecuado al título
de la tabla (el texto Coches vendidos), primero ponlo en negrita (botón Negrita ),
luego selecciona las celdas A1..E1 y pulsa el botón Combinar y centrar .
Para poner los bordes a las celdas de la tabla, puedes seleccionar las celdas adecuadas
y acceder a la ficha Bordes del cuadro de diálogo Formato de celdas, que puedes mostrar
desde los botones Iniciador de cuadro de diálogo de los grupos de comandos del formato
(en la ficha Inicio) o desde la opción Más bordes del menú del botón Bordes .
Cuando ya tengas escritos los datos, puedes crear el gráfico a partir de ellos: selecciona
las celdas A3..E9, ponte en la ficha Insertar de la Cinta de opciones, despliega el menú
de opciones.
Para que el gráfico aparezca en una hoja de gráfico nueva, pulsa el botón y
selecciona la opción Hoja nueva. Al aceptar, se creará una hoja de gráfico con este
gráfico.
Cambia el estilo del gráfico desde el menú de los Estilos de diseño, que está en la ficha
Diseño de la Cinta de opciones.
Si luego quisieras incluir otra vez esta serie en el gráfico, podrías utilizar las órdenes
de Copiar y Pegar: selecciona los datos de la serie en la Hoja1 (serían las celdas A6..E6),
cópialos, ponte en la hoja del gráfico y pega los datos ahí; de nuevo la serie Opel se
mostraría en el gráfico.
Para mostrar los rótulos o etiquetas de datos, selecciona la opción adecuada en el menú
del botón , según la posición donde quieras mostrarlos el en gráfico.
Para crear el segundo gráfico de esta hoja, selecciona las celdas A3..F5. Crea el gráfico
Enero y quítala del gráfico. Con esto tendremos los datos adecuados representados en el
gráfico. En este caso, recuerda que no debes eliminar la leyenda del gráfico.
Si necesitas cambiar la posición de alguno de los gráficos, pulsa sobre una zona libre
del gráfico y arrástralo hasta donde quieras ponerlo. Si quieres cambiar su tamaño, primero
selecciona el gráfico (haciendo clic en alguno de sus lados o en una zona libre) y luego
pulsa y arrastra en alguno de los controladores de tamaño que aparecen en su borde.
También puedes cambiar el tamaño del área de trazado (que es el área donde aparece el
dibujo circular del gráfico, donde se representan los datos), de la leyenda o de cualquier
otro elemento; para ello, primero tendrás que seleccionar el elemento y luego cambiar su
tamaño arrastrando los controladores de tamaño que aparecen en sus esquinas.
Continuemos con el siguiente gráfico: escribe primero los datos adecuados en la Hoja3
del libro. Luego selecciona las celdas A3..D7, pulsa el botón y elige el subtipo de
gráfico Línea con marcadores (que es el primero de la segunda fila de subtipos en 2D).
Si quieres, puedes cambiar el tamaño del gráfico, para verlo mejor, o aplicarle un
determinado estilo de diseño. Tu hoja puede quedar de manera parecida a como te enseño
a continuación:
1. INSERTAR HIPERVÍNCULOS
Los hipervín-
culos son los
que utilizamos
para movernos
entre las pá-
ginas web de
Internet, que
es lo que se
conoce como
"navegar" por Si no sabes la dirección exacta del sitio que quieres abrir al pulsar
Internet. Los el hipervínculo, puedes buscarla bien con el botón Buscar archivos
hipervíncu-
los también
o bien con el botón Explorar el Web , según a lo que quieras
se llaman acceder.
hiperenlaces o,
simplemente Por ejemplo, si pulsas en Explorar el Web , se abrirá tu
vínculos.
explorador de Internet y podrás “navegar” por las páginas de Internet
hasta encontrar la que quieras abrir al pulsar el hipervínculo de tu
libro. Entonces, podrías copiar su dirección (que aparece en la barra
de direcciones del navegador de Internet) y pegarla en el cuadro de
diálogo de Excel. Otra forma de indicar la dirección de la página
en la que nos encontremos es minimizar el navegador; entonces la
dirección de la página aparecerá en el cuadro de diálogo de Insertar
hipervínculo, con lo que podremos aceptar para crear el hipervínculo
a dicha página.
