Capítulo

4
Consultas
Menú donde se encuentras todas consultas y estadísticas del sistema.

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4.1 Consulta Integral de Contratos
La consulta integral de contratos muestra la historia general de un
empleado, desde el ingreso hasta el retiro de la empresa.

Datos Generales.
Esta ficha muestra la información general de empleado y su contratación
con la empresa:
Fecha de Inicio del contrato, Clasificación de contrato, Tipo de contrato,
Modalidad de Remuneración, Tipo de Salario, Forma de Pago, Sueldo
Básico, Sueldo Básico Anterior en caso de tener aumentos de sueldo,
Fecha de ultimo aumento de sueldo, Fecha de vacaciones cubiertas, No de
Horas mes, Cargo, etc.
Conceptos Fijos & Otros.
En esta ficha se muestra los conceptos que periódicamente se le deben
cargar al empleado en caso que apliquen.

Movimientos
Esta opción permite ver las estadísticas de novedades registradas al
empleado con lo referente a Ausencias, Aumentos de Sueldo, Prestamos &
Libranzas, Embargos.
Devengos & Descuentos
Permite mostrar los pagos y descuentos realizados al empleado en
cualquier periodo de la nomina.
Acumulados
Se puede consultar los pagos y descuentos realizados a un empleado en
un rango de fecha. La opción permite filtrar por un concepto específico.

Acumulados por Tipos de Conceptos

Muestra un resumen por cada mes de año del total pago y total
descontado al empleado.
Acumulado Conceptos Base
Esta opción muestra los acumulados por mes usados para el cálculo de
Primas, Cesantías, Vacaciones, etc.

Retenciones.
Muestra el proceso realizado por el sistema para calcular el valor de la
retención en la fuente a descontar al empleado.
IBC x Mes
Muestra por cada mes del año seleccionado los ingresos bases utilizados para
calcular el valor que se debe aportar por Salud y Pensión.
4.2 Consulta Integral General
La consulta general funciona de igual forma que la consulta integral de
contratos pero consultado todos los contratos que cumplan con los
filtros seleccionados.

Empleados
Consultar los empleados que cumplan con los filtros seleccionados.

Contratos
Igual que la opción de empleados esta opción permite consultar los contratos que
cumplan con los filtros seleccionados.

Las opciones de Movimientos y Devengos & Descuentos funcionan igual que la

opción de la consulta integral de contratos pero la información que se muestra
corresponde a los contratos seleccionados.
Se puede consultar información de ausencias, aumentos de sueldos, prestamos &
libranzas, embargos, devengos y descuentos en un rango de fecha.
4.3 Devengos y Descuentos del Periodo
Esta consulta muestra por cada contrato los devengos, descuentos y total
pagado de un periodo, mes, año o rango de fecha.

Además de mostrar las columnas de devengos, descuentos muestra un

resumen por tipos de devengos y tipos de descuentos.

Días Trabajados, Sueldo, Subsidio de Transporte, Horas Extras/ Recargos,

Vacaciones, Primas y una columna para Otros Devengos, Total Devengos.

Salud, Pensión, Pensión Voluntaria, Solidaridad, Prestamos – Libranzas,

Embargos, Retención, Otros descuentos, total descuentos, total general.

Además la opción permite filtrar los empleados de determinado centro de

costo y agrupar la información por centros de costos.

Si la información se necesita agrupada por centros de costo se muestra así.

4.4 Consulta de Horas Extras y Recargos Nocturnos
Esta consulta muestra el resumen en horas y valor pagado a cada
empleado por cada uno de los conceptos de Horas extras y recargos
nocturnos.

La consulta permite observar los acumulados del periodo, mes, año o un rango
de fecha con respecto a la fecha seleccionada.
 Adicionalmente se puede agrupar y filtrar la información por centros de costos.

La imagen esta mostrando la información de horas y valores por los centros de

costos de los empleados.

4.5 Cesantías Consolidadas a la Fecha

Esta opción muestra por cada contrato el valor a pagar por cesantías e
intereses de cesantías hasta la fecha de corte de la nomina.

