Servicio Nacional de Aprendizaje

Centro de Operación y Mantenimiento Minero

Gestión Documental

ACTIVIDAD: EJEMPLO PLANILLAS COMUNICACIONES OFICIALES

COMPETENCIA Trámite de correspondencia

RESULTADO DE Preparar la producción de documentos empresariales,
APRENDIZAJE aplicando la normativa y la política organizacional
Elaborar documentos organizacionales aplicando normas
ACTIVIDAD DE gramaticales, teniendo en cuenta la estructura orgánico-
APRENDIZAJE funcional, manuales de procesos y procedimientos, que
permitan conocer el flujo documental.
FICHA 2141694 INSTRUCTORA Kennia J. Lemus

Según el articulo segundo definiciones del Acuerdo 060 de 2001, en la parte que
describe sobre el registro de comunicaciones oficiales, y entendiendo este como el
procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o
automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas,
registrando datos tales como:

▪ Nombre de la persona y / o Entidad Remitente o destinataria

▪ Nombre o código de la(s) Dependencia(s) competente(s)
▪ Número de radicación
▪ Nombre del funcionario responsable del trámite
▪ Anexos Tiempo de respuesta (si lo amerita)
▪ Y otros datos que se estimen necesarios para hacer el registro de las
comunicaciones en el sistema que a bien escoja la empresa.

Lea comprensivamente y desarrolle cada una de las actividades planteadas:

1. Para esta semana deben enviar:

a. Ejemplo de la planilla de comunicaciones oficiales producidas de la empresa que le

fue asignada en el ejercicio CARTA OFRECIMIENTO DE SERVICIOS (ver tabla al
final).

b. Ejemplo de la planilla de comunicaciones oficiales recibidas de la empresa que le

fue asignada en el ejercicio CARTA OFRECIMIENTO DE SERVICIOS (ver tabla al
final).

2. Al elaborar las planillas tenga en cuenta:

a. La planilla debe tener la información de la zona 1 (encabezado de página): nombre

de la empresa asignada (razón social, logo, etc.)
b. El titulo PLANILLA DE COMUNICACIONES OFICIALES PRODUCIDAS o
RECIBIDAS, según sea el caso.
c. El año al que corresponde la planilla, es decir 2021.
d. Los datos relacionados anteriormente (en color azul) o remítase al artículo 2 del
acuerdo 060 de 2001 para el título de cada columna que deberá tener su planilla,
ver ejemplo al final del documento.
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e. Escribir la información de la zona dos (pie de página): Dirección, correo electrónico,

sitio web, WhatsApp, redes sociales: Facebook, Instagram, Twitter, teléfono, celular,
lugar de origen y país.

3. Fecha de entrega de la actividad en la plataforma LMS Territorium: viernes, 19 de

marzo de 2021.

INSTRUCCIONES:

▪ Puede realizar la actividad de forma manuscrita (a mano) o en computador si cuenta

con los medios tecnológicos. Puede mandar la actividad en formato PDF o imagen si la
hace de forma manuscrita o Word o Excel, si utiliza medios tecnológicos.
▪ Subir la actividad en Territorium, ruta:
CONTENIDO DEL CURSO / PROYECTO / Fase 1 ANÁLISIS / TRÁMITE DE
CORRESPONDENCIA / PRODUCCIÓN DOCUMENTOS EMPRESARIALES / PLANILLAS
DE CONTROL COMUNICACIONES ORGANIZACIONALES o por el botón de evidencias,
actividad: PLANILLAS DE CONTROL COMUNICACIONES ORGANIZACIONALES.
▪ Colocar como nombre al archivo: NOMBRE Y APELLIDO – EJEMPLO PLANILLAS.
▪ Enlace de la actividad: https://sena.territorio.la/tarea_tt.php?tarea=58030757

EJEMPLO PLANILLA:

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ASIGNACIÓN DE EMPRESAS APRENDICES:

ALBA GENITH GUILLEN PONTÓN

ALEJANDRA DUARTE PABÓN
ALEJANDRO DAVID LÓPEZ AGÁMEZ
ANDY JURANI PÉREZ GARCÍA
BRENDA LUX HERNÁNDEZ PADILLA
CARLOS ANDRÉS RIVERA
DANIELA CHARRY GUARDIAS
DAYANA ANDREA PÉREZ CASTRO
IRMA LUCIA SOTO DURAN
JADERSON ROMERO PEDROZO
KENDRIS VANESSA CANTILLO SALAS
LAURA VANESSA DUARTE TORRES
LUISA MARÍA RANGEL LÓPEZ
MAILEN CECILIA VALERA MUÑOZ
MARTHA ISABEL RIVERA PALOMINO
MARTIN EDUARDO SIERRA SALCEDO
MATEO GARCÍA MEJÍA
MIGUEL ÁNGEL TRIANA POLO
MIRIAN SOFIA CAICEDO TINOCO
PEDRO ÁNGEL MENDOZA MEJÍA
SAYURIS GISSEL REYES ROJAS
VERÓNICA SOFIA MARTÍNEZ RAMÍREZ
WENDY YAJANIS ORTIZ CANTILLO
WILTON JESÚS DE LA HOZ RIVERA
YAIRETH DAYANNA FERNÁNDEZ VIZCAINO
YANETH BEATRIZ MARTÍNEZ CASTRO
YENCI YORYANNIS NAVARRO ÁLVAREZ
YULIETH DEL CARMEN PATERNINA ESPAÑA
ZAIDA MERCEDES GUEVARA POVEA

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