2
Colocar datos en la Web
Otra forma de
seleccionar un
hipervínculo
sin activar
el vínculo es Cuando te pones con el puntero del ratón por encima de un
pulsar sobre hipervínculo, Excel convertirá el cursor del ratón en una mano ,
la celda o ele-
para indicar que puedes hacer clic en el hipervínculo.
mento mien-
tras mantienes
pulsada la Si pulsas en un hipervínculo, te trasladarás a la ubicación a la
tecla . Si que apunta este hipervínculo; entonces, ¿qué tienes que hacer para
el hipervínculo seleccionar la celda o elemento, sin desplazarte al vínculo asociado?
está en una
celda, también
puedes utilizar Si quieres seleccionar una celda con un hipervínculo, mantén
las teclas de pulsado el botón del ratón durante un poco sobre ella, para que Excel
dirección para
seleccionar la
se dé cuenta de que quieres seleccionar la celda y no ir a la dirección
celda. del hipervínculo.
Paraesto,puedespulsarelbotónPersonalizarbarradeherramientas
de acceso rápido y seleccionar la opción Más comandos.
También pue-
des acceder
a este cuadro
desde el botón
Opciones de
Excel del menú
del Botón de
Office ,
seleccionando
la categoría
Personalizar
para irte hasta
esta sección.
Los botones que nos permiten desplazarnos entre los vínculos por
lo que desplazas son Atrás y Adelante .
4
Colocar datos en la Web
6
Colocar datos en la Web
Ten en cuen-
ta que las
posibilidades
de Excel son
mayores que
Si, en el cuadro de diálogo Guardar como, seleccionas la opción
las del formato
HTML, por lo Página Web (*.htm;*.html) en la lista Tipo, el libro se guardará en el
que se pueden formato HTML, es decir, como una página web.
perder algunas
características
de la hoja o El formato de Página Web de un sólo archivo (*.mht;*.mhtml)
del libro al (que también puedes seleccionar desde la lista Tipo) incluye, en el
guardarlo
mismo archivo donde está el código HTML, las imágenes y demás
como página
web. recursos codificados, por lo que un único archivo de disco tenemos todo
lo necesario. Este formato se denomina MIME HTML (Multipurpose
Internet Mail Extension HTML), pero no está totalmente estandarizado,
por lo que la página resultante puede mostrarse diferente según
el navegador que utilices, e incluso hay algunos navegadores no lo
soportan.
La casilla Abrir
la página en
el explora-
dor Web hace
que, después
de publicar el
libro, se mues-
tre el fichero Si activas la casilla Volver a publicar automáticamente cada
HTML creado
en el navega- vez que se guarde el libro, te asegurarás de que la página web muestra
dor. el mismo contenido que el libro de Excel del que proviene.
Sin embargo, recuerda que, de esta forma, lo único que pueden hacer
los usuarios que acceden a través de la Web a estos datos es verlos.
10
Colocar datos en la Web
Después
de instalar este
complemento,
en el submenú
Guardarcomo, en
el menú del Botón
de Office ,
aparecerálaopción
PDF o XPS, que
permite guardar
el libro actual en
cualquiera de estos
dos formatos.
Si está activa
la casilla Abrir
archivo tras
publicación,
tras crear
el archivo
a partir del
documento de
Excel se abrirá Si seleccionas esta opción PDF o XPS, en la sección Optimizar
en el progra- para del cuadro que aparecerá puedes seleccionar la opción
ma que tengas
asociado en tu
correspondiente al aspecto más importante en tu documento: el tamaño
sistema a los del archivo o la calidad de impresión.
documentos
PDF (o XPS, si Si el archivo que crees tiene que tener una calidad alta, selecciona
estás creando
un documento Estándar (publicación en línea e impresión), mientras que, si es
de este tipo). más importante el tamaño del archivo que la calidad de impresión,
selecciona Tamaño mínimo (publicación en línea).
Desde el botón
Opciones puedes establecer
otras opciones de creación
del documento: el intervalo
de páginas que se publicarán,
si quieres publicar todo el
libro de Excel, las hojas
seleccionadas o las celdas
seleccionadas, etc.
12
Colocar datos en la Web
ACTIVIDADES
SOLUCIÓN
V eamos primero lo que tenemos que hacer para cambiar el libro según te indico en el
enunciado de la actividad.