Además se muestran el número de días y promedio utilizado par el

cálculo final a pagar por cesantías.
 Por cada contrato se muestra el valor de las cesantías del año actual, los
pagos parciales del año actual y el acumulado del Año que corresponde al
valor de las cesantías menos los pagos parciales.

De igual forma se muestra las columnas para los intereses de cesantías, y

el promedio y número de días que se utilizaron para el cálculo.

La consulta permite ordenar los contratos por nombre o código y además

se puede mostrar solo los empleados activos, liquidados o todos.

Se puede utilizar para que el sistema inicie nuevamente el proceso

de cálculo de acumulados cesantías e intereses de cesantías hasta la fecha
actual.

Permite imprimir el reporte de consolidado de cesantías para

revisión.

4.6 Vacaciones Consolidadas a la Fecha

Esta consulta muestra un resumen por cada contrato del número de días,
fecha de último pago y valores pendientes por pago correspondientes por
vacaciones.
El sistema muestra las siguientes columnas:

Saldo Dic 31: Saldo por vacaciones en diciembre del año anterior.

Causadas Año Actual: Valor por vacaciones de los dias trabajados en el

año actual.

Pagos Año Actual: Se acumulan los pagos de vacaciones del año actual.

Acumulado: El valor pendiente por pago de vacaciones.

Promedio: Promedio usado para el calculo de las vacaciones.

Fecha de Vacaciones Cubiertas: Esta fecha representa el ultimo año que el

empleado le pagaron sus vacaciones.

Fecha Ingreso: Fecha de inicio de Contrato.

Retirado: Indica si el empleado ya fue liquidado.

Se puede utilizar para que el sistema inicie nuevamente el proceso

de cálculo de acumulados vacaciones pendientes hasta la fecha actual.
 Permite imprimir el reporte de consolidado de cesantías para
revisión.
4.7 Pagos Seguridad Social / A.R.P / Parafiscales
Consulta que muestra los valores que se deben pagar a las EPS, Fondos de
Pensión y Administradoras de Riesgos en un determinado mes o rango de
fecha, detallando la información por cada contrato o agrupada por centro
de costo.

Además permite consultar solo lo correspondiente al empleado o empleador

para los conceptos de Salud y Pensión, donde el empleado asume un
porcentaje y el empleador el restante, utilizando la lista de Totales de Salud /
Pensión.
4.8 Provisiones del Periodo
Al seleccionar el periodo el sistema automáticamente calcula los valores
correspondientes a:

Provisiones Legales: Cesantías, Primas, Vacaciones, Intereses de Cesantías

Provisiones de Usuario: son provisiones adicionales creadas por el

usuario.

Parafiscales: ICBF, SENA, CAJA DE COMPENSACION.

Riesgos Profesionales.

Por cada uno de los tópicos anteriores el sistema muestra una columna
con la base utilizada para el cálculo y el total a provisión que resulta de
aplicarle a la base el porcentaje manejado por la provisión o parafiscal.

Para riesgos profesionales se muestran las columnas de base, porcentaje

aplicado por cada empleado y el total a provisional.

Además permite ordenar la información por Nombre o por el Código del

contrato

Al final de muestra un resumen de total a provisionar en el periodo.

4.9 Comparativo de Nomina
Opción que permite comparar los devengos y descuentos pagados a
cada empleado en dos periodos diferentes y determinar la variación
entre estos.

El comparativo se puede realizar entre periodos, meses o años.

Permitiendo mostrar la información detallada por cada contrato o
realizar el comparativo agrupado por centro de costo, por conceptos de
nomina, Unidades de Negocio, Clasificación de Contrato y Cargos.

Información Agrupada por centro de costo.

Información agrupada por conceptos de nomina.

La consulta es una herramienta muy útil para determinar en nominas
que donde los pagos son muy iguales entre periodos porque se
presentaron diferencias y en que conceptos y/o contratos se dieron las
diferencias.