Abre Excel y abre el libro Datos.xlsx (puedes utilizar la opción Abrir del menú del
Botón de Office ).
que está en la ficha Insertar de la Cinta de opciones. En el cuadro de diálogo que aparecerá,
selecciona Lugar de este documento, en la sección Vincular a; a continuación, selecciona
la Hoja3 y acepta la ventana.
Al insertar el hipervínculo, Excel cambiará el tipo de letra y el tamaño del texto de esta
celda. Si quieres volver a ponerlo como estaba antes, selecciona el tipo de letra Cambria,
el tamaño 14, el estilo Negrita y un color rojo para la fuente de texto desde el grupo
de comandos Fuente de la ficha Inicio de la Cinta de opciones. También puedes indicar
todas estas características a través de la ficha Fuente del cuadro de diálogo del Formato
de celdas (accesible desde los botones Iniciador de cuadro de diálogo de los grupos
de comandos del formato de la ficha Inicio).
botón . En este caso, tienes que seleccionar Archivo o página Web existente
Accede a la opción Guardar como - Otros formatos del menú del Botón de Office .
En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona el formato Página Web (*.htm;*.html)
en la lista Tipo, selecciona la opción Todo el libro, escribe el nombre Página1.htm y
guarda la página. También podrías asignar un título para la página web que se creará o
pulsar el botón Publicar para indicar el elemento a publicar como página web y si quieres
volver a publicar automáticamente la página cada vez que se modifique el libro origen de
Excel.
ACTIVIDADES
Esta hoja nos servirá para obtener la nota final de cada alumno,
que se calculará según las notas de los distintos exámenes y la de
los trabajos que haya hecho el alumno durante el curso. Primero,
escribe las funciones adecuadas en las celdas de la columna F
para calcular la nota media de los cuatro exámenes.
Con este gráfico podrás ver, de una forma rápida, qué partido
ha ganado en cada provincia y comparar los resultados de los
distintos partidos en cada provincia.
SOLUCIÓN
E
libro:
n esta actividad combinaremos varias de las características de Excel que hemos visto
hasta ahora. Aquí te indico varias cosas que tienes que tener en cuenta para crear el
Escribe los datos en el libro que aparece al abrir Excel. Seguro que no tienes ningún
problema para hacer esto. Recuerda que puedes indicar el formato del texto de las celdas
a través de los controles y botones del grupo de comandos Fuente de la ficha Inicio
de la Cinta de opciones; indica la alineación centrada de los distintos textos en negrita
desde el grupo de comandos Alineación. También puedes utilizar el cuadro de diálogo del
Formato de celdas para establecer todas estas características.
En cuanto a los bordes, puedes usar el botón Bordes , mientras que el color
de relleno de las celdas lo puedes indicar con la paleta de colores del botón Color de
relleno (también desde el grupo de comandos Fuente). También puedes usar el
cuadro del Formato de celdas para indicar estos formatos.
Por supuesto, también puedes escribir esta fórmula directamente en la celda; al escribir
A4, Excel sabrá que te estás refiriendo a esa celda.
Ponte ahora en la celda D8, para escribir la fórmula que va ahí. Según lo que hemos
dicho en el enunciado, esta fórmula será la distancia (que tenemos en la celda C8) dividido
por la velocidad (los kilómetros por minuto, que tenemos en la celda B4):
=C8/B4
Si copiamos esta fórmula en las celdas que están debajo (las celdas D9 a D12), las
referencias a las celdas se actualizarán (es decir, se introducirán las fórmulas =C9/B5,
=C10/B6...). Esto no es exactamente lo que queremos, ya que el valor por el que dividimos
(la celda B4) no debería cambiar, sino que debería ser siempre el mismo. Para evitar esto,
una vez que hayas introducido la fórmula de la celda D8, pon el cursor en la referencia de
la celda B4 y conviértela en una referencia absoluta, pulsando la tecla . La fórmula
se quedará entonces como:
=C8/$B$4
Para finalizar con esta hoja, el formato de las celdas lo puedes establecer a Número, con las
cifras decimales indicadas, a través de la ficha Número del cuadro del Formato de celdas.
De cualquiera de las maneras, las fórmulas que se tienen que introducir en las celdas son:
Selecciona las celdas en las que vas a aplicar el formato condicional y despliega el
menú del botón ; selecciona la opción Resaltar reglas de celdas -
Es menor que. En la ventana que aparecerá, escribe el valor 5 en el campo de la izquierda
y selecciona Texto rojo en la lista de la derecha. Para indicar el formato, también podrías
seleccionar la opción Formato personalizado en esta lista e indicar manualmente el
formato que se aplicaría a las celdas que cumplieran la condición.
Tras aceptar la ventana del formato condicional, podrás ver que, en los exámenes que
el alumno haya suspendido, la nota aparece en color rojo. Si la nota media o la nota final
es suspenso, también se ve en color rojo.
Para que las notas medias y finales se vean mejor, puedes poner estas celdas con el
formato de Número, con una cifra decimal.
Pasemos a lo que tenemos que hacer en la Hoja3. Tras escribir los datos, selecciona las
celdas B4..F8 y pulsa el botón Suma o . Con esto pondrás en las celdas
de la fila 8 la función SUMA, para calcular el número total de votos de cada partido. Ésta
es la forma más rápida y sencilla de hacer esto, pero recuerda que también puedes hacer
lo mismo de otras formas.
Para poner los estilos a las celdas, selecciona primero las celdas adecuadas y luego
elige el estilo desde la lista del botón , que está en la ficha Inicio de la
Cinta de opciones. También puedes poner en negrita las celdas de la primera y última
filas (la fila con los encabezados o títulos y la de los totales), así como centrar los textos
de la primera fila de la tabla.
Para crear el gráfico, selecciona las celdas A3..F7, despliega el menú del botón
Tras crear el gráfico, pulsa el botón de la ficha Diseño (entre las herramientas
contextuales del gráfico), para cambiar los datos representados en las filas y columnas del
gráfico, de forma que en el eje de categorías (eje X) se representen las provincias.
Para mostrar los rótulos o títulos en los ejes del gráfico, selecciona un diseño de gráfico que
tenga estos elementos (desde la lista Diseño de gráfico de la ficha Diseño) o indícalo desde
Utiliza el botón de esta misma ficha Diseño para indicar que el gráfico se debe
siguientes:
La alineación
se aplica a to-
das las líneas
de texto del
párrafo donde
sitúes al cursor Fíjate en que, para justificar el texto, Word pone espacios entre
o a todo el tex-
to que hayas
las palabras. Así todas las líneas, excepto la última, ocupan el espacio
seleccionado. entre el margen izquierdo y derecho.
2. LA BARRA DE REGLA
2
Formato de párrafo (I)
También pue-
des mostrar
este cuadro de
diálogo pul-
sando el botón
Iniciador del
cuadro de
diálogo del
grupo Confi-
gurar página.
4
Formato de párrafo (I)
3. SANGRAR EL TEXTO
6
Formato de párrafo (I)
Los puntos Sólo con hacer clic en la barra de regla, se crea una tabulación. Si
que hay en la pulsas la tecla Tab , el cursor salta a la siguiente tabulación.
parte de abajo
de la barra de
regla son las En el extremo izquierdo de la barra de regla está el botón de
tabulaciones tabulación con un símbolo en forma de L. Cada vez que lo pulsas,
que vienen
por defecto
cambia el tipo de tabulación.
separadas por
1,25 cm.
5. CARACTERES NO IMPRIMIBLES
8
Formato de párrafo (I)
ACTIVIDADES
El texto del párrafo que está debajo del título irá en fuente
Arial con un tamaño de 11.
SOLUCIÓN
E n estas actividades tendrás que dar formato a los párrafos y aplicar tabulaciones para
organizar el texto en columnas:
Pon en marcha Word desde el menú Inicio o haciendo doble clic en el icono de un
acceso directo.
Selecciona la fuente Times New Roman y tamaño 12 en las listas de Fuente y Tamaño
de fuente en el grupo Fuente de la ficha Inicio. Pulsa Negrita y Subrayado .
Escribe el texto del título en mayúsculas. Para centrarlo, pulsa el botón Centrar .
Primero ajusta el tipo de fuente Arial y tamaño de 11. Después escribe el texto. Para
adaptarlo a los dos márgenes laterales, pulsa el botón Justificar .
Pulsa la tecla Tab y escribe EQUIPO. Repite lo mismo para escribir DEPORTE,
y PUNTUACIÓN a nivel de cada una de las tres tabulaciones.
Para separar los bloques de distintos deportes, escribe una línea de varios guiones
pulsando varias veces la tecla .
Si quieres ver cómo debe quedar el documento, puedes abrir el archivo Torneos.docx,
que encontrarás entre los Trabajos de la lección.
Para cerrar Word, pulsa el Botón de Office y, en el cuadro de diálogo que aparece,
pulsa X Salir de Word. También puedes pulsar Cerrar en la ventana de Word.
Formato de párrafo (II)
Word puede hacer este trabajo por nosotros. Lo primero que hay
que hacer es seleccionar el texto al que vas a ajustar la separación entre
sus letras o caracteres.
2. INTERLINEADO Y ESPACIADO
sombreado.
4
Formato de párrafo (II)
Pulsando el
botón Línea
horizontal,
podrás elegir
entre distintos
tipos de líneas
para incluir
una línea
horizontal de
separación
del texto en
un documen-
to cuando
pulses el botón
Bordes
y selecciones
Línea hori-
zontal.
4. LETRA CAPITAL
Si seleccionas
sitúa el cursor en cualquier parte del
la primera párrafo.
palabra del
párrafo antes
de aplicar la
Después, muestra la ficha Insertar
letra capital, y pulsa el botón Letra capital en el
Word convierte grupo Texto.
en letra capital
toda la pala-
bra. Puedes elegir entre situar la letra capital En texto o fuera de él,
En margen. Para quitar una letra capital, elige la opción Ninguno.
En la sección Opciones
puedes indicar el tipo de Fuente
de la letra capital, y establecer
el número de Líneas que ocupa
la letra y la Distancia desde el
texto a la que debe quedar.
ACTIVIDADES
SOLUCIÓN
S i tienes alguna duda de cómo hacer las actividades que te he indicado, consulta los
puntos que siguen:
Pon en marcha Word desde el menú Inicio o haciendo doble clic en el icono de un
acceso directo.
Sitúa el cursor en el texto del título y pulsa el botón Centrar para centrarlo.
Sitúa el cursor en el texto del título. Muestra la ficha Diseño de página y en Espaciado
ajusta el espaciado anterior a 6 pto y el posterior a 18 pto.
Para el espaciado del resto del texto, primero lo seleccionas y después le aplicas un
espaciado anterior de 0 pto y posterior de 12 pto.
Haz lo mismo con el primer subtítulo para ajustar el espaciado anterior a 18 pto y el
posterior a 6 pto.
Para convertir en letra capital la primera letra de un párrafo, sitúa el cursor sobre el
párrafo. Después, en la ficha Insertar, pulsa el botón Letra capital en el grupo Texto y
elige Opciones de letra capital...
Muestra la ficha Inicio y pulsa la parte derecha del botón Color de fuente . Al
desplegarse, elige un color azul oscuro.
Para el título aplica una fuente Comic Sans MS a 16 de tamaño, en negrita y un color
verde al texto.
Para aplicar el borde y el sombreado, sitúa el cursor sobre el título, pulsa en la parte
derecha del botón Bordes , selecciona la opción Bordes y sombreado... y muestra la
ficha Bordes o la ficha Sombreado para ajustar cada uno de ellos.
Selecciona el texto del primer subtítulo y le aplicas una fuente Calibri a 14 de tamaño,
en negrita y un color canela oscuro al texto. Después, pulsas la parte derecha del botón
Sombreado y seleccionas el color amarillo claro.
Haz doble clic en el botón Copiar formato y haz clic a la izquierda de cada una de
las líneas de texto con subtítulos para aplicarles el mismo formato que al primero. Cuando
termines, pulsa la tecla .
Puedes abrir el documento La Navidad Final.docx, que encontrarás entre los Trabajos
de la lección, para ver cómo debería quedar el documento una vez lo hayas terminado.
Para cerrar Word, pulsa el Botón de Office y, en el cuadro de diálogo que aparece,
pulsa X Salir de Word. También puedes pulsar Cerrar en la ventana de Word.
Formato de página (I)
2. SALTOS DE PÁGINA
3. BORDE DE PÁGINA
4
Formato de página (I)
Aplica bordes En la lista Aplicar a puedes elegir entre aplicar el borde a Todo el
de página
a algunas documento o sólo a algunas páginas o secciones. Una sección es una
páginas de tus parte de un documento en la que puedes aplicar ciertas propiedades
documentos sólo a esa parte sin que afecte al resto del documento.
para mejorar
su aspecto.
Cuando ya tengas ajustados los parámetros necesarios, pulsa
Aceptar para crear el borde en la página.
Para ver todo el borde de la página que se sitúa por la zona de los
márgenes, cambia el Zoom para poder ver toda la página entera.
ACTIVIDADES
SOLUCIÓN
P ara ayudarte a hacer las actividades que te he indicado en esta lección, aquí te muestro
algunos consejos para hacerlas:
Pon en marcha Word desde el menú Inicio o haciendo doble clic en el icono de un
acceso directo.
Para separar en la primera página del documento a los tres primeros párrafos, inserta un
salto de página manual después del tercer párrafo. Veamos estos pasos con más detalle.
Sitúa el cursor al final del párrafo donde pone: Valencia, 10 de diciembre de 2007.
Después muestra la ficha Insertar y pulsa el botón Salto de página.
Para distribuir los tres párrafos de la primera página en alineación vertical, pulsa el
botón Iniciador de cuadro de diálogo en el grupo Configurar página y muestra la
ficha Diseño. Despliega la lista Alineación vertical y elige la opción Justificada para
que las tres líneas de los tres párrafos se sitúan distribuyéndose a lo largo de la página.
En la ficha Vista, pulsa el botón Una página para ver toda la página completa.
Vuelve a situar el cursor al final del párrafo donde pone: Valencia, 10 de diciembre de
2007. Después pulsa la tecla para eliminar el espacio hasta el final de la página.
Para cerrar Word, pulsa el Botón de Office y, en el cuadro de diálogo que aparece,
pulsa X Salir de Word. También puedes pulsar Cerrar en la ventana de Word.
Para que el aspecto del texto quede bien, es mejor que ningún
párrafo quede dividido entre dos páginas.
Para mantener juntas todas las líneas del último párrafo de una
página cuando está dividido entre dos páginas, primero sitúa el cursor
en el párrafo que está dividido.
En todo caso estas opciones sólo sirven para los casos en los que
el salto de página de una página a otra sea automático.
2
Formato de página (II)
2. NUMERAR LÍNEAS
4
Formato de página (II)
3. NUMERAR PÁGINAS
4. DIVIDIR EN SECCIONES
Una sección puede ser tan corta como un único párrafo, ocupar
una o varias páginas o ser tan larga como el documento entero.
6
Formato de página (II)
8
Formato de página (II)
ACTIVIDADES
SOLUCIÓN
S i tienes alguna duda de cómo hacer alguna de las actividades, consulta los puntos que
siguen:
Pon en marcha Word desde el menú Inicio o haciendo doble clic en el icono de un
acceso directo.
Para evitar que un párrafo quede dividido entre dos páginas, recorre las páginas del
documento y si encuentras un párrafo entre dos páginas, sitúa el cursor sobre él.
Al ajustar uno de los párrafos, el subtítulo "Tierra firme" queda al final de la página.
Selecciónalo junto al párrafo siguiente (que estará en la página siguiente). Después accede
a la ficha Líneas y saltos de página del cuadro de diálogo Párrafo y activa la opción
Conservar con el siguiente.
Para numerar las líneas de texto, muestra la ficha Diseño de página y pulsa el botón
Números de línea para desplegarlo y elige Continua.
Para quitar los números de línea, pulsa el botón Números de línea para desplegarlo y
elige Ninguno.
Para numerar las páginas de un documento, sitúa el cursor al inicio del documento,
muestra la ficha Insertar y pulsa el botón Números de página. Despliega la galería de
diseños de la opción Final de página y elige un diseño de número de página, de forma
que el número quede en el margen inferior y en el centro de la página.
Termina la numeración saliendo del pie de página pulsando el botón Cerrar encabezado
y pie de página .
Para cerrar Word, pulsa el Botón de Office y, en el cuadro de diálogo que aparece,
pulsa X Salir de Word. También puedes pulsar Cerrar en la ventana de Word.